Разработка организационной структуры системы управления предприятия

     Суммарный грузооборот проектируемого предприятия равен 3,5 млн. тонн,  протяженность железнодорожных путей 53 км, а число транспортных средств на балансе предприятия – 270 шт. Так как, все показатели транспортной деятельности предприятия превышают нормативные значения, введение должности директора по транспорту обоснованно.

     В соответствии с действующим положением непосредственно на директора предприятия возлагается руководство выполнением отдельных функций, таких как: бухгалтерский учёт, технический контроль, организация и совершенствование систем управления, общее делопроизводство. По указанным функциям формируются микроблоки, которые возглавляют соответствующие руководители: главный бухгалтер, начальник ОТК и т.д.

    Организационная структура блока «Общее руководство» представлена на рис. 1.

    

     Рисунок 1 – Организационная структура блока «Общее руководство»

 
 

    Таким образом, структура управления проектируемой организации будет состоять из 8 функциональных блоков возглавляемых соответствующими руководителями.

     1.2.2 Линейное и оперативное руководство производством

 

     Блок  «Линейное управление» – это  совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами). К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц; начальники производств (при объединении цехов в производства); начальники цехов; начальники участков; бригадиры (если более 50% рабочего времени ими выполняются управленческие функции).

     Линейное  руководство основным производством  осуществляется в неразрывной связи с функцией оперативного управления. В подчинении у заместителя директора по производству находится блок «Оперативного управления основным производством», в подразделениях которого осуществляется: разработка графиков оперативно-календарного планирования и контроля; организация ритмичной и максимальной загрузки производственных мощностей; контроль за наличием нормативных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий в промежуточных складах цехов и производств; оперативное регулирование выпуска производимой продукции по цехам, производствам и сменам.

     Выполнение  этих функций возлагается на производственно-диспетчерский отдел (ПДО), состоящий из бюро оперативно-календарного планирования и диспетчерского бюро. В составе этих бюро выделяются группы (исполнители), каждая из которых курирует определённый цех или производство.

     Образование самостоятельного производства и введение соответствующей должности линейного  руководителя – начальника производства – зависят от определённых нормативных условий. Машиностроительные предприятия могут создавать самостоятельные производства при наличии не менее трёх технологически или предметно связанных цехов и численности работающих не менее 2000 человек.

     На  проектируемом предприятии 17 цехов, что превышает нормы управляемости для линейных руководителей, в связи с чем, целесообразно ввести 3 должность начальника производств.

     Наряду  с ПДО предприятия предусматривают  создания производственно диспетчерского бюро  внутри производства (ПДБ), с подчинением его начальнику производства. Функциональный аппарат управления производством формируется за счёт передачи ему управленческого персонала цехов.

     Организационная структура блоков «Линейного и оперативного управления основным производством представлена на рис. 2. 

     Рисунок 2 – Блок «Линейное и оперативное руководство производством» 
 

     1.2.3 Техническое руководство

 

     Структурные подразделения укрупненного блока  «Техническое руководство», возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование конструкций изделий; разработку и совершенствование технологии и оснастки; стандартизацию продукции, технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание; охрану труда и технику безопасности.

     Руководство выполнением указанных функций, распределяется между главным инженером, его заместителями и руководителями служб с учетом функциональной специализации и технологической взаимосвязи соответствующих блоков.

     Главный инженер руководит общетехническими отделами:

     Отдел стандартизации необходим для развития стандартизации и унификации на предприятии. Отдел стандартизации ведет работу по введению стандартов, ТУ, инструкций, а так же регистрации  и учету.

     Отдел научно-технической информации (ОНТИ) обеспечивает руководящих работников и специалистов новой информацией, необходимой для принятия решений при формировании технической политики, определения перспектив развития предприятия и содействие в решении производственных проблем стоящих перед АО. Работники отдела собирают, изучают, анализируют и обобщают отечественные и зарубежные материалы о научно-технических и производственных достижениях в соответствии с основным видом работы предприятия, кроме того, постоянно учитывают мнение и потребности руководителей и специалистов в научно-технической информации.

     Бюро  рационализации и изобретательства (БРИЗ) занимается работой по развитию рационализаторства на предприятии, а так же работой по внедрению рационализаторских предложений. Участвует в осуществлении мер, способствующих обеспечению высокого технического уровня разрабатываемых машин, приборов, оборудования, материалов и технологий, повышение экономичности производства.

     Отдел механизации и автоматизации  производства (ОМиАП) осуществляет разработку и внедрение различных средств механизации, автоматизации и роботизации отдельных производственных процессов для снижения нагрузки на человека и повышения производительности труда.

     Заместитель главного инженера по технической подготовке производства руководит деятельностью следующих отделов:

     Отдел главного конструктора занимается конструкторской подготовкой основного производства предприятия, разработкой перспективных проектов на основе технического задания, используя результаты НИР патентного поиска, обеспечением высокого технического уровня разрабатываемых конструкций изделий на основе современных достижений науки и техники.

     Отдел главного технолога отвечает за обеспечение производства технологиями по выпуску продукции, а так же внедрение новых прогрессивных технологий и совершенствование технологической подготовки производства.

     Отдел главного металлурга выполняет разработку технической документации, необходимой для литейного производства: разработку штампов, форм, оснастки для литейного производства, внедряет методы по совершенствованию литейного производства, следит за состоянием и соответствием сплавов.

     Отдел главного сварщика занимается разработкой сварных конструкций, необходимых в производстве, нестандартным оборудованием, разрабатывает технологии сварочных работ. Отдел главного сварщика организуется при годовом потреблении теплоэнергии от 16 Гкал в год или электроэнергии от 15 млн. кВт ч. в год. Нормативными условиями для создания отдела главного сварщика также являются, наличие 200 рабочих-сварщиков или объём выпуска сварных конструкций свыше 20 тыс. т. в год.

     В проектируемом предприятии годовое потребление электроэнергии составляет 49 млн. кВт ч. в год, а годовой объём выпуска сварных конструкций – 53 тыс. т. в год, следовательно, создание отдела главного сварщика необходимо.

     Инструментальный  отдел обеспечивает своевременное и бесперебойное снабжение рабочих мест необходимыми инструментами и оснасткой.

     Заместитель главного инженера по техническому обеспечению руководит деятельностью следующих отделов:

     Отдел главного механика обеспечивает сохранность, надлежащее техническое состояние и рациональную эксплуатацию оборудования, своевременное ремонтное и техническое обслуживание.

     Отдел главного энергетика, в обязанности которого входит контроль над сохранностью, техническим состоянием и рациональным использованием энергетического оборудования. Обеспечение мероприятий по экономному потреблению энергоресурсов, тепловой и электрической энергии.

     Отдел главного метролога призван обеспечивать высокое качество выпускаемой продукции за счет применения новых или передовых методов контроля. В данный отдел входят следующие лаборатории: измерительная, контрольно-измерительных приборов, автоматики.

     Должность заместителя главного инженера по охране труда и технике безопасности создается при численности работающих свыше 8000 человек, и численности ППП, работающих в цехах с вредными условиями труда, свыше 4 тыс. человек. Отдел охраны труда и технике безопасности (ООТиТБ) создается при численности работающих свыше 4 тыс. чел. и численности производственного персонала, работающих в цехах с вредными условиями труда, свыше 2 тыс.чел.

     В проектируемой организации общая  численность рабочих составляет 10331 чел, а численность рабочих в цехах с вредными условиями – 4197 чел. Таким образом, введение должности заместителя главного инженера по охране труда и технике безопасности, а так же создание отдела охраны труда и техники безопасности обоснованно.

     Отдел охраны окружающей среды создается на предприятиях, где суммарный коэффициент (К) по выбросам в стоках и атмосферу равен 12 баллам, определяемый по формуле:

К = К₁ + К₂,

Где:  К₁ = 1 баллу, за каждые 2000 м³/сут. загрязненных сточных вод.

К₂ = 1 баллу, за каждые 200000 нм³/ч объема технологических газовых выбросов, загрязненных вредными примесями.

    

    Показатель К < 12 баллов, следовательно создание отдела охраны окружающей среды нецелесообразно.

      На  рис. 3 представлен вариант блока «Техническое руководство».  

     Рисунок 3 – Организационная структура блока “Техническое руководство”

     1.2.4 Управление экономической  деятельностью

 

    Укрупнённый блок «Управление экономической  деятельностью», возглавляемый главным экономистом, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчёта и экономического стимулирования; калькуляция и ценообразование; организацию труда и заработной платы, финансовое обеспечение;  научную организацию труда и управления производством.

    Задачи  планово-экономического отдела:

• Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
• Разработка и организация мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

     Финансовый отдел занимается организацией финансовой деятельности предприятия, направленной на  обеспечение финансовыми ресурсами плановых заданий, эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

     Лаборатория экономического анализа осуществляет руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной  деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объёмов незавершённого производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.