Организация работы аптеки, обслуживающей население

 

Заместители заведующего  аптекой (директора) подчиняются непосредственно заведующему (директору), организуют работу и несут ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ними и заведующим (директором), оформляемым приказом по аптеке. В случае отсутствия заведующего (отпуск, командировка, болезнь и другие причины) один из заместителей выполняет все обязанности, возложенные на заведующего аптекой.

 

Каждый самостоятельный  отдел аптеки возглавляет заведующий отделом, который принимается на работу, назначается на должность  и увольняется заведующим аптекой (директором). Он подчиняется непосредственно заведующему аптекой (директору) или его заместителю. Положение о заведующем отделом аптеки регламентировано приложениями 7 и 9 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г. №1255. Приложение 7 регламентирует положение о заведующем отделом- провизора, а приложение 9- о заведующем отделом- фармацевте.

 

В должностные обязанности  заведующего отделом аптеки входят:

 

1.  Организация работы  отдела по обеспечению населения  и учреждений здравоохранения  медикаментами и медицинскими изделиями, предусмотренными к отпуску из отдела.

 

2.  Контроль за наличием  в отделе лекарственных средств  и изделий медицинского назначения, предусмотренных к отпуску из  отдела, и в первую очередь  - входящих в обязательный ассортиментный  минимум.

 

3.  Контроль за соблюдением  правил реализации и отпуска  лекарств бесплатно и на льготных  условиях отдельным категориям  больных.

 

4.  Обеспечение хранения  лекарственных средств и изделий  медицинского назначения в строгом  соответствии с их свойствами  и требованиями нормативной документации.

 

5.  Обеспечение условий  санитарного режима.

 

6.  Ведение учета  движения товарно-материальных ценностей  и составление отчета.

 

7.  Создание необходимых  условий для обеспечения сохранности  ТМЦ.

 

8.  Обеспечение надлежащих и безопасных условий труда персонала.

 

9.  Доведение до сведения персонала  отдела нормативных документов, относящихся к деятельности аптеки.

 

10.  Внедрение в практику работы  отдела современных методов приготовления  и контроля качества лекарственных  средств, научной организации труда.

 

11.  Поддержание связи с медицинскими  работниками для обеспечения  правильного и рационального  использования лекарственных средств  и изделий медицинского назначения.

 

12.  Проведение работы по повышению  квалификации сотрудников. Передача своих знаний и опыта фармацевтическому персоналу.

 

13.  Информирование заведующего  аптекой и руководителя соответствующего  ЛПУ о всех случаях нарушения  правил выписывания рецептов.

 

14.  Оказание в необходимых  случаях первой медицинской помощи.

 

Заведующий отделом  может иметь 1-2 заместителей в зависимости  от объема работы аптеки. Положение  о заместителе заведующего отделом  регламентировано приложениями 8 и 10 к  Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г. № 1255. Приложение 8 регламентирует положение о заместителе заведующего отделом - провизоре, а приложение 10- о заместителе заведующего отделом - фармацевте. Заместитель заведующего отделом аптеки принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой (директором). Он подчиняется непосредственно заведующему отделом, организует работу и несет ответственность в соответствии с конкретным распределением между ним и заведующим отделом, оформляемым приказом по аптеке. В случае отсутствия заведующего отделом его заместитель выполняет все обязанности, возложенные на заведующего отделом.

 

При наличии в аптеке всех 5 отделов заместители заведующего  аптекой (директора аптеки) выполняют  функции заведующих отделами:

 

·  запасов;

 

·  рецептурно-производственным;

 

·  готовых лекарственных  средств.

 

Отдел безрецептурного  отпуска и отдел оптики возглавляют  фармацевты. Они не являются заместителями  заведующего аптекой (директора).

 

При наличии в аптеке 2 отделов заведующий аптекой (директор) может выполнять одновременно функции  заведующего отделом рецептурно-производственным и запасов, а заместитель заведующего аптекой (директора)- функции заместителя заведующего этим отделом.

 

Бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета. В  крупных аптеках может быть организовано самостоятельное структурное подразделение- бухгалтерия, которая возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой (директором) или учредителем. Он подчиняется непосредственно руководителю аптеки. Главный бухгалтер руководит работой подчиненной ему бухгалтерии, работники которой принимаются на работу и увольняются заведующим аптекой (директором) по согласованию с главным бухгалтером.

 

Экономист (эта должность, как правило, редко встречается  в штате аптек) осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности аптеки по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Он принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой (директором).

 

Кассир аптеки осуществляет:

 

·  прием, хранение и  выдачу наличных денег, ценных бумаг  и бланков строгой отчетности;

 

·  расчеты с покупателями за приобретаемые ими товары с  использованием контрольно-кассовой машины;

 

·  выдачу покупателям чеков ККМ;

 

·  оформление учетно-отчетной кассовой документации.

 

Кассир принимается  на работу, назначается на должность  и увольняется заведующим аптекой (директором). При наличии в штате  аптеки нескольких кассиров может быть введена должность старшего кассира.

 

Фармацевтический персонал состоит из работников, объединенных выполнением основной задачи аптеки- специалистов с высшим и средним  фармацевтическим образованием- и подразделяется на провизорский и средний фармацевтический.

 

К провизорскому персоналу относятся:

 

1.  Провизор-технолог, осуществляющий прием рецептов  и отпуск лекарственных средств  (так называемый рецептар);

 

2.  Провизор-технолог, осуществляющий контроль за работой  фармацевтов и качеством изготовленных  ими лекарств (так называемый контролер);

 

3.  Провизор-технолог, работающий с запасами товаров  и готовящий концентраты, полуфабрикаты  и внутриаптечные заготовки по  часто повторяющимся прописям (так  называемый дефектар).

 

4.  Провизор-аналитик.

 

Классификация должности  провизора-технолога, используемая в профессиональной среде, носит неофициальный характер и обусловлена многообразием выполняемых им функций.

 

В своей работе провизоры  подчиняются заведующему аптекой (директору) и его заместителю, а  при наличии в аптеке структурных  подразделений (отделов)- непосредственно заведующему отделом и его заместителю. Провизоры принимаются на работу, назначаются на соответствующие должности и увольняются заведующим аптекой.

 

Положение о провизоре-технологе (как о рецептаре, так и о  контролере и дефектаре) регламентировано приложением 38 к Приказу МЗ СССР от 30.12.1976г.

 

№ 1255 и дополнено квалификационной характеристикой провизора, утвержденной Постановлением Министерства труда  и социального развития от 27.08.1997г. № 43.

 

Должностные обязанности рецептара.

 

В соответствии с действующим  положением на провизора-технолога  по приему рецептов и отпуску лекарственных  средств возлагаются следующие  обязанности:

 

1.  Осуществлять прием  рецептов и требований, проводить  их фармацевтическую экспертизу, т.е. проверять:

 

·  правильность выписывания  рецептов и требований;

 

·  совместимость ингредиентов;

 

·  соответствие прописанных  доз возрасту больного.

 

2.  Информировать своего  непосредственного руководителя  о всех случаях нарушения правил  прописывания.

 

3.  Определять стоимость лекарственных средств.

 

4.  Вести учет поступающих  рецептов и передавать их для  изготовления лекарств.

 

5.  Вести регистрацию  лекарственных средств, отсутствующих  и отказываемых населению и  ЛПУ, ежедневно информировать  об этом своего непосредственного руководителя.

 

6.  Отпускать лекарственные  средства по рецептам.

 

7.  Оказывать в необходимых  случаях первую медицинскую помощь.

 

Провизор-технолог имеет  право давать врачам необходимую  информацию о лекарственных препаратах, способах их применения, свойствах и правилах хранения.

 

Должностные обязанности  контролера.

 

Провизор-технолог, осуществляющий контроль за работой фармацевтов  и качеством изготовленных ими  лекарств, выполняет следующие должностные  обязанности:

 

1.  Осуществляет контроль  качества лекарств, приготовленных по индивидуальной рецептуре, ведет записи результатов количественного и качественного анализов проверенных лекарственных средств.

 

2.  Распределяет работу  между фармацевтами, дает необходимые  разъяснения по вопросам приготовления, оформления и отпуска лекарств, сроках их годности.

 

3.  Отвешивает наркотические  средства, психотропные, ядовитые, сильнодействующие  вещества, лекарственные средства  списка А и некоторые лекарственные  средства списка Б фармацевту.

 

4.  Руководит работой подведомственного ему среднего фармацевтического персонала.

 

5.  Следит за правильным  оформлением штангласов с запасами  лекарственных веществ в ассистентской  комнате. (Должна быть дата заполнения, подписи заполнившего и проверившего  подлинность веществ, а на штангласах с наркотическими средствами, психотропным, ядовитыми, сильнодействующими веществами, лекарственными средствами списков А и Б должны быть указаны высшие разовые и суточные дозы)

 

6.  Контролирует соблюдение  санитарного режима в производственных помещениях (ассистентской, моечной, стерилизационной и т.д.)

 

7.  В необходимых  случаях оказывает первую медицинскую  помощь.

 

Должностные обязанности  дефектара.

 

Провизор-технолог, работающий с запасами товаров, выполняет следующие  должностные обязанности:

 

1.  Участвует в определении  потребности и формировании ассортимента  лекарственных средств и других  аптечных товаров.

 

2.  Участвует в приемке  поступивших товаров и их размещении  по местам хранения.

 

3.  Контролирует соблюдение  правил хранения в материальных комнатах в соответствии с требованиями нормативных документов (Государственная фармакопея, приказы и инструкции Минздрава).

 

4.  Контролирует правильность  оформления штангласов с запасами  лекарственных средств (наличие  номера серии, номера анализа, срока годности) и наличие дублирующего комплекта штангласов для удобства передачи препаратов в ассистентскую комнату.

 

5.  Следит за сроками  хранения лекарственных средств.

 

6.  Выполняет лабораторные  работы, т.е. готовит концентрированные  растворы и полуфабрикаты.

 

7.  Проводит внутриаптечную  заготовку, т.е. готовит лекарства  по часто повторяющимся прописям.

 

8.  Распределяет работу  между фасовщицами и принимает  от них расфасованную продукцию.

 

9.  Проводит комплектацию  заказов ЛПУ, МРС, а также  отделов аптеки, если они организованы.

 

10.  Информирует непосредственного  руководителя в случае сомнения  в качестве какого-либо лекарственного  средства, задерживает отпуск препарата  до проверки его качества.

 

11.  Контролирует соблюдение  фармацевтического порядка и  санитарно-гигиенического режима  в материальных комнатах.

 

12.  Оформляет учетную  документацию.

 

13.  В случае необходимости  оказывает первую медицинскую  помощь.

 

Должностные обязанности  провизора-аналитика.

 

Типовые профессионально-должностные  требования к провизору, занятому контролем  качества лекарственных средств, изготовляемых  в аптеках, регламентированы приложением 2 к Приказу МЗ РФ от 16.07.1997г. № 214 «О контроле качества лекарственных средств в аптеках». Эти требования подробно оговаривают, что должен знать и уметь провизор-аналитик, дополняя квалификационную характеристику провизора, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития от 27.08.1997г. № 43, с учетом специализации его деятельности.