Учет и анализ денежных средств на примере Духовщинского Райпо

Привлечение работников от 16 до 18 лет регулируется трудовым законодательством  РФ.

Трудовые отношения в  обществе регулируются законодательством  РФ "О труде", Законом РФ "О  потребительской кооперации".

Основой экономической деятельности Райпо является его имущество, которое  принадлежит ему на праве собственности  как юридическому лицу.

Контроль за соблюдением  устава общества, его финансовой и  хозяйственной деятельности осуществляет ревизионная комиссия.

Учредительным документом Райпо  является устав, утвержденный общим  собранием потребительского общества

Руководство текущей деятельностью  общества осуществляется единоличным  исполнительным органом общества –  директором.

Бухгалтерский учет на предприятии  Духовщинское Райпо осуществляется бухгалтерией в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете", Положениями  по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94 н, и  учетной политикой предприятия.

Таблица 2.1 Результаты работы Духовщинского Райпо

	Показатели	2010г.	2011г.	Отклонение +/-
1	Товарооборот по всем отраслям, тыс. руб.	57943	96441	+38498
2	Валовой доход, тыс. руб.	13640	24418	+10778
3	Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	1876	2642	+766

Рис. 2.2 - Показатели работы Райпо

По данным табл. 2.1 и рис. 2.2 видим, что в 2011 г. прибыль от реализации продукции увеличилась на 38498 тыс. руб., по сравнению с данными 2010 г., что вызвано увеличением в 2011 г. валового дохода на 10778 тыс. руб., а  так же увеличением стоимости  товарной продукции на 766 тыс. руб. по сравнению с данными 2010 года. Рост этих показателей свидетельствует  о стабильной коммерческой деятельности организации.

Таблица 2.2 Потребность Духовщинского  Райпо в материально-технических  средствах 2011г. (тыс. руб.)

№ п/п	Вид материально-технических  средств	план	факт	Отклонение +/-
1.	Здания	23637	23748	+111
2.	Сооружения (склады)	152	243	+ 91
3.	Оборудование и машины	4553	4164	-411

Из табл. 2.2 заметно, что  предприятие испытывает недостаток в машинах и оборудованиях (отклонения составляют -411 тыс. руб.).

Далее проведем оценку потребности  Райпо в оборотных средствах (на основании Приложения 1, форма 1), табл. 2.3.

Таблица 2.3 Оценка потребности  предприятия в материальных оборотных  средствах (тыс. руб.)

№	Виды материальных оборотных  средств	План	Факт	Отклонение (+,−)
1	Запасы	23941	35883	+11942
	В т.ч. сырьё, материалы и  пр.	4100	4159	+59
2	Затраты в незавершенном  производстве	4	10	+6
3	Товарная продукция и  товары для перепродажи	16500	19934	+3434
4	Расходы будущих периодов	3337	2399	-938
5	Дебиторская задолженность	1286	1356	+70
6	Денежные средства	1245	1012	-233
7	Всего оборотных средств	27235	34674	+7439

Из таблицы 2.3 следует, что  в 2011 году предприятие достаточно хорошо обеспечено материальными оборотными средствами, не смотря на то, что расходы  будущих периодов уменьшилось на 938 тыс. руб., но запасы оказались больше на 11942 тыс. руб., затраты в незавершенном  производстве на 6 тыс. руб., товарная продукция  и товары для перепродажи на 3434 тыс. руб., дебиторская задолженность  на 70 тыс. руб., денежные средства на 7439 тыс. руб.

Далее рассмотрим ассортимент  торговой продукции Райпо и определим  уровень специализации анализируемого предприятия, табл. 2.4.

Таблица 2.4 Размер и структура  торговой продукции Духовщинского  Райпо.

№ п/п	Наименование продукции	Размер денежной выручки, тыс. руб.		Структура денежной выручки, в % к итогу
		2010г.	2011г.	2010г.	2011г.
1.	Хлеб и хлебобулочные  изделия	9847,1	10245,9	12,6	10,6
2.	Кондитерские изделия	367,6	558,4	0,5	0,6
3.	Макаронные изделия	491,2	1444,5	0,6	1,5
4.	Молочные изделия	356,8	454,2	0,5	0,5
5.	Безалкогольные напитки	68,4	150,9	0,1	0,2
6.	Рыба солёная	730,6	743,1	0,9	0,7
7.	Товары сторонних организаций	66216,3	82844	84,8	85,9
8.	В целом по организации	78078	96441	100,0	100,0
9.	Коэффициент специализации	-	-	0,689	0,682

Из анализа, проведенного в табл. 2.4, следует, что наибольший удельный вес 85,9% в структуре товарной продукции занимает реализация товаров  сторонних организаций, значит основным видом деятельности является - сбытовая.

При этом в течение анализируемого периода этот удельный вес увеличился на 1,1% (85,9-84,8). А согласно значениям  коэффициентов специализации следует, Духовщинское Райпо имеет высокий  уровень специализации.

Далее проведем анализ затрат на реализуемую в Духовщинском Райпо

Таблица 2.5 Затраты на реализацию продукции в Духовщинском Райпо

№	Вид продукции, работ, услуг	Производственная себестоимость		Затраты на реализацию ед. продукции
		2010/2009г.	2011г.	2010г.	2011г.
1.	Промышленная деятельность	11108	12674	11863	13567
2.	Хлеб и хлебобулочные  изделия	9227	9473	9845	10246
3.	Молочная продукция	384	482	387	484
4.	Кондитерские изделия	347	555	368	558
5.	Прочие	1180	2184	1290	2309

Вывод: Затраты на реализацию единицы продукции по всем видам  продукции, работ и услуг увеличилась, т.к. затраты на производство продукции  возрастают с увеличением объемов  выпущенной продукции, себестоимость  продукции напрямую связана с  покупкой и доставкой сырья, их ценой, затратами на приобретения оборудования, текущий ремонт, заработными платами  рабочих и служащих, финансированием  за счет прибыли предприятия, его  рентабельности по видам выпущенной продукции.

Не менее важным показателем  при анализе, являются основные средства предприятия. Обеспеченность Райпо  основными средствами за рассматриваемый  период приведем в табл. 2.7. Для анализа  воспользуемся данными таблицы 2.6.

Таблица 2.6 Размер Духовщинского  Райпо

№	Показатели	2009г.	2011г.	2011г. к 2009г.
				тыс. руб.	%
1	2	3	5	6	7
1	Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	10217	11861	+1644	+16,0
2	Стоимость реализованной  продукции, тыс. руб.	57943	96441	+38498	+66,4
3	Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	27131	31740	+4609	+17,0
4	Среднегодовая численность  работников, человек.	120	127	+7	+5, 8
5	Наличие энергетических мощностей, л/сил	18019	18118	+99	+0,5
6	Площадь производственных помещений, м2	1701,9	1701,9	-	-
7	Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс. руб.	6834	11089	+4255	+62,2

В 2011 году стоимость валовой  продукции оказалась выше на 16%. Стоимость  товарной продукции увеличилась  в 2011 году на 66,4%. За анализируемый период среднегодовая стоимость основных средств производства выросла на 16,9%. А среднегодовая стоимость  оборотных средств выросла на 4255 тысяч рублей. Также произошло  увеличение среднегодовой численности  работников на 7 человек.

Таблица 2.7 Показатели обеспеченности основными средствами

№	Показатели	На 100 м2 производственных помещений		На 1 среднегодового работника.
		2010г.	2011г.	2010г.	2011г.
1	2	3	4	5	6
1	Основные средства всего, тыс. руб.	17,197	18,649	103,059	221,184
	в т.ч. производственные	-	-	-	-
	непроизводственные	-	-	-	-
2	Энергетические мощности, лош. сил.	10,582	10,645	60,844	63,128
	использовано электроэнергии на производственные нужды, тыс., кВт, / час.	-	-	-	-

Вывод: Из таблицы 2.7, видно, что  у предприятие в 2011 году основных средств производства оказалось  больше на 8,4% или на 1452 рубля, а в  расчёте на 1 среднегодового работника  основных средств производства в 2011 году оказалось больше в 2,1 раз или  на 118125 рублей по сравнению сданными 2010 года, что вызвано увеличением  среднегодовой стоимости основных средств на 8,4% или на 2471 тысячу рублей.

Увеличение данных показателей  свидетельствует о росте вооружённости  и обеспеченности организации основными  фондами, что способствует более  эффективной работе предприятия.

В свою очередь в 2011 году в  расчёте на 100 м2 производственных помещений  энергетических мощностей оказалось  больше на 0,6% или на 63 лош. сил, а в  расчёте на 1 среднегодового работника  энергетических мощностей оказалось  больше на 3,7% или на 2284 л.сил. по сравнению  с данными прошлого года.

2.2. Оценка  постановки бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета в Духовщинском Райпо организована бухгалтерская служба, состоящая  из главного бухгалтера, бухгалтера расчетного отдела, бухгалтера материального отдела и кассира. Учетная политика для  целей бухгалтерского учета утверждена приказом руководителя. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно  из года в год. Изменения в учетную  политику вносятся в случаях изменения  законодательства РФ или нормативных  актов органов, осуществляющих регулирование  бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения  условий ее деятельности.

Бухгалтерский учет ведется  по книжно-журнальной форме, имеющий  следующие особенности: ее регистрам  и являются книги, журналы. На основные счета открываются накопительные  журналы, заполняемые по дебетовому и кредитовому признакам. В конце  месяца, по итогам журналов выписываются мемориальные ордера. На факты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, которые  не затрагивают основные счета, выписываются отдельные мемориальные ордера. Все  мемориальные ордера фиксируются в  регистрационном журнале. Подсчет  оборотов и выведение сальдо по синтетическим  счетам выполняются в главной  книге, на основе которой составляют и оборотную ведомость по синтетическим  счетам, и бухгалтерский баланс.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется  способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей  в регистрах бухгалтерского учета  являются первичные документы, фиксирующие  факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтера. Отражения  фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который  подразумевает, что факты хозяйственной  деятельности относятся к тому отчетному  периоду, в котором они имели  место независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной  политики предприятия являются:

Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" №129-ФЗ от 21.11.1996г. (ред. от 28.09.10г.);

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная политика организации", утв. приказом Минфина РФ №106н от 06.10.2008 г. (ред. от 08.11.10 г.);

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ №34н  от 29.07.1998 г. (ред. от 24.12.10 г.);

Положение по бухгалтерскому учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. приказом Минфина  РФ №43н от 06.07.1999 г. (ред. от 08.11.10 г.);

Бухгалтерский учет ведется  с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его  применению.

В соответствии с учетной  политикой Духовщинского Райпо  для учета поступления товаров  используется активный счет 41 "Товары", субсчета 41-2 "Товары в розничной  торговле", 41-3 "Тара под товаром  и порожняя".

Объекты основных средств, стоимостью не более 20000 руб. за единицу списываются  на затраты производства по мере отпуска  их в производство или эксплуатацию.

Стоимость основных средств  погашается путем начисления амортизации. Согласно учетной политике амортизация  основных средств начисляется линейным способом. Срок полного использования  объекта основных средств устанавливается  при принятии объекта к учету. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных  групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.