Звіт по практиці в відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністраці

1.39. Узагальнює інформацію про  стан утримання, ремонту та  експлуатації автомобільних доріг  в районі.

1.40. Здійснює відповідно до чинного законодавства інші повноваження.

2. ПРАВЛІННЯ МАЄ ПРАВО:

2.1. Залучати спеціалістів інших  підрозділів районної державної  адміністрації, виконкомів та  підприємств, установ і організацій,  об’єднань громадян (за погодженням  з їхніми керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції.

2.2. Одержувати в установленому  порядку від інших підрозділів  районної державної адміністрації,  органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій  інформацію, документи, інші матеріали, а від органу державної статистики – безплатно – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

2.3. Готувати проекти розпоряджень  та рішень з питань, що віднесені  до компетенції управління.

2.4. Брати участь у роботі комісій та тимчасових органів, які утворюються район ною державною адміністрацією.

2.5. Залучати експертів та фахівців  з підприємств для проведення  перевірок в межах компетенції  управління.

2.6. Організовувати та проводити  семінари, скликати в установленому  порядку наради в межах компетенції управління.

3. ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ УПРАВЛІННЯ:

3.1. Дотримуватися Конституції України,  Законів України, указів та  розпоряджень Президента України,  рішень Кабінету Міністрів України,  інших актів законодавства України,  не порушувати прав, свобод і законних інтересів громадян.

3.2. Нести персональну відповідальність  за достовірність даних, які  готуються, та за забезпечення  режиму таємності документації  і робіт, що проводяться в  управлінні.

20.Фінансове управління районної  державної адміністрації

Структура:

- Апарат управління (тел. 2-13-74)

- Бюджетний відділ (тел. 2-20-45)

- Відділ доходів, фінансів виробничої  сфери та розрахунків за енергоносії  (тел. 2-16-48)

- Відділ фінансового, кадрового,  інформаційного та господарського  забезпечення (тел. 2-11-72)

Функціональні обов'язки:

Фінансове управління контролює процеси  реалізації державної політики у  сфері фінансів, виконання законодавчих і нормативних актів, розпоряджень і наказів Мінфіну України, облдержадміністрації та райдержадміністрації.

Організовує роботу, пов'язану із складанням проекту районного бюджету, за дорученням районної державної адміністрації  визначає порядок і терміни подання  управліннями, відділами райдержадміністрації, місцевими радами матеріалів для  підготовки проекту районного бюджету і прогнозних розрахунків коштів, що передаються для відповідного розподілу між територіальними громадами або для виконання спільних проектів, готує відповідно до цього, пропозиції і подає їх на розгляд райдержадміністрації.

Організовує виконання районного бюджету по доходах і видатках, разом з державною податковою адміністрацією в районі, управлінням державного казначейства в районі, управліннями і відділами райдержадміністрації, та місцевими радами забезпечує надходження доходів до районного бюджету та вживає заходів до ефективного витрачання бюджетних коштів.

Організовує, регулює та контролює  своєчасний та якісний розгляд працівників  фінансового управління звернень громадян, громадських об'єднань, державних  і недержавних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань, які стосуються діяльності фінансового управління, а також розробляє за результатами їх аналізу проекти відповідних чинному законодавству рішень, які вносять на розгляд керівництва райдержадміністрації. Виконує за її дорученням завдання, отримані від центральних органів виконавчої влади вищого рівня, готує керівництву доповідні записки, проекти наказів і розпоряджень. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників. Забезпечує захист державних таємниць у напрямках діяльності фінансового управління у відповідності з чинним законодавством, дотримання працівниками законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією.

Основні завдання відділу:

1. Організація реалізації державної правової політики, захист законних інтересів районної державної адміністрації.

2. Організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування  вимог чинного законодавства  у практичній роботі органів  виконавчої влади на місцях.

3. Додержання законності в діяльності органів виконавчої влади.

4. Захист прав і законних інтересів  органів виконавчої влади, підприємств,  установ, організацій та громадян.

5. Систематизація нормативно-правових  актів.

6. Надання правової допомоги  в роботі інших відділів районної державної адміністрації.

7. Розробка та проведення правової  експертизи проектів розпоряджень  районної державної адміністрації  та їх візування.

8. Здійснення представництва в  установленому порядку законних  інтересів районної державної адміністрації в суді а також інших органах при розгляді правових питань, організація претензійної та позовної роботи.

9. Здійснення заходів правового  впливу у разі невиконання  чи неналежного виконання договірних  зобов’язань.

10. Проведення роботи з питань розгляду звернень громадян.

4 Права та обов'язки працівників  відділу з питань внутрішньої  політики та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної  адміністрації

Адміністратор дозвільного центру. Функціональні обов’язки адміністратора.

1. Адміністратор - посадова особа міської ради, районної державної адміністрації, яка організовує видачу суб’єкту господарювання документів дозвільного характеру та забезпечує взаємодію місцевих дозвільних органів та суб’єктів господарювання щодо видачі документів дозвільного характеру.

2. Адміністратор у своїй діяльності  керується Конституцією України,  актами Президента України, Кабінету  Міністрів України, іншими нормативно-правовими  актами, рішеннями органів виконавчої  влади, органів місцевого самоврядування, прийнятими у межах їх повноважень.

3. Адміністратор надає консультаційно-інформаційні  послуги щодо видачі та оформлення  документів дозвільного характеру.

4. Приймає, розглядає, реєструє  документи заявників та видає  документи дозвільного характеру.

5. Надає рекомендації з досудового врегулювання спірних питань, які виникають між органами виконавчої влади.

6. Надає суб’єкту господарювання  вичерпну інформацію щодо вимог  та порядку одержання документів  дозвільного характеру.

7. Видає зразки заяв та необхідні  бланки документів, а також надає допомогу при їх заповненні.

8. Приймає від суб’єктів господарювання  заяву про видачу документів  дозвільного характеру та перевіряє  наявність повного комплекту  документів та відповідність  відомостей,зазначених у них.

9. Формує, веде та забезпечує зберігання дозвільної справи.

10. Видає суб’єкту господарювання  документи дозвільного характеру.

11. Здійснює організаційне та  інформаційне забезпечення проведення  представниками різних місцевих  дозвільних органів спільного  обстеження об’єкта, на який видається документ дозвільного характеру.

12. Одержує безоплатно від місцевих  дозвільних органів інформацію, пов’язану з видачею документів  дозвільного характеру, за винятком  інформації,що становить державну  таємницю.

13. Готує пропозиції щодо удосконалення процедури видач документів дозвільного характеру.

14. Адміністратор несе персональну  відповідальність за правильність  та комплектність документів, необхідних  для отримання документу дозвільного  характеру та за зберігання  дозвільної справи.

15. Адміністратори за порушення  вимог законодавства з питань  видачі документів дозвільного  характеру несуть відповідальність  у порядку, встановленому законом.

16. Дії або бездіяльність адміністраторів  можуть бути оскаржені до суду  у порядку, встановленому законом.

17. Шкода, заподіяна адміністраторами  фізичним або юридичним особам  під час виконання своїх обов’язків, підлягає відшкодуванню у порядку,  встановленому законом.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА

1. Загальні положення

1.1. У разі відсутності секретаря може замінити Менеджер з адміністративних питань.

1.2. Секретар менеджер з адміністративних  питань.

1.3. Секретар підпорядковується  директору.

2. Процеси, що виконує, в яких  бере участь та від яких  приймає інформацію, документація  СУЯ, що описує процеси СУЯ або інші вимоги

Перелік процесі наведений в  Положенні про відповідний відділ.

3. Інші задачі та функції посадової  особи

3.1. Виконувати технічні функції  по забезпеченню і обслуговуванню  роботи директора підприємства  і підрозділів.

3.2. Отримувати необхідні керівникові звіти від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.

3.3. Організовувати телефонні переговори  директора.

3.4. Приймати і передавати телефонограми,  записувати у відсутність директора  прийняті повідомлення і доводити їх до його відома.

3.5. Здійснювати роботу з підготовки  засідань і нарад, що проводяться  керівником (збір необхідних матеріалів, сповіщення учасників про час,  місце, порядок денний засідання  або наради і їх реєстрація), вести і оформляти протоколи.

3.6. Забезпечувати робоче місце  директора канцелярським приладдям,  засобами організаційної техніки,  створювати умови, сприяючі ефективній  роботі директора.

3.7. Передавати і приймати інформацію  по приймально-переговорних пристроях  (факс, телефакс і ін.).

3.8. Друкувати по вказівці директора  різні матеріали, необхідні в  його роботі.

3.9. Вести діловодство, приймати  кореспонденцію, що поступає на  ім’я директора, здійснювати  її систематизацію відповідно  до прийнятого в підприємства  порядку і передавати її після розгляду керівником в підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді під розпис.

3.10. Стежити за термінами виконання  доручень директора, узятих на  контроль.

3.11. Приймати документи на підпис  керівникові.

3.12. Організовувати прийом відвідувачів, проявляючи при цьому тактовність  і увагу до них, сприяти оперативності  розгляду прохань і пропозицій  працівників.

3.13. Орієнтувати співробітників  на порядок робочого дня директора.

3.14. Інформувати співробітників про розпорядження директора.

3.15. Формувати справи відповідно  до затвердженої номенклатури, забезпечувати  їх збереження і у встановлені  терміни здавати в архів.

3.16. Здійснювати набір текстів  на ПЕВМ, готувати документи для  тиражування на розмножувальній техніці, а також копіювати документи.

3.17. Виконувати окремі службові  доручення свого безпосереднього  керівника.

3.18. Зберігати в таємниці відомості  конфіденційного характеру і  особового плану, які стають  відомими в процесі роботи..

4. Права

4.1. Знайомитися з проектами рішень  керівництва підприємства, що стосуються  її діяльності.

4.2. Вносити пропозиції по вдосконаленню  роботи, пов'язаної з передбаченими  цією інструкцією обов'язками.

4.3. В межах своєї компетенції  повідомляти безпосереднього керівника про всі недоліки, виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків, і вносити пропозиції по їх усуненню.

4.4. Вимагати особисто або за  дорученням керівництва підприємства  від підрозділів і інших фахівців  інформацію і документи, необхідні для виконання її посадових обов'язків.

4.5. Вимагати від керівництва  підприємства сприяння у виконанні  своїх посадових прав і обов'язків.

5. Відповідальність

5.1. За неналежного виконання  або невиконання своїх посадових  обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.