Бухгалтерский учет труда и его оплаты

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………………………………………………………………..2

1. Теоретические основы учета  труда и его оплаты

1.1  Виды, формы и системы оплаты  труда…………………………………………………………………………3-6

1.1.1 Доплаты и надбавки………………………………………………………………………………………………..….7-8

1.2  Документальное оформление  и расчет заработной платы  за неотработанное время и  пособий по временной нетрудоспособности………………………………………………………………..….9-23

1.3  Налоговый учет расходов  на оплату труда и страховых  взносов…………………………….24-27

2.  Бухгалтерский учет труда  и его оплаты……………………………………………………………………….28-29

2.1 Порядок оформления расчетов  с персоналом по заработной  плате

2.2 Синтетический учет затрат  на заработную плату и расчетов  с персоналом по оплате труда

2.3 Удержания и вычеты из заработной  платы………………………………………………………..……..30-38

2.3.1 Удержание налога на доходы  физических лиц

2.3.2 Прочие удержания………………………………………………………………………………………..…………39-45

3.  Практическое задание………………………………………………………………………………………………….46-51

Заключение………………………………………………………………………………………………………………………..52

Список литературы…………………………………………………………………………………………………………….53

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, так как без  коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей  определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь  своей цели.

В настоящее время среди важнейших  задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

своевременно (в установленные  сроки) производить расчеты с  персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений с ФОТ в  доле, приходящейся органам социального  страхования, пенсионного фонда  и др.;

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для  целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов по отчислениям  в фонды.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатам социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что  за каждым расчетом подразумевается  лицо, для которого заработная плата  является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для  организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Целью данной курсовой работы является систематизация знаний по учету труда  и заработной платы, наработка практических навыков.

 

 

 

 

 

 

 

1.  Теоретические основы учета труда  и его оплаты

1.1  Виды, формы и системы  оплаты труда

Система заработной платы, размеры  тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются  коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом понятие  локальных нормативных актов  организации введено Трудовым кодексом РФ. Это понятие включает распорядительные документы, принимаемые работодателем  и регламентирующие трудовые отношения  в рамках конкретной организации.

В организациях, полностью или частично финансируемых из бюджета система  заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми  актами, в том числе локальными при частичном финансировании из бюджета.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает и утверждает системы  оплаты труда.

Весь персонал работающих в настоящее  время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением  поразрядных тарифных ставок; категория  «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных  окладов. Выполнение указанных условий  осуществляется через формы и  системы оплаты труда.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. Выбор системы оплаты труда зависит  от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции  и выполняемой работе, состояния  нормирования труда и учета трудовых затрат. При выборе системы оплаты труда принципиален выбор объекта  учета труда, подлежащего оплате: время или количество выполненной  работы. Поэтому организации могут  применять две системы оплаты труда: повременную и сдельную.

В каждой из них различают несколько  видов. Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более  высоком количестве выработки и  качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда  – с другой. Так, повременная система  оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно – премиальной, аккордной, косвенно – сдельной и др.

При повременной оплате труда величина заработка работника зависит  не только от количества отработанного  времени, но и от тарифной ставки (оклада). Для рабочих промышленных предприятий  чаще всего устанавливаются часовые  ставки. Тарифные ставки являются одним  из элементов тарифной системы оплаты труда, которая включает кроме тарифных ставок, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

При сдельной оплате труда заработок  рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется  с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Как правило, в основу расчета заработка  рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, на этой основе Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и  в каждом месяце.

Исходя из соотношения среднемесячного  количества часов и минимального размера оплаты труда рассчитывается повременная часовая тарифная ставка рабочего первого (низшего) разряда.

Пример. Сумма МРОТ на 2010г. установлена  в размере 2300 руб. Среднемесячное количество рабочих часов в 2010г. – 165ч.

Повременная часовая ставка 1-го разряда  в этом случае составит 13,94 руб. (2300 руб.:165ч). Часовая тарифная ставка рабочего - сдельщика обычно выше ставки рабочего – повременщика на 7% и поэтому  составит 14,92 руб. ( 13,94 руб.* 107% / 100%).

Следует иметь в виду, что организация  может самостоятельно установить минимальную  сумму оплаты для расчета тарифной ставки рабочего-сдельщика или рабочего-повременщика, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством Российской Федерации).

На основе часовых тарифных ставок 1-го разряда в организации разрабатывается  тарифная система, включающая три взаимосвязанных  элемента: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки 1-го разряда. Первый из них (справочник) содержит характеристику основных видов  работ и требования, предъявляемые  к квалификации исполнителя, благодаря  чему рабочим и работам присваиваются  разряды. Тарифная сетка служит для  установления соотношений в оплате труда между разрядами работ  и рабочих. Тарифная ставка первого  разряда определяет размер заработной платы за единицу времени рабочего низшей квалификации. Соотношение оплаты труда более высокого разряда  и первого устанавливается с  помощью тарифного коэффициента. Тарифные ставки всех последующих разрядов устанавливаются путем умножения  ставки первого разряда на тарифный коэффициент. Расчет тарифных ставок необходим  и для расчета сдельных расценок за выполняемые работы рабочими - сдельщиками.

Рассмотрим на примере коллективного  договора фирмы «Лада» для рабочих  по оплате труда, в котором все  виды работ разделены на три группы (для сдельщиков и повременщиков), между которыми установлен следующий  процентный рост ставок по отношению  к первой - низшей группе ставок:

1)  первая группа работ - низшая, сохраняет установленные ставки 1-го разряда;

2)  вторая группа работ - средняя,  имеет процентный рост ставок  – 120%;

3)  третья группа работ - высшая, имеет процентный рост ставок 140%.

На основе указанных расчетов сформирована тарифная сетка организации на 2010 г.(табл.1).

Таблица 1

Группа работ		Тарифные разряды	1	2	3	4	5	6	7
		Тарифные коэффициенты	1,000	1,088	1,204	1,350	1,531	1,8000	2,000
Первая Вторя Третья	Повременно Сдельно Повременно Сдельно Повременно Сдельно		19,11 20,45 22,93 24,54 26,75 28,63	20,792 22,250 24,948 27,700 29,104 31,149	23,008 24,622 27,608 29,546 32,207 34,470	25,709 27,607 30,956 33,129 36,112 38,650	29,257 31,309 35,106 37,571 40,954 43,832	34,398 36,810 41,274 44,172 48,150 51,534	38,220 40,900 45,860 49,080 55,500 57,260

 

Согласно установленным правилам расчета заработная плата должна рассчитываться в тысячных долях  рубля, т.е. с тремя знаками после  запятой. Следовательно, и расчет часовых  тарифных ставок осуществляется в этих же показателях.

В практике организаций с целью  более рациональной и точной оценкой  затраченного труда тарифные коэффициенты также могут устанавливаться  в более раздробленных, детализированных единицах.

Служащим начисление заработной платы  производится согласно установленному окладу и количеству отработанных дней, т.е. на них распространяется повременная  и повременно-премиальная оплата труда.

Пример. Согласно табеля использования рабочего времени за март 2010 г. Экономист производственного отдела Ягодкина Т.И. (оклад-15000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Серегина М.С. (оклад-10000 руб.) отработала 23 дня.

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1)  Ягодкиной Т.И. – 13043 руб. 48 коп. (15000:23 дня *20 дней);

2)  Серегиной М.С.- 10000 руб. (10000:23 дня*23 дня).

По результатам работы за март работники  производственного отдела премируются  в размере 15% фактического заработка:

1) Ягодкиной Т.И. – 1956 руб. 52 коп. (13043 руб. 48 коп. * 15% :100%);

2)  Серегиной М.С.- 1500 руб. (10000*15% : 100%).

Отсюда сумма повременно – премиального заработка служащих за март составит:

1) Ягодкиной Т.И. – 15000 руб. (13043 руб. 48 коп.+1956 руб. 52 коп.);

2)Серегиной М.С.- 11500 руб. (10000руб. + 1500 руб.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1 Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью и т.д.) или с условиями труда, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и т.п.). их выплата предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Общий порядок регулирования доплат и надбавок установлен постановлением Правительства РСФСР от 15.11.91 № 5 «О порядке введения минимального размера  в РСФСР», в котором предусматривается, что размер компенсационных доплат (за условия труда, отклоняющиеся  от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т.д.) определяется организацией самостоятельно, но должен быть не ниже размеров, установленных  соответствующими решениями Правительства  Российской федерации.

Стимулирующие выплаты (доплаты и  надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, премии вознаграждения и т. д.) определяются организациями самостоятельно и  производятся в приделах имеющихся  средств. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах. Рассмотрим порядок оформления и  расчета некоторых из них.

Доплата за работу в сверхурочное время. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно.