Анализ и учет оплаты труда и расчетов с персоналом (на примере Сибайского почтамта управления почтовой связи Республики Башкортостан - фи

 

     Неполученная в срок заработная плата депонируется. В платежной ведомости напротив получателя ставится пометка "депонировано" и в конце ведомости в строке депонирована сумма проставляется общая сумма не выданной заработной платы. Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации. Невостребованная депонированная заработная плата по истечении 3-х лет относится на финансовые результаты деятельности организации.

 

 

2.3 Анализ системы оплаты труда

 

     Для управления предприятием руководителю нужно иметь полную и достоверную информацию о ходе рабочего процесса, о ходе выполнения планов.  Информация достигается с помощью финансово-экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы.

 Экономический кризис, охвативший едва ли не все  отрасли народного хозяйства  Российской Федерации, вызвавший  дальнейшее снижение покупательской способности большей части населения, и снижения спроса на услуги почтовой связи серьезно осложнили деятельность почтовой связи страны. Государственная поддержка организаций федеральной почтовой связи за последние годы практически не осуществляется. Однако работники Федеральной почтовой связи, анализируя экономические показатели своей деятельности, ищут подход к решению вопросов хозяйственно-финансовой деятельности, изыскивают возможности дополнительной экономии всех видов расходов. В том числе сокращение сети объектов почтовой связи и численности персонала и другие. Сегодня задача сохранение сети и выживание отрасли приобретает особую актуальность.

На предприятиях почтовой связи процесс потребления продукции  связи совпадает с процессом производства, поэтому отсутствует продукция в форме товара, независимого производства или полуфабриката, тем не менее, предприятиям почтовой связи присущ процесс реализации продукции. Здесь оплачиваются услуги связи, предоставляемые потребителям по тарифам. Государственными ценами являются тарифы и, следовательно, показателем реализаций продукции почтовой связи являются оплаченные по тарифам услуги почтовой связи. УФПС «Почта России» дало возможность  работникам почтовой связи заработать, путем продажи товаров народного потребления. Максимальное извлечение прибыли из деятельности  почтамта зависит от эффективной работы предприятия, т.е. от качественного предоставления клиентам почтовых и непочтовых услуг.

Одна из  непочтовых услуг – это торговля почтовыми и непочтовыми товарами. Данная услуга приносит предприятию приличный доход, так как, в сфере торговли очень много конкурентов. Торговля в наше время требует к себе большого внимания.  Необходимо нанять специалистов по маркетингу, которые будут полностью заниматься сбытовой политикой, и разрабатывать технологии по максимальному извлечению прибыли с данного вида деятельности.

Низкий уровень торговли на почте зависит от рекламной  политики предприятия. Если учесть, что  в обособленных структурных подразделениях почты отдела по рекламе не предусмотрено, а   специалист по маркетингу не занимается этим видом деятельности, то соответственно население не может быть полностью информировано о продаже того, или иного товара на почте. Отдел по рекламе находится только в ФГУП «Почта России» и филиалах, таких как УФПС Республики Башкортостан. Но данных рекламных отделов не достаточно для контроля всех подразделений в области рекламы.

 Таким же образом  обстоят дела и в торговой  деятельности. Филиалы  направляют  большие партии товарной продукции, которые не требуются в таком количестве, происходит затоваривание и залеживание товара на складах.  Торговые помещения плохо оборудованы, что влечет за собой порчу товара и в последствии убытки.  Это  тоже отрицательно влияет на финансовый результат подразделений. Торговая политика филиалов значительно лучше развита в отличие от подразделений, что сказывается не лучшим образом на  торговой деятельности в целом.

Предоставление услуг  фотопечати, продажа лотерейных билетов, услуги пектораль, страхование тоже является непочтовыми (нетрадиционными) услугами и приносят небольшой доход почте, так как клиенты предпочитают обращаться в специализированные салоны этих услуг.   Маленький доход от предоставления этих услуг также связан с отсутствием должной рекламы на данные услуги.

Большой объем приема коммунальных платежей от населения  осуществляется работниками почтамта, но эта услуга не приносит большого дохода, так почтамт также  является  посредником между клиентом и  организациями коммунального хозяйства.

Большой доход почте  приносит услуга по выплате пенсий и пособий,  прибыль от данного  вида услуги составляет примерно половину от всех доходов почтамта. Это связано  с тем, что суммы по выплате  пенсий очень большие, больше 1 миллиона рублей в день.

Доход от денежных переводов  также не велики, как и многие другие услуги.   Так как в  этой сфере предоставления услуг  у почты очень много конкурентов  в виде банков и кредитных организаций.

На финансовый результат  деятельности почты  не большое влияние оказывает предоставление основных почтовых услуг, так как, не приносит большого дохода.

Почта является монополистом в предоставлении почтовых услуг, таких  как прием и отправка посылок, маркированной продукции, подписка граждан на печатные издания,  телеграфные переводы и т.д.

Торговать маркированной  продукцией может только почтовая отрасль, за счет этого можно было бы увеличить  цены и соответственно прибыль от торговой деятельности, но этого делать нельзя, так как имеются установленные  цены на маркированную продукцию, и устанавливаются они государством.

Доля доходов от пересылки  посылок и бандеролей также не очень велика, что связано с  фиксированными тарифами на эти услуги, которые не приносят большого дохода почтовой отрасли. 

Для улучшения деятельности почты государство имеет право повысить  тарифы на отправку открыток, писем и телеграмм, но даже эти изменения не принесут должного дохода всему предприятию в целом.

Вся прибыль подразделений  направляется в головное предприятие  – филиал ФГУП «Почта России». Подразделения не имеют права самостоятельно распоряжаться прибылью вырученной от своей производственной деятельности.  Все денежные операции осуществляются с разрешения головного предприятия.

Основную часть прибыли  предприятия получают от реализации товаров народного потребления  и почтовых услуг.  В процессе анализа изучаются динамика, выполнения плана прибыли от реализации продукции и определяются факторы  изменения ее суммы.

Большое значение при  изучении ценовой политики имеет  факторный анализ уровня средне реализованных цен. Средне реализованная цена единицы продукции рассчитывается делением выручки от реализации соответствующего изделия на объем его продаж за отчетный период.  На изменение уровня выручки оказывают влияние следующие факторы: качество реализуемой продукции, рынки ее сбыта, конъюнктура рынка, сроки реализации, инфляционные процессы.

На предприятии «Почта России» применяются следующие  виды оплаты труда:   повременная и сдельная

      При  повременной оплате труда расчет  заработной платы производится  исходя из размера должностного  оклада пропорционально фактически  отработанному времени.

      При  сдельной оплате труда расчет  заработной платы производиться  в зависимости от фактически выполненного объема работ по сдельным расценкам, рассчитанным на основании общеотраслевых и локальных норм времени, утвержденных в установленном порядке. При этом сдельная оплата труда применяется в случаях, когда созданы условия для выполнения установленных норм выработки.

  В процессе планирования прибыли важно определить, за счет каких факторов она растет или снижается (таблице 6).

                                                                                    таблица 6.

Факторы, ведущие  к изменению прибыли

Фактор	Пояснение
Объем продаж	При высоком удельном весе постоянных расходов в себестоимости продукции  рост объема реализации приведет к  еще большему росту прибыли за счет снижения доли постоянных расходов, приходящихся на единицу продукции
Рост цен	В период высоких темпов инфляции рост прибыли обеспечивался за счет ценового фактора. Замедление инфляционных процессов, насыщение рынка товарами, развитие конкуренции ограничили возможности  производителей повышать цены и получать прибыль посредством этого фактора
Снижение себестоимости	Снижение затрат без негативного  влияния на качество выпускаемой  продукции. Достигается за счет большей  управляемости и контроля в области  расходов
Обновление ассортимента и номенклатуры выпускаемой продукции	Прибыль в рыночной экономике –  движущая сила обновления, как производственных фондов, так и выпускаемой продукции. Характерно проявление этой силы в  концепции «жизненного цикла» продукции

 

  Оплата труда работников  предприятия включает в себя:

- должностной оклад-  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, определяется  как произведение базовой ставки  оклада на коэффициенты

- компенсационные доплаты  - вознаграждение за труд в  зависимости от сложности условий выполняемой работы;

- премиальные в зависимости  от количества и качества выполняемой  работы;

- за проведение учебных  занятий  по подготовке и повышения квалификации кадров.

  В мае 2005 года учет по начислению з/платы был передан в УФПС РБ филиала ФГУП «Почта России» , все начисления , удержания и перечисления связанные с заработной платой производиться вышестоящей организацией в установленном порядке, т.е производятся все отчисления , как в ПФ- 26%, в ФОМС – 3,1%, ФСС -2,9%.

  Рассчитать заработную на примере двух почтовых отделений города Сибай. Седьмое почтовой отделение находиться по адресу ул. Чайковского д.8. район обслуживания- частный сектор. Плотность населения примерно около 15000 человек. И для сравнения - третье почтовое города Сибай, которое находиться по улице Горького 53а, практически в центре нашего города и район обслуживания- город, примерно 30000 человек.

Данные для сравнения  предоставлены в таблице 7.

      В доходы  реализации почтовых услуг входит: продажа марочной продукции (открытки, конверты марочные), прием почтовых отправлений (заказных писем, ценных бандеролей, посылок, отправление 1 класса, EMS). На 3 ОПС есть франкировальная машина.

 

 

 

 

 

                                                                                          таблица 7

Доходы почтовый связи ОСП Сибайский почтамт 2011 год

 

Доход всего, в  руб.	ОСП № 3	ОСП № 7
Реализация почтовых услуг	2 698 326	771 324
Реализация товаров (товаров,услуг)	41 914	290 212
Реализация финансовых услуг	1 201 152	819 098
Прочие доходы	88 194	278 186
Всего	4 029 586	2 158 820

 

 Исходя от данных  в таблице, можно сделать вывод,  что доходы третьего почтового  отделения почти в два раза  превышают доходы 7 ОПС. Немного  поясню.

 

Рис.7. Диаграмма доходов почтовой связи.

 

 Франкоти́п — результат механического франкирования почтовых отправлений, как правило исходящих от крупных государственных ведомств, коммунальных служб, научных учреждений, деловых структур, общественных организаций и т. д. Представляет собой оттиск знака почтовой оплаты вместе или рядом с календарным почтовым штемпелем. Изображено на рисунке 8, 9.

Рис.8.Франкировальная машина

Больший доход приносит налоговая инспекция, организация(пенсионный фонд, Аграрный университет, военкомат, УГОК, Администрация города Сибай), индивидуальные предприятия и частные лица.

Рис.9.Оттиск знака почтовой оплаты.

На 7 ОПС очень мало организаций (Сибайский элеватор, СиБГУ, ООО БашкирГаз, Социнвестбанк, БШПУ), малые предприятия и частные лица.

  По реализации товаров народного потребления 3 ОПС у них только гофротара (коробки  для отправки посылок), так как у них на почтовом отделении находиться отдельная торговая точка для продажи товара. На  7 ОПС имеется полный ассортимент товаров: гофротара, кондитерские изделия, периодика, лотерейные билеты, напитки, фототовары, открытки, конверты, бытовая химия, парфюмерия и т.п.