Звіт по практиці в відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністраці

5.Разом з організаційним та  іншими відділами районної державної  адміністрації забезпечує організаційно-технічну підготовку засідань колегій, нарад та інших заходів.

6.За погодженням із керівництвом  районної державної адміністрації  залучає спеціалістів інших структурних  підрозділів до підгтовки проектів  документів.

7.Повертає на доопрацювання відділам і управлінням, іншим структурним підрозділам районної державної адміністрації, проекти розпоряджень районної державної адміністрації та інші документи, подані з порушенням вимог інструкції з діловодства.

8.Здійснює оформлення і друкування  розпоряджень голови районної державної адміністрації, своєчасне доведення їх до відповідних відділів і управлінь районної державної адміністрації, виконкомів місцевих рад, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян, у необхідних випадках видає копії, виписки і довідки з прийнятих розпоряджень і рішень.

9.За дорученням керівництва  перевіряє у відділах і управліннях  районної державної адміністраціїх, міських, селищної і сільських  рад стан організації діловодства  в роботі з документами.

10.Вивчає досвід роботи районних служб, управлінь і відділів районної державної адміністрації, виконавчих комітетів нижчестоящих рад, подає їм методичну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами.

11.Забезпечує культуру діловодства,  впровадження наукової організації праці та засобів організаційної техніки в апараті районної державної адміністрації, сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників відділів та управлінь районної державної адміністрації, які займаються діловодством.

12.Організовує роботу архіву апарату районної державної адміністрації відповідно до Положення про Державний архів та інших нормативних документів з архівної справи.

13.Забезпечує контроль за правильністю  формування, оформлення і зберігання  справ, що підлягають здачі  в архів.

14.Веде облік і збереження  протягом установленого строку  протоколів засідань колегії.

15.Бере участь у проведенні  експертизи наукової і практичної  цінності документів при їх  відборі на державне зберігання, готує справи до здачі в  Державний архів.

16.Здійснює контроль за виконанням  документів (доручень) вищестоящих  органів та власних розпоряджень, рішень, іншої кореспонденції.

17.Загальний відділ може виконувати  також інші завдання, покладені  на нього головою районної  державної адміністрації, керівником апарату районної державної адміністрації.

12. Державний реєстратор - Криса  Мар’ян Семенович

Державний реєстратор призначається  призначається на посаду та звільняється з посади головою районної державної  адміністрації за погодженням із спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації. Державний реєстратор підпорядковується безпосередньо голові районної районної державної адміністрації.

Державний реєстратор у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом  України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, прийнятими у межах їх повноважень.

Державний реєстратор на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці:

· проводить державну реєстрацію юридичних  осіб та фізичних осіб - підприємців;

· проводить резервування найменувань  юридичних осіб;

· передає органам державної  статистики (далі - органи статистики), державної податкової служби, Пенсійного фонду України та фондів соціального страхування повідомлення та відомості з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій, які передбачені цим Законом, у тому числі щодо створення або ліквідації відокремлених підрозділів юридичних осіб а також їх заміну;

· оформлює та видає виписки, довідки  з Єдиного державного реєстру; проводить  державну реєстрацію змін до установчих документів юридичних осіб та державну реєстрацію зміни імені або місця  проживання фізичних осіб - підприємців;

· проводить державну реєстрацію припинення юридичних осіб та державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичними особами - підприємцями;

· звертається до суду із заявою про  зміну мети установи у встановленому законом порядку;

· здійснює оформлення, видачу та засвідчення  юридичним особам дублікатів оригіналів їх установчих документів та змін до них;

· вносить до Єдиного державного реєстру відомості про державну реєстрацію особи на підставі рішення  суду.

13. Організаційний відділ апарату районної державної адміністрації

Організаційний відділ апарату  районної державної адміністрації  діє на підставі Положення про  організаційний відділ апарату районної державної адміністрації. У склад  відділу входить 4 чол., очолює його - начальник відділу.

Головним завданням у роботі відділу є планування роботи районної державної адміністрації. Відповідно до рекомендації Кабінету Міністрів  відділ забезпечує поквартальне планування та перспективне планування роботи на рік. В планах роботи визначаються головні питання соціально-економічного розвитку району, які потребують вирішення. Працівники відділу забезпечують організаційну роботу по проведенню засідань колегій при голові районної державної адміністрації. З цією метою питання, які виносяться на засідання колегій своєчасно доводяться до осіб, відповідальних за їх підготовку. Робочі групи очолюють заступники голови по галузях.

Організаційний відділ разом із заступниками голови контролюють підготовку питань і готують відповідні проекти рішень, колегій. На виконання рішень колегії приймаються розпорядження голови, хід їх виконання контролюється працівниками відділу.

Важливим у роботі відділу є  організація навчання посадових  осіб органів місцевого самоврядування. Навчання проводяться відповідно до плану роботи щомісячно. Голови сільських, селищної, міських рад на кожному семінарі-навчанні вносять свої пропозиції щодо розгляду питань на черговому семінарі, що дає можливість підвищити їх фаховий рівень по різних галузях. До проведення семінарів залучаються спеціалісти районних служб та обласної державної адміністрації.

З метою поширення передового досвіду  органів місцевого самоврядування щодо розвитку своїх територій організаційний відділ узагальнює позитивний досвід виконкомів сільських, селищної, міських рад і направляє матеріали в усі ради району для використання в практичній роботі.

Організаційний відділ тісно співпрацює з управліннями та відділами районної державної адміністрації. Відділи  та управління подають в організаційний відділ свої плани роботи та заходи, які проводяться ними кожного місяця.

Організаційний відділ узагальнює їх плани і здійснює інформування голови районної державної адміністрації  щодо проведення заходів у районі по кожній галузі. З метою інформування населення про діяльність районної державної адміністрації, їх управлінь та відділів організаційний відділ забезпечує проведення "круглих столів", "гарячих ліній","днів віддалених сіл". У цих заходах бере участь голова районної державної адміністрації, перший заступник голови районної державної адміністрації, заступники голови районної державної адміністрації, начальники управлінь та відділів районної державної адміністрації. Пропозиції та зауваження узагальнюються організаційними відділом районної державної адміністрації з метою вирішення проблем, які є безпосередньо на місцях.

14. Сектор кадрової роботи апарату  районної державної адміністрації

Цей сектор є структурним підрозділом  апарату районної державної адміністрації. Утворюється головою районної державної  адміністрації і йому підпорядковується.

У своїй діяльності сектор керується  Конституцією України, законами України, нормативними актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів  України, розпорядженнями обласної державної адміністрації, розпорядженнями районної державної адміністрації, актами органів місцевого самоврядування та даним Положенням

Основні завдання сектору:

- реалізація державної політики  у сфері державної служби та  з питань кадрової роботи;

- здійснення аналітичної та  організаційної роботи з кадрового менеджменту;

- задоволення потреби в кваліфікованих  кадрах та іх ефективність  використання;

- прогнозування розвитку персоналу,  заохочення працівників до службової  кар’єри, забезпечення їх безперервного  навчання;

- документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

- забезпечує реалізацію державної  політики з питань кадрової  роботи та державної служби  в апараті районної державної  адміністрації та в підпорядкованих їй структурі;

- разом з іншими структурними  підрозділами розробляє річні  плани роботи з кадрами, визначає  щорічну та перспективну (на 5 років)  потребу в кадрах,формує замовлення  та підготовку, перепідготовку і  підвищення кваліфікації державних  службовців та керівників підпорядкованих установ, забезпечує укладання відповідних угод із закладами освіти;

- здійснює організаційне забезпечення  роботи підпорядкованих структурних  підрозділів по роботі з кадрами  а також методичне та інформаційне  забезпечення роботи кадрових служб підпорядкованих установ;

- веде встановлену звітно-облікову  документацію, готує державну статистичну  звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних  службовців, а також керівників  підпорядкованих структурних підрозділів;

- проводить роботу з резервом кадрів райдержадміністрації, а також здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в структурних підрозділах райдержадміністрації, вносить керівнику органу пропозиції щодо її вдосконалення, вносить рекомендації керівнику про зарахування до кадрового резерву державних службовців при плануванні періодичного переміщення по службі (ротації);

- готує методичні матеріали  з питань кадрової роботи  та державної служби;

- вивчає разом з іншими підрозділами  особисті, професійні, ділові якості  осіб, які претендують на зайняття  посад в апараті районної державної  адміністрації, попереджує їх  про встановлені законодавством  обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір та розстановку кадрів в апараті райдержадміністрації та підпорядкованих відділах;

- приймає від претендентів на  посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

- розглядає та вносить керівнику  органу пропозиції щодо проведення  стажування кадрів на посадах  державних службовців, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

- готує матеріали про призначення  на посади та звільнення з  посад працівників райдержадміністрації  та керівників підпорядкованих  структурних підрозділів, планує з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи державного службовця, періодичне переміщення його по службі, а також переведення до іншого державного органу чи в іншу місцевість за його згодою ;

- оформляє документи про прийняття  Присяги та присвоєння рангів  державним службовцям, вносить про  це записи до трудових книжок;

- обчислює стаж роботи та  державної служби, здійснює контроль  за встановленням надбавок за  вислугу років та наданням  відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників апарату та керівників підпорядкованих структурних підрозділів;

- розглядає матеріали та готує  документи для заохочення та  нагородження працівників, веде  відповідний облік;

- у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;

- своєчасно готує документи  щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам;

- здійснює роботу, пов’язану із  заповненням, обліком і зберіганням  трудових книжок та особових  справ (особових карток) працівників;

- оформляє і видає службові  посвідчення та довідки з місця  роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;

- готує документи для відрядження  працівників за кордон;

- у межах своєї компетенції  бере участь у розроблені структури  апарату райдержадміністраці, штатного  розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у підпорядкованих структурних підрозділах райдержадміністрації;

- здійснює організаційне забезпечення  і бере участь у роботі атестаційної  комісії та проведенні щорічної  оцінки виконання державними  службовцями покладених на них  завдань і обов’язків, а також контролює проведення цієї роботи у підпорядкованих установах;