Общая аудиторская проверка расчетных операций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет и аудит  дебиторской задолженности

работы на счета в банке или  наличными, а также уменьшение задолженности  покупателей на суммы полученных от них авансов под поставку ТМЦ, оказанных услуг и выполнения работ, и суммы по взаимозачету задолженности, если оно имеет место в договоре. При предъявлении счетов к оплате покупателям за оказанные услуги от основной деятельности составляется запись: дебет счета 1210 "Счета  к получению" и с кредита  счетов 6010 " Доходы от реализации готовой  продукции", 3130 "Налог на добавленную  стоимость". При поступлении платежей от покупателей и заказчиков по предъявленным  счетам составляется запись: дебет  счета 1030 "Деньги на текущих корреспондентских  счетах в национальной валюте" кредит счета 1210 "Счета к получению".

В АО "Би-Логистикс" аналитический  учет ведется по программе 1С: Бухгалтерия. Здесь отражаются: наименование покупателей, заказчиков, остатки на начало месяца, суммы предъявленным к оплате счетам за оказанные в течение  месяца услуги, остатки на конец  месяца. Затем кредитовый оборот переносится  в Главную книгу, а потом уже  на баланс дистанции.

Сейчас уже наиболее часто встречается  в практике, что предприятия предлагают денежную скидку - сумму на которую  уменьшается общая сумма к  оплате, если оплата будет получена в течение определенного срока. Денежные скидки применяются для  повышения объемов реализации и  стимулирования клиента к более  ранней оплате. Они также помогают сократить сомнительные долги. Она  отражается так: дебет счетов 6030 " Скидки с цены", 3130 "Налог на добавленную стоимость" с кредита  счета 1210 "Счета к получению".

Еще одной разновидностью скидок является скидки с продаж. Они зависят от клиента и заказанного объема услуг. Такие скидки сокращают конечную цену реализации услуг. Например: если на оказанные услуги ценой в 100000 тенге скидка в 40% при закупке  услуг свыше 120000 тенге. Таким образом, цена за услугу составляет 60000 тенге (100000 х 0,6). Процент скидки может меняться в зависимости от объемов заказа без изменения базовой цены в 100000 тенге. Общая цена, к которой  применяется денежная скидка - это  сумма к оплате минус торговая скидка. Она отражается следующим  образом: дебет счета 712 "Скидки с  продаж" с кредита счета 1210 "Счета  к получению".

Существуют и такие факты, как  возврат проданных товаров. Возврат  проданного товара и компенсации  за него сокращают как чистую дебиторскую  задолженность, так и чистую реализацию. При отражении стоимости возвращенных товаров при аннулировании дебиторской задолженности составляется проводка: дебет счета 6020 "Возврат проданных товаров" с кредита счета 1210 "Счета к получению".

В условиях острого дефицита платежных  средств возникает настоятельная  потребность в использовании  векселей в расчетно-кредитных отношениях.

Обычно, векселя полученные используются по одной или более причин, приведенных  ниже:

продленные сроки выплаты (в  покрытие просроченной дебиторской  задолженности)

более основательные доказательства задолженности, чем счет-фактура  и прочие коммерческие документы

официальное основание для взимания процентов

возможность пуска в обращение.

Операции по кредитованию являются первостепенным источником векселей полученных. АО "Би-Логистикс" не использует вексельную форму расчетов, хотя эта форма  очень удобна и проста. Учет векселей ведется на сч.1280 "Векселя полученные". При отражении задолженности  заказчиков, обеспеченные полученными  векселями составляется проводка: дебет  счета 1280 "Векселя полученные" с кредита счета 1210 "Счета к  получению". При начислении процентов  по векселям полученным производится запись: дебет счета 2170 "Начисленные  вознаграждения" с кредита счета 6120 " Дивиденды по акциям и доходы в виде процентов"

При поступлении платежей от покупателей  по векселям составляется проводка: дебет  счета 1030 "Деньги на текущих корреспондентских  счетах в национальной валюте" с  кредита счета 1280 "Векселя полученные". При получении начисленных процентов  по векселям дебетуется счет 1030 "Деньги на текущих корреспондентских счетах в национальной валюте" и кредитуется  счет 2170 "Начисленные вознаграждения".

С введением в действие нового Налогового Кодекса для предприятий, которые  занимаются оказанием услуг, появились  некоторые льготы в области налогового учета. В соответствии со ст.52 Налогового Кодекса РК "взыскание суммы  налоговой задолженности налогоплательщика  со счетов его дебиторов".

В случае отсутствия денег на банковских счетах и наличных денег налогоплательщика  налоговый орган имеет право  в пределах образовавшейся налоговой  задолженности обращать взыскание  на деньги на банковских счетах третьих  лиц, имеющих задолженность перед  налогоплательщиком (т.е. дебиторов). Дебиторам  направляется уведомление об обращении взыскания на деньги с их банковских счетов в счет погашения налоговой задолженности налогоплательщика в пределах сумм, признаваемых дебиторами перед налогоплательщиком как сумму дебиторской задолженности на текущий момент согласно договорам. Не позднее 20 рабочих дней с момента получения уведомления дебитор обязан предоставить в налоговый орган акт сверки взаиморасчетов, составленный совместно с налогоплательщиком. На основании акта сверки взаиморасчетов налоговый орган выставляет на банковский счет дебитора инкассовое распоряжение о взыскании суммы налоговой задолженности налогоплательщика. Банк или организация, осуществляющая отдельные виды банковских операций дебитора налогоплательщика обязан исполнить выставленное налоговым органам инкассовое распоряжение о взыскании суммы налоговой задолженности налогоплательщика. В первоочередном порядке и не позднее одного операционного дня, в пределах сумм, имеющихся на банковском счете. Если же денег недостаточно или они отсутствуют, инкассовое распоряжение исполняется по мере поступления денег на этот счет. Если же банковский счет налогоплательщика закрывается в соответствии с законодательством, банк возвращает указанное инкассовое распоряжение в налоговый орган вместе с уведомлением о закрытии банковского счета налогоплательщика.

 

2.2 Учет создания и  использования резерва по сомнительным  долгам

 

Сомнительным требованием признается дебиторская задолженность, которая  не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Поскольку в Республике Казахстан  все хозяйствующие субъекты определяют доход по методу начисления, то возникает  необходимость создания резервов по сомнительным долгам. В соответствии с НСФО № 18 "Доход" субъект оценивает  и признает сумму сомнительных долгов как расход в соответствии с определенным этим стандартом методом оценки. Резервы  по сомнительным требованиям представляют собой своего рода фонд риска, страхующий от возможного непогашения того или  иного долга.

В бухгалтерском балансе дебиторская  задолженность показывается за вычетом  резерва по сомнительным требованиям.

В соответствии со статьей 96 Налогового Кодекса Республики Казахстан "Вычеты по сомнительным требованиям":

сомнительными требованиями считаются  требования, возникшие в результате реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическими и индивидуальными  предприятиями резидентам Республики Казахстан, а также юридическим лицам-нерезидентам, осуществляющим деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение и не удовлетворенные в течение трех лет с момента возникновения требования;

сомнительными также признаются требования, возникшие по реализованным товарам, выполненным работам, оказанным  услугам, и не удовлетворенные в  связи с признанием налогоплательщика-дебитора банкротом в соответствии с законодательством  Республики Казахстан.

Вычету подлежат требования, признанные сомнительными в соответствии с  настоящим Кодексом. Отнесение налогоплательщиком сомнительных требований на вычеты производится при соблюдении следующих условий:

при их отражении в бухгалтерском  учете на момент отнесения на вычеты;

при наличии следующих документов, оформленных в установленном  порядке: счет-фактур, письменного уведомления  налогового органа по месту регистрации  налогоплательщика об отнесении  на вычеты данных расходов;

В случае признания дебитора банкротом, помимо указанных в предыдущих пунктах  настоящей статьи документов, дополнительно  необходимо представить решение  суда о признании дебитора банкротом  и решение органов юстиции  об исключении его из Государственного регистра.

При соблюдении вышеназванных условий  налогоплательщик вправе отнести на вычеты сумму сомнительного требования по итогам того налогового периода, в  котором произошло признание  налогоплательщика-дебитора банкротом. Соблюдение условий, указанных выше не требуется в случае возникновения  сомнительных требований при расчетах с населением по коммунальным услугам  и услугам связи. Списание безнадежной  дебиторской задолженности производится по предложению Комиссии по работе с дебиторами и кредиторами за счет резерва по сомнительным долгам независимо от срока исковой давности и утвержденного приказа руководителя. Дебиторская задолженность признается безнадежной:

по истечении срока исковой  давности, в соответствии с Гражданским  Кодексом Республики Казахстан (ст.178), т.е. через три года после образования  задолженности. В соответствии со статьей 177 Гражданского Кодекса Республики Казахстан сроки исковой давности предусмотрены законом и не могут  быть изменены соглашением сторон;

при ликвидации предприятия-дебитора при условии отсутствия его правопреемников;

в иных случаях, когда имеется подтверждение  невозможности расчета дебитора и обращение в суд нецелесообразно, поскольку повлечет рост суммы задолженности  за счет судебных издержек.

Информация о состоянии и  движении резервов по сомнительным требованиям  обобщается на счете 1290 "Резервы  по сомнительным требованиям". Резервы  по сомнительным требованиям создаются  на основе результатов проведенной  в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности по поставщикам  и покупателям. В Типовом плане  счетов это единственный резерв, который  формируется не из чистой, а валовой  прибыли и уменьшает базу для  налогообложения.

В зарубежной практике резервы по сомнительным требованиям поставщиков  это предварительно зачтенные убытки предприятия, связанные с не поступлением оплаченных материальных ценностей. Вследствие этого резерв по сомнительным требованиям  покупателей это по существу временно выведенные из-под налогообложения  суммы валового дохода, которые как  бы оказались преждевременно учтенными. Эта статья баланса особенно необходима для тех предприятий, которые  учитывают реализацию продукции  по методу начисления. Особенностью, присущей рассматриваемому счету, является невозможность  предвидеть, какие счета не будут  оплачены на момент составления финансовой отчетности.

Создание резерва и его оценка может значительно различаться  и зависеть от расчетов бухгалтера, основанных на практике прошлых лет, с учетом изменений текущих экономических  условий. При образовании резерва  по сомнительным требованиям предприятие  может применять один из следующих  методов. Метод процента от чистой стоимости  реализации, выполненных работ (оказанных  услуг). При выборе этого метода в  учетной политике должен быть указан средний процент безнадежных  долгов, определенный на основе анализа  объема реализованной продукции (выполненных  работ, услуг) и неоплаченных долгов. При выборе метода учета счетов по срокам оплаты в учетной политике необходимо отразить классификацию  счетов к получению по срокам оплаты и прогнозируемый процент сомнительных долгов по каждой классификационной  группе.

АО "Би-Логистикс" производит расчет резерва по сомнительным требованиям. Бухгалтер использует первый метод-это  метод процента от чистой стоимости  от реализации, выполненных работ (оказанных  услуг).

Сначала нужно определить процент  для образования резерва по сомнительным требованиям на 2008 год. Для этого  анализируем объем реализации товаров  за предыдущие три года и суммы  неоплаченных счетов, с тем, чтобы  определить процент для образования  резерва по сомнительным долгам. За 2008 год по АО "Би-Логистикс" выполнено работ на сумму 208801 тыс. тг. За предыдущие годы объем выполненных работ и суммы безнадежных долгов составляют:

 

Таблица 9 - Безнадёжные долги

Годы	объем выполненных работ	Сумма безнадежных долгов (тыс. тг)	Процент
2006	154820	300	0, 1937
2007	165300	560	0,3387
2008	178902	600	0,3354
ИТОГО	499022	1460	0,2925

 

В среднем за три года процент  списанных безнадежных долгов составил 0,2925%. Теперь определяем сумму резерва  по сомнительным требованиям за 2008 год= (0,2925 х 208801) / 100% = 610,7 тыс. тг.

На эту сумму производится запись по дебету счет 7210 "Общие и административные расходы и по кредиту счет 1290 "Резерв по сомнительным требованиям" на сумму 610,7 тыс. тг.

В отчете о результатах финансово-хозяйственной  деятельности эта сумма признается как расходы периода, а в бухгалтерском  балансе дебиторская задолженность  уменьшается на сумму созданного резерва. Если резерв по сомнительным требованиям уже имелся, однако его  размер увеличился, в качестве расходов периода в отчете о результатах  финансово-хозяйственной деятельности указывается его суммарное увеличение за отчетный год. Если резерв по сомнительным требованиям уже имелся, однако его  размер уменьшился, то в отчете о  результатах финансово-хозяйственной  деятельности эта сумма приведет к уменьшению расходов периода. Также  существует и второй метод начисления резерва по сомнительным требованиям. Его АО "Би-Логистикс" не применяет, т.к здесь необходимо покупателей  классифицировать по следующим категориям:

счета, срок оплаты которых не наступил;

счета со сроком оплаты от 1 до 30 дней;

счета со сроком оплаты от 31 до 60 дней;

счета со сроком оплаты от 61 до 90 дней;

счета со сроком оплаты более 90 дней.

Для каждой категории определяется прогнозируемый процент сомнительных долгов. Субъект на опыте прошлых  лет может предположить, что за отчетный период по счетам со сроком оплаты более 90 дней-80% дебиторской задолженности  будут не оплачены, по счетам со сроком оплаты от 61 до 90 дней - 50%, от 31 до 60 дней-20%, от 1 до 30 дней-5%, и только 2% -по счетам, срок оплаты которых не наступил.