Звіт по практиці в відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю апарату Галицької районної державної адміністраці

Крім цього, велось ознайомлення з  інформаційним забезпеченням діяльності наведеного вище відділу, та усіма відділами  установи в цілому. Закріплено знання з адміністративного менеджменту, зокрема про взаємодію суб'єкта та об'єкта управління, та з інформаційного маркетингу стосовно шляхів розповсюдження інформації про діяльність підприємства, про використання інформаційних ресурсів. Цікавим було ознайомлення з роботою у локальній мережі Intranet, що дало можливість закріпити знання з таких дисциплін: локальні мережі, інтернет-технології, галузеві інформаційні системи, інформаційні системи та телекомунікації. Були застосовані на практиці знання з ділової етики, теорії комунікацій. Адже в процесі роботи відбувався постійний зв’язок з людьми, що потребувало вміння спілкування, поведінки та дій у відповідних ситуаціях.

18 Отримання реальних практичних  навичок, знань і умінь з  документоменеджменту та інформаційного забезпечення

Організаційні розміри і структура  згаданої установи визначаються способами  комунікації, яка має вирішальне значення для керівників, посадових  та службових осіб та їх роботи. Базовими завданнями процесу комунікації є забезпечення керівників та працівників на всіх рівнях управління необхідною для прийняття і реалізації управлінських рішень інформацією. Інформаційне забезпечення менеджменту полягає у створенні ефективної системи збору, обробки, зберігання і передачі інформації. Основними етапами процесу комунікації є: формування ідеї і відбір інформації; кодування інформації і формування повідомлень; вибір каналу зв’язку і передача повідомлень; декодування повідомлень і сприйняття інформації; інтерпретація повідомлень; передача відповіді відправнику. Тому, у відділі освіти райдержадміністрації відбувається комунікаційний процес між працівниками та посадовими і службовими особами даного відділу та усіх інших відділів з використанням сучасних засобів комунікації та обміну електронною інформацією. Працівники звертаються у відділ кадрів для отримання необхідної для задоволення їх потреб інформації. Для забезпечення потреб працівників щодо одержання інформації про їх права при зверненні, спеціалісти даною відділу повинні чітко та аргументовано надати відповіді на поставлені особою, що звертається, запитання. Дані пояснення повинні відповідати чинному законодавству, для чого необхідні знання нормативно-правових актів та чітко володіти необхідною інформацією.

19 Бібліографічний огляд фахової літератури

1.Про інформацію: закон України  від 2 жовтня 1992 року [Електор.ресурс]. – Режим доступу: .

Згідно Закону України «Про інформацію», в інформаційних відносинах документ - це передбачена законом матеріальна  форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носієві.

2 Про звернення громадян: закон  України від 2 жовтня 1996 року [Електор.ресурс]. – Режим доступу: .

Якщо звертатись до Закону України "Про звернення громадян", то він забезпечує громадянам України можливості для участі в управлінні державними і громадськими справами, для впливу на поліпшення роботи органів державної влади і місцевого самоврядування, установ, організацій незалежно від форм власності, підприємств, для відстоювання своїх прав і законних інтересів та відновлення їх у разі порушення

3. Про національну програму інформатизації: закон України від 4 лютого 1998 року [Електор.ресурс]. – Режим доступу: .

Цей Закон визначає загальні засади формування, виконання та коригування Національної програми інформатизації.

4. Про місцеве самоврядування  в Україні: закон України/ Верховна  Рада України //Урядовий кур’єр. – 1997. – №107-108. – С.15

Цей Закон відповідно до Конституції  України ( 254к/96-ВР ) визначає систему та гарантії місцевого самоврядування в Україні, засади організації та діяльності, правового статусу і відповідальності органів та посадових осіб місцевого самоврядування.

5. Про порядок висвітлення діяльності  органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації: закон України від 30 вересня 1998 року [Електор.ресурс]. – Режим доступу: .

Цей Закон відповідно до Конституції  України ( 254к/96-ВР ) визначає порядок  всебічного і об'єктивного висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування засобами масової інформації і захисту їх від монопольного впливу органів тієї чи іншої гілки державної влади або органів місцевого самоврядування, є складовою частиною законодавства України про інформацію.

6. Про службу в органах місцевого  самоврядування: закон України від  27 червня 2001 року [Електор.ресурс]. –  Режим доступу: .

Цей Закон регулює правові, організаційні, матеріальні та соціальні умови  реалізації громадянами України права на службу в органах місцевого самоврядування, визначає загальні засади діяльності посадових осіб місцевого самоврядування, їх правовий статус, порядок та правові гарантії перебування на службі в органах місцевого самоврядування.

7. Про статус депутатів місцевих  рад: закон України від 11 липня  2002 року [Електор.ресурс]. – Режим  доступу: .

Цей Закон відповідно до Конституції  України ( 254к/96-ВР ), Закону України "Про  місцеве самоврядування в Україні" ( 280/97-ВР ), інших законів України визначає правовий статус депутата сільської, селищної, міської, районної у місті, районної, обласної ради (далі - місцева рада) як представника інтересів територіальної громади, виборців свого виборчого округу та рівноправного члена місцевої ради, встановлює гарантії депутатської діяльності та порядок відкликання депутата місцевої ради.

8. Довідник для депутатів та  голів рад / Ужгородський державний  університет. - Ужгород, 1996. – 224с.

Містить відомості про новий  склад депутатів районної ради, президії і постійних комісій, відповідні положення (в т.ч.про помічників депутатів районної ради) та законодавчі акти з питань місцевого самоврядування, а також Кодекс етики депутата районної ради. Додаткова інформація - про служби і депутатів обласної ради, районної ради та районної державної адміністрації, голів і секретарів сільських рад, "десятка" корисних Інтернет-сайтів. Видання здійснено в рамках апробації канадського досвіду місцевого самоврядування і є першим подібного роду на Полтавщині.

9.Каныгин Ю.М. Методы информатики в анализе документооборота / Ю.М.Каныгин // Информатика и науковедение. – Тамбов, 1988.- 126с.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) спеціаліста — це інструмент раціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності. Професійні АРМ — це головний інструмент спілкування людини з інформаційними системами, що виконують роль автономних робочих місць, інтелектуальних терміналів великих ЕОМ, робочих станцій у локальних мережах. АРМ мають відкриту архітектуру та легко адаптуються. АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну сферу та є засобом спілкування спеціаліста з автоматизованими інформаційними системами

10.Катренко А.В. Системний аналіз  об’єктів та процесів комп’ютеризації:  Навч. Посібник / А.В.Катренко – Львів:  Новий світ-2000, 2003. – 424с.

Розглядається система технологій з точки зору системного аналізу  як об'єкт з властивістю цілісності своєї структури і функцій.

11.Кобзар Ю.М. Інформаційне законодавство:  європейський вектор розвитку / Ю.М.Кобзар // Віче. – 2003. - №7 – С.6-8.

Автор аналізує аспекти законодавчої діяльності у векторі європейських відносин між країнами євроінтеграційного комплексу і подається порівняльна  характеристика інформаційного законодавства  досліджуваних країн.

12.Кобзар Ю.М. Основні напрями  та проблеми розвитку нормативно-правової бази інформаційної діяльності: результати роботи парламенту третього скликання / Ю.М.Кобзар // Статистика України. – 2002. - №3. – С. 14-16.

У статті досліджуються питання  основних напрямів та проблеми розвитку нормативно-правової бази інформаційної діяльності, висвітлено результати роботи парламенту третього скликання.

13.Конституція України: за станом  на 28 червня 1996 р. / Верховна рада  України. – К.: Просвіта, 1996. –  42с.

Верховна Рада України від імені  Українського народу - громадян України всіх національностей, виражаючи суверенну волю народу, спираючись на багатовікову історію українського державотворення і на основі здійсненого українською нацією, усім Українським народом права на самовизначення, дбаючи про забезпечення прав і свобод людини та гідних умов її життя, піклуючись про зміцнення громадянської злагоди на землі України, прагнучи розвивати і зміцнювати демократичну, соціальну, правову державу, усвідомлюючи відповідальність перед Богом, власною совістю, попередніми, нинішнім та прийдешніми поколіннями, керуючись Актом проголошення незалежності України від 24 серпня 1991 року (1427-12 ), схваленим 1 грудня 1991 року всенародним голосуванням, приймає цю Конституцію - Основний Закон України.

14.Кулєшов С.Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / С.Г.Кулєшов - К.: УДНДІАСД, 2000. - 161с.

Згідно з визначенням, процес документування – це складова частина діловодства, яка містить всі операції, пов’язані  з підготовкою, складанням, погодженням, оформленням і виготовленням документа

15. Кушнаренко Н.М. Внутріпредметна  і міжпредметна інтеграція дисциплін  документознавчого циклу / Н.М.Кушнаренко // Вісн. Харк. держ. акад. культури. –  Х., 2003. – Вип. 11. – С. 110 – 115.

Автор характеризує документологію як фундаментальну наукову і навчальну дисципліну, яка суттєво відрізняється від традиційного (вочевидь, управлінського) документознавства і вважає її інтегрованою науковою дисципліною, що має відчутний метанауковий характер; відмічає збагачення об'єкта науки за рахунок документної інфраструктури суспільства, що дозволяє вивчати особливості документної діяльності у різних соціальних сферах та інституціях.

16. Кушнаренко Н.М. Наука про  документ: момент біфуркації / Н.М.Кушнаренко // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Матеріали міжнар. наук.-практ. конф. (К., 25-26 трав. 2004 р.) / Держ акад. керів. кадрів культури і мистецтв. – К., 2004. – С. 9 – 11.

У статті досліджуються проблеми процесу  біфуркації в контексті інформаційної діяльності.

17. Кушнаренко Н.Н. Документоведение /Н.Н.Кушнаренко – К.: Знання, 2000. –  460 с.

Структура и содержание учебника соответствуют  программе курса 'Документоведение' для высших учебных заведений. Это  первый учебник, в котором весь комплекс теоретических, методических и организационно-практических проблем рассмотрен как единое целое. Раскрыты принципы классификации документов, специфика документов на традиционных и новейших материальных носителях, особенности функционирования документно-коммуникационной системы. Учебник содержит контрольные вопросы и практические задания, необходимые схемы, рисунки и таблицы.

18. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учеб. для вузов. / Н.Н.Кушнаренко. –  К.: Знання, 2004. - 459 с.

Структура и содержание учебника соответствуют программе курса "Документоведение" для высших учебных заведений. Это единственный в Украине учебник, в котором весь комплекс теоретических, методических и организационно-практических проблем рассмотрен как единое целое. Раскрыты принципы классификации документов, специфика документов на традиционных и новейших материальных носителях, особенности функционирования документно-коммуникационной системы. Учебник содержит контрольные вопросы и практические задания, необходимые схемы, рисунки и таблицы. Для студентов высших учебных заведений, преподавателей, специалистов сферы документной коммуникации, руководителей предприятий и организаций, широкого круга читателей.

19.Ларин М.В. Управление документацией  в организациях./ М.В.Ларин. – М.: Наука, 2002. – 234с.

Проведено анализ роли информации в  управлении и структуры современных  информационных ресурсов в организациях; изучение истории отечественного делопроизводства и эволюции документа как базы современного управления документацией; исследование специфики электронных документов; разработка принципов создания общегосударственной системы управления документацией и вопросов ее правового обеспечения.

20. Матвієнко О.В. Основи інформаційного  менеджменту: Навчальний посібник./ О.В.Матвієнко. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 128с.

Навчальний посібник призначено для  вивчення нового напряму в управлінні впровадженням нових інформаційних  технологій - менеджменту інформаційних  систем. Видання розраховане на студентів  вищих навчальних закладів, спеціалістав у галузі організації інформаційної діяльності, педагогічних працівників навчальних закладів.

21. Місцеве самоврядування: Кн.1. Організація  роботи сільського, селищного голови/ А.О.Чемерис, П.І.Шевчук, П.В.Гураль. –  Львів: Ліга-Прес,1999. – 320с.

У першій книзі монографії “Місцеве самоврядування” висвітлено важливі  питання місцевого самоврядування в Україні на рівні села та селища – такі, як генеза розвитку самоврядування сільських громад, роль та місце  їхніх керівників в історичному  контексті України, конституційно-правові засади та матеріально-фінансова основа місцевого самоврядування, регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах, шляхи врегулювання конфліктів між владними рівнями, культура поведінки та службовий етикет державного службовця.