Направления совершенствования системы сбытовой деятельности ООО «Атри - Баланс»

Преимущества  частной собственности состоят  в том, что coбственник, руководствуясь лишь общими «правилами игры» - действующим  законодательством - волен поступать  так, как диктует выгода и экономическая  целесообразность. Он быстро приспосабливает  хозяйствование к изменению текущих  и перспективных потребностей рынка, вплоть до ликвидации предприятия и  открытия нового, что позволяет постоянно  поддерживать высокую эффективность  деятельности.

Для руководителя государственного, то есть не частного предприятия, возможность быстрого хозяйственного маневра лишь теоретическая, поскольку он должен согласовывать  все свои действия с чиновниками, что в самом лучшем случае приводит к потере драгоценного времени и  значительно снижает эффективность  таких предприятий по сравнению  с частными.

Наиболее  простым и распространенным предпринимательским  объединением является общество с ограниченной ответственностью. Его уставный капитал  разделяется на доли, определяемые в учредительном договоре, и участники  несут ответственность за результаты деятельности общества в пределах этих долей, что, понятно, очень удобно, так  как позволяет более свободно, чем в товариществе, осуществлять хозяйственную деятельность и не бояться риска. Законодательством  предусмотрено, что общество с ограниченной  ответственностью не может быть большим  по своим размерам; в противном  случае оно преобразуется в акционерное, либо прекращает свое существование.

Высшая  власть в организации такого типа принадлежит общему собранию участников, к компетенции которого относится  решение вопросов об изменении устава, величины капитала, реорганизации или  ликвидации общества, утверждении годовых  отчетов или бухгалтерских балансов, распределении прибылей и убытков. Текущее управление осуществляется избираемым общим собранием, исполнительным органом или единоличным руководителем; последний не обязательно должен быть членом общества — допускаются  и наемные менеджеры. Контроль за деятельностью общества и его  руководства возлагается на ревизионную  комиссию, которая также избирается общим собранием.

Члены общества вправе продать, уступить, завещать свою долю в уставном капитале другим лицам, в том числе и посторонним. По письменному заявлению она  выдается им либо в натуре либо в  денежном эквиваленте.

В данной работе мы исследуем  функционирование организации на примере ООО «Атри – Баланс», который осуществляет:

Организация под таким  названием существует с 01.01.2009 года, общество с ограниченной ответственностью «Атри - Баланс» создалось учредителем на неопределенный срок.  Раньше свою деятельность осуществляет около 10 лет и являлась софтверным отделом компании ООО «Атри – Ком». Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", а также Учредительным договором о создании Общества и настоящим Уставом.

Местонахождение общества: 403870, Волгоградская область, город  Камышин, 5 микрорайон, дом 63 А.

Юридическое название и организационно – правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью «Атри – Баланс».

График работы: с 8³⁰ до 17³⁰.

Видами экономической  деятельности Общества согласно ОКВЭД  являются:

- Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;

- Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;

• Оптовая торговля газетами и журналами;

- Консультирование по  аппаратным средствам вычислительной  техники;

• Оптовая торговля техническими носителями информации (с записями и без записей);

- Розничная торговля техническими  носителями информации (с записями  и без записей),

- Деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием;

-  Прочая оптовая торговля.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным  законом, Общество вправе заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Форма собственности  – частная.

Размер  уставного капитала – 10 000 руб. 

Организация «Атри - Баланс» представляет собой общество с ограниченной ответственностью. Арендует помещение площадью 60 м².

Директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

Численность персонала общества составляет 13 человек: директор, главный  бухгалтер, программист, четыре бухгалтера – консультанта, два оператора  – консультанта, менеджер по сбыту, офис – менеджер, водитель и уборщица.

Рисунок 1 – Организационная  структура ООО «Атри – Баланс»

 

 

 

 

ООО «Атри – баланс»  работает с большим количеством  организаций как города Камышина, так и за его пределами, как  частными, так и государственными, например: все РЭПы города Камышина, ООО «Камышинская зерновая компания», ООО «Опава», ООО «Алла – люкс»  и многие другие.

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ финансово-экономического состояния ООО «Атри - Баланс»

 

Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путём сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Расчет  данных показателей будем  проводить  на основе информации Бухгалтерского баланса за период 2009 - 2011г. (см. приложение А).

 

Рисунок 4.

Структура бухгалтерского баланса 2009 -2011 г.

 

 

 

 

 

Как видно  из бухгалтерского баланса:

1) валюта баланса за 2010 увеличилась в 4 раза, за 2011 г. на 37 % ;

2) в общем  объёме активов внеоборотные  активы отсутствуют. Таким образом, темп прироста оборотных активов превышает темпы прироста внеоборотных активов - это положительная тенденция;

3) увеличилась дебиторская задолженность: в 2010г. до 179 тыс.руб., в 2011г. до 208 тыс.руб;

4) увеличился объём запасов: за 2010г. в 3 раза до 239 тыс.руб., за 2011г. на 46 %.

Для дальнейшего выяснения ситуации на предприятии, проведём анализ структуры и динамики пассивов.

1) у предприятия  отсутствуют долгосрочные обязательства.

2) нераспределенная прибыль в 2010г. составляла 15 тыс.руб, а в 2011г. выросла до 34 тыс.руб.

3) краткосрочные  обязательства в общем объёме источников в 2009г. составляют 89 %, в 2010г. – 94 %, а в 2011г. – 92 %.

         4) кредиторская задолженность за 2010г. увеличилась в 5 раз и составила в 2011г. 551 тыс.руб.

5) кредиты  и займы в общем объёме имущества  отсутствуют во всем исследуемом периоде с 2009г. по 2011 г.

Для того, что бы более полно ознакомится  с работой предприятия необходимо провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Этот анализ дает наиболее полное представление о финансовом состоянии фирмы. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности приведен в таблице 1.

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской                                задолженности.
Расчёты	Дебиторская задолженность			Кредиторская задолженность			Превышение задолженности
							Дебиторской			Кредиторской
	2009	2010	2011	2009	2010	2011	2009	2010	2011	2009	2010	2011
1.С покупателями или поставщи-ками  за товары и услуги	1	179	208	79	205	296	-	-	-	78	26	88
2. Перед персоналом	-	-	-	-	27	32	-	-	-	-	27	32
4. По отчислени-ям на социальные  нужды	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
5. С бюджетом	-	-	-	2	3	33	-	-	-	2	3	33
7. С прочими	-	-	-	4	172	190	-	-	-	4	172	190
Итого	1	179	208	85	407	551	-	-	-	84	228	343

 

За весь исследуемый период кредиторская задолженность  превышает дебиторскую: в 2009г. – на 84 тыс.руб., в 2010г. – на 228 тыс.руб. ( в 2 раза), в 2011г. – на 343 тыс.руб. (в 2,5 раза).

То есть, если все дебиторы погасят свои обязательства, то ООО «Атри - Баланс» сможет погасить лишь 37% к 2011г. обязательств перед кредиторами. Но в то же время превышение кредиторской задолженности над дебиторской даёт предприятию возможность использовать эти средства, как привлечённые источники (например полученные авансы израсходованы; полученное сырьё пущено в переработку и т.д.).

       Наиболее обобщающим  абсолютным показателем финансовой  устойчивости является соответствие  либо несоответствие (излишек или  недостаток) источников средств  для формирования запасов и  затрат, то есть разницы между  величиной источников средств  и величиной запасов и затрат.

 

Таблица 2. - Анализ финансовой устойчивости.
Показатели	Норма	2009	2010	2011.	Отклонение (+; -)
					2010/2009	2011/2010
1	2	3	4	5	6	7
1.Денежные средства и краткосрочные  финансовые вложения.	*	1	3	15	2	12
2. Краткосрочная дебиторская задолженность	*	0	0	0	0	0
3. Запасы , НДС, долгосрочная дебиторская  задолженность	*	93	429	580	336	151
4. Оборотные активы, всего	*	94	432	595	338	163
5. Внеоборотные активы, всего	*	0	0	0	0	0
6. Активы, всего	*	94	432	595	338	163
7. Собственный капитал	*	10	25	44	15	19
8. Заёмный капитал, всего	*	0	0	0	0	0
9. Текущие обязательства	*	84	407	551	323	144
10. Долгосрочные обязательства	*	0	0	0	0	0
11.Коэффициент капитализации.	не выше 1,5	0	0	0	0	0
12. Коэффициент обеспечения собственными  источниками финансирования	К ≥0,5	0,1	0,05	0,07	-0,05	0,02
13. Коэффициент финансовой независимости.	0,4≤ К≤0,6	0,1	0,05	0,07	-0,05	0,02
14. Коэффициент финансирования.	К ≥0,7≈1,5	0	0	0	0	0
15. Коэффициент финансовой устойчивости	К ≥0,6	0,1	0,05	0,07	-0,05	0,02

 

Исходя  из таблицы, можно сделать следующие  выводы за анализируемый период:

1. Коэффициент  капитализации. Во всех периодах  на 1 руб. вложенных средств приходилось  0 коп. Это следует расценивать  отрицательно.

2) Коэффициент  обеспеченности собственными источниками  финансирования имеет нижнюю  границу нормативного значения 0,1, оптимальный его показатель 0,5. Весь анализируемый период данный показатель был на границе минимального значения, что означает отсутствие собственных источников для финансирования оборотных активов.

3) Коэффициент  финансовой независимости не  соответствует нормативному интервалу,  т.е. удельный вес собственных  средств в общей сумме источников  финансирования во всех трех  кварталах близок к 0.

4) Коэффициент  финансирования. Следует отметить, что все 3 года предприятие  показывало низкую платежеспособность  в виду отсутствия достаточного  объема собственного капитала.

5) Коэффициент  финансовой устойчивости все  три квартала близок к нулю. Из чего делаем вывод, что  у предприятия отсутствуют собственные  источники финансирования.

Таким образом, анализ коэффициентов финансовой устойчивости даёт следующие ответы:

- предприятие финансово не устойчиво, в целом платежеспособно;

- состояние  предприятия отвечает задачам  его финансово – экономической  деятельности.

Из данных таблицы видно, что:

1) коэффициент  абсолютной ликвидности за весь  анализируемый период равен нормативному  значению, т.е. предприятие может  погасить краткосрочную текущую  задолженность за счёт денежных  средств и приравненным к ним  финансовым вложениям.

2) коэффициент  текущей ликвидности немного  ниже нормативного значения, т.е.  предприятие, мобилизировав все  оборотные средства сможет покрыть  часть текущих обязательств по  кредитам и расчётам;

3) коэффициент  обеспеченности собственными оборотными  средствами – значение, близкое  к нормативному, что говорит о  временном отсутствии оборотных  средств у предприятия для  осуществления его текущей деятельности.

Таким образом, анализ коэффициентов платёжеспособности говорит о платёжеспособности и  ликвидности предприятия.

Оценка  финансовой независимости ООО «Атри - Баланс» за 3 года работы предприятия приведена в таблице 3: