Особенности системы набора персонала в дошкольном учреждении

 

- делопроизводитель (0,5 ставки);

 

- архивариус 1,0 ставка.

 

В начале года главным врачом Государственного учреждения здравоохранения Областная детская клиническая больница было подано ходатайство о пересмотре штатного расписания отдела документационного обеспечения со следующими данными:

 

- Вывести из штатного  расписания общебольничного персонала 1,0 штатную единицу секретаря.

 

- Ввести в штатное расписание  общебольничного персонала 1,0 штатную  единицу секретаря-машинистки.

 

- Утвердить в штатном  расписании общебольничного персонала  следующие штатные единицы:

 

- Секретарь-машинистка - 2,0 штатные  единицы.

 

В итоге получается следующее штатное расписание (таблица 7):

 

 Таблица 7. Список должностей  по штатному расписанию

 

1 

Секретарь-машинистка 

4 разряд 

2,0 

2,0 

 

2 

Секретарь-стенографистка 

5 разряд 

1,0 

1,0 

 

3 

Делопроизводитель 

3 разряд 

1,0 

1,0 

 

 

 

Должность заведующего архивом теперь относится к отделу статистической информации.

 

В связи с этим общий контроль за отделом условно переходит секретарю главного врача, у которого самый большой объем работы, самая нервная и ответственная работа, а оклад остается таким же, как у секретаря-машинистки.

 

Трудности в переходе на электронную систему документационного обеспечения управления.

 

В настоящее время многие организации перешли на электронную систему документационного обеспечения управления. В Государственном учреждении здравоохранения Областная детская клиническая больница этому препятствуют несколько причин. Среди них такие, как финансовые и технические трудности в оборудовании средствами компьютерной техники, лицензирование компьютерных программ, а также некоторая боязнь полного перехода на электронную систему документооборота.

 

Но после улучшения финансовой ситуации учреждения планируется установка внутренней компьютерной сети и переход на электронную систему документационного обеспечения управления. Перехода на полную электронную систему документооборота не получится, т.к. некоторая часть документов только в печатном виде имеет юридическую силу.

 

Заключение

 

 

Документация, описывающая процессы управления документами и системы управления документами учреждения здравоохранения, должна отвечать соответствующим правовым, организационным и техническим требованиям. Должны быть четко установлены полномочия по выполнению таких процессов управления документами, как классификация, индексирование, экспертиза ценности, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение.

 

Соответствующее законодательство, стандарты и политика организации должны быть документально зафиксированы, чтобы определять требования к практике, обследованию, проверке и тестированию процессов управления документами. Особое внимание следует уделять другим информационным системам и правилам (стратегиям, политикам), применяемым внутри учреждения, чтобы сохранять корпоративную целостность среды управления информацией.

 

Все решения о включении документов в систему управления документами и установлении сроков их хранения следует четко документировать и хранить. Эти решения могут быть оформлены в виде инструкции по отбору и передаче документов на последующее хранение или уничтожение. Официальная документация, определяющая порядок анализа и оценки документов, на основе которой принимают решения о включении документов в систему управления документами и их хранении там, должна быть подготовлена и представлена на утверждение высшему руководству.

 

Правила создания документов и данных о документах и их включения в систему управления документами должны быть внедрены в процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий.

 

Долгосрочное планирование деловой деятельности и меры в случае непредвиденных обстоятельств должны гарантировать, что документы, важные для продолжительного функционирования организации, защищены и могут быть восстановлены в случае необходимости.

 

Библиографический список

 

 

1. Конституция Российской  Федерации. 1993 г.

 

2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Ч. 1 - 2.

 

3. Трудовой Кодекс Российской  Федерации. 2002 г. С изменениями, 2007 г.

 

4. Федеральный закон Российской  Федерации от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» с изменениями.

 

5. Федеральный конституционный  закон от 25.12.2000 №2-ФКЗ «О государственном  гербе Российской Федерации».

 

6. Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой  подписи».

 

7. Федеральный Закон Российской  Федерации «Об архивном деле  в Российской Федерации» от 22.10.2005 №125-ФЗ.

 

8. Федеральный закон Российской  Федерации от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом  регулировании». Стандарт по оптимизации  процесса документирования.

 

9. Федеральный закон Российской  Федерации от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об  информации, информатизации и защите  информации». Утратил силу с 27.07.2007.

 

10. Федеральный закон Российской  Федерации «Об информации, информационных  технологиях и о защите информации»  от 27.07.2007 №149-ФЗ.

 

11. Федеральный закон Российской  Федерации «О персональных данных»  от 27.07.2007 №152-ФЗ. Вступил в силу  с 16.10.2007 года.

 

12. Закон Российской Федерации  от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов  Российской Федерации» (с изменениями  и дополнениями).

 

13. Закон Российской Федерации  от 23.09.1992 №5520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования  мест происхождения товаров»  с изменениями.

 

14. Закон Российской Федерации  от 01.06.2006 №53-ФЗ «О государственном  языке Российской Федерации»

 

15. Постановление Совмина-Правительства  Российской Федерации «О порядке  ведомственного хранения документов  и организации их в делопроизводстве»  от 3 марта 1993 г. №191.

 

16. Постановление Правительства  Российской Федерации от 27.12.1995 №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения  печатей и бланков с воспроизведением  государственного Герба РФ» с  изменениями.

 

17. Постановление Правительства  Российской Федерации от 13.08.1997 №1009 «Об утверждении правил подготовки  нормативных правовых актов федеральных  органов исполнительной власти  и их государственной регистрации».

 

18. Постановление Госстандарта  России от 30.03.99 №97. Введен в действие  с 1 января 2000 г.

 

19. Федеральная целевая  программа «Электронная Россия» (2002-2010 гг.)

 

20. Национальный стандарт  Российской Федерации ГОСТ 7.70 - 2004. Система стандартов по информационному, библиотечному и издательскому  делу. Вступил в силу с 1994 года.

 

21. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов.

 

22. ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения». - М.: Издательство стандартов, 1998.

 

23. ГОСТ Р 1.5 - 2002. «Стандарты. Общие требования к построению  изложения, оформлению, содержанию  и обозначению».

 

24. ГОСТ Р 6.30-2004. «Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов.

 

25. ГОСТ Р 1.0-2005 «Стандартизация  в Российской Федерации. Основные  положения». Правила применения  национальных стандартов.

 

26. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2008. Национальный  стандарт Российской Федерации. СИБИД. Управление документами. Общие  требования». Дата введения 2008-07-01.

 

27. Приказ Федерального  агентства Российской Федерации  по техническому регулированию  и метрологии от 12.03.2008 г. №28-ст  «Национальный стандарт Российской  Федерации. Управление документами». Введен с 01 июля 2008 г. впервые.

 

28. Приказ Министерства  культуры и массовых коммуникаций  Российской Федерации от 31.07.2008 №1182 «Об утверждении Перечня типовых  архивных документов, образующихся  в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Зарегистрирован в Минюсте №10194 от 27.09.2008. Вступил в действие с 23.11.2008 г.

 

29. Государственная система  документационного обеспечения  управления. Основные положения. Общие  требования к документам и  службам документационного обеспечения (ГСДОУ). Главное архивное управление  при Совете Министров СССР. Всесоюзный  научно-исследовательский институт  документоведения и архивного  дела (ВНИИДАД). М., 1991. Действие прекращено  в 2006 г.

 

30. «Типовой регламент  внутренней организации федерального  органа исполнительной власти». Постановление Правительства Российской  Федерации от 28.07.2006 №452 (редакция  от 15.10.2008).

 

31. Типовая инструкция  по делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти. Приказ министерства культуры  и массовых коммуникаций от 08.11.2006 №536. Зарегистрирована в Минюсте 27.01.2007 №7418.

 

32. «Унификация текстов  управленческих документов». Методические  рекомендации. ДР191-98.

 

33. Общероссийский классификатор  управленческой документации. ОК 011-93. Дата введения 1 июля 1994 года.

 

34. Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения. Росархив. ВНИИДАД, М. 2000.

 

35. Примерный перечень  документов, образующихся в деятельности  кредитных организаций, с указанием  сроков хранения. М. 2000.

 

36. Межотраслевые укрупненные  нормативы времени на работы  по документационному обеспечению  управления. Постановление Минтруда  Российской Федерации от 25.11.94 №72. - М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995.

 

37. Расчет численности  персонала службы документационного  обеспечения управления. Ежеквартальный  журнал «Делопроизводство» №4, 2007 г.

 

38. Государственная система  документационного обеспечения  управления. Общие требования к  документам и службам документационного  обеспечения. М., 1991.

 

39. Основные правила работы  архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД. М., 2002, 152 с.

 

Размещено на Allbest.ru