Особенности системы набора персонала в дошкольном учреждении

 Набор вербовка (recruitment) — это совокупность мер, предпринимаемых  организацией для установления  контакта и привлечения кандидатов  на вакантные должности — включает  множество действий, которые использует  организация для привлечения  на работу кандидатов, обладающих  возможностями и взглядами, требуемыми  для достижения целей организации.

 Методов поиска персонала  существует великое множество. Приведем  наиболее распространенные, применяемые  в МДОУ д/с № 31 KB:

1. Внутренний поиск:

 в детском саду № 31 предпочитают проводить набор  в основном внутри своей организации. Продвижение по службе своих  работников обходится дешевле. Кроме  того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и  на этом этапе при управлении  планированием кадров руководство  отбирает наиболее подходящих  кандидатов из резерва, созданного  в ходе набора.

 заведующая обращается  к сотрудникам с предложением  приглашать на работу своих  знакомых, размещает в заведениях  внутренние объявления на эту  тему. Естественно, что все пришедшие  по таким каналам кандидаты  проходят стандартную и достаточно  жесткую систему набора.

2. Внешний поиск:

- он включает в себя  размещение бесплатных объявлений  в газетах «Горняк Бакала»  и «Саткинский рабочий», на Саткинском  телеканале СКАТ, на бесплатных  тематических сайтах в Интернете.

- самопроявившиеся кандидаты. Для того, чтобы самопроявившихся  кандидатов было больше предприятие  проводит «дни открытых дверей», приглашая всех желающих познакомиться  с организацией, условиями труда  и т.д.

- детский сад осуществляет  подбор специалистов среди выпускников; или учащихся различных специализированных  курсов или профильных учебных  заведений. Преимуществом этого  метода является то, что люди, пришедшие учиться на специализированные  курсы, изначально обладают определенной  стартовой мотивацией.

- государственные агентства  занятости (биржа труда).

 Процентное соотношение  различных источников набора, использованных  работающими сотрудниками МДОУ  детский сад №31 показано в  таблице 5.

 Таблица 5.

 Соотношение источников  найма

Размещение

 объявлений

 на ТВ, в газе-

 тах, на сайтах

 интернета

 

 и т.д.................

 

 

 

Скачать полный текст работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Совершенствование электронного документооборота

 

 

1. Теоретические аспекты  организации документационного  обеспечения управления в учреждении  здравоохранения

 

делопроизводство автоматизация больница документооборот

 

1.1 Документационный оборот: история создания, понятие, виды, разновидности  и способы ведения

 

 

Как только человек научился писать, он начал создавать документы. Что же такое документ? Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-нибудь предмете. Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.

 

Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление создает документы. Разница заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами.

 

С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо и само латинское слово documentum означает «свидетельство». Понимая важность организации делопроизводства, еще Петр I издал указ «О подписании протоколов».

 

В 1720 году был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок работы с документами. А в изданной в Санкт-Петербурге в 1857 году книге Н. Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству» можно прочесть: «Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг».

 

Значение этого понятия не изменилось и до настоящего времени. Итак, можно дать понятию делопроизводства следующее определение: делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

 

Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются:

 

- в оформлении деловых  документов в соответствии с  требованиями стандартов;

 

- в создании условий  для движения документов (организация  регистрации документов, контроль  движения документов и сроки  их исполнения);

 

- в создании условий  для поиска исполненных документов (формирование документов в дела  в соответствии с номенклатурой  дел);

 

- в создании условий  для хранения документов.

 

Документооборот - это «движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) отправления в дело». Документооборот оперирует официальными, т.е. полностью оформленными, документами и, как правило, рассматривает движение только отдельных документов, в то время как на практике значительную часть документооборота организации занимает работа с проектами документов и пакетами документов, необходимых для документирования того или иного управленческого действия. Но подобные теоретические расхождения не препятствуют использованию привычного и устоявшегося термина при описании конкретных технологических процессов обработки документов.

 

Виды документационного оборота

 

В общем случае документооборот образуют три самостоятельных, но вместе с тем взаимосвязанных потока документов. Один из этих потоков обеспечивает поступление документов в учреждение (входящие документы).

 

Два других потока берут свое начало в самом учреждении. Их образуют исходящие документы (то есть направляемые за пределы учреждения) и внутренние документы (то есть документы, используемые для документационного обеспечения управленческих задач сугубо внутреннего характера).

 

Вместе с тем в каждом из трех видов документооборота документы совершают свой путь.

 

Классификация деловых документов

 

Существует множество способов классификации управленческих документов. Например, некоторые из них:

 

1). По содержанию (важнейший  вид классификации):

 

- по административным  вопросам,

 

- вопросам материально-технического  снабжения,

 

- планирования,

 

- бухгалтерского учета,

 

- подготовки кадров,

 

- лечебно-профилактической  деятельности и т.д.;

 

2). По происхождению документы  делятся на официальные и личные.

 

Официальные документы создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Причем к официальным документам относят и документы, удостоверяющие личность человека и его права, а также содержащие сведения биографического характера (паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.д.).

 

Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

 

3) По месту составления  документы делятся на:

 

- внешние - полученные учреждением (входящие) или направленные им  за его пределы (исходящие);

 

- внутренние - составленные  в данном учреждении и используемые  внутри его.

 

4). По наименованию выделяется  несколько десятков видов и  разновидностей управленческих  документов - это акты, анкеты, ведомости, протоколы, инструкции, отчеты, приказы  и т.д.

 

Особенности организации управления входящими документами

 

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству управление входящими документами предусматривает:

 

- организацию доставки (получения) документов;

 

- первичную обработку  документов;

 

- предварительное рассмотрение  документов;

 

- регистрацию документов;

 

- рассмотрение документов  руководством (структурными подразделениями, должностными лицами - в пределах  предоставленных полномочий) учреждения.

 

Организация доставки (получения) документов осуществляется по каналам почтовой, курьерской либо с помощью технических средств коммуникации (телефонограммы, телефаксограммы, сообщения электронной почты E-mail).

 

Организация первичной обработки документов включает их прием, проверку целостности упаковки и вложений, проверку правильности адресования, вскрытие конвертов (упаковок). В Областной детской клинической больнице прием входящей корреспонденции производится секретарем главного врача.

 

Доставка в учреждение заказной корреспонденции осуществляется почтальонами и курьерами. Прием производится под роспись в уведомлении о вручении либо в журнале отправки документов.

 

Предварительно рассмотрение документов включает распределение поступивших документов на:

 

- подлежащие передаче  непосредственно главному врачу  учреждения здравоохранения или  соответствующим структурным подразделениям (должностным лицам), указанным в  качестве адресатов. Обычно таким  способом передается информация  ограниченного доступа: врачам-специалистам (психиатрам, наркологам, фтизиатрам, дерматовенерологам, инфекционистам), судебно-медицинским  экспертам, главному бухгалтеру;

 

- регистрируемые и нерегистрируемые: не регистрируются журналы, газеты (хотя подлежат учету), листовки, рекламы, афиши и т.п. Вся же  оставшаяся корреспонденция подлежит  обязательной регистрации.

 

Предварительное рассмотрение осуществляется на основании сведений об адресате, темы документа исходя из распределения полномочий между структурными подразделениями и должностными лицами учреждения здравоохранения.

 

Регистрация документов производится в соответствии с установленным в учреждении порядком. Регистрация включает проставление на документах регистрационных штампов, а также заполнение журналов входящей корреспонденции.

 

Рассмотрение документов руководством учреждения (структурными подразделениями, должностными лицами - в пределах предоставленных полномочий) включает передачу документов по назначению, изучение входящей корреспонденции, оформление резолюций, а также передачу документов (копий документов) исполнителям.

 

Особенности организации управления исходящими документами

 

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству управление исходящими документами предусматривает:

 

- прием надлежащим образом  оформленных документов от исполнителя;

 

- регистрацию документов;

 

- тиражирование документов;

 

- подготовку документов  к отправке;

 

- сортировку документов;

 

- передачу документов.

 

Рассмотрим организацию управления исходящими документами на примере писем.

 

Прежде всего, надо указать на необходимость тщательного исполнения документов, подлежащих отправке. С этой целью в процессе приема документов (для их последующей обработки перед отправлением) производится проверка:

 

- соответствия документа  содержанию резолюции, определяющей  порядок его исполнения;

 

- правильности оформления  документа;

 

- комплектности документа (в части на предмет наличия  соответствующих приложений);

 

- наличия и достоверности  сведений об адресате;

 

- наличия и достоверности  листа рассылки при отправке  документа четырем и более  адресатам.

 

Документы, не отвечающие установленным требованиям, подлежат доработке исполнителями (либо для оперативности сотрудниками отдела документационного обеспечения). Документы, полностью соответствующие установленным требованиям, подлежат регистрации в соответствии с вышеописанным порядком. Тиражирование документов, подлежащих отправке, производится для сохранения в делах учреждения контрольного экземпляра (либо копии) документа. Чаще выпускаются два экземпляра документа: один адресату, другой - в дело. При отправке нескольким адресатам дополнительно изготавливается требуемое количество экземпляров документа.

 

Последующая подготовка документов к отправке производится либо секретарем-стенографисткой, либо секретарем-машинисткой. При этом принимаются во внимание соответствующие положения правил оказания почтовой связи.

 

Подготовка к отправке включает:

 

- простановку на конвертах (упаковках) адресатных данных (для  этого в отделе имеется специальный  штамп с полным наименованием  учреждения, почтовым адресом и  телефоном);

 

- фальцовку (перегиб в  соответствии с размерами конверта  или упаковки) документов и вложение  их в конверты (упаковки) в соответствии  с адресными данными;

 

- заклеивание конвертов (упаковок);

 

- маркировку конвертов (снабжение  их значками почтовой оплаты). Обычно это делается уже в  отделении почтовой связи.

 

Последующая сортировка исходящей корреспонденции производится по видам отправлений и (или) по адресатам назначения. В отделении почтовой связи на заказную исходящую корреспонденцию составляется реестр (в двух экземплярах), один из которых затем передается секретарю.