Бухгалтерский учет труда и его оплаты

При повышении окладов после  расчетного периода, но до начала отпуска  нужно скорректировать не выплаты, начисленные в расчетном периоде, а уже рассчитанную сумму среднего заработка. Это следует из абзаца 3 пункта 16 Положения.

Только оклад. Рассмотрим простой  случай: у работника не было дополнительных выплат, которые учитываются при  исчислении среднего заработка, но не увеличиваются на повышающий коэффициент.

Пример 3

Работник ЗАО «Лучший друг»  И.Б. Лайкин уходит в отпуск с 14 июня 2010 года на 7 календарных дней. Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью. Оклад работника — 15 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. С 1 июня 2010 года в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.

В каком размере работнику следует  выплатить отпускные?

Решение

Поскольку повышение произошло  после окончания расчетного периода, средний заработок работника  для оплаты отпуска нужно скорректировать  с учетом этого повышения. В данном случае сумма отпускных определяется по формуле:

Сначала определим  сумму отпускных без учета  повышения оклада. Средний дневной  заработок работника составляет 510,2 руб. [(15 000 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4]. Таким образом, сумма отпускных  без учета повышения — 3571,4 руб. (510,2 руб. × 7 календ. дн.).

Коэффициент повышения равен 1,2 (18 000 руб. ÷ 15 000 руб.).

Следовательно, сумма отпускных  с учетом повышения оклада составит 4285,68 руб. (3571,4 руб. × 1,2).

Работник получает некорректируемые доплаты. По окончании расчетного периода  произошло увеличение окладов. В  расчетном периоде работник получал  надбавки, которые включаются в расчет среднего заработка. При этом надбавки установлены в абсолютном размере (например, 4000 руб. в месяц) или диапазоне  значений (например, от 10 до 20% оклада). В этом случае данные выплаты на коэффициент пересчета не корректируются (абз. 6 и 7 п. 16 Положения). Рассмотрим на примере, как провести корректировку среднего заработка, начисленного для расчета отпускных при начислении работнику дополнительных некорректируемых выплат.

Пример 4

Работник ЗАО «Золотая рыбка» Б.Б. Рыбак уходит в отпуск с 21 июня 2010 года на 7 календарных дней.

Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью. Оклад  работника — 15 000 руб. Ему установлена  ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж кормов для животных в диапазоне значений (от 5 до 10% оклада):

·  в июне — августе 2009 года (3 мес.) — в размере 5% (750 руб.);

·  в сентябре — октябре 2009 года (2 мес.) — 7% (1050 руб.);

·  с ноября 2009 года по февраль 2010 года (4 мес.) — 9% (1350 руб.);

·  в марте — мае 2010 года (3 мес.) — 6% (900 руб.).

С 1 июня 2010 года в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.

В каком размере работнику нужно  выплатить отпускные?

Решение

Отпускные в этом случае рассчитываются без учета выплат, которые не подлежат корректировке. Для этого из выплат за расчетный период нужно исключить  выплаты, не подлежащие корректировке (абз. 6 и 7 Положения).

Шаг 1. Рассчитаем сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Для этого определим средний  дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно корректировать. Он равен 510,2 руб. [(15 000 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4].

Следовательно, сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 3571,4 руб. (510,2 руб. × 7 календ. дн.).

Шаг 2. Рассчитаем сумму отпускных, которую не нужно корректировать. Для этого определим среднюю  дневную величину заработка исходя из выплат, не подлежащих корректировке. Она составляет 35,29 руб. [((750 руб. × 3 мес.) + (1050 руб. × 2 мес.) + (1350 руб. × 4 мес.) + (900 руб. × 3 мес.)) ÷ 12 мес. ÷ 29,4].

Сумма отпускных, которую не нужно  корректировать, равна 247,03 руб. (35,29 руб. × 7 календ. дн.).

Шаг 3. Определим коэффициент пересчета. Он равен 1,2 (18 000 руб. ÷ 15 000 руб.).

Шаг 4. Определим сумму отпускных  с учетом повышения оклада по формуле:

Следовательно, работнику нужно  выплатить отпускные в сумме 4532,71 руб. (3571,4 руб. × 1,2 + 247,03 руб.).

Если повышение окладов случилось  в период отпуска, корректируется часть  среднего заработка (отпускных) с момента  повышения оклада до окончания периода  сохранения среднего заработка. Об этом говорится в абзаце 4 пункта 16 Положения.

Зарплата без надбавок. Рассмотрим на примере, как провести корректировку, если работник получает только основную заработную плату, ему не начисляются  законодательные выплаты: премии, надбавки и т. д.

Пример 5

Работница общества с ограниченной ответственностью «МедСервис» Е.Н. Сперанская уходит в отпуск с 21 июня 2010 года на 28 календарных дней. Оклад работницы — 17 500 руб., других ежемесячных выплат нет. С 1 июля произошло повышение окладов в целом по организации. Новый оклад сотрудницы — 20 000 руб. Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью.

В каком размере нужно выплатить  работнице отпускные?

Решение

Поскольку часть отпуска (18 календарных  дней) приходится на июль 2010 года, то есть на период после повышения окладов, то за эти дни необходимо доначислить отпускные с учетом повышения.

Шаг 1. Рассчитаем сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Средний дневной заработок для  расчета отпускных равен 595,24 руб. [(17 500 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4]. Следовательно, сумма отпускных за дни отпуска  до повышения оклада составит 5952,4 руб. (595,24 руб. × 10 календ. дн.), а за дни после повышения — 10 714,32 руб. (595,24 руб. × 18 календ. дн.). Корректировать будем вторую сумму.

Шаг 2. Определим коэффициент пересчета. Он равен 1,14 (20 000 руб. ÷ 17 500 руб.). Сумма  отпускных с учетом повышения  оклада составит 12 214,32 руб. (10 714,32 руб. × 1,14).

Шаг 3. Теперь определим сумму отпускных, которую нужно доплатить работнице  в связи с повышением оклада, по формуле:

Сумма доплаты равна 1500 руб. (12 214,32 руб. — 10 714,32 руб.).

Зарплата с некорректируемыми  надбавками. В расчетном периоде  сотрудник мог получать доплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но на повышающий коэффициент  не корректируются. Тогда при учете  повышения нужно исключить выплаты, которые не корректируются на повышающий коэффициент.

Пример 6

Лаборант ЗАО «МедСервис» Л.И. Губкина ежемесячно получает оклад 17 500 руб. и надбавку за работу с хлорсодержащими дезинфицирующими средствами в размере 3000 руб. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен с 21 июня 2010 года на 28 календарных дней. Оклад повышен 1 июля 2010 года до 20 000 руб.

В каком размере работнице нужно  доначислить отпускные?

Решение

Шаг 1. Определим сумму отпускных. Средний дневной заработок равен 697,28 руб. [(17 500 руб. + 3000 руб.) × 12 мес. ÷ 12 мес. ÷ 29,4]. Общая сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 19 523,84 руб. (697,28 руб. × 28 календ. дн.).

Шаг 2. Теперь определим сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Средний дневной заработок, исчисленный  исходя из корректируемых выплат, равен 595,24 руб. [(17 500 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4]. Следовательно, сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 10 714,32 руб. (595,24 руб. × 18 календ. дн.).

Шаг 3. Повышающий коэффициент равен 1,14 (20 000 руб. ÷ 17 500 руб.). Скорректированная  часть отпускных составит 12 214,32 руб. (10 714,32 руб. × 1,14).

Шаг 4. Теперь определим, какую сумму  нужно доначислить работнице в связи с повышением оклада. Она составит 1500 руб. (12 214,32 руб. — 10 714,32 руб.).

Оклады повышены, надбавки понижены, расчетный период отработан не полностью. В сложных случаях расчета  отпускных применяется комбинированный  подход. Рассмотрим одну из таких ситуаций на примере.

Пример 7

Работник ЗАО «Новь» М.Е. Нежданов уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2010 года сроком на 14 дней.

Расчетный период (апрель 2009 года —  март 2010 года) отработан не полностью. В период с 1 по 20 июня 2009 года работник находился в отпуске. Поскольку  период отпуска совпал с нерабочим  праздничным днем 12 июня, отдых сотрудника продлился на один день, то есть составил 21 календарный день. Этот дополнительный день учитывается в составе дней, относящихся к отработанному  времени.

В 2009 году работнику выплачивались:

·  оклад — 14 000 руб. в месяц;

·  надбавка за профессиональное мастерство — 20% оклада — 2800 руб. в месяц.

С 19 апреля 2010 года за семь дней до окончания  отпуска:

·  повышен оклад до 20 000 руб. в  месяц;

·  снижена надбавка за профессиональное мастерство до 5% оклада. Ее размер составил 1000 руб.

Как провести корректировку отпускных?

Решение

Шаг 1. Прежде всего определим, на какой коэффициент следует увеличить средний заработок для расчета отпускных. При увеличении оклада в 1,43 раза (20 000 руб. ÷ 14 000 руб.) заработная плата работника возросла лишь в 1,25 раза [(20 000 руб. + 1000 руб.) ÷ (14 000 руб. + 2800 руб.)]. Отпускные, рассчитанные за дни отпуска после повышения, увеличиваются на коэффициент 1,25.

Шаг 2. Определим размер отпускных, начисленных до начала отпуска. Сумма  учитываемых выплат равна 190 400 руб. [(14 000 руб. + 2800 руб.) × 11 мес. + (14 000 руб. + 2800 руб.) ÷ 21 раб. дн. × 7 раб. дн.]. Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 333,2 [11 мес. × 29,4 + 29,4 ÷ 30 календ. дн. × (9 календ. дн. + 1 календ. дн.)]. Средний дневной заработок составит 571,43 руб. (190 400 руб. ÷ 333,2 календ. дн.) Первоначальная сумма отпускных равна 8000 руб. (571,43 руб. × 14 календ. дн.).

Шаг 3. Определим сумму отпускных, подлежащую корректировке. Она равна 4000 руб. (571,43 руб. × 7 календ. дн.). Применим повышающий коэффициент. Сумма отпускных, подлежащая выплате за период с 19 апреля 2010 года, равна 5000 руб. (4000 руб. × 1,25).

Шаг 4. Определим величину доплаты. Она составит 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Средний заработок, исчисленный для  расчета отпускных, не подлежит корректировке  в следующих случаях:

·  при повышении окладов, если суммы дополнительных выплат работникам существенно снизились, а общая  сумма заработка стала ниже;

·  увеличении дополнительных выплат, если тарифная ставка (оклад) осталась прежней;

·  переводе работника на должность с более высокой заработной платой. В этом случае повышение заработка будет учтено только с даты его фактического увеличения;

·  понижении тарифных ставок (окладов). В этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Пособия в 2011 году

Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного  времени. Его источником является не себестоимость, а средства органов  социального страхования.

Перечень документов, которые работник представляет работодателю, указан в  статье 13 Закона № 255-ФЗ.

Так, для назначения пособия по временной нетрудоспособности и  по беременности и родам работник представляет листок нетрудоспособности. Он является основанием для временного освобождения от работы. Об этом говорится  в пункте 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Срок обращения за назначением  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет шесть месяцев со дня соответственно восстановления трудоспособности, окончания  отпуска по беременности и родам, достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1, 2 и 2.1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ).

Согласно пункту 5 Порядка назначения и выплаты пособий для назначения «детских» пособий работник пишет  заявление.

С 1 января 2011 года меняется порядок  расчета пособий по обязательному  социальному страхованию.

Основные положения, касающиеся порядка  назначения и выплаты пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, отражены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255−ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством» (далее — Закон  № 255−ФЗ). Поправки в него внесены  Федеральным законом от 08.12.2010 № 343−ФЗ.

С 2011 года работодатели должны выдавать работнику справку, которая необходима для расчета суммы пособий. Ее форму и порядок выдачи утверждает Минздравсоцразвития России.

Пособие по временной нетрудоспособности работнику в случае его болезни  или травмы непроизводственного  характера выплачивается из средств  работодателя и ФСС России (табл. 1).

Таблица 1. Оплата больничного листа

2011 год		2012 год
Средства работодателя	Средства ФСС России	Средства работодателя	Средства ФСС России
Первые два дня временной нетрудоспособности	Начиная с третьего дня временной  нетрудоспособности	Первые три дня временной нетрудоспособности	Начиная с четвертого дня временной  нетрудоспособности

 

Суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяют исходя из заработка работника за два календарных года перед годом  наступления страхового случая, в  том числе за время работы у  другого работодателя (других работодателей).

Сумму заработка, полученного у  предыдущих работодателей, сотрудник  подтверждает названной выше справкой.

В новой редакции статьи 13 Закона № 255−ФЗ предусмотрены особые правила  назначения пособий и расчета  заработка. Они связаны с нюансами трудовой деятельности работника в  году наступления страхового случая и расчетном периоде.