Учет и анализ материально – производственных запасов на ЗАО «Комсомольское лесопромышленное предприятие»

 

 

По данным таблицы 20 видно, что объем реализации продукции в абсолютном выражении с каждым годом снижается. Это произошло в результате снижения реальной потребности в продукции из-за платежеспособного спроса населения, а также нехватки свободных денежных средств для закупки большого количества товаров. Однако в связи со снижением размера средних остатков материальных оборотных активов на 01.01.08г. повышается оборачиваемость запасов на 0,8 раза, снижается продолжительность одного оборота на 3,6 дня и происходит высвобождение средств в среднем на 455,1 руб. в день.

На рисунке 13 наглядно видно, как изменялись объём реализации продукции, средние остатки материальных оборотных активов и в связи с этим коэффициент оборачиваемости запасов предприятия на каждую отчетную дату.

 

Рисунок 13. Изменение объёма реализации, средних остатков материальных средств и коэффициента оборачиваемости.

 

 

 

 

   2-я группа: Показатели рентабельности.

Анализ показателей рентабельности рассмотрим в таблице 21.

Таблица 21

Анализ показателей рентабельности

Показатели	На 01.01.06	На 01.01.07	Измене-ния, (+/-)	На 01.01.08	Измене-ния, (+/-)
1. Нераспределенная прибыль (ПН)	2290	1349	-941	1729	+380
2. Запасы и затраты (З)	5292,5	5573	+280,5	5073	-500
3. Рентабельность запасов (Rз) Rз = ПН  / З х 100%	43,3%	24,2%	-19,1%	34,1%	+9,9%

 

     По результатам расчетов в таблице 21 видно, что на 01.01.07г. рентабельность запасов предприятия снизилась на 19,1%, что связано с изменением обоих показателей, влияющих на рентабельность: снижение сумы нераспределенной прибыли и увеличение размера запасов предприятия. Однако в отчетном году рентабельность запасов возросла на 9,9%, т.е. предприятие получило больше прибыли с каждого рубля, вложенного в запасы, но это связано со снижением размеров запасов и уменьшением суммы нераспределенной прибыли.

     На рисунке 12 представлено, как изменялась рентабельность запасов предприятия на каждую отчётную дату.

 

 

 

 

 

Рисунок 14. Изменение рентабельности предприятия.

2.4 Предложения по совершенствованию организации процесса МТС на предприятии

     Выше был проведен анализ основных показателей эффективности использования сырья и материалов. Была выявлена проблема ухудшения значений этих показателей, в связи с чем возникла необходимость разработки мероприятий по повышению эффективности использования сырья  материалов. Необходимые рекомендации будут разрабатываться методами системного анализа.

Таблица 22

Данные для анализа относительных запасов продукции.

Показатели	На 01.01.06	На 01.01.07	Измене-ния, (+/-)	На 01.01.08	Измене-ния, (+/-)
1. Объём реализации продукции (без  НДС и акцизов) (РП)	50375	46502	-3873	46146	-356
2. Средние остатки материальных  оборотных активов (СО)	5292,5	5573	+280,5	5073	-500
3. Уровень запасов, % (Уз) Уз=СО/РПх100%	10,5%	12,0%	+1,5%	11,0%	-1,0%
4. Обеспеченность запасов (Об)

 

     Данные таблицы 22 позволяют провести анализ относительных запасов. Увеличение абсолютной величины запасов на 01.01.07г. на 280,5 тыс.руб. и одновременное снижение выручки от реализации на 3873 тыс.руб способствовала росту на 1,5 % запасоемкости или уровня товарных запасов. На 01.01.08г. происходит снижение абсолютной величины запасов на 500 тыс.руб., в связи с чем снижается и уровень запасов предприятия на 1,0%.

     Объем запасов изменяется под воздействием множества факторов. Важнейшими из них являются объем реализации, скорость образования продукции. Размер влияния изменения указанных факторов на оборачиваемость запасов определим на основании данных таблицы 22, методом цепных подстановок (на 01.01.008г.):

     1. Определим условную длительность оборота при величине запасов плановой (примем за данное значение выручку за предыдущий отчетный период) и фактической (примем за данное значение выручку за текущий отчетный период) величине выручки от реализации:                                                                                                  

Од = СО01.01.07 х Д / РП = 5573 х 365 / 46146 =  44,1 (дн)

     2. Рассчитаем влияние изменения выручки на оборачиваемость запасов:

В = Од – Д01.01.007г. =  44,1 – 43,7 =  0,4 (дн)

В результате снижения объема реализации на 356 тыс.руб. длительность оборота запасов увеличилась на 0,4 дня.

При определении оборачиваемости запасов по каждому их виду предприятие может определить, на сколько уменьшится скорость оборачиваемости запасов в результате снижения величины запасов. На 01.01.07г. негативное влияние на оборачиваемость запасов оказали одновременное снижение объема реализации и увеличение запасов, замедлив её. ещё больше. Это повлекло за собой замедление оборачиваемости оборотных средств, вложенных в запасы, перерасход средств.

Непосредственное влияние на результат использования всех видов ресурсов оказывают экономические факторы, и среди них - учет, контроль и анализ как функции управления ресурсами, призванные обеспечить полной и достоверной информацией центры ответственности о допущенных потерях на всех уровнях хозяйствования. Целенаправленная и эффективная работа по экономии всех видов ресурсов возможна только при умело налаженном учете и анализе, что подтверждается всей практикой их ведения.

Бесхозяйственность и расточительность во многих случаях являются следствием слабого учета, контроля и анализа. Недостатки в учете порождают потери еще потому, что при их наличии зачастую снимается ответственность за рациональное использование ресурсов и исключается возможность эффективного контроля за их использованием. Получаемая на основе достоверного учета объективная информация позволяет хозяйственным руководителям вовремя установить участки и причины потерь ресурсов, определить наиболее результативные пути их экономии.

Отсутствие нужных материалов на складе является причиной потерь рабочего времени. При этом выполнение заявки на работу от потребителей затягивается на неопределенный период. Для предотвращения подобных ситуаций начальники подразделений и заведующие складами должны своевременно информировать снабженцев об имеющейся потребности в материалах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

     Итак, в настоящей  дипломной работе было замечено, что  на каждом предприятии  большое значение имеет формирование  полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материально – производственных запасов, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Организация материального учета – один из наиболее сложных участков учебной работы.

     При написании дипломной работы использовались нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета, источники учебной и периодической литературы, а также фактические материалы предприятия для учета и анализа.

     В данной дипломной  работе было рассмотрено  экономическое содержание материально – производственных запасов, дана их классификация; дана оценка сырья и материалов; изучено документирование хозяйственных операций по движению запасов; отражена организация синтетического и аналитического учета запасов; проведен анализ обеспеченности предприятия запасами, их сохранности и использования, даны рекомендации по улучшению учета и контроля за материально – производственными запасами.

В качестве объекта исследования в настоящей работе выбрано закрытое акционерное общество «Комсомольское лесопромышленное предприятие» (ЗАО «КЛПП»), предметом деятельности которого является заготовка, лесопиление, хлебопечение, торгово-закупочная деятельность, строительство, оказание бытовых и ритуальных услуг. Как и у любого другого коммерческого предприятия задачей предприятия является эффективное использование всех имеющихся ресурсов для получения чистой прибыли.

     Учет материалов производится  в двух измерителях – денежном  и вещественном (количественном). Количественный учет производится в единицах измерения, присущих данному материалу, - штуки, метры, литры и т. п. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок определения фактической себестоимости зависит от того, каким образом организация получила материалы. При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится предприятием, используя следующие методики: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО.

     Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства, после чего их приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Материалы отпускают со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

     Бухгалтерский учет производственных запасов, принадлежащих организации, ведется на синтетических счетах Материалов, Животных на выращивании и откорме, Заготовления и приобретения материальных ценностей, Отклонения от стоимости материальных ценностей. На предприятии синтетический учеты сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, тары, предметов и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости. В бухгалтерии производственного предприятия, наряду с синтетическим учетом материально – производственных запасов, параллельно ведется аналитический учет; варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно – бухгалтерский и др. В зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета суммовой аналитический учет материалов может вестись в книгах, карточках, ведомостях, журналах – ордерах и машинограммах.

     Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия проводить инвентаризацию товарно–материальных ценностей, её основная цель – выявление фактического наличия товарно – материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

     Необходимым условием организации производства является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому полное и своевременное обеспечение предприятия материальными ресурсами и экономное их использование приводит к снижению себестоимости продукции, росту прибыли и рентабельности. 

     Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

     При анализе финансового положения предприятия большое значение отводится изучению состояния оборотных (текущих) активов. Изучая величину и структуру запасов, основное внимание уделяют тенденциям изменения производственных запасов, затрат в незавершенном производстве, готовой продукции и товаров.

     Основные задачи анализа запасов – это поддержание ликвидности и  текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов; поддержание конкурентоспособности; сокращение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов; обеспечение необходимого контроля запасов.

Информационной базой для анализа материальных ресурсов послужили план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и прочее.