Поняття і значення сучасної кадрової політики підприємств

Розділ 5. КАДРОВА  ПОЛІТИКА ПІДПРИЄМСТВА

Навчальні цілі:

• розкрити сутність, значення і цілі кадрової політики підприємства;

• визначити чинники, що визначають кадрову політику підприємства;

• продемонструвати напрямки кадрової політики підприємства;

• охарактеризувати типи кадрової політики;

• розкрити етапи проектування кадрової політики підприємства;

• висвітлити стратегії  управління персоналом підприємства;

• розкрити зміст кадрової політики на різних етапах життєвого  циклу підприємства.

5.1. Поняття і  значення сучасної кадрової політики  підприємств

Реалізація цілей і  завдань управління персоналом здійснюється через кадрову політику. Існує  багато різних точок зору щодо визначення поняття "кадрова політика". Наприклад, О.В. Крушельницька і Д.П. Мельничук  вважають, що: "Кадрова політика –  це сукупність принципів, методів, форм організаційного механізму з  формування, відтворення, розвитку та використання персоналу, створення  оптимальних умов праці, його мотивації  та стимулювання" [84]. Є.В. Маслов визначає кадрову політику як "головний напрямок в роботі з кадрами, набір принципів, що реалізуються кадровою службою підприємства" [22]. На думку А.К. Саакяна, "... кадрова  політика – система цілей, принципів  і форм, методів і критеріїв  роботи з кадрами, причому розповсюджується це положення на весь колектив зайнятих, в межах якого здійснюється управління" [33].

Таким чином, кадрова політика підприємства – це система принципів, ідей, вимог, що визначають основні  напрямки роботи з персоналом, її форми  і методи.

Кадрова політика визначає генеральний напрямок і основи роботи з кадрами, загальні і специфічні вимоги до них і розробляється  власниками підприємства, вищим керівництвом, кадровою службою.

Основною метою кадрової політики є своєчасне забезпечення оптимального балансу процесів комплектування, збереження персоналу, його розвитку відповідно до потреб підприємства, вимог діючого  законодавства та стану ринку  праці.

Цілі кадрової політики підприємства наведені на рис. 5.1.

Цільова задача кадрової політики підприємства може бути вирішена по-різному, при цьому існують такі альтернативні  варіанти:

• звільняти працівників  або зберігати; якщо зберігати, то яким шляхом;

• проводити підготовку працівників самостійно або шукати тих, хто вже має необхідну  підготовку;

• проводити набір персоналу  із зовнішніх джерел або перенавчати  працівників, які підлягають звільненню з підприємства;

• проводити додатковий набір персоналу або задовольнитися існуючою кількістю за умови більш  раціонального її використання;

• вкладати гроші у підготовку "дешевих", але вузькоспеціалізованих  працівників, або "дорожчих", але  маневрених і т.д.

Основними різновидами кадрової політики вважаються: політика набору кадрів, політика навчання, політика оплати праці, політика формування кадрових процедур, політика соціальних відносин.

У великих підприємствах  кадрова політика, як правило, офіційно декларується і докладно фіксується у загальних корпоративних документах: меморандумах, інструкціях, що регламентують  найважливіші аспекти управління людськими  ресурсами. У невеликих підприємствах  вона, як правило, спеціально не розробляється, а існує як система неофіційних  установок власників.

Вважається, що письмове оформлення кадрової політики дозволяє:

• чітко і наочно відобразити  погляди адміністрації підприємства;

• переконати персонал у  добрій волі адміністрації підприємства;

• поліпшити взаємодію  підрозділів підприємства;

• внести послідовність  у процес прийняття кадрових рішень;

• інформувати персонал про правила внутрішніх взаємин;

• поліпшити морально-психологічний  клімат у колективі і т.д. Кадрова  політика підприємства повинна засновуватися  на принципах, наведених на рис. 5.2.

Основою формування кадрової політики підприємства виступає аналіз структури персоналу, ефективності використання робочого часу, прогнози розвитку підприємства і зайнятості персоналу. Іноді ця робота проводиться  за допомогою спеціальних консалтингових організацій, і хоча оплата їхніх  послуг дуже висока, результат набагато перевищує витрати.

Кадрова політика підприємства визначається внутрішніми і зовнішніми чинниками (рис. 5.3).

Так, до зовнішніх чинників, що визначають кадрову політику підприємства, належать: національне трудове законодавство; взаємини з профспілкою; стан економічної  кон'юнктури; ситуація на ринку праці.

Наприклад, присутність у  нормах деяких країн заборон на застосування тестів при прийомі на роботу змушує працівників служб управління персоналом бути дуже винахідливими в проектуванні програм відбору та орієнтації персоналу.

Орієнтуючись на урахування ситуації на ринку праці, необхідно  проаналізувати наявність конкуренції, джерела комплектування, структурний  і професійний склад вільної  робочої сили. Важливо одержати інформацію про професійні і суспільні об'єднання, у яких приймають участь працівники підприємства або кандидати на роботу. Стратегію діяльності даних об'єднань, їхні традиції і пріоритети у засобах  боротьби необхідно враховувати  для створення і реалізації ефективних кадрових програм у підприємстві.

Внутрішніми чинниками, що визначають кадрову політику підприємства, є:

• цілі підприємства та їхня тимчасова перспектива

Так, наприклад, для підприємств, що націлені на швидке одержання прибутку і потім згортання роботи, потрібні зовсім інші професіонали у порівнянні з підприємствами, орієнтованими  на поступове розгортання великого виробництва з безліччю філій;

• стиль управління

Порівняння підприємств, побудованих жорстко централізованим  чином, та тих, що віддають перевагу децентралізації, показує, що цим підприємствам потрібен різний склад професіоналів;

• умови праці

Найбільш важливими характеристиками робіт, що залучають або відштовхують людей, є:

• ступінь необхідних фізичних і психічних зусиль;

• ступінь шкідливості  роботи для здоров'я;

• місцерозташування робочих  місць;

• тривалість і структурованість роботи;

• взаємодія з іншими людьми під час роботи;

• ступінь волі при рішенні  задач;

• розуміння і прийняття  мети підприємства.

Як правило, наявність  навіть невеликої кількості непривабливих  для працівників задач потребує від менеджера з персоналу  створення спеціальних програм  залучення та утримання працівників  у підприємстві;

• якісні характеристики трудового  колективу

Так, робота в складі успішного  колективу може бути додатковим стимулом, що сприяє стабільній продуктивній роботі і задоволеності працею.

Кадрова політика ґрунтується  на кадровій концепції підприємства, що є поряд з виробничою, фінансово-економічною, науково-технічною, маркетинговою політикою  елементом загальної концепції  його розвитку.

Кадрова політика на підприємстві майбутнього, на думку західних фахівців, повинна будуватися на наступних  принципах:

• повна довіра до працівника і надання йому максимальної самостійності;

• у центрі економічного управління повинні бути не фінанси, а людина і його ініціатива;

• результат діяльності підприємства визначається ступенем згуртованості  колективу;

• максимальне делегування  функцій управління працівникам;

• необхідність розвитку мотивації  працівників.

Сьогодні ВАТ "Концерн "Стирол" в основу кадрової політики заклав три базових принципи: персонал-стратегія, кадрова логістика, кадрова компетенція. Ці принципи охоплюють  усі аспекти кадрової діяльності: систему кадрового планування підприємства; методи і джерела задоволення  кадрових потреб; систему оцінки і  відбору кандидатів на заміщення  вакантних посад; рішення проблем  адаптації прийнятого на роботу персоналу; систему безперервного удосконалення  кваліфікаційного рівня працівників  концерну; атестацію керівників і  фахівців; формування резерву; формування сприятливого морально-психологічного клімату в колективах підрозділів  концерну, підвищення корпоративної  культури [61].

У зв'язку з розробленими стратегічними концепціями управління персоналом пред'являються і нові вимоги до майбутніх менеджерів з  персоналу, зокрема: цілеспрямованість, масштабність, комунікабельність, здатність  аналізувати і вирішувати комплексні проблеми, синтезувати рішення в  умовах невизначеності і обмеженості  інформації та ін. Головні напрямки кадрової політики підприємства наведено на рис. 5.4.

Механізм реалізації кадрової політики підприємства являє собою  систему планів, норм і нормативів, організаційних, адміністративних, соціальних, економічних і інших заходів, спрямованих на рішення кадрових проблем і задоволення потреб підприємства в персоналі.

Головною особливістю  всієї системи розробки і реалізації ефективної кадрової політики на підприємстві є та обставина, що значну частку роботи з персоналом повинні виконувати самі лінійні керівники, а працівники кадрової служби зобов'язані допомагати їм у цьому і забезпечувати  відповідну підтримку (витрати робочого часу лінійних керівників на виконання  кадрових функцій у прогресивних підприємствах складають від 30 до 60 %). Основними правилами при цьому  є такі:

• кожен керівник – це керівник персоналу;

• кожен директор – це директор з персоналу, незалежно  від того за яку сферу діяльності він відповідає;

• кадрова грамотність  є найважливішим елементом, що визначає просування за службою менеджерів усіх ланок.

Базаров Т.Ю. виділяє такі типи кадрової політики підприємств [2]:

1. У залежності від  рівня усвідомленості правил  і норм, що лежать в основі  кадрових заходів, і рівня впливу  управлінського апарату на кадрову  ситуацію у підприємстві виділяють  такі типи кадрової політики:

1.1. Пасивна кадрова політика: керівництво підприємства не  має програми дій по відношенню  до персоналу, а кадрова робота  полягає у ліквідації негативних  наслідків.

Для такого підприємства характерна відсутність прогнозу кадрових потреб, засобів оцінки праці і персоналу, діагностики кадрової ситуації в  цілому. Керівництво в ситуації даної  кадрової політики працює у режимі швидкого реагування на конфліктні ситуації, що виникають, а конфлікти прагне погасити будь-якими засобами, як правило, без виявлення їх причин і можливих наслідків.

1.2. Реактивна кадрова  політика: керівництво підприємства  здійснює контроль за негативними  аспектами роботи з персоналом, причинами і ситуацією розвитку  кризи, а також застосовує заходи  щодо локалізації кризи.

Керівництво підприємства орієнтоване  на розуміння причин, що привели  до виникнення кадрових проблем. Кадрові  служби таких підприємств, як правило, мають у своєму розпорядженні  засоби діагностики існуючої ситуації та адекватної екстреної допомоги.

1.3. Превентивна кадрова  політика: у програмах розвитку  підприємства містяться короткостроковий  і середньостроковий прогнози  потреби в кадрах, сформульовані  задачі щодо розвитку персоналу.

Слід відзначити, що політика виникає лише тоді, коли керівництво  підприємства має обґрунтовані прогнози розвитку ситуації. Однак підприємство, що характеризується наявністю превентивної кадрової політики, не має засобів  для впливу раніше. Кадрова служба таких підприємств володіє не тільки засобами діагностики персоналу, але і прогнозування кадрової ситуації на середньостроковий період. Основна проблема таких підприємств  – розробка цільових кадрових програм.

1.4. Активна кадрова політика: керівництво підприємства має  не тільки прогноз, але і  засоби впливу на ситуацію; кадрова  служба здатна розробити антикризові  кадрові програми, проводити постійний  моніторинг ситуації і корегувати  виконання програм відповідно  до параметрів зовнішнього і  внутрішнього середовища.

Але механізми, якими може користатися керівництво в аналізі  ситуації, приводять до того, що підстави для прогнозу і програм можуть бути як раціональними (усвідомлюваними), так і нераціональними (мало піддаються алгоритмізації та опису).

Відповідно до цього виділяють  два підвиди активної кадрової політики:

• раціональна кадрова  політика: керівництво підприємства має як якісний діагноз, так і  обґрунтований прогноз розвитку ситуації і має у своєму розпорядженні  засоби для впливу на неї. Кадрова  служба підприємства володіє не тільки засобами діагностики персоналу, але  і прогнозування кадрової ситуації на середньостроковий і довгостроковий періоди. У програмах розвитку підприємства містяться короткостроковий, середньостроковий  і довгостроковий прогнози потреби  в кадрах (якісної і кількісної). Крім того, складовою частиною плану  є програма кадрової роботи з варіантами її реалізації;

• авантюристична кадрова  політика: керівництво підприємства не має якісного діагнозу, обґрунтованого прогнозу розвитку ситуації, але прагне впливати на неї. Кадрова служба підприємства, як правило, не має у своєму розпорядженні  засоби прогнозування кадрової ситуації і діагностики персоналу, однак  у програми розвитку підприємства включені плани кадрової роботи, найчастіше орієнтовані на досягнення цілей, важливих для розвитку підприємства, але не проаналізованих з погляду зміни  ситуації. План роботи з персоналом у такому випадку будується на досить емоційному, мало аргументованому, але, може бути, і вірному уявленні про цілі роботи з персоналом.

Проблеми при реалізації даної кадрової політики можуть виникнути  у тому випадку, якщо підсилиться  вплив чинників, які раніше не розглядалися, що приведе до різкої зміни ситуації (наприклад, при зміні ринку, появі  нового товару, який може витиснути  наявний зараз у підприємства). З погляду кадрової роботи необхідно  буде провести перенавчання персоналу, однак швидка та ефективна перепідготовка може бути успішно проведена, наприклад, на підприємстві, що мас молодий  персонал, ніж на підприємстві, що має  дуже кваліфікований, добре спеціалізований  персонал старшого віку.