Жизненные циклы организации

Содержание.

 

Введение.............................................................................................................3

 Жизненные циклы развития  организации......................................................5

Особенности развития предприятия  на различных стадиях.........................6

 Кризисы как закономерность  развития предприятий...................................12

 Причины и последствия кризисов  на различных стадиях жизненного  цикла предприятия........................................................................................................15

Заключение.........................................................................................................18

Список литературы............................................................................................19

 

Введение.

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и в конце  концов прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются  ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются  навсегда. Умеющие адаптироваться –  процветают, негибкие – исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее  других и делают свое дело лучше, чем  другие.

Руководитель  должен знать, на каком этапе развития находится организация, и оценивать, насколько принятый стиль руководства  соответствует этому этапу. Именно поэтому широко распространено понятие  жизненного цикла организации как предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходит организация, и что переходы, либо кризисы при переходе от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а неслучайными.

"Классическое" экономическое понятие кризиса,  сформировавшееся в то время,  означает не желаемую и драматическую  фазу в капиталистической экономической  системе, характеризующейся колебаниями  и негативными явлениями, помехами. В этом смысле понятие кризиса  долгое время занимало прочное  место в схеме теорий конъюнктур  в развитии экономики. 

Кризис  предприятия представляет собой  переломный момент в последовательности процессов событий и действий. Типичным для кризисной ситуации является два варианта выхода из нее, или это ликвидация предприятия  как экстремальная форма, или  успешное преодоление кризиса.

Применительно к бизнесу кризис - это период нестабильности, ситуация, когда надвигаются  серьезные перемены. При этом результат  перемен может быть как крайне неблагоприятный, так и положительный. Но однозначно, что любой кризис представляет собой угрозу выживанию предприятия.

В случае несостоятельности предприятия  и переживания им кризиса обычно основное внимание уделяется финансовым и правовым механизмам, используемым в рамках антикризисного управления.

 

1. Жизненные циклы развития организации.

 

Любая организация  развивается по определенным законам. Соответственно законы развития организации  предусматривают наличие в процессе развития определенных системных кризисов.

Этапы развития и кризисы роста организации  по-другому можно назвать жизненным  циклом организации. Несмотря на уникальность каждой компании, весь период ее существования  можно разбить на основные этапы, через которые она проходит. Переход  от одного этапа к другому связан с осуществлением изменений. Для  того чтобы облегчить проведение изменений и переход от одного этапа к другому, необходимо знать  особенности каждого этапа в  этой цепочке.

Существует  несколько классификаций этапов жизненного цикла организации. Какой  бы моделью мы не пользовались для  описания жизненного цикла организации  ясно одно - все переходы с одной  стадии развития на другую будут сопровождаться системными кризисами на предприятии. Этот процесс может быть медленным, затянутым и тогда достаточно долго внутри организации будут  фиксироваться проблемы во внутренней оргреальности. Процесс перехода со стадии на стадию может быть очень  резким, и тогда процессы будут  ярче выражены и болезненнее для  персонала компании.

Время от времени любые организации, даже наиболее успешные, вынуждены приостанавливать свой бег, чтобы взглянуть на себя со стороны, оценить сложившуюся  ситуацию, осмыслить собственный  опыт и ответить на ряд важных вопросов.

Использование методики анализа жизненного цикла  организации производится для определения  направления изменений в деятельности организации. Модель жизненных циклов является одним из инструментов менеджмента, наиболее объективно отражающим процесс  развития предприятия. Согласно концепции жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных стадий:

1. рождение  организации (становление): главная  цель заключается в выживании;  руководство осуществляется одним  лицом; основная задача — выход  на рынок;

2. детство  и юность (рост): главная цель —  получение прибыли в ближайшей  перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная  задача — укрепление позиций  и захват рынка; задача в  области организации труда —  планирование прибыли, увеличение  заработной платы, предоставление  различных льгот персоналу;

3. зрелость: главная цель — систематический  сбалансированный рост, формирование  индивидуального имиджа; эффект  руководства достигается за счёт  делегирования полномочий; основная  задача — рост по разным  направлениям деятельности, завоевание  рынка; задача в области организации  труда — разделение и кооперация  труда, премирование в соответствии  с индивидуальными результатами;

4. старение  организации (упадок): главная цель  — сохранение достигнутых результатов;  эффект руководства достигается  за счет координации действий, основная задача — обеспечить  стабильность, свободный режим организации  труда, участие и прибылях;

5. возрождение  либо исчезновение (старость): главная  цель состоит в обеспечении  оживления всех функций; рост  организации достигается за счет  сплоченности персонала, коллективизма;  главная задача — омоложение, внедрение инновационного механизма,  внедрение научной организации  труда и коллективное премирование.

 

2. Особенности развития предприятия на различных стадиях

 

Организация находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. Цели еще нечеткие, творческий процесс  протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения. В эту стадию входят следующие явления: зарождение, поиск единомышленников, подготовка к реализации идеи, юридическое оформление организации, набор операционного персонала и выпуск первой партии продукта, поиск своей ниши на рынке.

Происходит  создание организации. Основателем  выступает предприниматель, в одиночку или с несколькими соратниками  выполняющий все работы. Главная  цель – обеспечить быстрый рост и захват части рынка. В компанию на этой стадии часто приходят люди, привлеченные самой личностью создателя  и разделяющие его идеи и надежды. Коммуникации между сотрудниками легки  и неформальны. Все работают много  и долго, переработки компенсируются скромными зарплатами, благодарностью начальства и надеждами на будущие  доходы.

Контроль  основан на личном участии руководителя во всех рабочих процессах. Организация  не формализована и не бюрократизирована, для нее характерна простая структура  управления. Основное внимание уделяется  созданию нового продукта или услуги и завоеванию места на рынке. Следует  отметить, что некоторые компании могут остановиться в своем развитии именно на этой стадии и существовать при таком стиле управления много  лет.

На этом этапе организация является социосистемой  так как она состоит из людей, принадлежащих единой или сходным  парадигмам. Каждый член организации  обладает собственными культурными  представлениями и системой ценностей. Совместная деятельность, которую начинают вести члены организации, запускает  процессы формирования знаний на индивидуальном уровне, когда опыт, получаемый каждым членом организации, перерабатывается в соответствии с личными убеждениями  и представлениями. На этом же этапе  начинается ярмарка знаний, когда  в ходе совместной деятельности каждый член коллектива вольно или невольно демонстрирует собственную систему  представлений, умения и навыки.

Фирмы возникают  добровольно, потому что они представляют более эффективный метод организации  производства. На первом этапе своего развития фирма ведет себя как  серая мышка — подбирает зернышки, которые упускают из виду более крупные  рыночные структуры.

На этапе  возникновения фирмы очень важно  определить стратегию конкурентной борьбы: Первая стратегия — силовая, действующая в сфере крупного производства товаров и услуг. Вторая стратегия -приспособительная: Задачи таких фирм: удовлетворять индивидуальные потребности конкретного человека. Третья стратегия: нишевая глубокая специализация производства — то, что организация может делать лучше других.

Рост

Стадия  развития. Этап коллегиальности

Этап  коллегиальности — период быстрого роста организации, осознание своей  миссии и формирование стратегии  развития (неформальные коммуникации и структура, высокие обязательства). Происходит рост компании: идет активное освоение рынка, рост интеграции особенно интенсивен.

Успешность  развития организации на этом этапе  зависит:

- от того, насколько полно понимают идеи  лидера члены организации;

- от того, насколько члены организации  обогащают лидера идеями;

- от готовности  членов организации реализовывать  решения лидера;

- от того, насколько эффективно построена  коллективная работа.

Если  отбросить индивидуальные особенности  как лидера, так и членов организации, то все эти факторы определяются групповыми представлениями и ценностями — тем, что образует базис организационной  культуры. Этот этап можно условно  назвать периодом формирования базиса организационной культуры. На нeм  успех и неудачи организации  активно перерабатываются на всех уровнях  организации: индивидуальном, групповом, организационном.

Осложняется тем, что создатели компании из предпринимателей должны превратиться в профессионалов-менеджеров . Это означает серьезное изменение  стиля управления, к которому многие предприниматели оказываются не готовы. Поэтому на данном этапе  нередки случаи приглашения профессиональных менеджеров со стороны и передачи им отдельных функций управления, а также обращения к консультантам  для налаживания учета и контроля. В целом стадия роста характеризуется:

- увеличением  числа сотрудников;

- разделением  труда и ростом специализации;

- более  формальными и обезличенными  коммуникациями;

- внедрением  систем стимулирования, бюджетирования  и стандартизации работ и др.

Главными  задачами организации являются: создание условий для экономического роста  и обеспечение высокого качества товаров и услуг .

Опыт, накопленный  на предыдущей стадии, проходит через  активную проработку. Ценности отдельных членов коллектива трансформируются в групповые ценности, согласовываются цели, происходит формирование видения организации как отдельной сущности, осознание еe взаимоотношений с внешней средой, формируются правила взаимного сосуществования как членов организации между собой, так и по отношению к субъектам внешней среды.

Для максимально  разностороннего и быстрого развития организации на этой стадии особое внимание следует уделять процессам  комбинации и интернализации знаний на организационном уровне. Это обеспечит  распространение элементов организационной  культуры среди всех членов организации.

Зрелость

Стадия  зрелости. Этап формализации деятельности.

Этап  формализации деятельности— период стабилизации роста (развития), (формализация ролей, стабилизация структуры, акцент на эффективность).

К этой стадии компания приходит с багажом прошлого опыта. Представления, показавшие свою адекватность и эффективность, связываются  в единую картину мира, охватывая  разнообразные стороны социальной жизни. На этом этапе, на организационном  уровне наиболее интенсивны процессы интернализации, когда знания, полученные и переработанные организацией на предыдущих этапах, получили свое выражение через  провозглашенные ценности: миссия организации, цели и символы, артефакты и проходят процесс индивидуального осознания.

Организация достигает лидирующего положения  на рынке. По мере расширения ассортимента выпускаемой продукции и комплекса  предоставляемых услуг создаются  новые подразделения, структура  становится более сложной и иерархической. Формализуются политика и распределение  ответственности, усиливается централизация.