Правовое обеспечение системы управления персоналом

- месячный фонд заработной  платы;

- примечания.

Штатное расписание визируется руководителем, утверждается приказом. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации [28, с. 85]. 

Должностная инструкция в ООО «Кактус» является правовым актом, издаваемый в целях регламентации организационно–правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием.

Должностная инструкция подписывается и утверждается руководителем организации.

Текст должностной инструкции состоит из разделов:

- общие положения;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность[15, с. 16]. 

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись.

Основное назначение распорядительных документов в ООО «Кактус» – регулирование и координация деятельности, позволяющие организации достигнуть поставленных целей и получать максимальный эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к работникам.

Виды распорядительных документов, издаваемых организацией, устанавливаются ее учредительным документом – уставом.

В состав распорядительных документов входят распоряжения, решения, приказы и указание[17, с. 21]. 

Приказ издается в ООО «Кактус» единолично руководителем предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов его деятельности.

Приказы, издаваемые в организации, не противоречат Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, международным обязательствам Российской Федерации, Уставу организации, ранее изданным приказам организации.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В качестве обоснования действий может выступать:

- ссылка на нормативный  акт вышестоящего органа или  собственные ранее изданные акты  с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту;

- формулировка целей и  задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания  приказа [22, с. 116]. 

Процесс принятия управленческих решений в ООО «Кактус» основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно – информационные документы: акты, справки, сводки, докладные записки, предложения, переписка.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно – правовым и распорядительным документам. Справочно – информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря – инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю организации.

Акты составляются в организации для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояние техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); испытаний (образцов, систем, технологий); приема-сдачи (материальных ценностей, документов); приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей); ревизии, инвентаризации.

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения [28, с. 85-86]. 

Докладная записка адресуется руководителю организации, содержащая обстоятельное изложение какого – либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка предоставляется руководителю организации. Докладные записки составляются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя в случаях, когда для разрешения ситуации требуется принятие решения вышестоящим руководством.

Объяснительная записка объясняет причины какого – либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и предоставляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительные записки, как правило, составляются в случае нарушения трудовой дисциплины, служебных нарушений, вызванных неправильными действиями или поведением какого – либо из работников организации [40, с. 16]. 

Объяснительные в ООО «Кактус» составляются также в произвольной форме, как и докладные и служебные записки. [41]. 

В наше время общества с ограниченной ответственностью являются одной из самых распространенных форм малого и среднего бизнеса. Безусловно, это происходит в силу того, что данная форма юридического лица является наиболее гибкой, упрощенной и экономичной, без личной ответственности участников [22, с. 135]. 

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе [9, с. 8]. 

Таким образом, проводя обзор широкого круга источников, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению составляют:

- Государственная система  документационного обеспечения  управления.

- Типовая инструкция по  делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти  способствует решению технологических  задач документирования.

- Унифицированных и единых  процессов как традиционного, так  и автоматизированного документирования, хранения и передачи документированной  информации;

- Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения включает документы, образующиеся  при документировании однотипных (общих для всех) управленческих  функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня  и масштаба деятельности, форм  собственности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной курсовой работе были рассмотрены все поставленные задачи, поэтому можно сделать следующие выводы:

1. Правовое обеспечение службы управления персоналом заключается в использовании форм и средств юридического воздействия на объекты управления персоналом для обеспечения продуктивной деятельности организации. Основные задачи правового обеспечения службы управления персоналом: правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками, защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений. Различают: экономические, административно-правовые и социально-психологические методы управления, которые отличаются способами и результативностью воздействия на персонал.
2. Основные законодательные акты, регулирующие трудовые отношения: Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Закон Российской Федерации «О коллективных договорах и соглашениях», Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», Закон Российской Федерации «О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)», Указ Президента Российской Федерации «О социальном партнерстве и разрешении трудовых споров (конфликтов)», постановления Правительства Российской Федерации, акты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Ряд специфических вопросов решается с помощью локальных норм, издаваемых непосредственно в организации. Также частью правового обеспечения системы управления персоналом любой организации являются акты локального регулирования, такие как: приказы руководителя организации по кадровым вопросам; положения о структурных подразделениях, должностные инструкции; стандарты организации. В систему нормативных актов о труде входят: генеральные соглашения, отраслевые (тарифные) соглашения, специальные (региональные) соглашения, коллективные договоры, принимаемые в организациях.
3. Юридическая служба является специальным подразделением предприятия, организации, стоящим на страже укрепления законности и договорной дисциплины. Ее задачи определяются многообразием хозяйственных связей, прав и обязанностей сторон. Неслучайно поэтому именно на юристов в большей степени, чем на какую-либо другую службу, ложится ответственность за предотвращение негативных последствий принятия незаконных решений на производстве. В связи с тем, что юридическая служба выполняет главную роль в обеспечении законности в деятельности предприятий, необходимо четко и в соответствии с законодательством организовать ее работу.
4. Оценка работников и их труда работодателем осуществляется с целью решения различных социально - экономических задач. Она дает возможность работодателю задать общую направленность работы всего коллектива и отдельных его работников в соответствии с текущими и перспективными целями организации. Информация, получаемая в ходе проведения оценки, является основанием для принятия различных кадровых решений.
5. На примере компании «Кактус» было проанализировано правовое обеспечение системы управления персоналом. Были рассмотрены такие компетенции как, структура компании, состав и правовые нормы.

Таким образом, можно сделать вывод, что использование комплекса нормативно - правовых актов, для регулирования и регламентации организационно - административной деятельности в системе социальной работы, позволяет:

- осуществлять деятельность  системы в соответствии с другими  аналогичными учреждениями;

- структурировать работу избегая сбоев, предусмотренных нормативно-правовыми актами;

- вести, кадровую политику  отдела не нарушая общего ритма  работы;

- использовать опыт иных  элементов системы социальной  работы, использующих аналогичные  нормативно - правовые документы;

- оперативно вводить и  использовать новые акты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция  Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. [Текст]. – М.: Юрид. лит., 1993. – 32 с.

2. Трудовой кодекс РФ [Текст]: Федер. закон от 30 декабря 2001 г.  
   № 197-ФЗ  // Собрание законодательства РФ. – 2002. – 272 с.

3. Алексеев, С.А. Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет. [Текст] / С.А. Алексеев // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2006. – № 7. – С. 23–25.

4. Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: учебник для вузов [Текст] / под общ. ред. Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 341с.

5. Басков, М.И. Современное делопроизводство: учебник [Текст] / М.И. Басков. – М.: Ростов-на-Дону Феникс, 2007. – 235 с.

6. Веснина, В.Р. Управление персоналом теория и практика [Текст] / В.Р. Веснина – М.: Эксмо, 2009. – 269 с.

7. Гафаров, З.С. Основной закон для всех, кто работает [Текст] / З.С. Гафаров // ЧиновникЪ. – 2002. – № 17.– С. 11–14.

8. Дейнека А.В. Управление персоналом: учебник [Текст] / А.В. Дейнека – М.: Дашков и К, 2010. – 291 с.

9. Долгова, Е.В. Особенности трудового договора, заключаемого с    руководителем организации [Текст] / Е.В. Долгова // Управление  персоналом. – 2008. – № 9. – С. 5–8.

10.  Еремина, Е.В. Управление персоналом: учеб. пособие для вузов [Текст] / Е.В. Еремина, В.Н. Ретинская. – М.: ИНФРА-М,, 2007. –142 с.