Анализ уровня использования информационных технологий в организации ООО «Шинсервис» города Краснодара

 

Как показали данные представленной таблицы за 2011-2009 г. отмечается прирост использованных организацией основных средств на 8,1 % , при этом наблюдалось как увеличился объем оборотных средств на 24,6 %  .  А среднесписочная численность работников предприятия за данный период увеличилась на 18,5 % ,

    Расширение  масштаба использованных средств  труда привело к приросту  себестоимости продукции на 44,2 % , что компенсируется ростом выручки от реализации продукции на 42,01 % .  В результате наблюдалось сокращение валовой прибыли организации на 3,9 % . Указанные тенденции повлияли на экономическую и финансовую отдачу ресурсного потенциала предприятия :увеличилась величина выручки, приходящейся на 1рубль основных и оборотных средств, но одновременно снижается валовая прибыль и эффективность использования оборотных средств на 11,95 %  и трудовых ресурсов на 25 % . Для оценки показателей прибыли организации проведем их сравнительную характеристику .

    Из  данной таблицы следует , что в 2011 г., по сравнению с 2009 г. увеличились показатели выручки на 42,01 % одновременно увеличилась и себестоимость продукции на 44,17 % , данное обстоятельство обусловило снижение валовой прибыли на 3,9 % и прибыли  от продаж на 27,04 % .

    Так  же предприятие выплачивало проценты по ранее взятым займам и кредитам, и осуществляло прочую деятельность .

    Интересна  динамика удельных весов показателей  прибыли за 2009-2011 г. Так в 2009 г. удельный вес валовой прибыли  составлял – 4,5 % , удельный вес до налогооблажения – 2,12  % , прибыли от обычной деятельности –2, 4%  и чистой прибыли – 1,84 %  .

 

 

 

 

Таблица 2 –  Оценка показателей прибыли организации  ООО «Шинсервис» .

Источник	2009 г.		2010г.		2011 г.		2011 г. к 2009 г., %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Выручка от продажи продукции (работ, услуг)	577646	100,0	667280	100,0	820314	100,0	142
Себестоимость проданной продукции (работ, услуг)	551667	95,5	648262	97,15	795349	96,96	144,2
Валовая прибыль	25979	4,5	19018	2,85	24965	3,04	96,1
Коммерческие расходы	11940	2,1	10117	1,52	14722	0,18	123,3
Прибыль от продаж	14039	2,4	8901	1,33	10243	1,25	72,96
Проценты к получению	370	0,06	432	0,06	215	0,03	58,12
Проценты к уплате	6621	1,15	5771	0,86	4803	0,59	72,54
Прочие доходы	16798	2,91	16981	2,54	8248	1,01	49,1
Прочие расходы	11982	2,07	11593	1.74	8955	1,1	74,74
Прибыль до налогообложения	12234	2,12	8950	1,34	4948	0,6	40,44
Чистая прибыль	10603	1,84	7129	1,1	2718	0,33	25,63

 

     Немного другая динамика относительных показателей отмечается в 2010 гг. Так  удельный вес валовой прибыли составлял- 2,85% , удельный вес до налогооблажения –1,34% , и чистой прибыли –1,1 % .

    В 2011 г. удельный вес валовой прибыли и прибыли от продаж составлял –3,04 % и 1,25 % соответственно , а удельный вес прибыли до налогооблажения –0,6 % , чистой прибыли –0,33 % .

    В целом, за исследуемый период увеличиваются почти все показатели прибыли : от налогооблажения  до обычных видов деятельности .

   Таким образом ,деятельность ООО «Шинсервис» можно характеризовать как прибыльную .

Рассмотрим  рентабельность предприятия на примере  таблицы 3 .

 

Таблица 3 –  Показатели рентабельности  в ООО  «Шинсервис» .

 

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. к 2009 г., ±
Рентабельность имущества, %	6,1	2,57	0,86	- 5,24
Рентабельность собственного капитала, %	42,35	22,16	7,79	- 34,56
Рентабельность продукции, %	1,84	1,07	0,33	- 1,51
Рентабельность продаж, %	2,43	1,33	1,25	- 1,18

 

 

 По данным указанной таблицы можно сделать следующие выводы :

    Все показатели данной таблицы характеризуются отрицательной  динамикой, так к 2011 г. по сравнению с 2009 г. отмечается спад уровня рентабельности имущества на – 5,24 % . Уровень рентабельности собственного капитала  так же упал на – 34,56 % . Рентабельность продаж (- 1,18 %)  падает  немного медленее чем рентабельность продукции (- 1,51% ) . Самый низкий показатель имеет рентабельность собственного капитала         – 34,56 % .

     Таким образом , деятельность ООО « Шинсервис» за 2011-2009 гг. характеризуется отрицательной динамикой показателей результативности основных видов деятельности . Тем самым руководству предприятия следует более тщательно подойти к оценке издержек на производство и реализацию продукции .Наряду с сокращением затрат , предприятие постоянно проводит работу, направленную на сокращение затрат :

-сокращена до  минимума практика приема на  работу работников по договорам  гражданско – правового характера ;

- широко применяется  метод взаимозаменяемости и временном заместительстве работников по профессии ;

- осуществляется  контроль за потреблением электроэнергией  ;

- постоянно  проводится анализ затрат по  каждому заказу и рассматриваются  варианты их снижения .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 АНАЛИЗ УРОВНЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «Шинсервис».

3.1 Характеристика  информационной технологии обработки  данных

          Обработка данных представляет собой последовательность операций, производимых над данными. Процедуры обработки данных могут различаться в зависимости от форм и видов представления данных (рисунок 2). В экономической деятельности наиболее распространено цифровое и буквенное отображение информации в различных вариантах и сочетаниях: документы, тексты, таблицы, файлы, базы данных и др. В информационных технологиях, применяемых в экономической деятельности, как и в телевидении, кино, мультимедийных технологиях широко используются также изображения, речь, звуки, сигналы и т.д.

В управлении технологическими процессами и объектами дискретного и непрерывного действия более всего актуальна обработка сигналов, сообщений для управления на низовом, производственном уровне.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2- Виды обработки данных

Для среднего и  верхнего уровней управления предприятием информация обобщается, группируется, агрегируется, чтобы получить более полную и достоверную картину состояния всего производства при принятии управленческих решений.

Информационные  технологии разделяется на классы (инструментарий) по типу обрабатываемой информации и могут объединяться в интегрированные технологии.

Обработка цифровой, символьной, текстовой, табличной информации, в виде баз данных, сигналов, речи, звуков, документов, изображений имеет  свои особенности и специфику, реализуется видами инструментария информационных технологий. На предприятии ООО «Шинсервис» используются следующие программы:

-Текстовые процессоры: Microsoft Word;

-Электронные  таблицы: Microsoft Excel;

-Программы презентационной  графики: Microsoft Power Point, Corel Presentations;

-Почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express,

The Bat и др.;

-Редакторы растровой графики: Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint и др.;

-Редакторы векторной  графики: Corel Draw, Adobe Illustrator и др.;

-Средства разработки: Borland Delphi, Microsoft Visual Basic, Borland C++ Builder, Microsoft Visual C++ и др.

 

 

 

 

3.2 Характеристика  информационной технологии управления

Основной экономический  эффект от внедрения Автоматизированных систем управления учреждений получается за счет повышения уровня планирования, лучшей организации производства, более полной загрузки оборудования, обеспечения ритмичности работы учреждения, сокращения непроизводительных потерь, что в итоге повышает производительность труда и снижает издержки производства. Это достигается благодаря полноте, своевременности и оптимальности принимаемых решений, а также экономии управленческого труда без ущерба для качества управления.

В России используется значительное количество программных  продуктов для автоматизации  бухгалтерского учета, наиболее популярными из которых являются: «Парус», «Fin Expert», «БЕСТ», «Lady Fin», «1С – Бухгалтерия – Проф. Для Windows» и др.

ООО «Шинсервис»  пользуется системой «1С – Бухгалтерия  – Проф. Для Windows», которая является универсальной бухгалтерской программой.

Основные особенности этой программы:

• введение синтетического и аналитического учета относительно потребностей предприятия;
• возможности введения количественного много вариантного учета;
• получения всей необходимой учетности и разнородные документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настроенность: возможность дополнять и изменять план счетов бухгалтерского учета, систему проводок, введения аналитического учета, форм первичный документов, форм отчетности;
• возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Выходными данными  для программы являются хозяйственные  операции, которые вносятся в Журнал Хозяйственных операций.

В соответствии с введенными хозяйственными операциями программа формирует отчетность по синтетическому учету и разные вспомогательные документы, в частности:

• оборотно-сальдовую ведомость по расчетам и субрасчетам;
• «шахматку»;
• анализ счета по итогам и корреспонденции данного счета в соответствующими счетами;
• обороты по дебиту и кредиту счета и соответствующие сальдо, также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;
• журнал-ордер и ведомость по счету;
• сведенные проводки-итоги по соответствующей корреспонденции;
• анализ счета по датам;
• отчет по журналу операций – выборку проводок с журналов операций по определенным счетам, корреспонденции и другими признаками;
• карточку счета и все проводки с данным счетом.

 

 

3.3 Основные  направления совершенствования  процесса использования информационных технологий

Предприятие нельзя назвать активно использующим информационные технологии: в 2009 году на 211 работников приходилось всего лишь 30 персональных компьютеров. На всех ПК установлена лицензионная операционная система Windows XP либо Windows 2003 корпорации Microsoft. При этом также имеется всего 10 принтеров и 2 копировальных аппарата, а это очень мало, так как документов нужно печатать много и не всегда это получается сделать своевременно. В связи с тем что почти все компьютеры морально устарели, они не обеспечивают быструю и комфортную работу на них: они часто ломаются и довольно медленно работают.

Организация имеет  доступ к глобальной сети Интернет через технологию IDSL(выделенный канал), активно использует электронную почту. Также все компьютеры  связаны через локальную вычислительную сеть (ЛВС), что обеспечивает связь между всеми пользователями. Управление ЛВС осуществляется через сервер, на котором установлена операционная система Windows Server 2003 корпорации Microsoft. На предприятии также ведется своя политика безопасности и обеспечена защита информации, но она не достаточно четко налажена, потому что нет квалифицированного специалиста в этой области.

Для того чтобы  усовершенствовать процесс использования  информационных технологий ООО «Шинсервис»  необходимо сделать следущее:

1. Увеличить количество персональных компьютеров и принтеров, также заменить те, которые сильно устарели. Это необходимо для того чтобы ускорить документооборот на предприятии и уменьшить количество различных ошибок, совершаемых пользователями;
2. Усовершенствовать организацию ЛВС путем приобретения нового сервера, для того чтобы увеличить быстродействие сети и обеспечить более надежную систему хранения данных. Также необходимо пересмотреть архитектуру сети, чтобы уменьшить количество сбоев в ее работе.
3. Можно предложить перейти на более дешевую  операционную систему Linux вместо Microsoft Windows для сокращения затрат. Рассмотрим этот пункт более подробно.

 С одной  стороны стоимость программного  обеспечения Корпорации Microsoft для  работы одного компьютера составляет  около 15 000 руб. С другой стороны  продукты семейства Linux распространяются свободно и ничего не стоят. Однако, большинство пользователей персональных компьютеров ориентированы в основном на Windows 2000/ХР и последующих серий. Но все таки, если компьютер или рабочая станция локальной вычислительной сети используется только для решения офисных задач, а именно: подготовка текстовой информации, электронных таблиц, презентаций, работа в сети Интернет и пользование электронной почтой, однозначно рекомендуется переход на Linux. Современные программные продукты этой ОС полностью обеспечивают решение перечисленных задач, а также, что очень важно, преемственность документов, разработанных в Microsoft Office. В этом случае основные затраты по переходу на ОС Linux пойдут на оплату труда технических специалистов, осуществляющих установку ПО и обучение пользователей работе с ним. Но эти цены все же значительно ниже стоимости лицензионного ПО Корпорации Microsoft.