3 Разработка положения о подразделении

 

Положение об отделе технического контроля (ОТК)

     I Общие положения

1. Отдел технического контроля (ОТК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.
2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия.
3. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
4. Целью деятельности отдела является предотвращение выпуска (поставки) предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции.
5. Основными задачами отдела являются:

• организация технического контроля на предприятии, обеспечивающее недопущения выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции;

• обеспечение своевременной и качественной проверки выпускаемой продукции;
• укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

6. Положение о подразделении отдела разрабатывается заместителем генерального директора по коммерческим вопросам, утверждается генеральным директором предприятия, а распределение обязанностей между сотрудниками отдела производится начальником отдела.

7. Положение изменяется и корректируется по мере изменения                                                 целей, функций, прав и обязанностей, возлагаемых на подразделение, и совершенствования системы управления предприятием. Все изменения согласуются с начальником отдела.

 

     II Функции и обязанности

 
 

     III Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия 

     1. С главной бухгалтерией

     Получает: сведения о результатах учета  потерь от брака в цехах по брак-извещениям и об отнесении сумм на виновных.

     Представляет: акты о браке и заключения о  виновных в образовании брака; заключения на принятие рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

     2. С центральной заводской лабораторией и ее подразделениями

     Получает: методические указания в отношении  вида, массы проб и образцов, необходимых для проведения испытаний, химического анализа или других исследований; акты с результатами проведенных испытаний и исследований проб сырья и материалов, с заключениями о соответствии их ГОСТам, ТУ и др.

     Представляет: задание на проведение химических анализов, различных исследований или механических испытаний материалов.

     3. С отделами главного технолога, главного конструктора

     Получает: всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию отдельных узлов, изделий, своевременно уведомляется о проведенных изменениях; схемы и испытательные установки в соответствии с требованиями ГОСТа, ТУ и производственных инструкций; заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям, узлам, агрегатам и изделиям, имеющим те или иные отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции; технологические процессы на согласование контрольных операций.

     Представляет: сведения об обнаруженных недостатках  технологии; извещение о нарушениях технологических процессов, влияющих на качество продукции; рекомендации и предложения по улучшению технологии и повышению качества продукции; сведения по качеству изделий, поставляемых предприятием; рекламационные акты, поступившие от заказчиков на заключение, а также протоколы и заключения о результатах испытаний агрегатов, изделий, систем, узлов и деталей.

     4. С отделом главного технолога

     Получает: заключения о соответствии материалов ТУ и ГОСТам, а также о пригодности их для применения в производстве.

     Представляет: материалы на анализ их соответствия ТУ и ГОСТам.

     5. С отделом стандартизации и  нормализации

     Получает: стандарты, нормали, инструкции, технические условия и другую техническую документацию, касающуюся приемки выпускаемой продукции; извещения о всех изменениях в стандартах, нормалях, инструкциях, технических условиях и другой технической документации.

     Представляет: замечания и предложения по вопросам документации по нормализации и стандартизации; извещение о всех нарушениях и отклонениях от стандартов.

     6. С отделом главного механика

     Получает: необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества произведенного ремонта оборудования; график проверки оборудования на технологическую точность.

     Представляет: замечания и предложения по улучшению  качества ремонта оборудования.

     7. С отделом главного энергетика

     Получает: комплектующие изделия и материалы, необходимые для ремонтно-эксп-луатационных нужд оборудования и стендов, а также помощь в ремонте энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.

     Представляет: заявки на ремонт электрооборудования, на получение комплектующих изделий и материалов, необходимых для ремонтно-экеплуатационных нужд оборудования и стендов, на ремонт энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.

     8. С отделом сбыта

     Получает: заполненные упаковочные листы  или ярлыки по установленному образцу.

     Представляет: разрешение на окончательное закрытие ящиков, контейнеров или вагонов.

     9. С отделом материально-технического  снабжения

     Получает: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятия материалы и комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, извещения об изменениях в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

     Представляет: на основании заключений лаборатории, удостоверяющих качество поступающей продукции, разрешение на применение в производстве поступивших материалов и комплектующих изделий; сигналы о запрещении выдачи со складов материалов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке.

     10. С инструментальным отделом

     Получает: инструмент для измерений как  покупного, так и собственного изготовления.

     Представляет: заявки на получение покупного и  изготовление собственного инструмента.

     11. С цехами основного и вспомогательного  производств

     Получает: удобные для работы помещения на территории цеха для бюро технического контроля, контрольных пунктов и изоляторов брака, обеспечивает их оборудованием; необходимый инструмент для контроля, вспомогательные материалы и подсобную рабочую силу; вместе с предъявляемой партией изделий сопроводительную документацию (чертежи, схемы, нормали и технологию изготовления на данные изделия).

     Представляет: заключение о соответствии изделий  требованиям технической документации; оформленные акты о браке на изготовленные изделия с указанием виновных лиц, допустивших брак; наряды и акты на принятую продукцию; предупреждение о браке при нарушении технологии изготовления изделий и несоответствии их требованиям документации.

 

      Заключение

     В результате проделанной работы мы создали проект организационной структуры системы управления ОАО. Проектирование осуществлялось в следующей последовательности: выбор, в соответствии с исходными данными, типовой организационной структуры, разработали систему управления отдельных блоков, определили численность ИТР и служащих по функциям управления, на основе действующих нормативов управляемости и современных тенденций в области организации управления окончательного варианта. Разработали организационную структуру управления цехом и положения о отделе технического контроля.

     В результате проделанной работы мы построили, широко распространённую на российских предприятиях, линейно-функциональную структуру управления. Данный тип структуры управления хорошо зарекомендовал себя, в том числе и на современных предприятиях, в то же время, линейно-функциональная структура управления не обладает достаточной для рыночных условий функционирования гибкостью и поэтому периодически нуждается в проведении реорганизационных мероприятий.

     В современных условиях внешняя среда стала более динамичной и функционирование организационных структур, сложившихся на многих предприятиях еще в период административно-командной системы хозяйствования, не удовлетворяют изменившимся условиям. Организационная структура управления должна постоянно совершенствоваться, в соответствии с изменениями внешних условий. Разработка эффективной структуры управления – длительный процесс с хорошей обратной связью. В сложившейся правовой, экономической, финансовой и административной среде нужно внедрять новые механизмы функционирования предприятия.