Разработка организационной структуры системы управления предприятия

^*  У = 16 – количество производственных участков в цехе; К_СП  – коэффициент специализации участков цеха, принимается равным 1, при специализации участков цеха по технологическому принципу; 1,2 – при специализации участков цеха по предметно-замкнутому принципу. 

     Поскольку сумма баллов проектируемого цеха значительно  превышает диапазон баллов I группы, следовательно, все функции управления представлены в наивысшей организационной форме.

     По  принятой в настоящее время классификации  на машиностроительном  предприятии осуществляется 17 функций управления. С учетом рекомендаций НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизованно – в заводоуправлении, остальные – децентрализовано, т.е. в цехах.

     Состав  функций, подразделения и работники, занятые их выполнением для цехов  первой группы, представлены в таблице 5. 

     Таблица 5 – Состав и организационные формы функций управления цехом

    Анализ  состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления.

     2.2 Разработка окончательной организационной структуры управления

     Пользуясь соответствующими нормативами создания структурных подразделений и введения должностей в цехе, а также типовой структуры разработаем конкретную организационную структуру управления механическим цехом.

     Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Он полностью отвечает за общие и конечные результаты работы всего коллектива, выполнение плановых заданий, качество выпускаемой продукции, технику безопасности и охрану труда, подбор и воспитание кадров, соблюдение финансовой и штатной дисциплины, за состояние документации, учёта и отчётности; распоряжается материальными и денежными средствами цеха, обеспечивает максимально эффективное использование цехового оборудования, производит расстановку рабочих кадров и т.д.

     Начальнику  цеха подчиняется заместитель по технологической подготовке производства, который руководит следующими службами:

• технологическая;
• инструментальная;
• ремонтная (механик, хозяйственная и транспортная службы).

     Мастер, как руководитель коллектива участка во всех случаях должен оставаться полномочным представителем администрации на участке. Он несёт ответственность за деятельность возглавляемого им производственного участка, успешное выполнение стоящего перед ним задач по повышению эффективности и качества работы.

     Для машиностроительных предприятий число  сменных мастеров устанавливается из расчёта подчинения каждому из них от 20 до 30 чел. В проектируемом цехе работают 620 рабочих на 16 производственных участках. Учитывая вышеуказанные нормы, в проектируемом цехе требуется введение от 21 до 31 должностей мастера. Должность старшего мастера вводится при условии подчинения ему не менее 3-х мастеров. Учитывая 2-х сменный режим работы и нормы управляемости, предлагается введение 32 должности мастеров и 8 должностей старших мастеров, т.е. по 16 мастеров и 4 старших мастеров в каждую смену.

     В обязанности мастера входит обеспечение  выполнения участком в установленные сроки плановых заданий по объёму производства продукции (работ) высокого качества в заданной номенклатуре (ассортименте); повышение производительности труда; снижение трудоёмкости продукции; соблюдение технологического процесса; обеспечение рационального расходования сырья, материалов, топлива, энергии, внедрение НОТ, своевременное доведение производственного задания до исполнителей; формирование и координация деятельности бригад, обеспечение правильного использования производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента, своевременной подготовки производства и равномерной (ритмичной) работы участка, создание и поддержание соответствующего психологического климата в коллективе.

     Старший мастер выполняет те же функции, что  и мастер, только на уровне участка или группы технологических участков, возглавляемых мастерами, координируя и направляя их деятельность.

     Численность работников бюро подготовки производства (БПП), для механосборочных цехов крупносерийного производства, определяется из соотношения 55 – 60 производственных рабочих на одного ИТР и служащего, то есть в БПП проектируемого цеха требуется 11 работников.

     Численность работников планово-диспетчерского бюро (ПДБ) определяется из соотношения 65 – 70 производственных рабочих на одного ИТР и служащего, то есть в ПДБ проектируемого цеха требуется 9 работников.

     Экономическая и бухгалтерская службы в цехе I группы возглавляются старшими специалистами.

     Экономическая служба осуществляет перспективное  и текущее технико-экономическое  планирование деятельности цеха и его  подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и других его подразделений, улучшение технико-экономических показателей, выявление и использование резервов, внедрение и совершенствование внутрицехового расчёта.

     Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ деятельности цеха. В неё входят табельщики, которые осуществляют фиксацию и учёт выходов на работу, выявление причин неявок, анализ динамики этих показателей и подача данных в отдел развития персонала, и бухгалтера.

     Бюро  труда и заработной платы (БТЗ) занимается вопросами организации труда. Численность работников БТЗ определяется из соотношения 170 – 250 производственных рабочих на одного ИТР и служащего, то есть в БТЗ проектируемого цеха требуется 3 – 4 работника.

     Должность инженера по научной организации  труда (НОТ) вводится при численности  производственных рабочих свыше 250 человек, а должность табельщика из расчета 500 работающих на одного табельщика. Согласно данным нормативам, для проектируемого цеха рекомендуется введение должности инженера НОТ и 2 должности табельщика.

     Нормировщики  осуществляют нормирование затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.

     Численность ИТР и служащих по функциям управления цехом представлена в табл. 6.

     Схема организационной структуры управления цехом представлена в приложении Б.

       Таблица 6 – Численность ИТР и служащих по функциям управления