Аналіз і контроль виробничих витрат

Таблиця 2.5

Аналіз основних показників фінансового стану ЗАТ за 2005 – 2006 роки

Показники	Значення		Абсолютне відхилення	Нормативне значення
	2005 рік	2006 рік
Коефіцієнт забезпечення матеріальних запасів власними коштами	-0,433	-1,189	0,756	0,5 -0,8
Маневреність робочого капіталу	-2,3	-3,64	1,34	0,3-0,5
Стабільність структури оборотних коштів	-0,256	-2,648	2,392	0,4-0,5
Індекс постійного активу	1,919	2,632	0,713	0,5-0,8
Коефіцієнт накопиченої амортизації	0,041	0,185	0,144	0,2-0,4
Коефіцієнт реальної вартості ОЗ	0,348	0,237	-0,11	0,2-0,5
Коефіцієнт свівідношення залученого і власного капіталу	4,5	9,6	5,1
Коефіцієнт автономії	0,18	0,09	-0,09	>0.5
Коефіцієнт зносу основних засобів	0,5	0,52	0,02	х
Коефіцієнт придатності основних засобів	0,5	0,48	-0,02	х

 

Коефіцієнт накопиченої амортизації розраховується як відношення суми амортизації ОЗ і нематеріальних активів, що амортизуються. Коефіцієнт показує інтенсивність накопичення коштів для оновлення основного капіталу, він становить 0,185. Його величина залежить від терміну експлуатації ОЗ.

Коефіцієнт реальної вартості ОЗ розраховується як відношення залишкової вартості основних фондів до сукупності усіх активів підприємства. Значення даного показника порівняно з значеннями попередніх відмінне і становить 0,23.

Однією з найважливіших характеристик фінансового стану підприємства є його незалежність від зовнішніх джерел фінансування. З цією метою обчислюється коефіцієнт фінансової незалежності (автономії) як відношення загальної суми власних коштів до підсумку балансу. Згідно таблиці ми бачимо, що підприємство є фінансово залежним у 2006 р., тобто воно нездатне зробити усі платежі за рахунок власних засобів.

Маневреність робочого капіталу характеризує частку запасів у його загальній сумі, тобто визначається відношенням величини запасів до розміру робочого капіталу.

Коефіцієнт співвідношення власних та залучених засобів визначає, чи може підприємство залучати до господарського обороту залучений капітал. У 2006 р. ми бачимо, що власних засобів недостатньо для покриття чужих джерел.

Динаміку основних показників підприємства зображено на рис 2.2

Рис. 2.2 Динаміка основних показників

 

На підставі бухгалтерських даних, а також балансу та звіту про фінансові результати підприємства на 2004- 2006 рік можна побачити дещо незрозумілу тенденцію. В порівнянні з минулими роками спостерігається загальне підвищення обсягів обробки посівних площ буряків та виходу відповідно цукру. Чистий дохід зріс до рівня 35004 тис.грн., що є досить втішним для підприємства. Проте разом із чистим доходом підвищилася собі вар

тість цуру, що призводить до зменшення валового прибутку в порівнянні з минулим 2005 роком.

А також, внаслідок зменшення доходу від операційної діяльності та збільшення фінансових витрат в результаті короткострокових позичок, підприємство не дивлячись на прибуток від операційної діяльності понесло збиток в розмірі 2732 тис. грн.

Ліквідність у загальному розумінні, означає здатність цінностей легко перетворюватися в гроші, тобто в абсолютно ліквідні засоби.

Усі активи підприємства залежно від ступеня їх ліквідності можна умовно поділити на такі групи (таблиця 2.6).

 

Таблиця 2.6

Аналіз ліквідності балансу за 2005-2006 рр.

Актив	На початок року	На кінець року	Пасив	На початок року	На кінець року
(А1)	217	12	(П1)	28995	45765
(А2)	9850+28+1916+2292=14086	5400+25+2643 +6162=14230	(П2)	15000	22000
(А3)	1352+15719+3646 =20717	1930+35807+ 4019=41756	(П3)	-	-
(А4)	18732	18492	(П4)	9757	7025
Баланс	53752	74490	Баланс	53752	74490

 

Баланс є абсолютно ліквідним, якщо виконуються умови:

(А1)> (П1),

(А2)> (П2),

(А3)> (П3),

(А4)< (П4).

Оскільки попередні умови не дотримуються, це означає, що у підприємства недостатньо власних оборотних коштів, тобто мінімальна умова фінансової стійкості не дотримується. Отже баланс підприємства не є ліквідним, що говорить про загрозливі тенденції для підприємства.

В таблиці 2.7 визначено основні коефіцієнти ліквідності.

 

Таблиця 2.7

Показники ліквідності підприємства на 2005-2006 рр.

Показники	Значення		Абсолютне відхилення	Нормативне значення
	2005 рік	2006 рік
Коефіцієнт абсол. ліквідності	0,004	0,0001	0,0039	0,2-0,35
Коефіцієнт швидкої ліквідності	0,325	0,210	-1,11	0,7-0,8
Коефіцієнт покриття	0,795	0,826	0,031	1,5-2,5

 

Дані таблиці свідчать, що дане підприємство є неліквідним, так як коефіцієнт абсолютної ліквідності низький порівнюючи за нормативним коефіцієнтом, який коливається в межах 0,2-0,35. Якщо підприємство в поточний момент може на 25-35% погасити свої борги, то його платоспроможність вважається нормальною. На підприємстві на початок року абсолютний коефіцієнт ліквідності становив 0,0049, а на кінець року 0,00017 це означає, що підприємство може погасити борги на 0,1%.

Коефіцієнт покриття на підприємстві знизився на 0,03, що означає зростаючий ризик неплатоспроможності.

Отже, аналіз показників фінансової стійкості, ліквідності і рентабельності дав не досить втішні результати.

Фінансовий стан підприємства залежить від доцільності й правильності вкладення фінансових ресурсів в активи. У процесі функціонування підприємства величина активів і їхня структура постійно змінюється. Характеристику про якісні зміни в структурі майна і їхніх джерел можна одержати за допомогою вертикального й горизонтального аналізу звітності (додаток 55-56). Дослідження дозволяють зробити висновки:

Збільшення загальної суми активів відбулося виключно за рахунок збільшення незавершеного виробництва на 789 тис. грн. і  готової продукції на суму 20088 тис. грн.

Сума оборотних коштів підприємства зменшилася на 205 тис. грн. Це зменшення відбулося головним чином за рахунок збільшення кредиторської заборгованості. Відзначимо також, що на фоні значного зменшення  оборотних коштів величина короткострокових заборгованостей збільшилася на 23470 тис.грн., або на 53,35%. Це збільшення відбулося за рахунок короткострокових кредитів, яке підприємство взяло під заставу необоротніх активів.

Послідовне зменшення основних засобів, якщо в 2004 році частка основних засобів становила 43,67%, в 2005 році -34,83%, то в 2006 році –лише 23,75%. Це відбувається внаслідок виведення із ладу застарілого обладнання.

Частка кредиторської заборгованості за товари, роботи і послуги зросла майже вдвічі.

Поточні зобовязання на підприємстві за розрахунками за одержаними авансами зменшилися з 23,39% (2004 рік) до 3,91%(2006).

Виручка підприємства зменшився на 44,02%, в той же час валовий прибуток зменшився на 14,66%. Таке небажане для підприємства співвідношення з'явилося слідством того, що більш високими темпами збільшувалися витрати на оплату праці (на 99,62%) і відрахування на неї (на 93,07%).

Операційний прибуток підприємства зменшився на 67,14%. Таке зниження операційного прибутку — слідство значного (на 79,31%) збільшення інших операційних витрат. незначне скорочення марикетинговых витрат не змогло збалансувати дуже сильне зростання інших операційних витрат.

Проаналізувавши ситуацію, що склалася можна зробити висновок,- завод за свою вробничу діяльність не лише не зменшив величину збитку, а  майже подвоїв її. Збиток підприємства підвищився на 877 тис.грн або на 47,28%, в порівнянні з 2005 роком. Це сталось внаслідок збільшення фінансових витрат на 939 тис.грн. або на 37,2 %.

 

2.2 Документальне забезпечення  виробничих витрат

 

Бухгалтерський документ — документ, що містить відомості про господарську операцію і є юридичним свідченням її здійсненням. Документальне оформлення операцій починається із зіставлення первинних документів.

Первинні документи — документи, в яких фіксують факт здійснення господарських операцій, вони е підставою для відображення цих операцій у бухгалтерському обліку. Ці документи мають бути складені в момент здійснення операції, а якщо це неможливо — одразу після її завершення.

На підприємстві існують разові документи, що відображають одну чи декілька господарських операцій. Ці документи після їх складання одразу передають у бухгалтерію, вони можуть використовуватися для бухгалтерських записів. Такими документами на підприємстві є платіжні доручення, касові ордери та ін.

Накопичувальні документи використовують для оформлення однорідних операцій, що здійснюються на підприємстві у різний час. Мета їх складання — зменшення виписування документів до операцій, що здійснюються на підприємстві багатократно протягом короткого періоду часу. До таких документів відносять табель обліку робочого часу.

Інформацію про документування операцій з обліку витрат подано в таблиці 2.8.

На підприємстві ЗАТ «Новомиргородський цукор» за час його діяльності створюється та обертається значна кількість документів.

Керівник підприємства ЗАТ «Новомиргородський цукор» створив необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку.

В ЗАТ «Новомиргородський цукор» в складі технологічних вират на виробництво найбільшу питому вагу займають матеріальні витрати, витрати сировини, матеріалів, допоміжних матеріалів, палива та енергії. Відпуск таких матеріальних ресурсів на виробництво відображається в обліку згідно з П(С)БО 9 «Запаси» .

Таблиця 2.8

Документування операцій з обліку витрат

№ з\п	Шифр та назва рахунку	Документи	Регістри	Номер рядка в звіті про фінансові результати
1	90 „Собівартість реалізації”	Рахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії	Журнал 5 \5А	040
2	91 ”Загальновиробничі витрати”	Авансовий звіт,акт виконаних робіт, ВКО,накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, виписка банку	Журнал 5 \5А	Х
3	92 „Адміністративні витрати”	Авансовий звіт,акт виконаних робіт, ВКО,накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, виписка банку	Журнал 5 \5А	070
4	93 „Витрати на збут”	-\\-	Журнал 5 \5А	080
5	94 „Інші витрати операційної діяльності”	Авансовий звіт,акт виконаних робіт, ВКО,накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, виписка банку, акт уцінки, порівняльна відомість, акт інвентаризації	Журнал 5 \5А	090