Отчет по практике в администрации МО Оренбургский район

В настоящее  время существует несколько должностей заместителей главы администрации Оренбургского района, специализирующихся на конкретных отраслях управления:

- первый заместитель  главы администрации по экономическому  развитию, торговле, имущественным и земельным отношениям. Должность замещает Валерий Гербертович Гаусс;

- первый заместитель главы администрации – начальник управления по сельскому хозяйству. Должность замещает Владимир Васильевич Радаев;

- заместитель  главы администрации – руководитель аппарата. Должность замещает Игорь Анатольевич Коблов;

- первый заместитель  главы администрации – начальник финансового управления. Должность замещает Антонина Павловна Кузьмина;

-  заместитель  главы администрации по социальным вопросам. Должность замещает Иван Федорович Иванаев;

- заместитель  главы администрации по строительству,  жилищно-коммунальному и дорожному хозяйству. Должность замещает Дмитрий Викторович Тетерятник.

В составе  администрации действуют следующие  подразделения:

а) Управления, центр:

-   сельского  хозяйства;

-   социальной  защиты населения;

-   образования;

-   финансовое;

-   центр  культуры и досуга;

б) Комитеты:

-   правовой;

в) Отделы:

-   организационный;

- документационного обеспечения;

- кадров и спецработы;

-    ЗАГС;

- архивный;

- бухгалтерского учета и отчетности;

-    по  экономическому развитию;

-    архитектуры и градостроительства;

-    по  делам ГОЧС;

- по делам молодежи;

- по физической культуре, спорту и туризму;

- информационно-аналитический;

- по труду;

- капитального строительства, капитального ремонта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйств и инвестиций;

- по  материально-техническому обеспечению;

- по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям;

- по развитию потребительского рынка и защите прав потребителей;

г) Комиссии при  администрации:

-   административная;

-   по  делам несовершеннолетних и защите их прав;

д) Специалисты:

- специалист  по работе с правоохранительными  органами,         военнослужащими и делам казачества;

-     специалист – программист.

Рассмотрим  основные функции и задачи каждого  структурного подразделения.

Во-первых, архивный отдел. Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования Оренбургский район без статуса юридического лица, пользуется печатью администрации МО в установленном порядке, имеет угловой штамп, бланки со своим наименованием.

Отдел осуществляет функции по комплектованию, обеспечению  сохранности, учета и использования  архивных документов, образовавшихся в деятельности Администрации МО, поселений, организаций, отнесенных к  муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в состав Архивного фонда Оренбургской области.

Архивный  отдел предоставляет муниципальные услуги:

1) «Оказание методической и консультативной помощи юридическим и физическим лицам по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива»;

2) «Организация  хранения документов Архивного  фонда Российской Федерации и  других архивных документов»;

3) «Выдача архивных справок (тематических, социального правового, имущественного, биографического и генеалогического характера) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступившим из-за рубежа»;

4) «Информационное  обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела».

Основными задачами документационного отдела являются:

- организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации муниципального образования единой системы документационного обеспечения;

- совершенствование форм и методов делопроизводства, применения компьютерной, копировально-множительной, машинописной и оргтехники;

- обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации муниципального образования, проведение систематического анализа служебной переписки;

- разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования;

- оформление и выпуск постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы муниципального образования Оренбургский район, постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы администрации муниципального образования;

- организация и работа с письменными обращениями граждан, в т.ч. поступившими из специального почтового ящика «Гражданский контроль»;

- документационное обеспечение структурных подразделений администрации муниципального образования.

Отдел архитектуры  и градостроительства является отраслевым (функциональным) органом администрации  муниципального образования Оренбургский район.

Основными задачами отдела архитектуры и градостроительства являются:

- формирование  градостроительной политики и  архитектурно-художественного облика  Оренбургского района и обеспечение  градостроительного планирования  развития территории Оренбургского  района в целях создания благоприятной  среды жизнедеятельности с учетом государственных, общественных и частных интересов в градостроительстве и архитектурной деятельности;

- участие  в разработке правовых актов  и научно-методической базы градостроительной  и архитектурной деятельности  в Оренбургском районе;

- регулирование  градостроительной деятельности  на территории Оренбургского  района;

- информационное  обеспечение градостроительной  деятельности;

- пресечение  самовольного строительства на  территории Оренбургского района. 

В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

1) В области  формирования градостроительной  политики и архитектурно-художественного  облика Оренбургского района  и обеспечения градостроительного  планирования развития территории  Оренбургского района в целях  создания благоприятной среды жизнедеятельности с учетом государственных, общественных и частных интересов в градостроительстве и архитектурной деятельности;

2) В области  участия в разработке правовых  актов и научно-методической базы  градостроительной и архитектурной деятельности в Оренбургском районе;

3) В области  регулирования градостроительной  деятельности на территории Оренбургского района;

4) В области  информационного обеспечения градостроительной деятельности;

5) В области  пресечения самовольного строительства на территории Оренбургского района.

Отдел профилактики безнадзорности и защиты прав несовершеннолетних выполняет государственные полномочия по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите прав несовершеннолетних.

Комиссия  по делам несовершеннолетних и защите их прав – это орган, призванный координировать деятельность всех государственных органов и общественных организаций по вопросам защиты прав несовершеннолетних. На комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав возложена охрана прав несовершеннолетних, организация работы по борьбе с детской безнадзорностью и беспризорностью, а также рассмотрение дел о правонарушениях несовершеннолетних.

Отдел записи актов гражданского состояния (далее  именуемый отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципального образования Оренбургский район Оренбургской области без образования юридического лица, деятельность которого направлена на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. 
           Основными задачами отдела являются:

- исполнение  полномочий на государственную  регистрацию актов гражданского  состояния в целях охраны имущественных  и личных неимущественных прав  граждан, а также интересов  государства;

- формирование  архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;

- координация  деятельности органов местного  самоуправления сельских поселений  Оренбургского района, осуществляющих  государственную регистрацию актов  гражданского состояния и оказания  им методической и консультативной помощи.

- внедрение  в быт новых обрядов, ритуалов, традиций.

Основными функциями  отдела являются: 

- производит  государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения  брака, установления отцовства,  усыновления (удочерения), перемены  имени и смерти;

- в торжественной  обстановке проводит государственную  регистрацию рождения и заключения  брака, при согласии на то  лиц, вступающих в брак и  лиц, заявляющих о рождении  ребенка;

- вносит исправления,  изменения и дополнения в первые  экземпляры записей актов гражданского  состояния, хранящихся в отделе, и сообщает о внесенных изменениях, исправлениях в орган исполнительной  власти Оренбургской области  по вопросам записи актов гражданского состояния и другие организации в соответствии с законодательством;

- выполняет  функции по восстановлению и  аннулированию записи актов гражданского  состояния по решению судов;

Основными задачами отдела кадров и спецработы являются:

1) проведение  кадровой политики главы администрации муниципального образования в администрации района, ее структурных подразделениях;

2) организационно - штатное обеспечение деятельности  администрации района;

3) защита информации, составляющей государственную, коммерческую  и служебную тайны;

4) обеспечение  разработки мобилизационных документов  на основе нормативных инструкций;

5) организация  воинского учета в администрации  района;

6) ведение  секретного делопроизводства.

Основными функциями  отдела являются:

а) разработка, оформление, обеспечение использования и хранения штатного расписания администрации муниципального образования;

б) организация  и контроль за процессом назначения, освобождения и перемещения кадров администрации района;

в) организация  учета и ведения установленной документации по кадрам, своевременное оформление приема, перевода, увольнения, отпусков;

г) оформление личных дел муниципальных служащих;

д) оформление и выдача служебных удостоверений;

е) ведение  делопроизводства и оформление документов по вопросам награждения.

Основными функциями  торгового отдела являются:

1) рассмотрение и разрешение жалоб потребителей, консультирование обратившихся потребителей по вопросам законодательства о защите прав потребителей;

2) анализ договоров,  заключаемых продавцами, исполнителями, изготовителями и потребителями, с целью выявление фактов, ущемляющих права потребителей;

3) осуществление  сбора информации о причиненном  вреде жизни, здоровью или имуществу  потребителей и направление полученной  информации в государственные  органы, осуществляющие защиту прав потребителей, а также осуществление контроля за безопасностью товаров ( работ и услуг);

4) предъявление  исков в суд в целях защиты  прав потребителей по собственной  инициативе или по поручению  потребителей ( группы потребителей) или в интересах неопределенного круга потребителей;

5) осуществление  проверки объектов торговли и  общественного питания, совместно  с контролирующими органами по  вопросам лицензирования, соблюдения  правил торговли, закона о защите  прав потребителей.

Отдел по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям:

- обеспечивает проведение инвентаризации и оценку муниципального имущества в установленном порядке;

- ведет Реестр муниципальной собственности муниципального образования Оренбургский район;

-оформляет документы на передачу с баланса на баланс объектов муниципальной собственности в соответствии с действующим законодательством;

- совместно с муниципальными образованиями - поселениями ведет разъяснительную работу по правовой регистрации зданий (помещений, сооружений) в порядке, установленном действующим законодательством;