Анализ жизненного цикла организации СП ЗАО «Милавица»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение                                                                                                                3

1 Теоретические основы изучения  организации как объекта управления      4

1.1 Сущность организации как объекта  управления                                         6

1.2 Модели жизненного цикла организации                                                      10

1.3 Основные этапы жизненного цикла  организации                                     15

2 Анализ жизненного цикла организации  СП ЗАО «Милавица»                    18

2.1Оценка жизненного цикла организации                                                        22

2.2 Улучшение организации производства,труда и управления на

СП ЗАО «Милавица»                                                                                          26

 

Заключение                                                                                                           36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Организации зарождаются, развиваются, достигают успехов, слабеют и в конце концов заканчивают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются совсем. Умеющие приспосабливаются – процветают, негибкие – исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее остальных и делают свое дело лучше, чем другие. Руководитель обязан знать, на каком этапе развития находится организация, и расценивать, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу. Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организаций как предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными.

В настоящее время организационному развитию уделяется большое внимание. Как правило, под ним понимаются некоторые целенаправленные изменения, вводимые управленцами с целью увеличить эффективность работы организации. При этом одни организации развиваются динамичнее и успешнее других, вторые – словно стоят на месте, третьи – переживают не проходящий кризис.

Предметом моей курсовой работы будет рассмотрение основных подходов к пониманию организационного развития, при этом под развитием организации будем понимать естественный, закономерный процесс, или то, что в литературе называют жизненным циклом организации.

 

 

1. Теоретические основы изучения организации как объекта управления

 

Еще в 60-х годах прошлого века было предложено рассматривать организацию в терминах “личности”, а развитие организации стали сопоставлять с развитием человека. В 1965 году Дж. Гарднер писал: “Как люди и растения, организации также имеют свой жизненный цикл. Они проходят время зеленой и гибкой юности, расцвета и сучковатой старости... Организации могут преодолеть время от юности до старости за два или три десятилетия, а могут жить веками”. Такое сравнение, как: “Подобно людям, организации имеют свой “взгляд” на смысл жизни, на то, чем для них являются люди, персонал...”, наводит на размышления о том, что организации, как и люди, живут и развиваются по своим внутренним психологическим законам. Если и далее следовать логике таких рассуждений, то можно предположить, что организации в своем развитии преодолевают кризисы, переходя на новые этапы развития, достигают своего расцвета и, в конце концов, умирают. Уместно привести еще одно сравнение: “...смотришь на иную фирму: ей отроду три года, а она уже как постаревший ребенок - дряхлое руководство, апатичные сотрудники, никому ничего не надо...”. Напрашивается вывод о том, что все организации индивидуальны в своем развитии, и психологический возраст организации может сильно отличаться от физического. Наблюдение Л. Грейнера за организациями почти в течение 27 лет (с момента выхода его статьи “Evolution and revolution as organizations grow ” в 1972 году) и анализ этапов развития различных организаций позволяет ему утверждать, что “смертей” организаций на сегодняшний день стало гораздо больше.

Жизненный цикл организации – совокупность стадий развития, через которые проходит организация за период своего функционирования.

Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организацией нескольких этапов развития.

Жизненный цикл имеет следующий вид: зарождение и становление, рост, когда фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, зрелость, когда фирма пытается сохранить имеющуюся долю рынка под своим контролем и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами. В дальнейшем организация либо ликвидируется, либо вливается в более крупную, либо разбивается на более мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться на стадии роста или зрелости (реже – других стадиях). Сколько организаций, столько и разных типов жизненного цикла.

Модель жизненных циклов является одним из известных инструментов, используемых для описания процесса развития любой экономической системы. На основе модели жизненных циклов можно проанализировать отдельные факторы, влияющие на организационную эффективность. Разнообразие видов жизненных циклов позволяет анализировать изменения, происходящие на различных уровнях управления промышленным предприятием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность организации как объекта управления:

 

 

Организация — это сложная, открытая, управляемая, динамическая система с целенаправленным действием. 

 Применительно к социально-экономической  организации система — это  искусственно созданный набор  взаимодействующих между собой  элементов и подсистем, предназначенный  для достижения определенной  цели.

 

 Организация как система  представляет собой совокупность  взаимосвязанных элементов, образующих  целостность. Любая организация  является открытой системой, так  как взаимодействует с внешней  средой. В любой организации реализуются  три ключевых процесса: получение  ресурсов из внешней среды, производство  продукта и передача его во  внешнюю среду.

 

  Организации свойственны  все признаки системы: 

- множество элементов; 

- единство главной цели  для всех элементов; 

- относительная самостоятельность  элементов; 

- наличие связей между  элементами; 

- целостность и единство  элементов структуры; 

- четко выраженное управление.  

 Основные потоки в  организации: на входе системы  — поступление материалов, рабочей  силы, капитала; на выходе — готовый  продукт. 

 Организации создаются  людьми для достижения определенных  общественных, корпоративных и личных  целей. В этом заключается смысл  их существования. Цель — это  желаемое состояние системы в  результате, управляемого процесса  ее развития. Цель должна быть  социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям, совместимой с подцелями, с возможностями, иметь конкретные сроки исполнения  и допускать возможность корректировки  при изменении внешних и внутренних  условий. Цель организации зависит не только от желания членов (субъективная сторона), но и от реальных возможностей ее выполнения (объективные условия). Организация будет жизнеспособной только в том случае, если ее цель достаточно хорошо согласуются с целями, стоящими перед обществом в целом. Поэтому организация является целенаправленной системой. 

 Чтобы достичь цели  с минимальными временными и  материальными затратами, необходимо  скоординировать деятельность всех  звеньев организации. Для этого  в любой организации выделяется:  

- управляющая часть (дирекция, административно-управленческий аппарат, менеджеры); 

- управляемая часть (исполнительные  звенья). 

 Таким образом, организации  относятся к управляемым системам.  

 Применительно к организации  можно выделить три основных  принципа, характеризующих ее как  управляемую систему: 

- принцип обоснованности: организация подчиняется определенным  закономерностям, определяющим ее  внутренние причинно-следственные  связи, ее функционирование и  существование; 

- принцип целенаправленности: организации свойственно стремление  к достижению поставленной цели, обеспечивающей со временем новое  состояние организационной системы;  

- принцип моделируемости: организация как сложная система  может быть представлена конечным  множеством моделей, каждая из  которых отражает определенную  грань ее сущности [4, c 67]. 

 Все организации вне  зависимости от целей, типа и  конечного результата имеют общие  для всех сложных организаций  характеристики: 

1. Ресурсы. Основные ресурсы, используемые организацией, — это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация. Цели любой организации (производственной или обслуживающей) включают преобразование ресурсов. 

2. Зависимость от внешней среды. Ни одна организация не может быть закрытой системой. Организация зависит от внешней среды как в отношении притока ресурсов, так и потребителей. Внешняя среда включает все силы и институты, с которыми организация сталкивается в своей деятельности: экономические условия, законодательство, систему ценностей в обществе, уровень технологий, конкурентов. Внешняя среда никогда не бывает стабильна, поэтому мало знать «среду обитания» и природу ее изменений, надо уметь реагировать на эти изменения. Внешние факторы оказывают влияние на всё, что происходит внутри организации. 

3. Горизонтальное разделение труда. Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называется горизонтальным разделением труда. Горизонтальное разделение направлено на дифференциацию функций. Классический пример горизонтального разделения труда на предприятии — производство, маркетинг, финансы, контроль. 

4. Подразделения. Любая сложная организация состоит из подразделений, которые выполняют конкретные задания и добиваются конкретных специфических целей. Такие подразделения часто называются отделами или службами. Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели. 

5. Вертикальное разделение труда. Работа организации связана с иерархией управления, она разделяется на составляющие части. Вертикальное разделение отделяет координацию как самостоятельную функцию. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления организацией. 

6. Необходимость управления. Цель организации рассматривается как ориентир для направлений потоков связей, полномочий и ответственности. Для того чтобы организация могла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения, иерархии полномочий и ответственности. Поэтому управление является существенно важной деятельностью для любой организации.  

 Для нормальной работы  любая организация должна: 

- разработать миссию  организации; 

- разработать цели и  стратегию; 

- распределить функции  производства и управления; 

- распределить задания  между работниками; 

- организовать связи  и порядок; 

- приобрести или модернизировать  технологию производства; 

- наладить систему стимулирования, снабжения, сбыт; 

- организовать производство;  

- контролировать; 

- обучать; 

- информировать; 

- реагировать на изменения.  

 В качестве надсистем  для организации выступает внешняя  среда. Внешнее окружение организации  можно условно разделить на  ближний круг — деловую среду  и дальний круг — макроокружение.  

 К деловой среде  относится всё, что, находясь за  пределами организации, взаимодействует  с ней и оказывает на нее  непосредственное влияние в целом  или на отдельные ее подразделения. Как правило, в деловую среду  организации входят: потребители  продукции и услуг; поставщики  материальных и природных ресурсов; конкуренты; инфраструктура; государственные  и муниципальные организации; международный сектор [10 , c.65]. 

 К макроокружению организации  относят: экономические условия  в стране, регионе; политические  условия; право; уровень технологий; международные связи; социально-культурную  среду; природно-географические условия; рынок; государство .

 

 

2. Модели жизненного цикла организации :

 

Существует как минимум десять моделей развития организаций, созданных в разное время. Интересно, что все десять моделей появились в Америке в промежутке с 1967 по 1983 год. Каждая из этих моделей предлагает различные основания для изменений. Кратко рассмотрим каждую из моделей в их исторической последовательности возникновения.

А. Даун: “Движущие силы роста” (1967).  
Это одна из самых ранних моделей, возникшая на примере правительственных комитетов. После описания четырех различных путей возникновения комитетов, Даунс предложил три основных стадии роста и развития организаций. Первая стадия - борьба за автономию - возникает до формального рождения или сразу же после него. Она характеризуется стремлением обрести законность и необходимые ресурсы от окружающей среды для достижения “порога выживания”. Вторая стадия - стремительного роста - включает быстрое расширение, где подчеркивается инновационность и креативность. Последняя стадия - замедления - характеризуется уточнением и формализацией правил и процедур. Кратко, эта модель представляет развитие правительственных организаций от установления обоснованности их существования к инновациям и расширению, и затем к формализации и контролю.