Звіт по практиці в відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністраці

Розвиток документно-інформаційної  сфери неможливий без інформаційної  техніки та технологій, на впровадження яких та удосконалення засобів документування та розповсюдження інформації і націлені тематичні науково-дослідні роботи.

З мети та завдань діяльності випливає організаційна структура підприємства – лінійно-функціональна, яка утворена шляхом зміщення лінійних та функціональних повноважень. На підприємстві немає окремого інформаційного відділу, тож роботу по прийманні, реєстрації, зберіганні та пошуку документів та інформації виконує менеджер на своєму автоматизованому робочому місці (АРМ).

Документообіг відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації здійснюється у вигляді потоків документів і поділяється на вхідну кореспонденцію, вихідну та внутрішню.

Документне забезпечення відділу  з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації складається з методичних інструктивних матеріалів, документної бази. Основною складовою документного забезпечення цієї установи є документний фонд, який складається із нормативно-довідкової документації, організаційно-розпорядчої, документації з кадрово-контрактових питань, бухгалтерсько-облікової, торговельної та цінової тощо.

В установі первинними документами  є організаційні документи (статут, положення, посадові інструкції, правила  внутрішнього розпорядку, свідоцтво про державну реєстрацію), розпорядчі документи, довідково-інформаційні документи, документи з кадрово-контрактових питань. Вторинні документи - акти, довідки, доповіді, звіти, пояснювальні записки, плани робіт, протоколи, вихідні службові листи, факси, контракти тощо.

Інформаційна потреба, наприклад, відділу з питань внутрішньої  політики та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної  адміністрації включає статистичні  дані, фінансові дані, інформаційно-аналі-тичні  дані, дані маркетингових досліджень та нормативна до-кументація, дані засо-бів масової інформації, листування з виз-начених проблем.

Для відділу з питань внутрішньої  політики та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної  адміністрації найбільшим пошуковим джерелом є глобальна мережа Інтернет, а також фахові періодичні та неперіодичні виздання. Архітектура інтеґрованої інформаційної системи підприємства забезпечує контроль з боку користувачів за доступом до їх інформаційних ресурсів за умови забезпечення цілісності інформаційного простору установи та відсутності інформаційних колізій у ньому. У відділі з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації комп’ютерна система корпоративного типу. При побудові корпоративної комп'ютерної мережі була використана технологія так званої "віртуальної приватної мережі". Слід зазначити, що при побудові корпоративної мережі була використана ще одна сучасна технологія передачі даних - технологія бездротового доступу Radio-Ethernet. Її використання дозволило забезпечити цілодобовий, безперервний обмін даними як всередині підприємства, так і за його межами.

Додаток А

Організаційна структура

відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації

Додаток Б

Документні потоки відділу з  питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької  районної державної адміністрації

Додаток В

Первинна і вторинна

документація відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації

План роботи відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату районної державної адміністрації на 2010 рік

1. Проведення прес-конференції для засобів масової інформації району з головою районної державної адміністрації та заступниками.

Один раз на квартал

2. Нарада з керівниками засобів  масової інформації та журналістськими  колективами щодо ефективності  роботи.

Щотижнево (понеділок)

3. Збір інформації, аналіз та прогнозування суспільно – політичної ситуації в Галицькому районі.

Щотижнево

4. Підготовка матеріалів на розгляд  колегії районної державної адміністрації  та сесії районної ради.

Відповідно до плану проведення колегій

5. Збір та подання щоденної та щотижневої інформації в обласну державну адміністрацію про суспільно – політичну ситуацію в Галицькому районі.

Щотижнево

6. Підготовка та подача інформації  на офіційний веб-сайт районної  державної адміністрації.

Щоденно

7. Підготовка та проведення державних свят і пам’ятних дат в житті українського народу та районних заходів протягом року.

Постійно

8. Розгляд заяв, скарг громадян  та виконання інших доручень  керівництва районної державної  адміністрації.

Постійно

9. Виконання протокольних доручень та забезпечення виконання заходів покладених на відділ.

Протягом року згідно з термінами

10. Забезпечення широкого висвітлення  в засобах масової інформації  діяльності районної державної  адміністрації та органів місцевого  самоврядування, суспільно-політичного, економічного та культурного життя району, а також виготовлення та трансляція соціальної реклами.

Протягом року

11. Забезпечення належного інформування  населення району через засоби  масової інформації про хід  підготовки, проведення та ознайомлення  з результатами виборів Президента України.

Січень-лютий

12. Забезпечення належного інформування  населення району через засоби  масової інформації про хід  підготовки, проведення та ознайомлення  з результатами виборів до  місцевих рад.

Січень-лютий

13. Сприяти організації передплати періодичних видань на ІІ півріччя 2010 року та на 2011 рік

Квітень–червень

14. Організація підготовки проектів  розпоряджень голови райдержадміністрації  з питань, що належать до компетенції  відділу.

Постійно

15. Проведення моніторингу діяльності релігійних громад та об’єднань, участь в роботі Соборчиків деканатів району, проведення нарад з керівниками релігійних організацій та головами церковних комітетів.

Протягом року

16. Підготовка інформації та  інформацію та річного звіту  щодо релігійної та суспільно-політичну ситуації в районі.

Грудень

17. Проведення інформаційно-аналітичного  аналізу забезпечення здійснення  внутрішньої політики в районі.

Постійно

18. Підготовка районної Програми  підтримки книговидання в районі  на розгляд сесії районної ради та забезпечення контролю за її виконанням щодо видавництва друкованої продукції.

Перший квартал

19. Проведення моніторингу діяльності  громадських та політичних організацій  району.

Протягом року

20. Проведення постійного моніторингу  громадської думки щодо діяльності органів влади та місцевого самоврядування.

Щоквартально

21. Участь у заходах щодо виконання  Національних та регіональних  програм.

Протягом року

22. Підготовка інформації про  суспільно-політичну ситуацію в  районі до звіту голови районної державної адміністрації.

Грудень

23. Продовження роботи над історичними  нарисами про села Мединя та  Сапогів.

Протягом року

Додаток В

(продовження)

План роботи відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату районної державної адміністрації на квітень 2010 року

1. Участь в телевізійних програмах  ТК «РАІ» відповідно до розпоряджень  голови районної державної адміністрації  та медіа планів телекомпанії.

Протягом місяця

2. Підготовка та подання інформації  до обласної державної адміністрації про суспільно-політичну ситуацію в районі.

Щоденно

3. Нарада з керівниками релігійних  організацій та головами церковних  комітетів Галицького, Бурштинського  та Більшівцівського деканатів.

Перший вівторок

та перша середа місяця

4. Продовжити роботу над історичними нарисами про села Мединя та Сапогів.

Протягом місяця

5. Участь в роботі оргкомітетів  та робочих груп відповідно  до плану роботи районної державної  адміністрації.

Протягом місяця

6. Забезпечити виконавську дисципліну  щодо системності виконання  контрольних документів, протокольних доручень.

Протягом місяця

7.Нарада з керівниками засобів  масової інформації та творчими  колективами редакцій.

Щотижнево (понеділок)

8.Організовація підготовки проектів  розпоряджень голови райдержадміністрації  з питань, що належать до компетенції відділу.

Постійно

9. Участь у підготовці та проведенні  загально-районних заходів відповідно  до плану роботи райдержадміністрації (Великодніх свят, Дня Чорнобильської  трагедії, 65-річниці Перемоги)

Протягом місяця

10. Забезпечення широкого висвітлення в засобах масової інформації діяльності районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування, суспільно-політичного, економічного та культурного життя району, а також виготовлення та трансляція соціальної реклами.

Протягом місяця

11. Підготовка районної Програми  підтримки книговидання в районі  на розгляд сесії районної  ради та забезпечення контролю  за її виконанням.

Протягом місяця

12. Проведення моніторингу діяльності  громадських та політичних організацій  району.

Протягом місяця

Додаток В

(продовження)

План роботи відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату районної державної адміністрації на 2010 рік  в питаннях взаємодії з районними  організаціями політичних партій та громадських об’єднань

1.Організація зустрічей представників  районних організацій політичних  партій та громадських об’єднань  з головою районної державної  адміністрації та його заступниками  з питань соціально-економічного  та культурного розвитку району.

Щоквартально

2.Залучення представників політичних партій та громадських організацій до обговорення проектів рішень щодо соціально-культурного розвитку району.

За потребою

3.Залучення представників політичних  партій та громадських об’єднань  до організації та проведення  в районі державних свят та культурно-мистецьких заходів.

Постійно

4.Сприяння районним організаціям  політичних партій та громадських  об’єднань у здійсненні їх  статутної діяльності.

Постійно

5.Організація «круглих столів»  та прямих телевізійних ефірів  за участю представників політичних партій та громадських об’єднань.

Щоквартально

6.Організація соціологічних опитувань  керівників районних організацій  політичних партій та громадських  об’єднань з актуальних питань  з наступною публікацією їх  у засобах масової інформації.

Щоквартально

7. Консультаційна робота та моніторинг  діяльності політичних партій  і громадських організацій в  період підготовки та проведення  виборів Президента України та  виборів до місцевих рад.

Перше півріччя

Додаток В

(продовження)

Додаток В

(продовження)

Додаток В

(продовження)

Додаток В

(продовження)

Додаток Г

Перша сторінка

Інтернет-сторінки установи

Додаток Д

Зразок презентації Галицького району