Разработка организационной структуры системы управления предприятия

     Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) обеспечивает создание эффективной системы материальной заинтересованности работников.

     Лаборатория научной организации труда и  управления производством. Научная организация труда (НОТ) – наука о том, как наиболее рационально организовать условия труда, обеспечивающие высокую производительность и качество продукции.

     Организационная структура блока «Управление  экономической деятельностью» представлена на рисунке 4. 

     Рисунок 4 – Организационная структура блока «Управление экономической деятельностью»

     1.2.5 Управление материальными ресурсами

 

     Укрупнённый функциональный блок «Управление материальными  ресурсами» под управлением заместителя генерального директора по маркетингу состоит из следующих отделов: сбыта; сервисного обслуживания; маркетинга; материально-технического снабжения (МТС); рекламы.

     Внутренняя  структура подразделений блока формируется в основном по товарному принципу.

     В современной крупной промышленной фирме, аппарат, осуществляющий маркетинговую  деятельность, обычно включает отдел  маркетинга в производственном отделении и центральную службу маркетинга как функциональное подразделение фирмы.

     Отдел маркетинга в производственном отделении  координирует все аспекты производственно-сбытовой деятельности по каждому продукту или  группе закреплённых за ним продуктов. Он осуществляет:

• исследование рынка;
• разработку программ маркетинга;
• разработку новых видов продукции и товарных знаков;
• определение цен на продукцию;
• выявление новых каналов товародвижения.

     Учитывая, что в проектируемой организации  отсутствует должность заместителя по транспорту, управление транспортным хозяйством возложим на заместителя по маркетингу.

     Организационная структура блока «Управление  материальными ресурсами» выглядит следующим образом (рис. 5). 

     Рисунок 5 – Организационная структура блока «Управления материальными ресурсами»

     1.2.6 Управление кадрами и социальным развитием

 

    При формировании блока по составу входящих в него подразделений необходимо учитывать ряд факторов: количество и стоимость объектов социально-бытового назначения; размеры жилого фонда и ряд других факторов.

    Основные  задачи отделов блока:

    1. Разработка плана потребностей  по персоналу.

    2. Набор и отбор персонала.

    3. Оформление документов при приеме (увольнении) на работу (заключение  или расторжение контракта).

    4. Адаптация персонала.

    6.  Обучение и переобучение персонала.

    7. Формирование собственного резерва  персонала.

     Для обеспечения выполнения социальных функций предприятия организуется отдел социально-бытового обслуживания и административно-хозяйственный отдел.

     Административно-хозяйственный  отдел организует хозяйственное обслуживание  всех подразделений предприятия, а так же содержит здания и сооружения завода в соответствии с требованиями правил и норм безопасности.

     Отдел социально-бытового обслуживания и жилищно-коммунальный отдел (ЖКО) призваны заниматься вопросами организации общественного питания на предприятии и другими вопросами социально-бытового обслуживания работников.

       На  рисунке 6. представлена схема организационного построения подразделений блока «Управление кадрами и социальным развитием». 

     Рисунок 6 – Организационная структура блока «Управление персоналом и социальным развитием» 

     1.2.7 Управление капитальным строительством

 

     Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способом, соотношение промышленного и гражданского строительства и т.д.

     Отдел капитального строительства организуется на промышленных предприятиях при годовом объеме строительно-монтажных работ, осуществляемых хозяйственным способом, не менее 300 тыс. руб. или при годовом объеме работ, осуществляемых подрядным способом, не менее 1 млн. руб.

     Отдел технического надзора вводится при годовом объеме строительно-монтажных работ, осуществляемых только подрядным способом, от 500 до 800 тыс. руб.

     Схема организационной структуры блока  «Управление капитальным строительством» представлена на рис. 7.

 

     Рисунок 7 – Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» 

     1.2.8 Управление транспортным хозяйством

 

     Вследствие  объёмности суммарного грузооборота, большой протяженности железнодорожных путей и значительном количестве железнодорожных вагонов и грузовых автомобилей, находящихся на балансе предприятия, пришлось ввести должность заместителя генерального директора по транспорту.

     Непосредственно в его подчинении находится диспетчерский  отдел, ремонтный цех и два цеха эксплуатации: автомобильного и железнодорожного транспорта, которые отвечают за поддержание средств транспорта в рабочем состоянии и бесперебойное обеспечение всех подразделений транспортными средствами.

    Основная  задача, стоящая перед подразделениями блока, состоит в организации бесперебойного транспортного обслуживания производственных подразделений и предприятия в целом. 

     Рисунок 8. Организационная структура блока  «Управление транспортным хозяйством»

     1.3 Определение численности ИТР и служащих

 

     1. Общее (линейное) руководство основным  производством:

Н_Л = 0,099 ∙ Р_П^0,677 ∙ Ф^0,210 ,

Где:  Р_П = 9091 – численность производственных рабочих, чел;

   Ф = 164400 – стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Н_Л = 0,099 · 9091^0,677 · 164400^0,210 = 590 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют  следующие должности: директора компаний, заместители директоров, начальники линейных отделов (по производству, маркетингу, финансам), начальники цехов, заместители начальников производства, старшие мастера, мастера.

     2. Разработка и совершенствование  конструкции изделий:

Н_К = 0,155 ∙ К_С ∙ а,

Где: К_С = 0,85 – коэффициент сложности деталей;

а = 1900 – количество наименований оригинальных деталей.

Н_К = 0,155 ∙ 0,85 ∙ 1900 = 250 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: ОГК, проектные группы, отдел главного металлурга, отдел главного сварщика, отделы научно-исследовательских  работ, научно-исследовательские лаборатории.

     3. Технологическая подготовка производства:

Н_Т = 0,155 ∙ М^0,908 ∙ Т^0,060 ,

где: М – количество рабочих мест в основном производстве,      

      P_П = 9091 – численность производственных рабочих, чел;

   К_У = 1,38 – коэффициент укомплектованности рабочих мест;

   Т = 5450 – количество технологических операций (или норм) в основном производстве, шт.

 

Н_Т = 0,155 ∙ 6588^0,908 ∙ 5450^0,06 = 762 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: отдел главного технолога, отдел главного металлурга, отдел главного сварщика, технологические бюро в цехах, технологи в проектных подразделениях.

     4. Обеспечение производства технологической оснасткой:

Н_О = 0,2 ∙ Н_Т

Н_О = 0,2 ∙ 762 = 152 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: проектные группы, ОГТ, инженер по оснастке, отдел пуско-наладочных работ.

     5. Стандартизация и нормализация:

Н_СТ = 0,05 ∙ (Н_К + Н_Т)

Н_СТ = 0,05 ∙ (250 + 762) = 51 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: отдел стандартизации, нормировщики, группы и специалисты по проектному и технологическому нормированию.

  6. Организация труда и заработной платы:

Н_ОТ = 0,0087 ∙ Р_ПП^0,965,

где: Р_ПП = 13540 – численность промышленно-производственного персонала, чел.

Н_ОТ = 0,0087 ∙ 13540^0,965 = 84 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: отдел труда и заработной платы, бюро труда и заработной платы, нормировщики.

     7. Ремонтное и энергетическое обслуживание:

Н_РО = 0,02 ∙ Ф^0,884

где: Ф = 164400 – стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Н_РО = 0,02 ∙ 164400^0,884 = 816 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: отдел главного механика, отдел главного энергетика, механики и энергетики в цехах.

     8. Контроль качества продукции:

Н_КП = 0,044 ∙ М^0,853 ∙ Т^0,041

где: М = 6588 – количество рабочих мест в основном производстве, чел.;    

      Т = 5450 – количество технологических операций (или норм) в основном производстве, шт.

Н_КП = 0,044 ∙ 6588^0,853 ∙ 5450^0,041 = 113 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: отдел главного конструктора,  бюро технического контроля в цехах, отдел главного метролога.

     9. Оперативное управление основным  производством:

Н_П = 0,119 ∙ Р_П^0,587 ∙ С^0,732,

где: Р_П = 9091 – численность производственных рабочих, чел;

     С = 17 + 3 = 20 – количество самостоятельных подразделений в основном производстве, данная переменная определяется   как   сумма  (количество цехов головного предприятия + количество предприятий).

Н_П = 0,119 ∙ 9091^0,587 ∙ 20^0,732 = 225 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют: планово-диспетчерский отдел (диспетчеры, группы экономического планирования).

     10. Технико-экономическое планирование:

Н_Э = 0,043 ∙ Ф^0,427 ∙ М^0,302

где: Ф = 164400 – стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

     М = 6588 – количество рабочих мест в основном производстве, чел.;    

Н_Э = 0,043 ∙ 164400^0,427 ∙ 6588^0,302 = 103 чел.

     Данному уровню руководства соответствуют:  планово-аналитический и финансово-аналитический отделы, экономисты и нормировщики в цехах.

     11. Бухгалтерский учет и финансовая  деятельность:

Н_Б = 0,037 ∙ Р_ПП^0,79 ∙ м^0,064 ,