Управление социально-экономическими системами

 

3.4. Анализ  эффективности управления персоналом  на предприятии

 

Далее необходимо рассмотреть эффективность управления ОАО «Русь», проанализировать основные экономические показатели деятельности: объемы производства, издержки, рентабельность.

Понятие эффективность содержит в себе  соотношение показателей результата и затрат на его достижение. Эффективность управления это результат деятельности, эффект от которой можно получать в течение длительного времени.

Эффективность деятельности предприятия формируется под влиянием факторов, обеспечивающих изменение конечных результатов деятельности при рациональном использовании всех видов ресурсов и затрат. С учетом анализа системы показателей эффективности определяют мероприятия, направленные на повышение эффективности работы предприятия.

Основными факторами, влияющими на деятельность предприятия, являются: дисциплина и ответственность работников, специализация предприятия, обновление основных фондов, условия труда работников, организация рабочих мест, текучесть кадров, заинтересованность работников в достижении высоких результатов деятельности,  и т.д.

Рассмотрев понятия эффективности и факторы, влияющие на нее, определим степень эффективности существующей системы управления ОАО «Русь» с помощью методики комплексной оценки интенсификации и эффективности производства (таблицы 12 и 13).Теоретический анализ проблем интенсификации и эффективности производства требует: учета и оценки интенсивности, количественных методов определения влияния факторов интенсификации на результаты производства, построения обобщающего (интегрального) показателя всесторонней интенсификации производства.

Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов и авансированных оборотных средств. Показатели интенсивности развития – качественные показатели использования ресурсов, т.е. производительность труда (или трудоемкость), материалоотдача, фондоотдача (или фондоемкость), количество оборотов оборотных средств. Конечные результаты хозяйственной деятельности складываются под воздействием как интенсивных, так и  экстенсивных факторов.

 

Таблица 12 – Расчет показателей интенсификации для ОАО «Русь» за 2008-2009гг.

Показатели	2008г.	2009г.	Темп роста, %
Валовый объем производства продукции в текущих ценах, тыс.руб.	347351	336324	96,8
Среднегодовая численность работников, занятых в с/х производстве, чел	359	327	91,1
Фонд оплаты труда, тыс.руб.	31382	28848	91,9
Материальные затраты в с/х производстве, тыс.руб.	137031	128399	93,7
Среднегодовая остаточная стоимость производственных  основных фондов, тыс.руб.	82502	93980	113,9
Оборотные средства в товарно-материальных ценностях, тыс.руб.	66602	92130	138,3
Производительность труда, руб.	967552	1028514	106,3
Продукция на 1 рубль оплаты, руб.	11,068	11,658	105,3
Материалоотдача, руб.	2,535	2,619	103,3
Фондоотдача, руб.	4,210	3,579	85,0
Оборачиваемость оборотных средств, кол.оборотов	5,215	3,651	70,0

 

В 2009 году по сравнению с 2008 годом производительность труда увеличилась на 6,3 %, в том числе зарплатоотдача на 5,3 %, под которой понимается выпуск продукции на 1рубль оплаты,  материалоотдача на 3,3 %; уменьшились: фондоотдача основных производственных фондов  на 15%, оборачиваемость основных оборотных средств на 30%.

Таблица 13 – Сводный анализ показателей интенсификации ОАО «Русь»

Вид ресурсов	Динамика качественных показателей	Прирост потребления ресурсов на 1% прироста продукции, %	Доля влияния на 100 % прироста продукции		Относительная экономия ресурсов, тыс.руб.
			экстенсивности	интенсивности
Работники, занятые в с/х производстве   Фонд оплаты труда, тыс.руб.	1,063     1,053	2,781     2,531	+278,1     +253,1	-178,1     -153,1	-1853     -1530

Продолжение таблицы 13.

Материальные затраты	1,033	1,969	+196,9	-96,9	-4247
Основные производственные фонды	0,850	-4,343	-434,3	534,3	14118
Оборотные средства	0,750	-11,968	-1196,8	1296,8	27659
Комплексная оценка всесторонней интенсификации	0,895	0,788	+77,8	+22,2

 

Расчет сделан по прямым показателям интенсификации производства сельскохозяйственной продукции. Данные таблицы  показывают, что качественный уровень использования ресурсов, кроме фондоотдачи и материалоотдачи, повысился.

  На каждый  процент прироста продукции требовалось  увеличить численность работающих  на 2,781%, потребление материальных  ресурсов на 1,969%.

Таким образом, для материальных оборотных ресурсов и трудовых ресурсов на ОАО «Русь» характерно полностью экстенсивное использование при отрицательной интенсификации, т.е. ухудшение качественного уровня использования – соответственно, материалоотдачи и производительности труда, а для основных производственных фондов и материальных оборотных средств полностью интенсивное при отрицательной экстенсификации, т.е. ухудшения количественного уровня использования.

Относительная экономия численности работников, занятых в с/х, выраженная в их заработной плате составила в 2009 году по сравнению с 2008 годом 1853 тыс.руб.. Это общий результат интенсификации в использовании трудовых ресурсов, часть которого может быть направлена на повышение заработной платы работающих и других выплат, а другая часть – в снижении себестоимости продукции за счет относительной экономии оплаты труда. Относительная экономия материальных ресурсов составила: - 4247 тыс.руб.(128399-137031х0,968); относительный перерасход основных производственных фондов равен: +14118 тыс.руб. (93980-82502х0,968). Показатель относительной экономии (перерасхода) характеризует величину потребных ресурсов при достигнутом объеме производства, но базовом уровне качественного показателя их использования.

Степень всесторонней интенсификации можно получить с помощью сведения различных показателей в единый интегральный показатель или с помощью обобщающего показателя, вбирающего в себя все качественные характеристики частных показателей интенсификации. В ОАО «Русь» в 2009 году совокупный относительный перерасход всех ресурсов составил 35677 тыс.руб, который складывается из экономии фонда заработной платы (отражающей снижение трудоемкости производства) в сумме 1853 тыс.руб. , из экономии материальных ресурсов 4247 тыс.руб, относительного перерасхода основных производственных фондов +14118 тыс.руб. и материальных оборотных средств + 27659 тыс.руб.

Рассчитаем совокупную долю влияния экстенсивности и интенсивности по всем ресурсам. Затраты по всем ресурсам определяются как сумма оплаты труда, материальных затрат, основных производственных фондов, оборотных средств в товарно-материальных ценностях:

для 2008 года:

31382+137031+82502+66602=317517 тыс. руб.

для 2009 года:

28848+128399+93980+92130=343357 тыс. руб.

Динамика совокупных затрат:

34335׃   317517=1,081

Сопоставлением динамики продукции и динамики совокупных затрат рассчитывается динамика производительности совокупных ресурсов, в ОАО «Русь» данный показатель составил: 0,968׃ 1,081= 0,895. Прирост совокупных ресурсов на 1 % прироста продукции составил: 6,3׃8,1=0,778. Следовательно, доля экстенсивности на 100 % прироста продукции составила 77,8%, а интенсивности 22,2 %. Совокупный социально-экономический эффект, отраженный в показателях предприятия составил 35677 тыс.руб., а совокупный экономический эффект, отраженный в показателях ОАО «Русь» составил: 36000 тыс.руб.(343357- 317517 х 0,968). Разница 323 тыс. руб. отражает прирост средней оплаты труда работников ОАО «Русь».

Методика комплексного анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности занимает важное место в управленческом анализе. Ее применение обеспечивает: поиск резервов повышения эффективности хозяйствования; технико-экономическое обоснование перехода на новые технологии либо на новые формы хозяйствования и т.д.

 

3.5. Совершенствование  системы управления персоналом  в ОАО «Русь»

 

Рекомендации по планированию персонала

 Планирование персонала определяется  как «процесс обеспечения организации  необходимым количеством квалифицированного  персонала,  принятым на правильные  должности в правильное время». По другому определению, планирование  персонала – это «система подбора  квалифицированных кадров, имеющего  своей целью обеспечить потребности  организации в необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки» [20, с.154].

Процесс кадрового планирования включает в себя три этапа (табл.14):

Таблица 14- Планирование персонала.

Планирование персонала
1. Оценка наличных трудовых ресурсов		2. Оценка будущих потребностей		3. Разработка программы по развитию  трудовых ресурсов

 

   Планирование трудовых ресурсов в действующей организации логично начать с оценки их наличия. Руководство должно определить, сколько человек занято выполнением каждой операции, требующейся для реализации конкретной цели. Помимо этого, руководство должно оценить и качество труда своих работников.

Следующим этапом планирования является прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных  и перспективных целей. Определить необходимую численность рабочих и их профессиональный и квалификационный состав позволяют:

1. Производственная программа
2. Норма выработки
3. Планируемый рост повышения производительности труда
4. Структура работ.

Расчет численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным.

 Естественно, что при крупных  организационных изменениях, оценка  будущей потребности в рабочей  силе представляет собой сложную  и важную задачу. В этих случаях  необходимо оценить внешний рынок  труда и определить имеющуюся  на нем рабочую силу. Определив  свои будущие потребности, руководство должно разработать программу их удовлетворения. Программа должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации. Для того чтобы нанять соответствующих работников, необходимо в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы личные и общественные характеристики этих работ. Всесторонняя оценка всех специальностей создает надежное основание для принятия будущих решений о найме, отборе, назначении зарплаты,  оценке деятельности и повышении в должности.

Трудовым  законодательством, также коллективным договором предусмотрены необходимые гарантии по закреплению кадров и созданию благоприятных условий для их деятельности.