Основы кадрового делопроизводства: От приема до увольнения

Шаг 10: Получение работником трудовой книжки. В последний рабочий  день работодатель выдает работнику  оформленную трудовую книжку. Вносит запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в  нее. Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей  подписью в этой книге. Шаг 11: Работодатель производит с работником окончательный  расчет. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. 

Аттестация персонала

Аттестация:

1) оценка уровня  профессиональной подготовки и  соответствия специалиста занимаемой  должности, а также решение  вопроса о присвоении служащему  квалификационного разряда. 

2) процедура присуждения ученых степеней доктора наук и кандидата наук, присвоения ученых званий профессора, доцента и старшего научного сотрудника по специальности. 
 
Аттестация персонала — один из важнейших элементов кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности каждого работника определенной категории. Состав кадров, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и др. работников. 

Аттестацию —  регламентированную трудовым законодательством процедуру — необходимо отличать от оценки персонала. Аттестация кадров проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года (или по истечению срока действия контракта). Она представляет собой подведение итогов работы сотрудника по завершению срока действия его трудового контракта, оценка результатов его труда за весь период действия контракта, определение степени соответствия сотрудника установленным должностным требованиям (должностной инструкции), которые были положены в основу трудового контракта. Порядок и условия проведения аттестации персонала устанавливаются федеральными законами и законами субъектов РФ. Проведение аттестационных мероприятий требует наличия официальных  распорядительных документов по аттестации. Оценка персонала — система периодической проверки труда сотрудника за отчетный период (месяц, квартал, год), оценка соответствия его квалификации, навыков, отношения к своим обязанностям. На практике же понятия оценки персонала и аттестации часто перепутаны. Поэтому под аттестацией нередко понимается то, что относится к оценке персонала и наоборот.  
  
Цели аттестации (оценки) персонала

Существует несколько  типов аттестации (оценки): 
  
1) на основе объективных критериев (оценка конечных результатов работы)  
2) на основе субъективных оценок непосредственных руководителей.  
3) методика «360 градусов» — круговая субъективная оценка персонала, когда сотрудник оценивается своим руководителем, коллегами, подчиненными и клиентами. 
  
В зависимости от используемой информационной базы можно выделить несколько типов аттестации кадров: по минимально необходимой информации (биографические данные, производственная характеристика); с использованием частичной дополнительной информации (данных экспертной оценки); с использованием максимально полной дополнительной информации (данных экспертной оценки и индивидуально-психологической характеристики, составленной по материалам психологического обследования).   
  
Основные психологические правила аттестации (оценки): 
  
1) Обязательное сообщение результатов работнику.  
2) Оценку нельзя соединять с критикой.  
3) Нельзя говорить сотруднику одновременно о результатах аттестации и об оплате труда. 
4) В обязательном порядке нужно объяснить сотрудникам, что аттестация кадров — это не карательный инструмент для увольнения неугодных или «неправильных» специалистов; она призвана помочь не только работодателям, но и самим сотрудникам найти слабые места в своей профессиональной подготовке и устранить их.

По результатам  аттестации строится индивидуальный план развития каждого специалиста, предусматривающий  повышение его квалификации (семинары, тренинги, стажировки, консультации) и  его карьерный рост.

Негативные стороны  аттестации (оценки) персонала —  частые (ежегодные или чаще) аттестации демотивируют персонал, направляя усилия сотрудников исключительно на выполнение установленных нормативов. В результате игнорируется все то, за что «оценки» не ставят. Для работника на первый план выходит не успех организации в целом, а личный результат. В колле

Аттестация персонала. Документы для проведения аттестации

Аттестация персонала - важнейший  участок кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование  профессиональной пригодности и  соответствия занимаемой должности  работника предприятия. Состав должностей, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и других работников.

Перечень документов которые могут потребоваться при проведении аттестации персонала:

• Приказ о проведении аттестации
• Положение об аттестации
• График аттестации
• Отзыв о работе аттестуемого
• Аттестационный лист
• Протокол аттестационной комиссии

Аттестация персонала проводится в присутствии аттестуемого. В  случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Ход заседания аттестационной комиссии протоколируется одним из членов аттестационной комиссии.

Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание аттестационной комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами комиссии.

Аттестационная комиссия рассматривает  представленные документы, результаты тестирования, заслушивает сообщение  аттестуемого и, в случае необходимости, заслушивает непосредственного  руководителя о служебной деятельности его сотрудника, члены аттестационной комиссии задают интересующие их вопросы  касательно Отчета аттестуемого и Отзыва непосредственного руководителя.

Аттестационная комиссия в целях  объективного проведения аттестации после  рассмотрения представленных аттестуемым  дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

Обсуждение профессиональных и  личностных качеств аттестуемого применительно  к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным  и доброжелательным Собеседование  с аттестуемым сотрудником может  проводиться в присутствии его  непосредственного руководителя, но в обсуждении и вынесении оценки своему сотруднику он не участвует.

Оценка служебной деятельности основывается на соответствии сотрудника квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия  в решении поставленных перед  соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, а также его исполнительность, ответственность, инициативность, способность  к сотрудничеству с работниками  Группы компаний и внешними контрагентами.

Заседание аттестационной комиссии считается  правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Решение об оценке профессиональных и личностных качество сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием простым  большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов  сотрудник признается соответствующим  занимаемой должности.

В результате аттестации сотрудника дается одна из следующих оценок:

• соответствует занимаемой должности;
• соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности и переаттестации через 6 (шесть) месяцев (оценка формулируется: «условно соответствует занимаемой должности»);
• не соответствует занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся  в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем  и членами аттестационной комиссии. Служба персонала знакомит сотрудника с аттестационным листом не позднее, чем через 7 дней после проведения Аттестации. Также с результатами аттестации знакомят непосредственного  руководителя и Руководителя компании.

Оригинал аттестационного листа  сотрудника, прошедшего аттестацию, отзыв  на него, все остальные документы  и материалы хранятся в Службе персонала.

Результаты аттестации представляются Руководителю в виде Сводного отчета с предложениями по итогам аттестации не позднее, чем через семь дней после  ее проведения.