Звіт по практиці в відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністраці

ЗВІТ ПРО ПРОХОДЖЕННЯ ПЕРЕДДИПЛОМНОЇ ПРАКТИКИ

(на прикладі відділу з питань  внутрішньої політики та зв’язків  з громадськістю апарату Галицької  районної державної адміністрації)  

 

|

Вступ | 3

1 | Організаційна структура відділу  з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації…………………………………………………………… | 4

2 | Нормативно-правова база здійснення  інформаційної діяльності відділу  з питань внутрішньої політики  та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної адміністрації……………… | 11

3 | Особливості взаємодії відділу  з питань внутрішньої політики  та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної  адміністрації з іншими підрозділами  апарату управління…………. | 13

4 | Права та обов'язки працівників відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації………………………………………………. | 54

5 | Особливості документування  інформації…………………………… | 68

6 | Історія та сучасний стан  документного забезпечення……………… | 69

7 | Аналіз особливостей документного  фонду відділу з питань внутрішньої  політики та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної  адміністрації | 71

8 | Особливості документних потоків  та масивів……………………… | 75

9 | Аналіз первинних і вторинних документів у сфері діяльності відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації……………… | 79

10 | Характеристика джерел інформації  для основних видів діяльності  установи………………………………………………………………… | 82

11 | Загальний огляд інформаційних  ресурсів організації………………. | 87

12 | Аналіз інформаційних потреб  та методика їх забезпечення………... | 89

13,

14 | Основні принципи організації  збору, зберігання та обробки  інформації в організації. Аналіз ефективності документообігу та інформаційних систем………………………………………………... | 92

15 | Аналіз стану технічного забезпечення  інформаційної діяльності. | 95

16 | Зразок презентації Галицького  району | 96

17 | Узагальнення, систематизація, закріплення та поглиблення знань з основних дисциплін…………………………………………………... | 96

18 | Отримання реальних практичних  навичок, знань і умінь з  документоменеджменту та інформаційного  забезпечення………… | 97

19 | Бібліографічний огляд фахової  літератури……... | 98

20 | Висновки………………………………………………………….. | 111

21 | ДОДАТКИ…………………………………………………………….. | 114

ВСТУП

Протягом проходження переддипломної практики на прикладі відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької  районної державної адміністрації проаналізовано документаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення установи, крім того проведено аналіз та відбір необхідної інформації для створення змісту дипломної роботи. Відвідування місця переддипломної практики виявилось для мене досить важливим. Переддипломна практика передбачала перевірку і закріплення набутих знань на навиків, що були отримані мною при освоєнні фахових дисциплін, поглиблення та закріплення теоретичних знань і формування фахового досвіду практичної роботи. Метою переддипломної практики – навчитись приймати відповідні управлінські і організаційно-розпорядчі рішення в конкретних умовах сучасної інформаційної політики шляхом виконання на підприємстві відповідних обов’язків, притаманних їх фаховій організаційно-управлінській і суспільно-політичній діяльності, а також аналізувати документаційне та інформаційне забезпечення в системі інформаційних потоків та масивів згаданої вище установи та конкретного відділу. Завдання, що виносились на переддипломну практику – практичне застосування і поглиблення власних знань, набутих в процесі навчання, розвиток навичок науково-дослідної роботи і розв’язання прикладних задач, набуття досвіду ділової комунікації, підготовка до самостійної роботи на керівних посадах, що потребують високої кваліфікації документознавця, інформаційного аналітика. Об’єктом дослідження переддипломної практики є відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації.

Предметом дослідження – особливості  аналізу роботи відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністрації.

1 Організаційна структура відділу  з питань внутрішньої політики  та зв’язків з громадськістю  апарату Галицької районної державної адміністрації

Цей відділ є структурним підрозділом  апарату районної державної адміністрації. Утворюється головою районної державної  адміністрації і йому підпорядковується.

У своїй діяльності відділ керується  Конституцією України, законами України, нормативними актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями обласної державної адміністрації, розпорядженнями районної державної адміністрації, актами органів місцевого самоврядування та даним Положенням.

Основні завдання відділу:

· аналіз та прогнозування суспільно-політичних процесів в районі;

· сприяння органам виконавчої влади  у розвитку їх зв’язків з політичними  партіями громадськими організаціями  та засобами масової інформації;

· інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики держави в районі.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

· аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів в районі;

· узагальнює громадську думку та реагування різних верств населення  на актуальні питання суспільного життя, здійснює оцінку можливих наслідків прийняття соціальних та політичних рішень;

· аналізує, узагальнює та прогнозує  розвиток ситуації в інформаційному просторі району;

· надає голові районної державної  адміністрації інформаційні аналітичні матеріали та вносить пропозиції щодо формування і реалізації внутрішньої політики;

· організовує підготовку проектів розпоряджень голови районної державної  адміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;

· розглядає за дорученням голови районної державної адміністрації питання, що належать до компетенції відділу;

· аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій в  районі, розробляє пропозиції щодо заходів, спрямованих на взаємодію  райдержадміністрації з політичними партіями та громадськими організаціями у справі здійснення соціально-економічних реформ, розбудови демократичної, соціальної, правової держави, розвитку громадянського суспільства;

· готує матеріали з питань внутрішньої  політики до доповідей голови районної державної адміністрації;

· бере участь у розробці відповідних  розділів проектів бюджету та програми соціально-економічного розвитку району;

· розглядає за дорученням голови районної державної адміністрації  звернення громадян, установ і  організацій з питань, що належать до компетенції відділу;

· бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань внутрішньої політики з  метою забезпечення конституційного  права громадян на задоволення їхніх  інформаційних потреб;

· здійснює підготовку експрес-інформації для управління внутрішньої політики головного управління правової роботи та внутрішньої політики обласної державної адміністрації.

Відділ має право:

· залучати спеціалістів інших підрозділів  районної державної адміністрації, підприємств, установ і організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками), а вчених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до його компетенції;

· одержувати в установленому порядку  від інших підрозділів районної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, а від відділу статистики безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

· використовувати електронні системи зв’язку і комунікації, що є в районній державній адміністрації.

Повноваження відділу:

1. Підготовка програми вивчення  соціально-політичних процесів та  громадсько - політичних настроїв  основних верств населення району.

2. Аналіз процесів політичної активності та практичної діяльності основних політичних сил району, визначення тенденцій і перспектив розвитку політичної сфери суспільства в районі.

3. Підготовка інформаційно-аналітичних  матеріалів та вироблен-ня пропозицій  щодо формування та реалізації основних напрямків внутрішньої політики в районі.

4. Підготовка пропозицій з вдосконаленню  взаємодії райдерж-адміністрації  з політичними партіями, громадськими  органі-заціями та участь в  організації цих пропозицій.

5. Аналіз стану політичної активності та практичної діяльності політичних партій та інших об’єднань громадян, характеру суспільно-політичної ситуації в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку політичного життя.

6. Аналіз політичних та соціально-економічних  пропозицій, розроблених політичними партіями для їх врахування під час підготовки проектів регіональних програм.

7. Всебічна підтримка об’єднань  громадян у реалізації доброчинних  та гуманітарних проектів.

8. Участь у масово-політичних  заходах, які проводяться політичними  партіями та громадськими організаціями (за згодою) та контроль за дотриманням Конституції України, Закону України “Про об’єднання громадян” та інших нормативних актів стосовно об’єднань громадян.

9. Аналіз, узагальнення та прогнозування  розвитку ситуації в інформаційному просторі району.

10. Підготовка матеріалів для  ЗМІ з метою роз’яснення конституційних  прав громадян та задоволення  їхніх інформаційних потреб.

11. Підготовка матеріалів з питань  внутрішньої політики для доповідей  голові районної державної адміністрації.

12. Розгляд у встановленому порядку  листів, заяв, скарг та звернень  громадян, установ і організацій  з питань, що належать до компетенції  відділу.

13. Надання організаційно-методичної, експертно-аналітичної та іншої  допомоги структурним підрозділам  районної державної адміністрації у вирішенні питань, що стосуються формування і здійснення внутрішньої політики в районі.

Відділ, під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з  іншими підрозділами районної державної  адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об’єднаннями громадян.

Загалом, організаційна структура  відділу доповнює загальну структуру  установи, що сформована у наступній  редакції:

1. Адміністратор дозвільного центру - Бандура Людмила Любомирівна

Юридична адреса: 77100, пл. Волі, 1

м.Галич, Івано-Франківської області

Контактний телефон: (03431) 2-31-10

2. Архівний відділ районної державної  адміністрації

Начальник архівного відділу: Уманська Олена Вікторівна

Спеціаліст 1 категорії архівного відділу: -

Контактний телефон: (03431) 2-14-95

Реквізити установи: р/р 35228049000412 МФО 836014

УДК в Івано-Франківській обл.

Інд.код 23806119

3. Відділ ведення Державного  реєстру виборців районної державної  адміністраці

Начальник відділу: Іванюк Роман Степанович.

Тел./факс 8 (03431) 2-13-84

4. Відділ з питань внутрішньої  політики та зв’язків з громадськістю  апарату районної державної адміністрації

Юридична адреса:

77100, Площа Волі, 1

місто Галич, Івано-Франківської області

Тел. - (03431) 23178, факс – (03431) 21243

Електронна адреса: Potawnuk_rda@ukr.net; gal_rda@ukr.net

Начальник відділу – Ярослав  Миколайович Поташник.

Головний спеціаліст – Богдан Васильович Турянський.

5. Відділ житлово-комунального  господарства районної державної  адміністрації

ЮРИДИЧНА АДРЕСА: 77100, пл.Волі, 1