Практика у-улз диплом

Должностная инструкция. Это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно – правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы на предприятии.

Указанные инструкции разрабатываются на все включённые в штатное расписание должности и объявляются сотруднику под расписку при заключении договора. Изменения вносятся в инструкции только на основании руководителя организации.

Должностные инструкции разрабатываются специалистом по работе с персоналом, с обязательным согласованием с юрисконсультом предприятия и последующим утверждением директора.

Текст должностной инструкции, по правилам состоит из пяти разделов, таких как:

I.       «Общие положения»;

II.    «Функции работника»;

III.  «Должностные обязанности работника»;

IV. «Права работника»;

V.    «Ответственность работника».

Функции должности должны соответствовать средним способностям и возможностям человека, быть разнообразными, нужными, чётко сформулированными, органически сочетаться с функциями других работников, позволять работнику планировать свои действия, давать возможность самовыражения. Желательно иметь критерии и количественные показатели реализации каждой функции, причем определённые с одинаковой точностью.

В результате облегчается подбор, оценка, целевая подготовка, переподготовка и специализация персонала; упрощается определение норм его численности, границ ответственности; планирование работ и распределение задач, внедрение современных форм в делопроизводство; ускоряется прохождение информации; быстрее обнаруживаются нарушения и ошибки; повышается трудовая дисциплина и самостоятельность людей, ослабляются тенденции к перестраховке; улучшается мотивация, обеспечивается более справедливое вознаграждение.

Распределение должностей и должностных полномочий играет важную роль в организации работоспособной фирмы. Детальная проработка вопросов, связанных с должностями поможет избежать многих проблем, связанных с распределением полномочий и ответственностей.

Сущность заключается в том, что во главе предприятия стоит Генеральный директор предприятия (см. приложение схему 1), который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность трудового коллектива. Ген. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

             Структура управлением предприятием ЗАО «У-УЛЗ».

                 Отдел главного инженера  руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

  технический

  главного механика

  главного энергетика

  производственно диспетчерский

  технического контроля

  техники безопасности.

                 В задачи конструкторско - технического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.

                 Отдел главного технолога. Занимается проектированием и внедрением прогрессивных технических процессов. Устанавливает нормы времени и нормы расхода материалов, топлива, энергии.

                 Отдел главного механика. Обеспечивает и поддерживает действующий парк оборудования завода в технически исправном рабочем состоянии, путём своевременного, качественного ремонта и технического обслуживания, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

                 Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов , организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета , расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

                 Отдел материально – технического снабжения. Занимается организацией материально технического снабжения производств.

                 Отдел по кадрам и делопроизводству. Он занимается подбором, оформлением приёма и увольнением работников. Организует повышение квалификации и подготовки новых кадров.

                 Отдел метролога.  Осуществляет текущие и перспективные планы по метрологическому обеспечению производства. Решает проблемы связанные с выполнением договорных обязательств.

                 Зам. Ген. директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

                 Экономический отдел.  Осуществляет технико-экономическое планирование. Занимается планированием численности состава рабочих, фонда заработной платы, разработки мероприятий по снижению трудоёмкости и численности, а также разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков. Организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

                 Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющем в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

                 Отдел маркетинга и сбыта.  Подготовка, анализ и оформление договоров реализации на внутреннем и внешнем рынке.

                 Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами,

             стимулированию и др.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Бухгалтерская группа.  Занимается расчётом с рабочими и служащими и учётом всей хозяйственной деятельности завода.

                 Хозяйственный отдел. Поддерживает чистоту и порядок производственных и бытовых помещений, занимается хозяйственным обеспечением завода.

Распределение обязанностей означает определение масштаба полномочий и меры ответственности по каждой должности, обозначенной на схеме. Здесь же содержится описание выполняемых функций. В документе «Распределение обязанностей» должны содержаться следующие положения: название должности; отдел, в котором имеется эта должность; уровень положения; описание выполняемых функций; обязанности и права; взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными; число подчиненных, их особенности; должность непосредственного руководителя; особые полномочия; ограничения в полномочиях.

При распределении управленческих полномочий учитывается ряд важных обстоятельств:

1)       полномочия должны быть достаточными для достижения стоящих перед данным субъектом целей;

2)       полномочия каждого субъекта должны увязываться с полномочиями тех, с кем ему приходиться сотрудничать, чтобы обеспечить их взаимодополнение и сбалансировать системы управления, а, следовательно, и ее  эффективное функционирование;

3)       линии полномочий в организации должны быть четкими, чтобы каждый сотрудник точно знал, перед кем отвечает и кто должен отвечать перед ним;

4)       за исключением особо оговоренных случаев разделение полномочий, они полностью передаются исполнителю только одним руководителем,

5)       исполнители обязаны все проблемы, не выходящие за рамки их полномочий, решать самостоятельно, не переадресовывая руководителю, и нести перед ним полную ответственность за свою деятельность и ее результаты.

Организация управления.

Работники, занятые в сфере управления предприятием, условно подразделяются на три основные группы: руководители, специалисты и технические исполнители.

Организация труда технических исполнителей – секретарей, машинисток, операторов и др., занятых созданием первичной информации, её передачей и переработкой, подготовкой и оформлением различных документов для руководителей и специалистов в своей основе почти ничем не отличается от организации труда рабочих. Организация же труда руководителей и специалистов имеет свои особенности.

Руководители – это работники, наделённые правом принятия решений и их реализации.

К специалистам относят научных работников, инженеров, техников, экономистов и др., осуществляющих разработку и внедрение новых или усовершенствованных видов продукции, технологических процессов, технических и экономических нормативов, форм и методов организации производства, труда и управления.

Руководители и в большинстве своём специалисты непосредственно не производят материальные ценности и являются работниками умственного, творческого труда.

Поэтому одними из главных параметров при определении труда руководителя, является оценка сложности основных функций работников управления и учет их личных, деловых качеств.

Оценка сложности основных функций может быть определена следующим образом:

                   Разработка сложных программ и доведение принятых решений до исполнителей;

                 Координация и контроль деятельности подразделений предприятия и его функциональных служб;

                 Работы, охватывающие весь комплекс вопросов, связанных с деятельностью предприятия, требующие согласованности с основными параметрами развития отрасли, техническими, экономическими и социальными задачами;

                 Полная самостоятельность в выборе средств и методов, поставленных перед предприятием задач;

                 Масштаб и сложность руководства, комплексное руководство предприятия;

                 Дополнительная ответственность;

           Материальная - высокой степени, право распоряжаться денежными средствами и материальными ценностями.

         Моральная - обусловлена вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях.

Для всесторонней и взвешенной оценки сложности функций административно- управленческого персонала предприятия, могут быть использованы несколько показателей:

1.                  Доля работников управления к общей среднесписочной численности ППП представлена в таблице № 4 (в %).          

                                                                                                                  Таблица№ 4                                                                 

«Структура численности состава рабочих, специалистов и служащих»