Анализ и учет оплаты труда и расчетов с персоналом (на примере Сибайского почтамта управления почтовой связи Республики Башкортостан - фи

9.Магазины и киоски  занимаются реализацией продовольственных  товаров, лотерей, печатных изданий,  знаков почтовой оплаты (ЗПО).

10.ОПС занимаются предоставлением  услуг почтовой связи, а также  реализацией, услугами кодак,  страхованием, принимают платежи  за коммунальные услуги.

11.Работники отдела  подписки выписывают людям по  их усмотрению подписные издания.

12.Водители перевозят  почту от ОПП в ОПС, в киоски, а также развозят деньги пенсионерам, поставляют товар торговым точкам.

13.УДП занимается доставкой  пенсии пенсионерам.

14.Инструкторы ЭТВ  контролируют почтовую эксплуатацию  и обучают операторов новым  программам, тарифам и услугам.

15.Юрист заключает  договора с организациями.

16.Отдел кадров занимается  отбором и оформлением сотрудников.

  Анализ технико-экономических показателей ОСП Сибайский почтамт:

- ОСП Сибайский почтамт  осуществляет свою финансовую  и коммерческую деятельность в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними распорядительными актами ФГУП «Почта России» и положением об УФПС РБ.

- ОСП Сибайский почтамт  обеспечивает соблюдение финансовой  дисциплины, своевременные и полные  расчеты с УФПС РБ, с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями и предприятиями в соответствии с действующим законодательством РФ, внутренними распорядительными актами ФГУП «Почта России» и заключенными договорами.

- ОСП Сибайский почтамт  самостоятельно осуществляет бухгалтерский, налоговый и управленческий учет всех хозяйственных операций, ответственность за учет несет начальник, организация учета строится на основе законодательства РФ.

- Результаты деятельности  отражаются в регулярной отчетности, которая предоставляется УФПС РБ в форме, объеме и  в сроки, установленные УФПС РБ.

- ОСП Сибайский почтамт  самостоятельно предоставляет в  органы МНС и в государственные  внебюджетные фонды налоговые  декларации, в органы статистики  отчетность в соответствии с  требованиями законодательства РФ.

Движение работников предприятия за 2011 год (таблица 2)

Коф-т текучести = кол-во увол. По собственному желанию + за нарушение  труд. дисциплины / ССЧ

КТ = 128/289,51 = 0,44

                                     таблица 2

Движение работников в Сибайском почтамте за 2011 г.

 

2011 год	Средняя числен., чел.	Среднесп. численнос., чел.	Внеш. Совм., челов.	Договорники чел.	ФОТ, руб.	Внеш. совм. ФОТ, руб.	Общий ФОТ, руб.	Средняя З..пл, руб.
январь	379	295,8	0,4	-	2217791,4	2617,4	2220408,8	7506,453
февраль	380	295,4	0,4	-	1909474	2082,9	1911556,9	6471,080
март	384	296,1	0,4	-	1994032,4	2093	1996125,4	6741,390
апрель	380	292,5	0,4	-	2043919,7	2093	2046012,7	6994,915
май	382	294,4	0,4	-	2103560,2	2348,6	2105908,8	7153,223
июнь	381	296,6	0,4	-	2354978	2563,6	2357541,6	7948,556
июль	388	292,7	0,4	-	2207306,1	2133,3	2209439,4	7548,478
август	368	286,8	0,4	-	1978285,9	2093	1980378,9	6905,086
сентябрь	357	278,9	0,4	-	2231682	10029	2241711	8037,687
октябрь	357	280,01	-	-	1986028,7	-	1986028,68	7092,706
ноябрь	347	286,95	-	-	1906365,1	-	1906365,09	6643,544
декабрь	349	278,06	-	-	5106617,3	-	3212484,33	11553,21
ИТОГО	371	289,51	3,6	0	2336670,1	2337,81	2181163,46	7533,983

 

Средняя численность  работников структурного подразделения  в 2011 году составила 371 человек

Динамика технико-экономичкских  показателей ОСП Сибайский почтамт рассмотрена в таблице 3 на основе документов,  которые находятся в приложении 1,2,3.                                                                       

                                                                                                            таблица 3

                     Основные технико-экономические показатели

за 2009-2011 г.г

Показатели	Период			Темпы роста %
	2009г.	2010г.	2011г.	2010/2009г.	2011/2010г.
Выручка от реализации, млн.руб.	9410586	11187903	14274945	118,8%	127,59%
Численность работников	386	343	314	88,86%	91,55%
Ср/год ост обор средств, т.р.	1339658	1582998	1304502,5	118,16%	82,4%
производительность труда, руб.	81831,18	94812,73	117974,75	115,8%	124,4%
Себестоимость продукции, т.р.	7542698	9000581	12033371	119,32%	133,69%
Прибыль, т.р.	1867888	2187322	2241574	117,1%	102,48%

 

Как видно из таблицы 3 , выручка увеличилась в 2010 году на 18,8%, а в 2011 году на 27,59%.

Среднегодовые остатки оборотных средств в 2010 году превысили остатки в 2009 и 2011 годах, т.е. в 2010 году произошел рост на 18,16 %, а в 2011 году снижение на 17,6 %.

Затраты (себестоимость) на производство,  возрастают более  быстрыми темпами по сравнению с  выручкой, в 2010 году на 19,32 % в 2011 году на 33,69%.  В связи с изменениями выручки и себестоимости, прибыль предприятия изменяется в том же порядке, так как является разностью между выручкой и затратами в 2010 году на 17,1 %, в 2011 году на 2,48 %.

 

  Рис.6.Динамика основных технико-экономических показателей.

Среднегодовые остатки  оборотных средств в 2010 году превысили  остатки в 2009 и 2011 годах, т.е. в 2010 году произошел рост на 18,16 %, а в 2011 году снижение на 17,6 %.

Затраты (себестоимость) на производство,  возрастают более быстрыми темпами по сравнению с выручкой, в 2010 году на 19,32 % в 2011 году на 33,69%.

В связи с  изменениями  выручки и себестоимости, прибыль  предприятия изменяется в том  же порядке, так как является разностью между выручкой и затратами в 2010 году на 17,1 %, в 2011 году на 2,48 %.

Прибыль за все три  года почти не меняется, это характеризуется  одинаковым ростом затрат по отношению  к выручке.  Прибыль должна расти  для улучшения эффективности  работы ОСП Сибайский почтамт.  С такими темпами в ближайшем будущем  мы можем заметить уменьшение прибыли, так как в 2011 году рост составил всего 2,48 %. Это можно предположить из-за большего увеличения себестоимости по отношению к выручке в 2010 году 0,52 %, в 2011 году 6,1 %.

В целом можно сделать  вывод, что положение ОСП Сибайский  почтамт на данный момент  стабильное, но если не принять каких-либо мер, по улучшению деятельности, то в ближайшее  время можно ожидать плохие результаты деятельности в виде убытков.

таблица 4

Динамика доходов   за 2009- 2011г.г.

Наименование	2009г. -	2010г. -	2011г. -	Изменения в %
				2010/2009	2011/2010
Валовой доход, всего	9410586	11187903	14274945	118,8	127,6
Доход от письмен корреспонденции	1847125	1941924	1967229	105,1	101,3
Доход от ценных писем и бандер	132551	137594	224086	103,8	162,8
Доходы от посылок	241026	328881	453809	136,4	137,9
Доходы от пенсий и пособий	4012526	4502052	5410064	112,1	120,1
Дох от расп печат изданий	385004	439141	760972	114,1	173,2
Прочие доходы	210569	201677	520676	95,7	258,2
Доходы от переводов	789541	1281946	1564382	162,3	122,1
Доходы от приема платежей	387421	702890	963009	181,4	137
Доходы от услуг электросвязи	4215	6482	7153	153,7	110,3
Доходы от торговли	725452	998959	1275540	137,7	127,6
Доходы от нетрадиционных услуг	675156	646357	1128025	95,7	174,5

 

Рассматривая таблицу 4 можно заметить, что все показатели, кроме доходов от нетрадиционных услуг в 2010 году и прочих доходов  в 2010 году, возрастают по сравнению с предыдущими годами.

    Самый большой рост показали такие доходы как: Доходы от ценных писем и бандеролей в 2011 году выросли  на 62,8 %.

Доходы от распространения  печатных изданий в 2011 году на 73,2 %.   Прочие доходы значительно увеличились, рост составил 158,2 %.

 Доходы от переводов  увеличились в 2010 году по сравнению  с 2009 годом на 62,3 %.

 Доходы от приема  платежей также увеличились в  2010 году на  81,4 %. Доходы от нетрадиционных  услуг увеличились на 37,7 в 2010 году,  и на    27,6 в 2011 году.

Общий валовой доход  увеличился в 2010 году на 18,8 %, а в 2011 году на   27, 6 %.

          Рост доходов это хороший показатель для финансово-хозяйственной деятельности предприятия, который положительно влияет на финансовый результат деятельности почтамта.

За счет роста доходов и преобладания доходов над расходами, предприятие имеет положительную прибыль.  Но этого не достаточно для рентабельной работы предприятия. Из этого следует, что предприятие не развивается, а только поддерживает жизненный цикл деятельности.

 

 

2.2. Синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда

 

 

         Представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда.

       По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

-  оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и др. источников;

-  оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

-  начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

-  начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются  удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выплаченных  сумм заработной платы, премий, пособий  и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В синтетическом учете  используются мемориальные ордера, оборотные  ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда операторы, почтальоны, начальники отделений);

счет 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда водители, электрики, механики.);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно  – управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и  хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

счет 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»;

счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

счет 96 «Резервы предстоящих  расходов»;

счет 97 «Расходы будущих  периодов»;

счет 99 «Прибыль и убытки».

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих  производств отражаются по дебету указанных  счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

Основные записи по счетам бухгалтерского учета представлены в таблице 5.

 

                                                                              таблица 5

Записи на счетах бухгалтерского учета ФГУП «Почта России»  ОСП Сибайский почтамт.

Хозяйственная операция	Проводка
	Дебет	Кредит
Начисление заработной платы:
Работникам, основного производства(операторы, почтальоны, начальники отделений)	20	70
Работникам, занятым во вспомогательных производствах Продолжение таблицы  № 5	25	70
Управленческому персоналу  организации	26	70
Материальные помощи и компенсационные выплаты, в  пределах норм установленных законом	91/2	70
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет	20, 25, 26	70
Пособие по временной  нетрудоспособности за счет средств  фонда социального страхования	69/1	70
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	69/1	70
Отпуска работников за счет расходов будущих периодов	97	70
Удержания из заработной платы:
Налог на доходы физических лиц			70	68/1
Профвзносы (общей суммой)	70	76/5
Исполнительные листы, в разрезе по каждому работнику	70	76/5
Почтовый сбор при  пересылке алиментов, в разрезе  по каждому работнику	70	76/5
Удержания в счет погашения  задолженности, в разрезе по каждому  работнику	70	76/5
Выплата заработной платы:
Перечисление заработной платы и авансов на карточки зарплатных счетов			70	51
Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия	70	50