Технологии использования информационных ресурсов

СОДЕРЖАНИЕ

Введение            3

Глава 1. Информация, как система управления

1. Содержание и виды информационных ресурсов    6
2. Информация, как инструмент управления учреждениями СКС         13

Глава 2. Технологии использования информационных ресурсов

2.1. Использование информационных  ресурсов в управленческой деятельности МАУК ДК «Водник»               27

2.2. Информационные технологии в организации конкурса красоты и творчества «Мисс Культура – 2013»              35

Заключение                   39

Список литературы                  41

 

ВВЕДЕНИЕ

Акутальность. Основными целями информатизации общества является наиболее полное удовлетворение его информационных потребностей во всех сферах деятельности. Результатами этого должны стать улучшение жизни населения, повышение эффективности общественного производства, повышение социальной стабильности в обществе, развитие науки, культуры и образования.

Однако процесс информатизации общества развивается во многих странах, в том числе и в России, крайне неравномерно. Передовыми здесь являются центральные области. В то же время удаленные от них периферийные регионы существенным образом отстают в информатизации, что влечет за собой усиление диспропорций между центром и регионами и в других направлениях научно-технического и социально-экономического развития со всеми проистекающими из этого последствиями.

В последние годы существенную роль в социально-культурной сфере приобрели информационные технологии. Благодаря внедрению таких технологий, учреждения культуры приобретают не только благоприятный имидж, но и улучшают качество своих услуг, а также качество управления сотрудниками.

Гипотезой курсовой работы явилось предположение о том, что тщательное изучение и применение информационных технологий в учреждениях культуры будет способствовать улучшению качества работы и управления в учреждениях культуры и искусств.

Цель данного исследования: рассмотреть и проанализировать информационные ресурсы в учреждениях социокультурной сферы, а также применение информации при организации конкурсных программ.

Исходя из цели, мы определили следующие задачи:

1. Раскрыть понятие и сущность информации и информационных ресурсов;
2. Рассмотреть особенности информационных ресурсов;
3. Проанализировать применение информационных ресурсов в управленческой деятельности МАУК ДК «Водник»;
4. Проанализировать применение информации при организации конкурсных программ;
5. Разработать ряд рекомендаций по эффективному использованию информации и информационных ресурсов.

Объект исследования: управленческая деятельность учреждений культуры.

Предмет исследования: применение информационных ресурсов в управленческой деятельности учреждений культуры и организации конкурсных программ.

В работе использовались методологические труды следующих авторов: Антопольского А.Б., Шафф Т. Д., Фроловой Т.А., Чижикова В.М, Тульчинского Г.А., Михеевой Н. А., Галенской Л. Н., Демина А.И., Жаркова А.Д. и др.

Методы исследования: анализ документов, беседа, наблюдение, анализ используемой литературы.

Теоретическая значимость: изученные материалы по теме информационные технологии могут быть использованы студентами социокультурных специальностей при изучение профильных дисциплин.

Практическая значимость: изученные материалы могут быть использованы руководителями учреждений культуры, для анализа собственной деятельности и формирования креативных групп для отслеживания информации.

База исследования: МАУК ДК «Водник», ФГОУ ВПО Тюменская Государственная академия культуры, искусств и социальных технологий.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе будут описаны теоретические аспекты изучения информационных систем в управлении.

Во второй главе будет показано взаимодействие информационных технологий в учреждениях культуры.

В заключении содержатся основные выводы и предложения, список литературы состоит из 26 источников.

Основными рабочими понятиями и терминами явились:

• информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
• информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов;
• информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
• социально-культурная деятельность – это деятельность, направленная на создание условий для наиболее полного развития, самоутверждения и самореализации личности и группы (студии, кружки, любительские объединения) в сфере досуга.

 

 

 

ГЛАВА 1. ИНФОРМАЦИЯ, КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

 

1. СОДЕРЖАНИЕ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

Понятие информационного ресурса

Понятие ресурс определяется в Словаре русского языка С.И. Ожегова как запас, источник чего-нибудь.

В современной экономике наиболее распространенными являются представления о следующих основных видах ресурсов:

• природные ресурсы – объекты природы, используемые людьми для удовлетворения своих потребностей (материальных или духовных);
• энергетические ресурсы – носители энергии, используемые в процессе жизнедеятельности общества;
• материальные ресурсы – сырье, материалы, оборудование, здания и сооружения, созданные человеком и используемые им в процессе общественного производства и потребления;
• трудовые ресурсы – люди, обладающие необходимыми знаниями и умениями для трудовой деятельности;
• финансовые ресурсы – денежные средства, находящиеся в распоряжении государства и общества.

Необходимо заметить, что финансовые ресурсы являются лишь некоторым условным эквивалентом других видов ресурсов. Поэтому финансовые ресурсы, строго говоря, не могут служить самостоятельным источником для удовлетворения потребностей общества. Непонимание этого привело к опасным деформациям в экономике многих стран мира, в результате чего возникла так называемая монетаристская экономика, основанная на спекулятивных операциях с ценными бумагами. [3]

Что же касается информационных ресурсов, то это понятие является сравнительно новым. Оно еще только начинает входить в жизнь современного общества, хотя в последние годы становится все более употребительным не только в научной литературе, но и в общественно-политической деятельности. Причиной этого, безусловно, является глобальная информатизация общества, в котором все больше начинает осознаваться особо важная роль информации и научных знаний.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации», который был принят в России в 1995 году [10], даны следующие определения понятий информация, информатизация и информационные ресурсы:

• информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
• информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов;
• информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
• документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Таким образом, как следует из приведенных в федеральном законе определений, информационные ресурсы понимаются в нем прежде всего как массивы документов с зафиксированной на них информацией. При этом разработчики данного закона руководствовались не столько научными подходами, сколько прагматическими соображениями необходимости юридической трактовки основных категорий, связанных с процессом информатизации общества.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» является по существу первым базовым законом, который создает основу для формирования информационного законодательства – новой области права, которая должна регулировать отношения в информационной сфере общества, включая такие важные аспекты этих отношений, как право собственности, владения и распоряжения информационными ресурсами, а также право доступа к информации и ее распространения.

При этом необходимо подчеркнуть, что в соответствии с определенными данным законом юридическими нормами информационные ресурсы понимаются как документы или базы данных, содержащие некоторую информацию, а сама информация – как содержание этих документов или баз данных.

Определение основных понятий

Одно из важнейших свойств информационных ресурсов заключается в том, что они способны выступать в качестве товара, а также служить основой для создания информационных продуктов и оказания информационных услуг.

Информационный продукт представляет собой совокупность данных, подготовленную производителем этого продукта для последующего распространения.

Информационные продукты являются результатом интеллектуальной деятельности людей и отражают их представление о той или иной предметной области социальной активности общества. Характерными примерами информационных продуктов могут служить аналитические обзоры, статьи, доклады, монографии, справки и т. п.

Информационные продукты могут распространяться как в вещественной, так и в электронной форме, например, по информационно-телекоммуникационным сетям.

Предоставление в распоряжение пользователя необходимых им информационных продуктов называется информационной услугой.

Для оказания информационных услуг необходимо наличие у владельцев информационных ресурсов баз данных в документальной или же электронной форме.

Основные виды информационных продуктов

В современном обществе используются следующие основные виды информационных продуктов:

• в библиотечной системе – первоисточники и их копии, обзоры, каталоги, справки, указатели, отчеты, рубрикаторы перспективных направлений;
• в системах научно-технической информации – обзоры, переводы, реферативные сборники, бюллетени новых поступлений, комплекты технической документации, статьи, журналы или их копии, в том числе электронные;
• в информационных центрах различного назначения – базы данных по определенным направлениям деятельности общества, а также мультимедийные продукты, образовательные программы и методики.

В последнее время наблюдается устойчивая тенденция перевода все большей части информационных продуктов в электронную форму для обеспечения возможности их последующего распространения на компьютерных компакт-дисках типа CD-ROM или же по информационно – телекоммуникационным сетям типа ИНТЕРНЕТ [5].

 

Классификация информационных ресурсов

Для классификации информационных ресурсов могут быть использованы следующие их наиболее важные параметры [1]:

• тематика хранящейся в них информации – общественно-политическая, научная, финансово-экономическая, экологическая, медицинская и пр.;
• форма собственности – государственная (федеральная, субъекта федерации, муниципальная), общественных организаций, акционерная, частная;
• доступность информации – открытая, закрытая, конфиденциальная;
• принадлежность к определенной информационной системе – библиотечной, архивной, научно-технической и т. п.;
• источник информации – официальная информация, публикации в СМИ, статистическая отчетность, результаты социологических исследований и т. п.;
• назначение и характер использования информации – массовое, региональное, ведомственное и т. п.;
• форма представления информации – текстовая, цифровая, графическая, мультимедийная;
• вид носителя информации – бумажный, электронный.

Количественные характеристики некоторых видов информационных ресурсов России В работе [1] приводятся результаты переписи баз данных, проведенной Госкомитетом России в 1996 году и охватившей около 54 тыс. предприятий. Базы данных в этот период имели более половины охваченных переписью предприятий, а общее количество баз данных а России составило около 800 тысяч. При этом половина из них оказалась базами данных собственного производства.

Общий объем баз данных в России составил свыше 160 терабайт. При этом в государственной собственности находилось около 30% всех БД, в муниципальной – 10%, в частной – 15%, а в иностранной или же смешанной собственности – менее 3% баз данных.

Распределение информационных ресурсов по регионам России оказалось неравномерным. Так, например, около 20% баз данных находятся в Центральном регионе (из них около 10% – в Москве). Затем следует Западно-Сибирский регион (15%), Северо-Западный регион (12%), а потом остальные регионы страны (по 4–6% в каждом).