Основы кадрового делопроизводства: От приема до увольнения

Шаг 4: Запись в трудовую книжку. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника "Уволен  в связи с истечением срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках"). Шаг 5: Получение работником трудовой книжки. В последний рабочий день работодатель выдает работнику оформленную трудовую книжку. Вносит запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей подписью в этой книге. Работодатель производит с работником окончательный расчет.

Оформление  расторжения трудового договора по соглашению

Пошаговое оформление процедуры  расторжения трудового договора по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ):

Шаг 1: Оформление Соглашения о расторжении  трудового договора.  Соглашение о расторжении трудового договора составляется в произвольной форме. Обычно Соглашение сторон составляется по образцу трудового договора, в нем указываются реквизиты работодателя и сведения о работнике. Поскольку соглашение - это двусторонний документ, то оно должно составляться в двух экземплярах: один для работодателя, другой - для работника. Также в дополнительное соглашение необходимо включить: - дату увольнения; - условия, на которых Работодатель и Работник расторгают трудовой договор; -  размер, порядок и сроки выплаты компенсации (если в увольнении заинтересован работодатель, он вправе предложить работнику компенсацию); - подписи сторон.

 Шаг 2: Издание приказа  о расторжении трудового договора. На основании оформленного надлежащим  образом соглашения работодателем  издается приказ о расторжении  трудового договора. Приказ имеет  унифицированную форму Т-8, утвержденную  Постановлением Госкомстата России  от 5 января 2004г. N 1. В нем необходимо  указать основания прекращения  договора в точном соответствии  с формулировками Трудового кодекса  РФ и со ссылкой на соответствующий  пункт и статью закона. В данном  случае в приказе надо указать  п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ  и причину увольнения - по соглашению  сторон. Приказ составляется в  одном экземпляре. После того  как приказ подпишет руководитель  организации, с ним под роспись  должны ознакомить работника.  Составляется записка-расчет о  прекращении трудового договора  по унифицированной форме Т-61.

   Шаг 3: Запись в личную карточку работника. На основании оформленного приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. С записью работника необходимо ознакомить под роспись.

Шаг 4: Запись в трудовую книжку.  На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника "Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках"). Шаг 5: Получение работником трудовой книжки. В последний рабочий день работодатель выдает работнику оформленную трудовую книжку. Вносит запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей подписью в этой книге. Работодатель производит с работником окончательный расчет.

 
Оформление расторжения трудового  договора по инициативе работника

Пошаговое оформление процедуры  расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ): Шаг 1: Заявление об увольнении по собственному желанию. Работник пишет заявление  на имя руководителя организации. В  заявлении обязательно указывается  причина увольнения и дата прекращения  трудовых отношений. Заявление имеет  произвольную форму и пишется  работником от руки. Работник должен предупредить работодателя о своем намерении  уволиться не позднее чем за две недели.

Шаг 2: Издание приказа  и  оформление записки-расчета о прекращении трудового договора. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора с работником (унифицированная форма Т-8), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. В нем необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. В данном случае в приказе надо указать п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ и причину увольнения - по собственному желанию. Приказ составляется в одном экземпляре. После того как приказ подпишет руководитель организации, с ним под роспись должны ознакомить работника. Составляется записка-расчет о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-61.

 Шаг 3: Запись в личную  карточку работника. На основании  оформленного приказа вносится  соответствующая запись в личную  карточку работника (унифицированная  форма Т-2), утвержденная Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. С записью работника необходимо  ознакомить под роспись. Шаг  4: Запись в трудовую книжку.  На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника "Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках"). Шаг 5: Последний рабочий день. В последний рабочий день работодатель выдает работнику трудовую книжку. Вносит запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей подписью в этой книге. Работодатель производит с работником полный расчет, в том числе работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. 

Оформление  прекращения трудовых отношений  с работниками при ликвидации организации

 При ликвидации организации  работодатель должен соблюсти  все формальности и требования  Трудового кодекса РФ.

Шаг 1: Оформление протокола  общего собрания участников. Издание  приказа по общей деятельности организации. Учредители организации принимают  решение о ликвидации организации. Оформляется протокол общего собрания участников организации. На основании  данного протокола Работодатель издает соответствующий приказ по основной деятельности.

Шаг 2: Информирование органов  службы занятости. Работодатель обязан в письменной форме сообщить о  ликвидации организации в органы службы занятости населения не позднее чем за 2 месяца до проведения соответствующих мероприятий.

Шаг 3: Уведомление о ликвидации организации Работников. Работодатель обязан о своем решении (о ликвидации организации) предупредить письменно  всех работников организации за два  месяца. Для чего оформляется соответствующее  уведомление. На что нужно обратить внимание: Работодатель с письменного  согласия работника имеет право  расторгнуть с ним трудовой договор  до истечения 2-хмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией  организации. При этом работнику  выплачивается дополнительная компенсация  в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся  до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 4: Издание приказа  о расторжении трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ имеет унифицированную  форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. В нем необходимо указать основания  прекращения договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса  РФ и со ссылкой на соответствующий  пункт и статью закона. В данном случае в приказе надо указать  п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ и причину увольнения – ликвидация организации. Приказ составляется в  одном экземпляре. После того как  приказ подпишет руководитель организации, с ним под роспись должны ознакомить работника. Составляется записка-расчет о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-61.

Шаг 5: Запись в личную карточку работника. На основании оформленного приказа вносится соответствующая  запись в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. С записью работника  необходимо ознакомить под роспись.

Шаг 6: Запись в трудовую книжку.  На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника "Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках").

Шаг 7: Получение работником трудовой книжки. В последний рабочий  день работодатель выдает работнику  оформленную трудовую книжку. Вносит запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в  нее. Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей  подписью в этой книге.

Шаг 8: Работодатель производит с работником окончательный расчет. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.  
 
Сокращение численности или штата работников организации

При сокращении численности  или штата работников организации  работодатель должен соблюсти все формальности и требования Трудового кодекса  РФ.

Шаг 1: Оформление приказа  о сокращении численности или  штата. Работодатель издает приказ о  сокращении численности или штата  работников организации. Данный приказ составляется в произвольной форме. В нем указывается, какие должности и какое количество штатных единиц подлежат сокращению. Кроме того, обязательно должна быть отражена дата введения этих изменений (с учетом двухмесячного срока предупреждения работников о предстоящем сокращением).

Шаг 2: Оформление приказа  об утверждении нового штатного расписания. Работодатель издает приказ об утверждении  нового штатного расписания. В этом приказе указывается дата, с которой  вступает в силу новое штатное  расписание, а также может быть указана новая штатная численность  и фонд оплаты труда работников организации.

 Шаг 3: Оформление штатного  расписания. Штатное расписание  имеет унифицированную форму  Т-3, утвержденную Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. В нем отражаются конкретные  должности работников, количество  штатных единиц и должностные  оклады или тарифные ставки.

Шаг 4: Уведомление о сокращении численности или штата Работников. Работодатель обязан о своем решении (о сокращении численности или  штата организации) предупредить письменно  всех работников организации за два  месяца. Для чего оформляется соответствующее  уведомление. На что нужно обратить внимание: Работодатель с письменного  согласия работника имеет право  расторгнуть с ним трудовой договор  до истечения 2-хмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением  численности или штата организации. При этом работнику выплачивается  дополнительная компенсация в размере  среднего заработка, исчисленного пропорционально  времени, оставшемуся до истечения  срока предупреждения об увольнении.

 Шаг 5: Уведомление  о предложении работнику другой  работы (должности). Работодатель обязан  предложить работникам любую  другую работу или вакантную  должность в организации, предусмотренную  новым штатным расписанием. На  что нужно обратить внимание: по данному основанию трудовой  договор с работником можно  расторгнуть только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

 Шаг 6: Информирование  органов службы занятости. Работодатель  обязан в письменной форме  сообщить о сокращении численности  или штата работников организации  в органы службы занятости  населения не позднее чем за 2 месяца до проведения соответствующих мероприятий.

Шаг 7: Издание приказа  о расторжении трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ имеет унифицированную  форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. В нем необходимо указать основания  прекращения договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса  РФ и со ссылкой на соответствующий  пункт и статью закона. В данном случае в приказе надо указать  п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ и причину увольнения – сокращение численности или штата работников организации. Приказ составляется в  одном экземпляре. После того как  приказ подпишет руководитель организации, с ним под роспись должны ознакомить работника. Составляется записка-расчет о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-61.

 Шаг 8: Запись в личную  карточку работника. На основании  оформленного приказа вносится  соответствующая запись в личную  карточку работника (унифицированная  форма Т-2), утвержденная Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1. С записью работника необходимо  ознакомить под роспись. 

Шаг 9: Запись в трудовую книжку.  На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника "Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках").