Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Аудит перспектив развития организации является важнейшей составной частью финансового контроля. Он представляет собой основную форму контроля для коммерческих организаций, когда общее собрание акционеров хочет получить объективную оценку достоверности отчетности, а часто и целесообразности использования авансированного в бизнес капитала.

Важный аспект при проведении внутреннего аудита в ЗАО «Косино» связан с оценкой соответствия учетной политики стратегии развития организации. С данной позиции прежде всего необходимо оценить возможности дальнейшего улучшения показателей финансовых результатов деятельности организации без дополнительных крупных инвестиций, что связано с оценкой производственного и экономического потенциала и уровня его использования. При проверке финансовых результатов деятельности организации, как правило, аудитор характеризует запас финансовой прочности, определяя реальные возможности маневра цены и расширения платежеспособности спроса на продукцию. Однако существенно реже в пояснениях и дополнениях к отчетности организаций и соответственно в аудиторских заключениях показывается возможность увеличения запаса прочности (разница между фактическим объемом продаж и мощностью предприятия). В то же время совершенно очевидно, что такие расчеты, во-первых, позволяют оценить своевременность привлечения инвестиций для расширения или освоения принципиально новых производственных мощностей, что оказывает прямое влияние на порядок распределения прибыли. Во-вторых, наличие свободного производственного потенциала позволяет расширить кооперированные связи по выполнению заказов на изготовление отдельных узлов и блоков готовой продукции или частичного производственного процесса над материалами заказчика (договора толинга), а недостаточность - требует размещения соответствующих заказов у партнеров, то есть именно анализ использования производственного потенциала позволяет оценить рациональность хозяйственных связей, формы использования производственного потенциала.

Значительное внимание при оценке учетной политики необходимо уделить системе резервов, в том числе корректировочных, которые формирует организация. Это касается резервов под сомнительные долги, обеспечение ценных бумаг, под обесценение материальных ценностей.

Для коренного изменения ситуации необходимо проведение аудиторских проверок не только отчетности, но и тех материалов, которые предопределят финансовое состояние организации в будущем. Это касается прежде всего аудита инвестиционных проектов и бизнес-планов. Задачей аудита при этом также является оценка достоверности и прозрачности данных документов, связанная с полнотой отражения всех видов расходов, оценкой степени рисков реализации, степени подготовленности партнеров к реализации конкретного проекта и маркетинговой проработанности проекта (бизнес-плана).

Ориентация бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита на обеспечение перспективы развития субъекта хозяйствования предполагает совершенствование теоретико-методологической основы и инструментария, обеспечивающего единство операционной (текущей) финансовой и инвестиционной деятельности; оперативных, текущих и стратегических методов учета и анализа; изменения соотношений внутрипроизводственной, отдельной отчетности юридического лица и консолидированной отчетности.

Важную роль играет выделение обобщающих критериев, которые становятся целевыми показателями управления. Этим вопросам необходимо уделить самое серьезное внимание, причем четко определилось несколько подходов к выбору целевых показателей (критериев оценки, критериев принятия управленческих решений, целевых параметров).

1. Выбор обобщающих экономических показателей, характеризующих отдачу от вложенных средств, - разного рода коэффициенты эффективности (затрат, продаж, собственного капитала, вложенных средств и т.п.). Достоинством этого подхода является четкое экономическое содержание данных показателей; ограничением - их односторонность, что связано с ориентацией на учетную информацию агрофирмы и её финансовые результаты в конкретный период.

2. Конструирование сводного показателя на основе использования частных. Например, показатель конкурентоспособности организации, показатель экономической устойчивости. Эти показатели моделируются на учетных и неучетных данных. Например, при оценке конкурентоспособности учитывается наряду с уровнем рентабельности капитала маркетинговые данные (доля рынка, которую занимает организация, общая удовлетворенность спроса, уровень конкурентоспособности по качеству продукции и уровню затрат). В период централизованного управления экономикой формированию таких интегральных показателей уделялось большое внимание. Достоинством использования такого ряда показателей является однозначность оценки, а ограниченность их использования определяется сложностью расчета и условностью экономического содержания.

3. Применение балльной, или экспертной оценки, построенной на системе частных показателей, каждый из которых получает соответствующую оценку (балл по 10 балльной или 100 балльной шкале, коэффициент от 0 до 1). Такая система оценки непосредственно связана с экспертными.

Следует подчеркнуть, что последние два вида показателей особенно важны при обосновании стратегии развития производства, выбора инвестиционных проектов и сопоставлении альтернативных решений.

Реализация перспективных возможностей развития организации предполагает соответствующий подход к организации бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита. В бухгалтерском учете - это отражение резервов производственных мощностей и затрат по их обслуживанию, в экономическом анализе - новые подходы к оценке целесообразности затрат и уровня использования ресурсов, в аудите - большее внимание к выражению мнения об устойчивости развития (реализация принципа непрерывности функционирования субъекта хозяйствования).

Итак, на мой взгляд, первостепенным является определение позиций по следующим вопросам:

 единство методологии бухгалтерского учета, анализа и аудита;

 взаимосвязь, общие принципиальные черты аудита и других видов финансового контроля;

 усиление перспективной ориентации аудиторских проверок, позволяющих выразить мнение аудитора не только о достоверности финансовой отчетности, но и о перспективе развития агрофирмы;

 расширение объектов и направлений аудита с последующей интеграцией выводов.

Выводы и предложения

ЗАО АФ "Косино", как и подавляющее большинство предприятий АПК,  с большим трудом перенесло экономические реформы 90-х годов прошлого века, последствия которых сказываются  и сегодня. Предприятию пришлось искать свое место в новых неопределенных и труднопрогнозируемых  экономических условиях, не имея развитой торговой сети, перерабатывающих цехов и достаточно хороших хранилищ, что неизменно влекло за собой  огромные трудности при реализации продукции.

Основным местом сбыта продукции предприятия является «Выхинский» рынок, находящиеся в 3 км от центральной усадьбы. Это обстоятельство дает возможность сократить издержеки на долговременное хранение продукции.

За последние годы произошло значительное сокращение земельной площади, производства сельскохозяйственной продукции и ее ассортимента, сократилась численность работников хозяйства. В условиях диспаритета цен  на сельскохозяйственные и промышленные товары выросли долги за потребляемые хозяйством производственные ресурсы. 

Основным производственным направлением для предприятия является овощеводство защищенного грунта. В Агропредприятии кроме основного производства развиты вспомогательные и обслуживающие виды производства.

Следует отметить, что предприятие находится в кризисном состоянии. Последние несколько лет предприятие от производства и реализации основной продукции несет убытки.

В ЗАО АФ "Косино" функционирует центральная бухгалтерия, которая подчиняется непосредственно директору предприятия.

Форма учета в ЗАО "Косино" автоматизированная, учет ведется с использованием компьютерной программы 1С Предприятие.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета ЗАО АФ "Косино".

В ходе написания дипломной работы при изучении системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии выявлено, что они находятся на среднем уровне. Обществу следует усилить внутренний контроль по регистрации и сверке платежных документов.

Так же определен уровень существенности, он составил 3800 тыс. руб., оценены компоненты аудиторского риска, которые составили: внутрихозяйственный риск - 60%, риск средств контроля - 60% риск необнаружения-14%. Таким образом, риски определены, как средний, средний, низкий соответственно, на  основании чего объем выборки составил 13 элементов.

С учетом произведенных расчетов и оценки рисков разработаны план и программа аудита.

При аудите расчетов с поставщиками и подрядчиками следует учитывать, что учет таких расчетов регулируется значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, локальными нормативными актами.

В процессе проведения аудиторской проверки отчетности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО АФ "Косино" были выявлены такие нарушения, как:

 п.9 Федерального закона от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» - на предприятии допускается к учету первичных учетных документов при отсутствии обязательных реквизитов;

 п.3.48. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом МинФина РФ от 13.06.1995 №49, - на предприятии не производится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

Выявленные нарушения существенно не повлияют на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, но они существенны для системы внутреннего контроля. ЗАО АФ "Косино" необходимо приять меры по устранению данных нарушений.

Основным направлением совершенствования внутреннего контроля в Агрофирме «Косино» внедрение внутреннего аудита. Причем следует уделять не только внимание не только аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, оплаты труда, бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности. Агрофирме необходим аудит перспектив развития организации.

Аудит должен быть ориентирован на будущее, то есть внимание аудитора должно быть направлено не столько на проверку произошедших фактов хозяйственной деятельности и их оценку, сколько на определение возможностей субъекта хозяйствования к дальнейшему развитию, на оценку его будущего финансового состояния. Такой подход органически увязывает бухгалтерский учет и отчетность с бизнес-планированием, инвестиционной деятельностью, финансовым планированием и финансовым менеджментом.

Список использованной литературы

1.     Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2, М.1998 г.

2.     Налоговый Кодекс РФ Часть 1. Федеральный закон от 31.07.98 г. №146-ФЗ.

3.     Налоговый Кодекс РФ Часть 2. Федеральный закон от 05.08.00 г. №117-ФЗ.

4.     Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7.08.01 г. N 119-ФЗ.

5.     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ;

6.      Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности  (с последующими изменениями).

7.     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»   ПБУ 1/98.  Приказ Минфина РФ 09.12.98 №60н в ред. от 30.12.99 №107н.

8.     Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина РФ от 6.05.99 № 32н (в редакции приказа Минфи­на РФ от 30.12.99 № 107н).

9.     Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33н в ред. 30.12.99 №107н и 30.03.01 №27н.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.00г. № 94н.

11. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утв. Приказом МФ РФ от 13.06.95 г. № 49.

13. Указ Президента РФ от 20.12.94 г. № 2204 «Об обеспечении право­порядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку то­варов (выполнение работ или оказание услуг)» (с последующими изменениями).

14. Постановление Правительства РФ oт 26.09.94 г. № 1094 «Об оформле­нии взаимной задолженности предприятии и организаций векселями едино­го образца и развитии вексельного обращения» (с последующими изменениями).

15. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 12.04.2001 г. № 2-П.

16. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утв. Приказом МНС РФ от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447 (с последующими изменениями).

17. Барышников Н.П. «Существенность, аудиторский риск и выборка» // «Аудиторские ведомости», №4, 2005, с. 68-73.

18. Богатая И.Н. Аудит для студентов вузов. Серия «Шпаргалки». – Ростов н/Д: «Феникс», 2004. – 256 с.

19. Бычколва С.М., Растамханова Л.Н. Риски в аудиторской деятельности / Под ред. проф. С.М. Бычковой – М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.

20.    Голосов О.В., Мельник М.В. «Перспективы развития аудита» // «Аудиторские ведомости», № 12, декабрь 2005 г.

21. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 544 с.

22.       Жадан  Л.Г. «Оформление договора об оказании консультационных услуг» // «Аудиторские ведомости», №4,  2005, с.62-74