Основы кадрового делопроизводства: От приема до увольнения

– подземные горные работы;

– открытые горные работы в разрезах и карьерах;

– работы в зонах радиоактивного заражения;

– другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность  ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого сотрудникам, занятым  на тяжелых работах, работах с  вредными и (или) опасными и иными  особыми условиями труда, – семь календарных дней (п. 1 Постановления Правительства РФ № 870). Однако для того чтобы оценить условия труда и выявить вредные или опасные производственные факторы, работодатели обязаны не реже одного раза в пять лет проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ).

Исчисление стажа. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ст. 121 ТК РФ). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности .

Дополнительные отпуска  за особый характер работы

Согласно ст. 118 ТК РФ работникам отдельных категорий, чей труд носит особый характер, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, при этом перечень таких категорий утверждается Правительством РФ.

В настоящее время к  дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно отнести, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые:

– врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским 
сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588);

– работникам территориальных органов власти Чеченской 
Республики, а также командированным в Чеченскую Республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставления дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»).

Кроме того, ч. 2 ст. 100 ТК РФ установлено, что особый характер работы может быть у работников транспорта, связи и других, при этом особенности режима их рабочего времени и времени отдыха также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В Постановлении Правительства РФ от 10.12.2002 № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» указано, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников отдельных категорий, чья работа носит особый характер, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития РФ.

Дополнительные отпуска  за ненормированный рабочий день

Прежде всего обратимся к понятию ненормированного рабочего времени. Итак, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Отметим, что особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным  актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется. При этом порядок  учета мнения выборного органа первичной  профсоюзной организации при  принятии локальных нормативных  актов установлен ст. 372 ТК РФ.

Кроме того, в данном случае в трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном  рабочем дне (ст. 57 ТК РФ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха. Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации. В случае если в процессе работы сотрудник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы.

Стоит отметить, что работа сверх нормальной продолжительности  рабочего времени не предусматривает  дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого  отпуска.

Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска работникам с ненормированным  рабочим днем в организациях, финансируемых  за счет средств федерального бюджета утвержденыПостановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. Порядок и условия предоставления указанных отпусков в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, устанавливаются органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления (ст.119 ТК РФ).

При определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой. Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.

Дополнительные отпуска  работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Гражданам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются  дополнительные оплачиваемые отпуска  продолжительностью 24 календарных  дня, а лицам, постоянно работающим в местностях, приравненных к районам  Крайнего Севера, – 16 календарных дней на основании ст. 321 ТК РФ. Такие же дополнительные отпуска полагаются работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 302 ТК РФ).

В то же время наряду с  ТК РФ следует руководствоваться  Законом РФ № 4520-1, которым установлены государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. Статья 14 Закона РФ № 4520-1признает ежегодный дополнительный отпуск компенсацией.

В свою очередь определения  понятий «компенсация» и «гарантия» содержатся в ст. 164 ТК РФ. Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями признаются способы, средства и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

 
Оформление служебных командировок

Пошаговая процедура оформления служебных командировок работников:

1 шаг: Оформление служебного  задания. Служебное задание имеет  унифицированную форму (Т-10а), утвержденную  Постановлением Госкомстата России  от 5 января 2004г. N 1 и содержит сведения  о фамилии, имени и отчестве  работника, наименовании командирующей  организации, месте назначения  работника с указанием города, даты начала и окончания командировки. Также служебное задание должно  содержать краткий отчет о  выполнении служебных обязанностей  командированным работником. Работник  может быть направлен в командировку  только по письменному распоряжению  руководителя организации. В распоряжении  должны быть установлены конкретный  срок командирования и служебные  поручения, для выполнения которых  сотрудник должен покинуть место  постоянной работы. Цель командировки  работника определяется руководителем  командирующей организации и  указывается в служебном задании,  которое утверждается работодателем. 

2 шаг: Издание приказа  о направлении в командировку  работника. На основании служебного  задания и распоряжения руководителя  организации издается приказ  о направлении работника в  служебную командировку. Форма приказа  (Т-9) установлена Госкомстатом России. Приказ и служебное задание  остаются в организации.

3 шаг: Оформление командировочного  удостоверения. Командировочное  удостоверение работника, форма  (Т-10) установлена тем же Постановлением  Госкомстата, что и предыдущие  документы. Командировочное удостоверение  оформляется в одном экземпляре  и подписывается работодателем,  вручается работнику и находится  у него в течение всего срока  командировки. Время пребывания  работника в командировке начинается  с отметки о выбытии и заканчивается  отметкой о прибытии, проставленной  организацией-работодателем на оборотной  стороне командировочного удостоверения. Каждая отметка должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица и печатью. Днем выбытия в командировку является день, в который отправляется транспортное средство (самолет, автобус, поезд и т.д.) от места постоянной работы командированного. Одновременно днем прибытия является дата, в которую транспортное средство прибывает на постоянное место работы. Если транспортное средство отправляется до 24.00 включительно, то днем начала командировки являются текущие сутки, если позднее, то следующие. Принимающей стороной в командировочном удостоверении сотрудника должны быть сделаны отметки о прибытии и убытии соответственно. Правила проставления отметок принимающей стороной ничем не отличаются от правил командирующей организации. 4 шаг: Составление авансового отчета. По окончании командировки работником должны быть сданы в течение трех рабочих дней отчет о проделанной работе, командировочное удостоверение с необходимыми отметками и авансовый отчет. Авансовый отчет имеет унифицированную форму N АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001г. N 55. Авансовый отчет содержит сведения об израсходованных в связи с командировкой суммах. Составляется в одном экземпляре командированным работником и бухгалтером. К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. В авансовом отчете работник должен указать сумму неизрасходованных денежных средств, которые подлежат возврату в организацию. Бухгалтерия должна проверить целевое расходование денежных средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации. После утверждения авансовый отчет принимается к учету. Неизрасходованные средства сдаются командированным работником в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В случае если работник израсходовал больше денежных средств, выданных ему при отъезде в командировку, перерасход выдается работнику по расходному кассовому ордеру.

 
Оформление прекращения  трудового договора по истечении  его срока.

Пошаговое оформление прекращения  действия трудового договора в связи  с истечением срока его действия (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ): Шаг 1: Уведомление  работника.  Не менее чем за 3 календарных дня до истечения срока действия трудового договора работнику, срок действия договора с которым истекает, должно быть направлено уведомление, в котором работодатель ставит его в известность о прекращении трудовых отношений ввиду истечения срока действия трудового договора. Уведомление составляется в произвольной форме. В уведомлении должны содержаться следующие сведения:

1) решение работодателя  расторгнуть трудовой договор  в связи с истечением срока  его действия (при этом обязательно  должны быть указаны реквизиты  трудового договора (номер и дата));

2) дата увольнения. Работник  должен поставить свою подпись  на уведомлении. Если работник  отказывается расписаться в уведомлении  в связи с несогласием с  увольнением, ему следует пояснить, что в данном случае это  несогласие не имеет юридического  значения, а отказ от подписи  необходимо оформить соответствующим  Актом. Исключения: заключение трудового  договора на время исполнения  обязанностей временно отсутствующего  работника и на время выполнения  определенной работы. В перечисленных  случаях уведомления не составляются.

Шаг 2: Издание приказа  о прекращении трудового договора. Так как истечение срока трудового  договора является самостоятельным  основанием прекращения трудового  договора, работодателем издается соответствующий  приказ. Приказ имеет унифицированную  форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. В нем необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. В данном случае в приказе надо указать п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ и причину увольнения – в связи с истечением срока действия трудового договора. Приказ составляется в одном экземпляре. После того как приказ подпишет руководитель организации, с ним под роспись должны ознакомить работника. Составляется записка-расчет о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-61.

 Шаг 3: Запись в личную  карточку работника. На основании  оформленного приказа вносится  соответствующая запись в личную  карточку работника (унифицированная  форма Т-2), утвержденная Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. С записью работника необходимо  ознакомить под роспись.