Бухгалтерский и налоговый учет основных средств

        Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету.

       Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства. Иными словами, она представляет полную стоимость затрат, которые должна бы была осуществить организация ими владеющая, если бы она должна полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку монтаж установку или монтаж объектов.

         Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений.

         Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

        Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

           -    суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику,  а также суммы, уплачиваемые за доставку и приведение его в состояние, пригодное для использования;

          - суммы, оплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

          - суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

         -    таможенные пошлины и таможенные сборы;

         -    невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемая в связи с приобретением объекта основных средств;

          - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

           - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением изготовлением объекта основных средств.

          Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

        Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату

принятия  к бухгалтерскому учету.

          Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, преданных или подлежащих передаче организацией.

          Неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. 

      1.2. Документальное оформление движения основных средств. 

      Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

           Для оформления документации  на поступающие основные средства  приказом или распоряжением руководителя организации, должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

          Для учета движения основных средств организации должны применяться следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7:

            В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:

            - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1;

           -    акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а

             - акт о приеме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1б в количестве не менее двух экземпляров составляются комиссией с заполнением всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

            При поступлении объектов основных средств данные формы оформляются:

          -   для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения;

             - для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

             - поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

           Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика основных средств.

           После оформления акты с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).

            Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

            Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

            Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

         Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных

самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

          Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких  организаций, отражается в учете  каждой организации соразмерно  ее доле в общей собственности.

         Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

       

        Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

         Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

         Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается :

        - на каждый объект – инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6;

         - на группу объектов – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-6а

         - для объектов основных средств малых предприятий – инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б

        Инвентарные карточки составляются  в одном экземпляре на основании  документов на зачисление объекта  и находятся в бухгалтерии.

        Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

         Инвентарные карточки (книга) являются  основным регистром аналитического учета объектов основных средств.

         Перемещение основных средств внутри организации оформляются накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2.

         Данная форма применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка др.) в другой. Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр предается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

         Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению.

         Для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации (восстановление основных средств) применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,  

модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3.

         Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

      Для оформления документации на списание объектов основных средств из-за непригодности, в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) или лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств .

         Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие акты:

         - для объекта основных средств – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4;

       - для автотранспортных средств – акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

        - для групп объектов основных средств – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4б.

         В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом формы № ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин, вызвавших

аварию, если она имела место, а также документ подтверждающий снятие с учета в  Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ.

        Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

         Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств отражается в документе, открываемом по месту его нахождения.

        Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.