Формування функцій менеджменту на підприємстві

Посадові особи

Чисельність

Посадовий оклад

Надбавки

Премії

Величина місячної заробітної плати, грн.

Характер

Величина, грн.

Характер

Величина, грн.

1

2

3

4

5

6

7

8

Директор

1

4000

Одноразова виплата + дивіденди

1000

При перевищені фактичного прибутку над очікуваним

900

5900

Головний бухгалтер

1

2600

За використання власних  канцтоварів

300

За інноваційну діяльність

800

3700

Бухгалтерія

2

2000

За виконання особливо важливої роботи

310

За роботу у вечірній та нічний час

375

5370

Юрисконсультант

1

2300

За знання і використання у роботі іноземних мов

600

2900

Виконроб

1

2200

За виконання відповідальної роботи

600

Комісійні

1400

4200

Працівники ПЕВ

2

1900

За виконання відповідальної роботи

350

4500

Начальник виробничого  підрозділу

4

1900

За виконання відповідальної роботи

400

За перевищення планових показників (32%)

608

11632

Працівники виробничих підрозділів

29

1765

За високі досягненння  в роботі

302

За перевищення планових показників (15%)

264,75

67620,75

Всього  (ФОП)

41

105821

Середна заробітна плата                                                                 2581

Посадові особи

Чисельність

Посадовий оклад

Надбавки

Премії

Величина місячної заробітної плати, грн.

Характер

Величина, грн.

Характер

Величина, грн.

1

2

3

4

5

6

7

8

Директор

1

4200

Одноразова виплата + дивіденди

1000

При перевищені фактичного прибутку над очікуваним

1900

7100

Головний бухгалтер

1

2600

За використання власних  канцтоварів

300

За інноваційну діяльність

1000

3900

Бухгалтерія

2

2100

За виконання особливо важливої роботи

400

За роботу у вечірній та нічний час

400

5800

Юрисконсультант

1

2500

За знання і використання у роботі іноземних мов

800

3300

Замісник директора

2

2500

1200

7400

Виконроб

1

2500

За виконання відповідальної роботи

600

Комісійні

1900

5000

Працівники господарського відділу

2

2200

За виконання відповідальної роботи

350

5100

Начальник виробничого  підрозділу

7

2300

За виконання відповідальної роботи

600

За перевищення планових показників (28%)

345

22715

Працівники виробничих підрозділів

30

2000

За високі досягненння  в роботі

346,75

За перевищення планових показників (15%)

300

79402,5

Всього  (ФОП)

47

139731

Середна заробітна плата                                                                 2973

Види контролю та обладнання

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Реалізується в організації  за рахунок аналізу ділових та професійних, якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт. При цьому встановлюється відповідність рівню вимог до працівників, який стосується професійної освіти, досвіду роботи, навичок тощо.

Таким чином набираются працівники які забезпечують вчасне і якісне виконання своєї роботи

Директор,  Виконроб

Інформаційні

Вхідна інформація перевіряється на достовірність та об’єктивність. Для цього формується система збору, оброблення та перевірки інформації.

Забезпечується швидке та якісне постачання інформації на підприємство

Директор, юрисконсульт,

головний бухгалтер.

Фінансові

Перевіряються усі грошові  надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Забезпечує відповідне формування та економічне використання фінансових ресурсів підприємства.

Директор, юрисконсультант, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Проводиться перевірка  обладнання та матеріалів.

Формує матеріально-сировинну  базу для здійснення відповідних  видів діяльності усіма підрозділами організації за критеріями якості та кількості.

Заступник з технічних  питань, Виконроб.

Поточний контроль

Трудові

Реалізується у процесі  безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи, періодичної атестації працівників тощо.

Забезпечуються планові  показники, дисципліна, запобігання прогулів,  неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряються системи  обробки інформації та робиться їх характеристика

Забезпечує швидке та якісне постачання інформації на підприємство

Усі керівники підприємства.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідної фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства тощо.

Забезпечує цільовий розподіл та перерозподіл наявних фінансових ресурсів організації, їх правильний облік, запобігання зловживанням та крадіжкам.

Директор, юрисконсульт, , головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі діяльності усіх підрозділів організації. Контролюються норми використання обладнання, виявляються відхилення і установлюються їх причини.

Забезпечує цільове  використання обмежених матеріальних організаційних ресурсів, запобігання крадіжок, уникнення необґрунтованого використання матеріальних запасів.

Заступник з технічних  питань, Виконроб

Завершальний контроль

1

2

3

4

Трудові

Визначається перспективність  працівників, відповідність посади до навичок і кваліфікації.

Створює основу для заохочення, чи застосування санкцій до відповідних  працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об'єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених  завдань.

Створює умови для  забезпечення постачання швидкою та достовірною інформацією підприємства

Представники керуючої та керованої системи організації.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень, які стосуються формування, розподілу та перерозподілу фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання нормованого матеріального обладнання, залишки на складах.

Дає інформацію про подальше використання обладнання та матеріалів на підприємстві

Виконроб

Види контролю та обладнання

Виявлені в процесі  контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних  управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Виявлено, що деякі із працівників потребують підвищення рівня кваліфікації

Директор прийняв рішення  щодо збільшення кількості годин  професійного навчання для працівників  на 20%

Запобігає некомпетентній роботі працівника на посаді.

Інформаційні

Виявлено, що інформація щодо змін у законодавстві, яке регулює діяльність підприємств в Україні, надходить невчасно та зі значними запізненнями, що призводить до значних фінансових втрат та порушень норм чинного законодавства.

Директор спільно із юрисконсультом приймають рішення  щодо підключення до всеукраїнської мереженої бази даних "Ліга-Закон", у якій щоденно відображаються зміни у правовій базі.

Створює умови для  запобігання втрат і мобільного реагування на зміни у правовій базі, що регулює діяльність підприємства.

1

2

3

4

Фінансові

Виявлено, що коштів, необхідних для взяття в оренду приміщення для створення нової аптеки є недостатньо

Директор та головний бухгалтер розробляють проект щодо залучення додаткового обсягу зовнішніх  інвестицій

Забезпечує виконання  усіх запланованих проектів

Матеріальні

Під час технічного огляду техніки виявлено, що 30% обладнання потребує оновлення.

Директор видає наказ  на розробку проекту оновлення обладнання.

Забезпечує надання  достовірної інформації та надійну  роботу інформаційної системи

Поточний контроль

Трудові

Виявлено порушення працівниками трудової дисципліни

Директор видав наказ Виконробу на проведення дисциплінарних заходів

Забезпечує підтримання  дисципліни на підприємстві

Інформаційні

Виявлено необхідність суттєвого оновлення інформаційної  системи на підприємстві

Директором, головним бухгалтером та заступниками розробляється проект щодо встановлення сучасної системи інформаційного забезпечення

Забезпечує ефективне  постачання на підприємство необхідної для роботи інформації

Фінансові

Збільшення витрат на основні засоби.

Директор дає завдання головному бухгалтеру про пошук  додаткових інвестицій для залучення  коштів

Забезпечує наявність  грошей для здійснення усіх запланованих проектів.

Матеріальні

Потреба у проведенні ремонтних робіт 

Директор видає наказ  про проведення капітального ремонту приміщення офісу.

Забезпечує нормальні  умови виробництва

Завершальний контроль

Трудові

Виявлено, що один із працівників  надав недостовірну інформацію клієнту

Директор видає розпорядження  щодо звільнення даного працівника з  роботи, та видає наказ на здійснення атестації усіх працівників підприємства з метою виявлення некомпетентних працівників.

Забезпечує запобігання  неякісному виконанню безпосередніх функціональних обов'язків основними працівниками та підвищує рівень відповідальності за результати виконаних робіт.

Інформаційні

Виявлено, що інформації, необхідної для відкриття нового офісу було зібрано недостатньо.

Директор зобов’язує бухгалтерію та господарський відділ протягом тижня зібрати усю необхідну  інформацію по даному проекту.

Забезпечує повною інформацією  по проектам, які здійснюються на фірмі

Фінансові

Виявлено недостатню кількість коштів, необхідних для  проведення оновлення основних засобів

Головний бухгалтер  формує проект щодо залучення кредиту  у одного із місцевих банків для виконання даного проекту

Забезпечує виконання  усіх запланованих проектів

Матеріальні

У результаті планової інвентаризації виявлено, що більшість фарбувальних полівізаторів є застарілими і неефективними

Директор як голова інвентаризаційної комісії розробляє проект щодо купівлі партії сучасного обладнання

Забезпечує наявність  на фірмі сучасного обладнання, необхідного  для ефективної роботи підприємства