Звіт по практиці в відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністраці

5.2. За правопорушення, здійснені  в процесі здійснення своєї  діяльності, - в межах, визначених  чинним адміністративним, кримінальним  і цивільним законодавством України.

6. Загальні вимоги до кандидата на посаду

6.1. Освіта:

6.1.1. Початкова професійна освіта.

6.2. Стаж роботи:

6.2.1. Не менше 1 року.

6.3. Знання:

6.3.1. Конституція України.

6.3.2. Ухвали, розпорядження, накази, положення, інструкції інші керівні  і нормативні документи по веденню діловодства.

6.3.3. Накази і розпорядження керівництва.

6.3.4. Положення про документообіг.

6.3.5. Знання загального діловодства.

6.3.6. Стандарти уніфікованої системи  організаційно-розпорядливої документації.

6.3.7. Правила орфографії і пунктуації.

6.3.8. Структуру і керівний склад  підприємства і його підрозділів.

6.3.9. Правила експлуатації офісної  техніки.

6.3.10. Знання ПЕОМ.

6.3.11. Ця посадова інструкція.

6.4. Навики:

6.4.1. Роботи за спеціальністю.

6.5. Знання:

6.5.1. Десятипальцевий набір тексту, швидкість друку не менше 200 знаків за хвилину.

6.5.2. Ввічливість, привітливість,  комунікабельність.

6.5.3. Англійська мова.

6.5.4. Німецька мова.

7. Внутрішня підготовка (додаткова)

7.1. Має пройти загальний курс  навчання з СУЯ.

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ ЗАСТУПНИКА ГОЛОВИ РАЙДЕРЖ-АДМІНІСТРАЦІЇ

1. Здійснює повноваження голови  ради в разі його відсутності  або неможливості виконання ним  своїх обов’язків з інших причин.

2. Представляє районну раду з  питань, які належать до його  компетенції, в управлінських структурах, установах, організаціях району.

3. Організовує підготовку питань  до розгляду на сесіях та  постійних комісіях районної  ради.

4. Забезпечує взаємодію районної  ради з органами виконавчої  влади, місцевого самоврядування, трудовими колективами, політичними партіями, об’єднаннями громадян.

5. Відповідає за розробку проектів  планів роботи районної ради. .

6. Організовує, спрямовує, контролює  роботу виконавчого апарату районної  ради.

7. Забезпечує роботу по розгляду  звернень громадян, веде особистий прийом громадян.

8. Сприяє перепідготовці та навчанню  посадових осіб місцевого самоврядування, наданню допомоги з цих питань  органам місцевого самоврядування  району.

9. Бере участь у підготовці  та проведенні загальнодержавних  та професійних свят.

10. Організовує роботу щодо об’єднання  в асоціації та інші форми  добровільних об’єднань органів  місцевого самоврядування. Вивчає  та узагальнює досвід роботи  з питань місцевого самоврядування.

11. Налагоджує зв’язки та співпрацює  з благодійними фондами щодо надання допомоги соціально вразливим верствам населення.

12.Забезпечує взаємодію районної  ради із засобами масової інформації. Організовує роботу по забезпеченню  гласності у роботі ради та  її органів, обговорення громадянами  проектів рішень ради, важливих питань місцевого значення, вивчення громадської думки.

13. Здійснює контроль за станом  використання майна спільної  власності територіальних громад  сіл, селищ району.

14. Бере участь у роботі колегії  при голові районної державної  адміністрації.

15. Організовує роботу щодо запобігання проявам корупції в органах місцевого самоврядування.

16. Вирішує інші питання, доручені  радою та головою ради.

17. Координує роботу районної  ради по розробці проектів  та програм, міжнародних та  вітчизняних грантів.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ, ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

І. Загальні положення

1. Начальник відділу, головний  бухгалтер призначається на посаду  і звільняється із займаної  посади розпорядженням голови  районної ради відповідно до  Закону України «Про службу  в органах місцевого самоврядування».

2. Начальник відділу, головний  бухгалтер безпосередньо підпорядковується  голові та заступнику голови  районної ради.

3. У своїй роботі начальник  відділу, головний бухгалтер ке¬рується  Конституцією України, Законом  України „Про місцеве самоврядування  в Україні”, „Про службу в  органах місцевого самоврядування”,  нормативно-правовими і законодавчими  актами України, Бюджетним кодексом України, Кодексом законів про працю та цією посадовою інструкцією.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу, головний бухгалтер:

- здійснює організацію бухгалтерського  обліку, згідно діючих правил  його ведення;

- складає кошторис видатків  районної ради по бюджетних  коштах, веде облік змін, що вносяться  протягом року до кошторису;

- обліковує та готує фінансові  документи по руху коштів на  бюджетних рахунках районної  ради та її виконавчого апарату  в установах банку;

- обліковує наявність та рух  основних засобів. Слідкує за  правильністю ліквідації основних  за-собів, непридатних для користування та оприбуткування матеріалів від їх ліквідації;

- обліковує і нараховує знос  основних засобів згідно з  чинними нормами;

- організовує і забезпечує облік  матеріалів і малоцінних швидкозношувальних  предметів;

- бере участь у проведенні інвентаризації майна у разі зміни матеріально-відповідальних осіб і перед річним звітом;

- обліковує розрахунки з підзвітними  особами, перевіряє правильність  заповнення авансових звітів  і витрачання коштів за призначенням;

- обліковує розрахунки з дебіторами і кредиторами по кожній окремій угоді і операції, вносить пропозиції щодо розміру черговості платежів по них;

- обліковує розрахунки з робітниками  установи по всіх видах заробітної  плати і грошової допо-моги, обраховує  листки непрацездатності, складає  розрахунково-платіжні відомості. Розраховує і утримує з заробітної плати усі види податків і платежів згідно з чинним законодавством. Про-водить утримання і перерахування коштів із заробітної плати за дорученням робітників устано-ви. По закінченню року здійснює перерахунок прибуткового податку;

- обліковує видатки установи  у розрізі кодів економічної  класифікації. Слідкує за тим,  щоб ви-трачення бюджетних коштів  було у суворій відповідності  з затвердженим кошторисом витрат;

- готує проекти кошторису видатків на наступний рік і подає фінансовому управлінню райдер-жадміністрації у встановлений термін. На підставі доведених фінансовим управлінням лімітів складає кошторис витрат на поточний рік;

- готує розпорядження та проекти  рішень районної ради стосовно  рахунків районної ради та її виконавчого апарату;

- складає і подає у встановлені  терміни місячну, квартальну і  річну бухгалтерську звітність  до фінансових органів;

- надає методичну допомогу з  питань бухгалтерського обліку  бухгалтеріям рад району;

- здійснює контроль за своєчасним надходженням коштів до районного бюджету за оренду об’єктів спільної власності територіальних громад міста, селища, сіл району, вирішує питання щодо погашення орендарями заборгованості з орендної плати, якщо така має місце;

- щомісячно готує інформацію про надходження коштів за оренду;

- бере участь у проведенні  інвентаризації майна спільної  власності територіальних громад  райо-ну.

III. Права

Начальник відділу, головний бухгалтер:

- вносити пропозиції щодо вдосконалення  роботи, пов’язаною з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками;

- брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в районній  раді;

- одержувати у встановленому  порядку від інших підрозділів  районної ради, органів місцевого  самоврядування, райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

IV. Відповідальність

Начальник відділу, головний бухгалтер  несе відповідальність за:

- якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;

- нерозголошення відомостей, що  становлять таємницю установи;

- дотримання правил внутрішнього  трудового розпорядку установи;

- дотримання інструкцій з охорони  праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V. Повинен знати

Начальник відділу, головний бухгалтер  повинен знати:

- Конституцію України;

- акти законодавства, що стосуються  служби в органах місцевого  самоврядування та діяльності  відповідного органу;

- Укази Президента України, Постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють організацію та методику ведення роботи з фінансових питань в органах місцевого самоврядування;

- постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з діяльності установи;

- основи державного управління, методи ведення ділових бесід  і переговорів;

- правила ділового етикету;

- правила користування оргтехнікою;

- методику ведення діловодства;

- перелік відомостей, що становлять  таємницю установи;

- правила внутрішнього трудового  розпорядку установи;

- норми і вимоги з охорони  праці, протипожежної безпеки  і виробничої санітарії.

VI. Кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника відділу, головного бухгалтера може бути призначений працівник з вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо – кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста зі стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування не менше 3 років або на керівних посадах у інших сферах не менше 5 років.

VIІ.Взаємовідносини (зв’язки) за  посадою

Начальник відділу, головний спеціаліст у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з  іншими працівниками виконавчого апарату  районної ради, управліннями та відділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами та організаціями.

Що стосується автоматизованого робочого місця спеціаліста організації. Автоматизоване робоче місце (АРМ) спеціаліста — це інструмент раціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності. Професійні АРМ — це головний інструмент спілкування людини з інформаційними системами, що виконують роль автономних робочих місць, інтелектуальних терміналів великих ЕОМ, робочих станцій у локальних мережах. АРМ мають відкриту архітектуру та легко адаптуються. АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну сферу та є засобом спілкування спеціаліста з автоматизованими інформаційними системами [9].

Якщо за критерій узяти організаційну структуру управління, то можна умовно виокремити АРМ керівника, АРМ управлін- 
ського працівника середнього та оперативного рівнів. За принципами вибіркового розподілення інформації ці особи мають потребу в абсолютно різній інформаційній підтримці.

Створення АРМ забезпечує:

- простоту, зручність і дружнє  ставлення до користувача;

- простоту адаптації до конкретних  функцій користувача;

- компактність розміщення й  невисокі вимоги до умов експлуатації;

- високу надійність і живучість;

- порівняно просту організацію  технічного обслуговування [9].

Ефективним режимом роботи АРМ  є його функціонування в рамках локальної  обчислювальної мережі. Створені АРМ  спеціалістів дають можливість користувачеві  працювати в діалоговому режимі, оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, вести контроль, оброблення інформації, визначати достовір-ність результатної інформації, виводити й передавати каналами зв’язку. Інформаційне забезпечення АРМ орієнтується на конкретну, звичну для користувача, предметну сферу.

Найважливішим для практичних цілей  є групування задач за економічним  змістом вихідних показників. Це групування — основа для виокремлення таких  типів автоматизованих робочих  місць бухгалтера (АРМБ):

- АРМБ з обліку основних засобів;

- АРМБ з обліку виробничих  запасів;

- АРМБ з обліку праці й  заробітної плати;