Роль руководителя в системе управления предприятием

Девизом руководителя должно стать: всегда можно сделать лучше, чем было до сих пор. Существующий порядок — это не единственный из возможных. Руководитель должен постоянно  искать лучшие формы и методы организации  деятельности подчиненного ему коллектива. Избегать, однако, следует слишком  частых реформ, так как они в  некоторых случаях могут вносить  в работу путаницу, беспорядок и  неорганизованность.

Деятельность руководителя в основном заключается в выборе методов и средств осуществления  определенной задачи, которая выполняется  штатом его сотрудников. Поэтому  от правильности распоряжения иногда зависит успех всей работы. Ниже приводятся основные принципы постановки заданий для управляющего персонала, на которые следует обращать внимание и помнить их.

Давать как можно меньше распоряжений. Чем больше отдается распоряжений, тем труднее осуществляются их реализация и контроль исполнения, много времени уходит на объяснение, что и как должен делать каждый исполнитель. Кроме того, если проблема чересчур раздроблена, распределена между  многими сотрудниками, то неизбежно  дублирование в их работе. Руководитель должен выделять в первую очередь  главное — одну, но основную задачу, решение которой определяет дальнейшее направление в работе.

Не давать много распоряжений одновременно. Целесообразно давать задания в разное время в той  последовательности, в которой они  должны выполняться. Это обеспечит  исполнителю возможность заняться каждой задачей (проблемой) отдельно, не отвлекаясь и не распыляясь.

Давать распоряжения в  наиболее удобный момент. Если исполнитель  в данное время занят другой, более  важной и срочной работой, он не сможет хорошо уяснить, продумать новое  задание. В результате этого резко  снижается эффективность выполнения распоряжения. Каждый сотрудник в  каждый текущий момент должен заниматься только одним заданием, выполнять  одну функцию и полностью нести  за нее ответственность.

Общей рекомендацией для  организаций, стремящихся повысить свой уровень культуры управления, сделать его более демократичным  может быть проведение диагностики  и анализа корпоративной культуры, определение степени контроля менеджмента  предприятия над культурой, описание методов и инструментов, используемых для управления ей. На основе проведенного анализа необходимо создать образ  требуемой культуры, описать основные корпоративные ценности и принципы поведения. Результатом работ должен стать план мероприятий по изменению  и усилению культуры предприятия.

Содержание работ может  выглядеть следующим образом:

• проведение диагностика культуры;
• разработка рекомендаций по её изменению.

Перед началом основных работ  предлагается провести общую экспресс-диагностику  предприятия, в рамках которой будут  изучены вопросы, связанные с  целями, задачами и стратегией компании, особенностями внешней среды, специфики  системы управления.

Этап I. Диагностика корпоративной культуры (сбор информации, интерпретация и анализ собранных данных)

В зависимости от специфики  организации и конкретных задач  диагностики, будут выбраны определённые модули (типологии) сбора и анализа  информации. Использование этих моделей  позволит под разными углами изучить  культуру управления труда на предприятии, оценить её сильные и слабые стороны, понять, соответствует ли она бизнесу  и задачам компании, предложить рекомендации по её изменению.

Диагностика может производиться  по трём основным направлениям:

• Качественная характеристика культуры:

А) Изучение материального  рабочего окружения, символики

- Внешний вид сотрудников,  оформление офисных помещений,  условия труда;

- Использование корпоративной  символики;

- Язык;

- Истории, мифы.

В) Изучение поведения сотрудников

- Модели выполнения работы;

- Взаимодействия между  руководителями и подчинёнными;

- Взаимодействия (формальные  и неформальные) между сотрудниками;

- Традиции.

С) Изучение декларируемых  ценностей, норм и правил (регламентов)

- Миссия и цели компании;

- Принципы поведения и  корпоративные ценности;

- Внутренние регламенты  компании.

D) Изучение системы управления

- Организационная структура;

- Персонал: состав, знания  и навыки, система внутренней  мотивации;

- Корпоративные политики (в том числе и кадровая);

- Система вознаграждения;

- Система планирования, координации,  контроля;

- Бизнес – цели, задачи  и стратегия их реализации.

В результате диагностики  по первому направлению можно  будет определить тип организационной  культуры в рамках выбранных типологий.

2. Сила культуры:

- Наличие доминантной  культуры, её сила;

- Наличие субкультур, их  количество о взаимоотношение  (наличие противоречий).

Этап II. Разработка рекомендаций

1. Определение целевой культуры:

- Характеристики основных  элементов целевой культуры (сильной,  адекватной целям и специфике  внешней среды)

- Какие элементы целевой  культуры уже существуют на  предприятии?

- Какие из имеющихся  элементов не соответствуют требованиям  целевой культуры?

- Какие элементы необходимо  сформировать для создания целевой  культуры?

2. Определение инструментов для формирования и управления целевой культурой:

- Система внутреннего  PR

- Кадровая политика;

- Система вознаграждения;

- Рабочее окружение;

- Стиль руководства.

3. Создание плана внедрения выбранных изменений мероприятия, сроки, ответственные лица.

В подобных проектах можно  использовать такие формы работы, как рабочие группы, состоящие  из консультантов и сотрудников  компании, а также семинары-обсуждения с ключевыми лицами компании.

Также в качестве рекомендации для ООО «ЭТО СПОРТ» можно предложить разработку памятки поведения менеджера.

Памятка имеет целью обобщить основные требования, которые жизнь  ежедневно предъявляет к руководителю. Несомненно, что все качества, перечисленные  в Памятке, не могут быть сосредоточены  полностью в одном человеке. В  ней приведены методические подходы, которые в определенной мере помогут  руководителям в их работе.

Работать с Памяткой рекомендуется  следующим образом: каждый пункт  касается одной из сторон деятельности руководителя, поэтому желательно, чтобы все разделы любой руководитель анализировал с одной позиции: "А  как это относится ко мне?"

Памятка поможет руководителю объяснить (понять) причины временных  затруднений, встречающихся в работе, сделать выводы и применить их в практической деятельности. Памятка  рекомендуется для руководителей  при осуществлении практической работы по управлению как на производстве, так и в аппарате управления.

Памятка основное внимание уделяет личным качествам  руководителя. Остановимся на важнейших  из них.

1) Выдержка. Руководитель должен прежде всего уметь сдерживать проявления своего настроения, никогда не терять самообладания. Сильный, оптимистически настроенный человек и в окружающих вселяет спокойствие и уверенность в успехе дела, заражает энтузиазмом. Неспокойный, нервозный руководитель зря дергает и нервирует себя и подчиненных, часто портит им настроение с самого начала рабочего дня, и тем больше, чем сложнее обстановка. Невыдержанность одного лишь руководителя причиняет неприятности многим сотрудникам.

2) Вежливость. Руководитель, никогда не допускающий грубость с подчиненными, добивается в работе с ними лучших результатов. Вспыльчивостью, грубостью, криком трудно доказать свою правоту, скорее можно настроить собеседника против себя. Неизменная же вежливость положительно действует на самого нервного и раздражительного сотрудника.

3) Тактичность. Деятельность руководителя как организатора немыслима без тактичного отношения к сотрудникам. Распекая человека, нужно не унижать его, а оставлять ему веру в свои силы. Никогда не следует критиковать ради самой критики.

4) Скромность и непримиримость к лести. Это необходимое для каждого руководителя качество. Подчеркивание своих заслуг, любое давление авторитетом на подчиненных недопустимы. Нет лучшего способа усыпить бдительность человека, чем лесть, ибо иногда трудно отличить, где лесть, а где проявление действительного уважения. Руководитель должен пресекать любое восхваление его достоинств, но в то же время не бояться хвалить тех сотрудников, которые его заслужили. Нужно только помнить, что хвалить человека, даже за дело, непосредственно перед тем, когда хочешь его о чем-то попросить, — тоже лесть.

5) Чуткость. Хороший руководитель знает своих подчиненных не только по имени, но и по отчеству, интересуется проблемами, возникающими в их личной жизни, условиями быта. Умеет вовремя заметить, что сотрудник расстроен, и по мере возможностей помочь ему, поинтересоваться здоровьем, спросить о детях, поздравить с днем рождения, к месту пошутить — это облегчает ему работу с людьми, помогает завоевать доверие, создать хорошее настроение в коллективе.

6) Самокритичность. Неотъемлемыми качествами каждого руководителя должны быть умение объективно оценивать свою деятельность, критически относиться к своим недостаткам, способность не только признать свою ошибку, но и отменить неправильное решение.

7) Самодисциплина. От организации труда самого руководителя, его личного примера зачастую зависят количество и качество работы коллектива. Если руководитель небрежен, неаккуратен, халатно относится к своим обязанностям, он может быть уверен, что все эти качества в той или иной мере присущи и его сотрудникам. Хороший руководитель не только рассказывает, но и показывает (в том числе собственным примером), как надо делать.

8) Требовательность. Руководитель только в том случае сможет наладить работу сотрудников, если будет систематически требовать от них выполнения их задач. Попустительство в этом вопросе приводит к безответственности, расхлябанности, волоките, что дезорганизует всю работу коллектива.

9) Равное отношение ко всем. В своей работе руководитель должен обязательно опираться на всех сотрудников. Практика окружать себя избранными и в дальнейшем полагаться только на них восстанавливает против руководителя остальную часть коллектива.

При повышении эффективности  методов управления руководству  фирмы следует учесть, что высокое  качество трудовой жизни характеризуется  следующими чертами:

• работа является интересной;
• работники получают справедливое вознаграждение по результатам своего труда;
• рабочая среда должна быть чистой с низким уровнем шума и хорошей освещенностью;
• надзор со стороны руководства должен быть минимальным, но осуществляться всегда, когда в нем возникает необходимость;
• работники должны участвовать в принятии решений, особенно касающихся их непосредственно;
• должны быть обеспечены гарантии работы и развитие дружеских взаимоотношений с коллегами;
• должны быть достаточными средства бытового и медицинского обслуживания.

Совершенствование административных методов. Административные методы управления являются мощным рычагом достижения поставленных целей в случаях, когда  нужно подчинить коллектив и  направить его на расширение конкретных задач управления. Идеальным условием их эффективности является высокий  уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений  реализуются нижестоящими звеньями управления.

Для решения этой проблемы выработаем основные направления совершенствования  методов воздействия на персонал.

1. Повышение уровня регламентации  управления (организационное воздействие).

Для этого необходимо обеспечить:

1) наличие хорошо проработанного  устава общества со свободным  доступом к нему работников;

2) развитие партнерских  отношений администрации и коллектива  сотрудников;