Изучение постановки бухгалтерского учета операций, связанных с начислением заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на

1) Бухгалтер-кассир. Он осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, является материально-ответственным лицом, следит за работой и правильным ведением документации;

2) Бухгалтер по зарплате. Он проводит  начисления сотрудникам за выполненные  работы;

3) Бухгалтер по материалам и  услугам. Занимается оформлением  прихода и расхода товарно-материальных ценностей и оказываемых услуг;

4) Помощник бухгалтера. Оказывает  помощь всем бухгалтерам по  мере необходимости.

 

2.2 Документальное оформление  расчетов по оплате труда на предприятии ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж»

Согласно Трудовому кодексу РФ регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров (ст.9 ТК РФ).

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст.420 ГК РФ).

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст.57 ТК РФ).

В ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» трудовые отношения оформляются трудовыми договорами.

Сторонами трудового договора (контракта) являются:

– в качестве работодателя – предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане;

– в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет), учащиеся, достигшие 14 лет, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме.

При заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу (ст.70 ТК РФ).

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.

В трудовом договоре (контракте) целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах» Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает унифицированные формы первичной учетной документации.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29.07.98 № 34н.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы документации по учету труда и его оплаты. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате представлен в Приложении Г.

В ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» применяются только Унифицированные формы первичных документов. Другие формы документов организация самостоятельно не разрабатывала.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1: Приложение № 2) является первичным документом по учету кадров в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» и представляет собой унифицированную форму. Если принимаются одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ (распоряжение) – форма № Т-1а.

В ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» форма № Т-1 заполняются в одном экземпляре бухгалтером на всех работников, поступающих на работу.

На бланке приказа (распоряжения) указывается: в какое структурное подразделение (цех, отдел, участок) направляется данное лицо; в качестве кого (на какую должность) рассматриваемое лицо может быть принято; когда заключен письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта); размер тарифной ставки (оклада); продолжительность испытательного срока и т.д.

Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику. Работник ставит на приказе свою подпись.

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу инспектором по кадрам заполняется: личная карточка работника (форма № Т-2: Приложение № 3); трудовая книжка работника; лицевой счет (формы № Т-54: Приложение № 16).

Приказами по личному составу документально оформляются: прием на работу; перевод на другую работу; предоставление отпуска; увольнение; присвоение разрядов, классности; размер заработной платы; изменение условий труда; командирование сотрудников; наложение дисциплинарных взысканий и др.

Приказы по личному составу визируются бухгалтером, руководителями структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ.

Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

На каждого работника ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж», принятого на работу, форма № Т-2 «Личная карточка работника» заполняется на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); трудовой книжки; паспорта; военного билета; документа об окончании учебного заведения; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

Указывается, в качестве кого, в какое структурное подразделение, по какой профессии (должности), с какими условиями труда, каким окладом (тарифной ставкой) и т.д. принят данный работник (записи должны соответствовать записям в трудовой книжке).

В дальнейшем в личную карточку вносятся сведения о перемещениях работника, изменениях тарифных ставок (оклада), повышении квалификации, предоставляемых отпусках и т.д.

В конце каждой записи о перемещении работника и назначении его на должность должна стоять личная подпись работника.

Лицевой счет (форма № Т-54), который заполняется на основании личной карточки работником бухгалтерии ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж», применяется для отражения сведений о заработной плате за каждый месяц в течение года.

В лицевой счет заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

На основании данных лицевого счета заполняется расчетная ведомость (форма № Т-51: Приложение № 14).

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» ведется табель учета использования рабочего времени.

Формы № Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы) и № Т-13 (Табель учета использования рабочего времени) могут использоваться на предприятиях всех форм собственности.

Табель составляется в одном экземпляре бухгалтером ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» по форме № Т-13 (Приложение № 13). Заполненный табель подписывается руководящим лицом и возвращается в бухгалтерию. Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.), как это делают и в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж». Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листа временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают инспектору по кадрам.

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки – одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего семени, а другая строка – для записи количества часов по ним.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» может применяться в условиях автоматизированной обработки данных, в Обществе заполняется вручную.

Форма № Т-7 «График отпусков» (Приложение № 6) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Для обобщения результатов расчета заработной платы всем категориям работающих в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» используют расчетную ведомость (форма № Т-51: Приложение № 14), а для учета выплат заработной платы – платежную ведомость (форма № Т-53: Приложение № 15).

Форма расчетно-платежной ведомости предназначена только для отражения в ней данных о начислениях заработной платы и других сумм в пользу работников, предоставляемых льготах и произведенных удержаниях за текущий месяц, и не предусматривает возможность отражения информации о начислениях и выплатах за предшествующий период.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) служит для:

– начисления заработной платы по всем основаниям;

– отражения удержаний из заработной платы;

– расчета суммы, причитающейся к выдаче работникам предприятия или отдельного структурного подразделения.

Одновременно расчетно-платежная ведомость является и оправдательным документом, подтверждающим факт выплаты заработной платы. В ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» расчетная и платежная ведомости составляются автоматизированным способом.

2.3 Порядок начисления  заработной платы на предприятии ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж»

В ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» используется смешанная система начисления оплаты труда в зависимости от должности сотрудника.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы разных категорий персонала ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж».

1. Простая повременная форма  оплаты труда работников. Применяется  в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж»  для категории руководителей  и специалистов.

Например, работнику ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж установлен оклад в размере 15000 руб. в месяц. Если в соответствии с табелем учета использования рабочего времени за отчетный месяц им отработано 15 дней из 21 возможных, то месячный оклад составит 10714,29 руб. (15000 руб. /21раб. дн. *15дн.).

2. Повременно-премиальная форма  оплаты труда работников. Применяется  в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж»  также для категории руководителей  и специалистов в случае достижения  определенных результатов в работе.

Например, работник ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» с должностным окладом 15000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 21 рабочих дней отработал 21 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 10% от оклада.

Заработная плата за это время составит – 16500 руб.

Расчет заработной платы:

– 15000 руб.: 21х21 = 15000 руб. (повременная оплата труда);

– 15000 руб. * 10: 100 = 1500 руб. (премия);

– 15000 руб. + 1500 руб. = 16500 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

3. Сдельная форма оплаты труда. Применяется в ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» частично, для водителей гаражной службы.

Рассмотрим пример: водитель выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 20000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка.

Заработная плата за это время составит 22000 руб. Расчет заработной платы:

– 20000руб. * 10: 100 = 2000руб. (премия);

– 20000руб. + 2000 руб. = 22000 руб. (начислено с учетом премии).