Поведенческая адаптация личности в организации

Администрация г.Кемерово сотрудничает с поставщиками на договорной основе. Договор является гарантом качества. Оплата производиться посредством безналичного расчета. Основными поставщиками являются:

1. ООО «ФСК» 650070, г. Кемерово, ул. Свободы, 15;
2. ООО «Диета» 650033, г.Кемрово, ул.Аллейная 11;
3. ООО «РА Европа» 650000, г.Кемерово, просп. Кузнецкий,33г;
4. ООО «Инвестиционно- производственная группа «Красная горка» 650066, г. Кемерово, просп. Октябрьский,53/2;
5. ООО «Студия» 650099, г. Кемерово, ул. Красная,9;
6. Общество с ограниченной ответственностью «Дорожно-строительное управление №1» 634040, г. Томск, ул. Высоцкого, 33;
7. МП города Кемерово «Кемеровогорсвет» 650021, г. Кемерово, ул. Грузовая,2;
8. ООО «Рекламная компания «Арт-Акцент» 650066, г. Кемерово, просп. Ленина, 59-5;
9. ООО «Дорожно-эксплуатационная компания» 650055, г. Кемерово, ул. Пролетарская, 15-69.

В своей деятельности Администрация взаимодействует со структурными подразделениями Администрации области, государственными органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов государственной власти, расположенными на территории Кемеровской области, иными юридическими лицами по вопросам, относящимся к деятельности управления.

Миссия Администрации г.Кемерово – ключевой вектор развития города: создание и обеспечение благоприятного климата.

Обеспечение прозрачности и надежности бюджетной системы города создает необходимые условия для достижения миссии, всех целей и задач.

 

2.2 Анализ хозяйственной  деятельности Администрации г.Кемерово

Чтобы судить об эффективности работы предприятия, необходимо проанализировать основные технико-экономические показатели, сопоставив их за ряд лет в динамике.

Технико-экономические показатели работы предприятия – это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятия и комплексное использование ресурсов. Технико-экономические показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов и т.д.

Основными формами отчетности Администрации города Кемерово как юридического лица являются:

- баланс исполнения сметы доходов и расходов;

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам;

- отчет о движении материальных запасов;

- отчет о движении основных фондов.

При составлении бюджета города на очередной финансовый год бухгалтерия Администрации города составляет смету расходов Администрации. Затем по истечении отчетного периода она отчитывается об использовании денежных средств. Источниками исполнения сметы расходов является бюджет города и внебюджетные источники.

Итог «Баланса исполнения сметы доходов и расходов за 2008-2010 годы» представлен в таблице 2.2

 

 

Таблица 2.2 – Баланс исполнения сметы доходов и расходов

за 2008-2010 годы

 

	На начало периода				На конец периода
	2008	2009	2010	2008		2009	2010
АКТИВ
Баланс	75394736	81731365	80803660	49815263		54385754	53190800
ПАССИВ
Баланс	75394736	81731365	80803660	49815263		54385754	53190800

 

Таким образом, валюта баланса, в соответствии с аналогичным периодом прошлого года сократилась на 27,6 млн. рублей. Основной причиной такого сокращения, явилось наличие в балансе в прошлом году строки № 111 «Средства полученные от предпринимательской деятельности». По остальным строкам существенного изменения не произошло.

Структура сметы доходов и расходов по бюджетным средствам представлена в таблице 2.3

 

Таблица 2.3 - Структура сметы доходов и расходов по бюджетным средствам Администрации г.Кемерово

 

№ п/п	Наименование статей	Удельный вес, %
		2008	2009	2010
1.	Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	13,9	12,8	10,2
2.	Командировки	2,5	2,4	2,8
3.	Оплата транспортных услуг	36,6	33,2	33,4
4.	Оплата услуг связи	10,0	13,5	12,0
5.	Оплата за коммунальные услуги	17,1	16,9	17,8
6.	Прочие текущие расходы	9,1	10,4	11,5
7.	Приобретение оборудования	10,8	10,8	12,3
	Итого расходов	100,0	100,0	100,0

Таким образом, больше всего Администрация в 2010 истратила на оплату транспортных услуг (33,4%), а менее всего (2,8%) на командировки, в 2009 году оплата транспортных услуг составляет 33,2%, а командировки – 2,4%. Что касается 2008 года, ситуация сходна: оплата транспортных услуг – 36,6 %, командировки – 2,5%. В связи с этим, можно сделать вывод, что за счет сокращения транспортных расходов можно увеличить расходы на командировки для персонала.

Данные из «Отчета о движении материальных запасов» представлен в таблице 2.4

 

Таблица 2.4 - Материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения за 2008-2010 годы

 

№ п/п	Наименование показателя	Годы	Всего		Бюджетных средств		Внебюджетных средств
			рублей	уд. вес.	рублей	уд. вес.	рублей	уд. вес.
1.	Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности	2008 2009 2010	1557344 1647039 1854580	45,3 44,8 46,9	1396351 1543230 1612734	43,7 44,5 45,0	186532 228974 241846	63,9 65,9 65,4
2.	Прочие материалы	2008 2009 2010	895289 959780 977503	26,0 26,1 24,7	807612 824353 854891	25,3 23,8 23,9	101272 113425 122612	34,7 32,7 33,2
3.	Запасные части к машинам и оборудованию	2008 2009 2010	985674 1065231 1121940	28,7 29,0 28,4	992347 1098967 1116748	31,0 31,7 31,1	3961 4789 5192	1,35 1,38 1,4
	ИТОГО	2008 2009 2010	3438307 3672050 3954023	100 100 100	3196310 3466550 3584373	100 100 100	291765 347188 369650	100 100 100

 

Наибольший удельный вес в структуре материальных запасов за 2010 г. (46,9%) занимают расходы на хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, причем 87% из них осуществляется за счет бюджетных средств, и 13% за счет внебюджетных (привлеченных).

Согласно данным таблицы 2.4, основная доля в расходах это транспортные расходы, то и расходы на  запасные части к машинам и обору-дованию так же велики за 2008 г. (28,7% от общих расходов), за 2009 г. (29,0% от общих расходов), за 2010 г. (28,4% от общих расходов).

На 2010 г. наибольший удельный вес (52,9%) занимают машины и оборудование, причем данное соотношение сохраняется на протяжении всего анализируемого периода.

За 2010 год основные фонды администрации города возросли на 13,3%, в том числе за счет роста машин и оборудования на 13%.

Основные фонды:

1.Пенсионный фонд;

2.Фонд имущества;

3.Муниципальный некоммерческий  фонд поддержки малого предпринимательства  г. Кемерово;

4.Фонд обязательного медицинского  страхования;

Платёжеспособность — способность хозяйствующего субъекта к своевременному выполнению денежных обязательств, обусловленных законом или договором, за счёт имеющихся в его распоряжении денежных ресурсов. Платежеспособность рассчитывается как отношение мобильных средств предприятия к его текущим обязательствам [17].

Ликвидность (от лат. liquidus — жидкий, перетекающий) — экономический термин, обозначающий способность активов быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной. Степень ликвидности определяется соотношением между денежными средствами и быстро реализуемыми активами предприятия и суммой их краткосрочных обязательств [27].

Финансовая устойчивость является интегральным, обобщающим показателем, отражающим состояние и результаты деятельности предприятия. Для каждого конкретного предприятия можно сформулировать систему требований (в виде набора количественных параметров), которым должно удовлетворять данное предприятие, чтобы быть финансово устойчивым. Это очень важно именно в практическом плане, поскольку без этого, в сущности, и финансовый анализ, и финансовое планирование, и в целом управление финансами предприятия утрачивают ориентиры и, стало быть, смысл. Финансовая устойчивость предприятия или степень его зависимости от привлеченных источников финансирования определяется через сопоставление объема собственных источников средств с объемом привлеченных источников средств [17].

 

 

2.3 Анализ организационной структуры администрации г.Кемерово

 

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

По мнению многих ученых, организация - это социальная структура, состоящая из личностей, она может быть эффективной или неэффективной. Эффективная организационная структура всегда признает уникальность каждого работника [42].

В соответствии с нормативно-правовыми актами разработана и утверждена структура администрации, которая представлена в Приложении В.

Организационная структура администрации принадлежит к линейно-функциональному типу. Данная структура имеет трехуровневую систему управления. В организационной структуре администрации г.Кемерово функции отделов и управлений не дублируют друг друга.

Такой тип организационной структуры наиболее подходит для структуры администрации г.Кемерово. Эта организационная структура наиболее эффективна для выполнения рутинных, повторяющихся, неизменных задач и операций, которые не требуют множества контактов, частого принятия решений или постоянного внесения изменений в выполняемую работу.

Данная структура используется с учетом небольших размеров компании.

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- четкая система взаимных связей  между руководителем и подчиненным;

- быстрота реакции в ответ  на прямые указания;

- личная ответственность руководителя  за конечные результаты деятельности.

Недостатки данной структуры заключаются в следующем:

- высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными, что ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению;

- перегрузка высшего уровня  управления, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;

- отсутствие звеньев по планированию  и подготовке управленческих  решений.

Для предприятия характерен авторитарный стиль руководства. Вся власть и ответственность сосредоточена в руках лидера, коммуникационные потоки идут преимущественно сверху. Особое внимание уделяется срокам и порядку работы, возможно, предсказать результат. При этом наблюдается тенденция к сдерживанию индивидуальной инициативы.