Особенности коллегиальных форм управленческих решений на примере ОАО ВТБ

Если сумма возмещения ущерба превышает средний месячный заработок работника, администрация  вправе производить удержание из заработной платы данного работника  только после принятия решения соответствующим  судебным органом и не вправе взыскивать до получения такого решения сумму  среднего месячного заработка в  счет общего размера возмещения ущерба. Таким образом, до издания распоряжения руководство обязано определить размер причиненного ущерба, выяснить причины возникновения ущерба и  получить письменные объяснения работника, установить пределы материальной ответственности работника за причиненный ущерб и его размеры, подлежащие возмещению, и получить решение соответствующего судебного органа на проведение удержания из заработной платы (при необходимости).

Судебные органы рассматривают  следующие случаи возникновения  материальной ответственности:

• иски руководства организации о возмещении прямого действительного ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, если возмещение не может быть произведено по распоряжению администрации путем удержания из заработной платы
• иски руководства организации о возмещении ущерба в размере, превышающем средний месячный заработок
• споры работников, которые не согласны с удержанием, произведенным руководством, или его размером, при условии, что претензии работников предварительно рассматривались в установленном порядке.

4. Процесс управления и принятия коллегиальных решений в группе ВТБ

• Информация о ВТБ

ВТБ – это системообразующий российский банк, построивший международную финансовую группу. Группа ВТБ² обладает уникальной для российских банков международной сетью, которая насчитывает более 30 банков и финансовых компаний в 19 странах мира. ВТБ предоставляет своим клиентам комплексное обслуживание в странах СНГ, Европы, Азии и Африки. На российском банковском рынке группа ВТБ занимает второе место по всем основным показателям, таким как величина активов (6789,6 млрд. рублей по МСФО на 31 декабря 2011) и уставного капитала (113,1 млрд. рублей по МСФО на 31 декабря 2011).

Основными стратегическими  направлениями деятельности финансовой группы ВТБ являются розничный, корпоративный и инвестиционный банкинг. Группа активно развивает небанковский финансовый бизнес: лизинг, факторинг, страхование, пенсионное обеспечение. Дочерние финансовые компании ВТБ являются лидерами в соответствующих сегментах.

Группа ВТБ состоит  из  материнской организации ОАО  «Банк ВТБ», а также дочерних кредитных  и финансовых организациях, доля участия банка, в уставном капитале которых составляет более 50% от общего количества голосующих акций.  Основным акционером ВТБ является Правительство РФ, которому в лице «Федерального агентства по управлению государственным имуществом» принадлежит 75,5 % акционерного капитала группы ВТБ. Остальные акции распределены между владельцами GDR и миноритарными акционерами — физическими и юридическими лицами. Дочерними компаниями являются кредитные организации (осуществляющими банковские операции), как например банк ВТБ24, Банк Москвы и финансовые организации (не являющимися кредитными и осуществляющие операции на рынке финансовых услуг), как ВТБ Капитал.

В связи с масштабностью  банка и с диверсификацией  бизнесов банка, очень важным является своевременное и эффективное  принятие управленческих решений по тем или иным вопросам. Также стратегически  важным является позитивное позиционирование банка в области ответственности  его к сотрудникам, а также  к акционерам банка. В направлении  соблюдения положительного имиджа и  соблюдения всех прав акционеров компания разработала принципы дивидендной  политики, которая является превалирующей  в системе отношений между  акционерами и банком.

• Управление ОАО «Банк ВТБ»

Соответственно государственной  регистрации организационно-правовой формой банка является открытое акционерное общество (ОАО). Таким образом, в соответствии с ФЗ « О акционерных обществах» для компании характерны несколько органов управления. Их количество и правомочия зафиксированы в уставе банка ВТБ

В соответствии с Уставом  банка органами управления ВТБ являются:

- Общее собрание акционеров;

- Наблюдательный совет;

- Президент – Председатель  Правления;

- Правление.

Высшим органом управления банка ВТБ является Общее собрание акционеров. Общее собрание акционеров собирается раз в год, при необходимости может собираться и внеочередное собрание. В компетенции общего собрания входят основные полномочия, связанные с внесением в устав банка изменений, реорганизации и ликвидации банка, определение количественного состава Наблюдательного состава банка, определение количества и стоимости акций, утверждение годовых отчетов, ревизионной комиссии, утверждение аудитора банка, а также решения по выплате дивидендов акционерам.

         Наблюдательный совет банка ВТБ действует на основании российского законодательства, устава банка, положения о Наблюдательном совете и иных внутренних документов банка ВТБ.

В компетенцию Наблюдательного  совета входит решение вопросов общего руководства деятельностью ВТБ, за исключением решения вопросов, отнесенных российским законодательством и уставом банка к компетенции Общего собрания акционеров.

Одной из основных компетенций Наблюдательного  совета является определение состава  Правления и контроль за его деятельностью.

Руководство текущей деятельностью  ВТБ осуществляется единоличным исполнительным органом банка — президентом – председателем правления и коллегиальным исполнительным органом банка — правлением. Исполнительные органы подотчетны Общему собранию акционеров и Наблюдательному совету банка.

Два исполнительных органа действуют одновременно, в то время  как в целом в компании преобладает коллегиальная форма принятия решений.

Основным местом принятия коллегиальных управленческих решений  являются заседания Правления.

По результатам рассмотрения вопросов повестки дня правление принимает обязательные к исполнению всеми работниками банка решения. Решения на заседании правления банка принимаются большинством голосов присутствующих членов правления. Передача права голоса членом Правления иному лицу, в том числе другому члену Правления банка, не допускается. При возникновении равенства голосов голос Президента - Председателя Правления является решающим.  Правление вправе принимать решения заочным голосованием (опросным путем), при условии, что в таком голосовании участвует не менее половины от общего числа избранных членов правления.

Банком ВТБ выстроена эффективная  система корпоративного управления и внутреннего контроля финансово-хозяйственной  деятельности в целях защиты прав и законных интересов акционеров ³. При Наблюдательном совете банка функционирует комитет по аудиту, который вместе с департаментом внутреннего контроля содействует органам управления в обеспечении эффективной работы компании. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за соблюдением банком нормативно-правовых актов и законностью совершаемых операций.

В целях проведения проверки и подтверждения  финансовой отчетности банк ВТБ ежегодно привлекает внешнего аудитора, не связанного имущественными интересами с ним и его акционерами.

Действующий при Наблюдательном совете комитет по кадрам и вознаграждениям выполняет подготовку рекомендаций по ключевым вопросам назначений и мотивации членов Наблюдательного совета, исполнительных органов и органов контроля.

В целях оптимизации принятия решений  Наблюдательным советом по вопросам стратегического развития и повышения  уровня корпоративного управления ВТБ, был создан комитет Наблюдательного совета по стратегии и корпоративному управлению. Основными задачами комитета являются определение стратегических целей деятельности и приоритетов в развитии банка; поддержка и совершенствование системы корпоративного управления ВТБ; формирование предложений по стратегическому управлению собственным капиталом банка.

Банк осуществляет своевременное  раскрытие полной и достоверной  информации, в том числе о своем  финансовом положении, экономических  показателях, структуре собственности, чтобы обеспечить акционерам и инвесторам ВТБ возможность принятия обоснованных решений. Раскрытие информации компанией осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства, а также британского регулятора Federal Security Authority (FSA). С 2008 года в банке ВТБ действует Положение об информационной политике, которое в том числе устанавливает правила защиты конфиденциальной и инсайдерской информации.

• Структура управления и принятия решений группы ВТБ

В 2005 году после приобретения банком ВТБ ряда дочерних организаций  началось формирование финансовой группы. К  2010 году, после приобретения новых организаций, и увеличения доли в других, в финансовой группе ВТБ окончательно сформирована система управления по модели «Стратегический холдинг», которая предусматривает:

• наличие единой стратегии развития компаний группы ВТБ;
• единый бренд;
• централизованное управление финансовой эффективностью и рисками;
• унифицированные системы контроля;
• координацию процессов планирования и отчетности;
• фокус взаимодействия на распространении лучших практик и выработку единых стандартов.

Действующая система управления предусматривает осуществление  руководства по двум направлениям:

• корпоративное управление – управление дочерними компаниями в рамках организационной структуры группы ВТБ. Для осуществления административного менеджмента используется механизм корпоративного управления – реализация прав головного банка как основного акционера посредством участия его представителей в органах управления дочерних компаний;
•      функциональное управление – координация по бизнес-направлениям направлениям поддержки и контроля в рамках группы ВТБ в целом. Функциональная координация является дополнительным механизмом управления, обеспечивающим экспертную проработку управленческих решений на стадии их подготовки.

На общегрупповом уровне действует Управляющий комитет группы ВТБ, который:

• рассматривает стратегии развития различных направлений бизнеса;
• бизнес-планы группы ВТБ и ее участников;
• анализирует отчеты по их выполнению;
• оценивает ситуацию с ликвидностью и рисками;
• курирует реализацию приоритетных проектов;
• одобряет стандарты, подходы и принципы функционирования группы ВТБ.

Основная цель стратегии  развития системы управления в 2010-2013 гг. – модификация с учетом целей  и задач нового этапа развития группы ВТБ, в том числе усиление роли бизнес-направлений.

Ключевым инструментом системы принятия решений в холдинге являются советы директоров/наблюдательные советы. Компетенции наблюдательных советов дочерних компаний группы ВТБ были унифицированы, что позволило в значительной степени повысить эффективность принятия и исполнения управленческих решений. Составы советов директоров формируются головным банком с учетом таких факторов, как специализация бизнеса, уровень внешних и внутренних рисков, общий уровень развития компании. В отдельных компаниях банком ВТБ обеспечивается включение в составы наблюдательных советов независимых директоров. Как правило, независимые директора включаются в наблюдательные советы тех компаний, в которых ВТБ не является единственным акционером. В значительной степени это обусловлено тем, что независимые директора являются эффективным инструментом для предотвращения и урегулирования возможных разногласий между акционерами, и тем образом способствует более эффективному принятию решений.

Вместе с тем совершенно очевидно, что для холдинга, бизнес которого в разных регионах практически однороден, использование исключительно механизма корпоративного управления недостаточно. Необходимо консолидированно управлять капиталом, ликвидностью, рисками. То есть нужны дополнительные механизмы управления, позволяющие более плотно координировать отдельные направления деятельности.

Для более эффективной, слаженной  работы группой ВТБ был разработан и внедрен в дополнение к механизму корпоративного управления механизм функциональной координации, который распространяется как на бизнес-направления, так и на направления поддержки и контроля (например, управление рисками, планирование, бюджетирование и формирование управленческой отчетности, управление брендом). Функциональная координация применяется в группе с целью реализации синергий, распространения лучших практик, ограничения принимаемых рисков. Она помогает осуществлять передачу знаний и обмен опытом между компаниями группы ВТБ, позволяет объединять ресурсы для реализации проектов. В рамках функциональной координации разрабатываются единые стандарты, принципы и системы лимитов. Важным инструментом функциональной координации является матричная система мотивации, позволяющая руководителям функциональных подразделений головного банка влиять на размер вознаграждений, выплачиваемых руководству соответствующих подразделений дочерних компаний.