Технологии использования информационных ресурсов

- региональные  радио-СМИ: «Авторадио-Тюмень», «Русское  Радио».

- печатные издания: «Тюменский курьер», региональное  печатное издание «Выбирай»;

- информационная  печать: буклеты, афиши, информационные  листовки;

- франдрайзинговые  письма и др.

Данные используемые информационные ресурсы способствует не только продвижение деятельности дома культуры, но и обеспечивают прирост участников коллектив и способствуют формированию новых.

Роль информационных ресурсов в управленческой деятельности МАУК ДК «Водник» заключается в том, чтобы заранее информировать коллектив о предстоящих мероприятиях,  касающихся культурно-досуговой деятельности населения, а также распределения должностных обязанностей среди сотрудников дома культуры и участников в его деятельности.

Распределение информации происходит путем создания и рассылки нормативно-правовых документов и плановых собраний штата сотрудников.

Рассматривая использование информационных ресурсов в управленческой деятельности, мы выявили следующие позитивные и негативные стороны:

- эффективное  управление деятельности сотрудников;

- заблаговременная  и своевременная информированность  сотрудников;

- возможность  объективного отслеживания деятельности  сотрудников и коллективов;

- обезличивание  информатора;

- распределение  должностных обязанностей.

Таким образом, проведя анализ деятельности МАУК ДК «Водник» и использования информационных ресурсов в его управленческой деятельности, мы выявили, что дом культуры имеет положительный имидж среди различных групп населения, на которых направлена его деятельность. Также стоит отметить, что использование различных информационных ресурсов позволяет эффективно осуществлять социально-культурную миссию учреждения, проводить различные рекламные кампании и привлекать население к активной деятельности в коллективах дома культуры.

 

2.2. Информационные технологии в организации конкурса красоты и творчества

«Мисс Культура – 2013»

История Тюменской Государственной Академии Культуры, Искусств и Социальных Технологий тесно связана с развитием Тюменской области и богатым культурным наследием, населяющих ее территорию народов. Пройдя длительный путь от филиала Челябинского государственного института искусств и культуры, у истоков которого стоял профессор М.А. Капеко, до многоуровневого образовательного комплекса, сегодня вуз занимает ведущее место среди учебных заведений культуры и искусств России.

Ежегодно академия проводит различные конкурсные программы среди студентов и не только, которые стали традициями. Одних из таких конкурс красоты и творчества «Мисс Культура», который проводится ежегодно с 2009 года среди студенток Тюменской государственной академии культуры, искусств и социальных технологий, отделом по  внеучебной работе академии совместно с Институтом сервиса и социально-культурных коммуникаций.

Цель конкурса: пропаганда культуры, красоты, гармонии и совершенства личности.

Ответственность за проведение мероприятия возлагается на организационную группу, которая формируется из представителей ректората и отдела по внеучебной работе, а также студентов. Организационная группа оставляет за собой право на внесение изменений в положение и концепцию проводимого мероприятия.

В Конкурсе принимают участие студентки Тюменской государственной академии культуры, искусств и социальных технологий  в возрасте от 17 до 25 лет,  прошедшие отборочный тур и подготовку к Конкурсу. Студентки, вышедшие в финал Конкурса «Мисс Культура 2012», не допускаются к участию в Конкурсе «Мисс Культура-2013». Участие в Конкурсе является добровольным.

 Финансирование конкурса осуществляется из средств академии, а также привлеченных организаций, выступающих спонсорами проекта. Привлечение спонсоров происходило с помощью использования информационных ресурсов, таких как:

- адресная рассылка франдразинговых  писем;

- обзвон и проведение переговоров  о дальнейшем сотрудничестве;

- назначение и проведение встреч.

Руководители привлеченных организаций были полностью осведомлены о цели и концепции конкурса, его организаторах и участниках.

В результате проведенных информационных действий, спонсорами конкурса «Мисс Культура – 2013» стали, такие организации, как:

- Русская ювелирная сеть  «Золотая лавина»;

- Сеть кинотеатров «Синема  Парк»;

- Картинг-клуб «Монако»;

- Развлекательный центр  «Жираф»;

- Сеть магазинов косметики  и парфюмерии «Л’этуаль»;

- Сеть гипермаркетов домашних  товаров «Уютерра»;

- Модельное агенство «Soul models»;

- Центр профессионального  образования «Акцент»;

- Цветочный салон «Мой  Ангел»;

- Сеть кофеен «Шоколадница»;

- Салон красоты «Fiesta»;

- Фотостудия «ArtRoom»;

- Компания косторезных  промыслов «Легенды Сибири»;

- Сеть фитнес - клубов  «First»;

- Магазин молодежной одежды  и аксессуаров «Модный подвал».

Роль информационных ресурсов при организации конкурса заключалась не только в привлечении спонсоров, но и в освещении мероприятия в различных СМИ. Стандартной информационной площадкой является социальная сеть «ВКонтакте» и официальный сайт ТГАКИиСТ. Для привлечения информационных партнеров была организована адресная рассылка франдрайзинговых писем и проведение переговоров. В четвертом конкурсе красоты и творчества информационными партнерами стали такие компании, как:

- «Авторадио – Тюмень»;

- интернет-портал «Tumix.ru»;

- интернет-портал «НашГород.ru».

Также были использованы элементы наружной рекламы и информационные листовки, высококачественную печать которых помогла создать типография «ПолиграфArt», которая выступала партнером конкурса.

Заблаговременная рассылка информации помогла создать проекту положительный имидж и поднять его на новый уровень. Хотелось бы отметить, что при распределении должностных обязанностей, мы получали достоверную информацию о сотрудничестве от компаний-спонсоров, а также отслеживали условия партнерства. 

Исходя из данного анализа, подведем итоги. В организации конкурса, важна заблаговременная информированность, для привлечения партнеров и спонсоров. Содержание франдрайзинговых писем должно быть достоверным, информативным и достаточно кратким. Рассылка должна быть адресной, с указанием наименования организации и должностного лица, с кем в дальнейшем будут идти переговоры. Информацию о должностном лице, на чье имя будет выслано письмо, следует уточнять заблаговременно, чтобы избежать различных неприятных ситуаций. Оповещение в СМИ также  требует жесткого контроля. Следует отслеживать не только выпуск пресс-релизов, статей и другого, но и комментарии к ним. Отслеживая комментарии, можно будет увидеть отношение публики к конкурсу, а также увидеть позитивные и негативные стороны проекта. Информация при организации конкурса красоты и творчества «Мисс Культура – 2013» являлась важнейшим одним из важнейших ресурсов, так как благодаря ей конкурс имел столь высокий успех, что можно выявить по количеству партнеров и спонсоров.

Таким образом, мы видим, что информационные технологии стали неотъемлемой частью жизни и существования учреждений культуры. Их применение влияет на благоприятное развитие, а также позволяет улучшить качество предлагаемых услуг и отслеживать работу сотрудников на различных уровнях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

В наше время мы находимся в быстротечном потоке информации, за которой очень сложно уследить. Так называемый выброс информации в век информационных технологий, не удивителен. Организации культуры вынуждены вести борьбу за распространение информации о себе, для этого создаются всевозможные способы, такие как создание интернет-сайтов, порталов, брошюр, афиш и много других.

В силу недостаточного финансирования, использование информационных ресурсов также направлено на привлечение средств, для того чтобы создать высококачественную рекламу, а также поднять престиж организаций культуры и их социокультурной деятельности.

Создание различных информационных технологий дает возможность воздействовать на различные целевые аудитории. К сожалению, не все учреждения культуры снабжены таковыми, в силу различных обстоятельств, будто то географическое положение, или же бюджет выделяемый государством на приобретение высококачественной аппаратуры.

Что касается организации конкурсных программ, то здесь вопрос состоит только в том, что зачастую бюджет и масштабы мероприятия сильно разняться. Отсюда так же вытекает проблема недостаточного финансирования, но при грамотном использовании информационных ресурсов некоторые проблемные вопросы могут очень легко решиться. Так например, привлечение спонсоров и партнеров может повлиять на престижность мероприятия, а также обеспечить участников конкурсных программ гарантированными призами.

Мы рекомендуем проводить тщательный анализ использования информационных ресурсов, а также формировать креативные группы, для отслеживания информации об учреждении культуры и его деятельности. Хотелось бы отметить, что использование различных информационных ресурсов в разных видах деятельности, может сформировать не только положительный имидж организации или мероприятия, но и вывести любое из них на новый уровень.

Так как информационные технологи стали неотъемлемой частью жизни учреждений культуры, стоит использовать их в различных направлениях, начиная от внутреннего управления, заканчивая созданием благоприятного имиджа организации.

 

Список литературы.

 

1. Антопольский А.Б. Информационные ресурсы России и политика их эффективного использования // Проблемы информатизации, 1997, № 4.
2. Антопольский А.Б. Информационные ресурсы России: Научно-методическое пособие / А.Б.Антопольский. – М.: Либерия, 2004.
3. Васильева Г. А.Социально-культурная деятельность : Учебное пособие . - Ярославль : Ин-т культуры и соц. отношений МУБиНТ, 2005.
4. Герчикова И.Н. Менеджмент.4-е изд. - М., 2000.
5. Демин А.И. Информационная экономика. М.: Изд-во Палев, 1996.
6. Зайцева, Н.А. Менеджмент в социально-культурной сфере / Н.А. Зайцева. – М.: Академия, 2003
7. Зацман И.М. Полнотекстовые многотомные базы данных на CD-ROM (Технологические аспекты формирования) // Информационные продукты, процессы и технологии: НТИ-95. Материалы конференции (Москва, 19–20 октября 1995 г.). Т. 2. М.: ВИНИТИ, 1996.
8. Жарков А.Д. Теория и технология культурно- досуговой деятельности: Учебник.-  М.: Издательский Дом МГУКИ, 2007.
9. Каныгин Ю.М., Яковенко Ю.И. Введение в социальную когнитологию. Киев: Наукова Думка, 1992.
10. Каплицкая, А.А. Аспекты менеджмента и маркетинга в деятельности учреждений сферы культуры / А. А. Каплицкая. - М.: Экономика, 2005.
11. Киселева Т.Г., Красильников Ю.Д.. Социально-культурная деятельность: Учебное пособие. - М.: МГУКИ, 2004.
12. Колин К.К. Наука для будущего: социальная информатика // Информационные ресурсы России. М., 1995, № 3.
13. Михеева, Н. А., Галенская, Л. Н. Менеджмент в социально-культурной сфере: (социально-экономические механизмы и методы управления): учеб. Пособие / Н. А. Михеева. – СПб., 2000.
14. Суминова, Т.Н. Информационные ресурсы художественной культуры (артосферы) / Т. Н, Суминова. - М.:Академический Проект, 2006
15. Тульчинский Г.А. Менеджмент в сфере культуры / Г.Л. Тульчинский, Е.А. Щеткова. – СПб.: Лань, 2003.
16. Тульчинский Г.Л.,Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры: Учебное пособие. 4-е изд., испр. и доп.-СПБ.:Изд-во «Лань»,2009
17. Управление социальной сферой. – СПб.: СПб РУЭИФ, 1998.
18. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» // Вестник РОИВТ. М., 1995, № 1–3.
19. Чижиков В.М. Введение в соуиокультурный менеджмент / В.М. Чижиков, В.В. Чижиков. – М.: МГУКИ, 2003. – 382.
20. Чижиков В.М, Чижиков В.В. Теория и практика социокультурного менеджмента: Учебник.-М. МГУКИ, 2008.
21. Положение о проведении IV конкурса красоты и творчества «Мисс Культура - 2013»
22. Веб-сайт «Дом культуры «Водник». [Электронный ресурс]. URL: http://dkvodnik.ru/
23. Электронная энциклопедия "Википедия".[Электронный ресурс]. URL: http://ru.wikipedia.org
24. Фролова Т.А. Отраслевая структура социально- культурной сферы//Административно-управленческий портал. [Электронный ресурс]. URL: http://www.aup.ru
25. Лекции по СКД. [Электронный ресурс]. URL: http://kultura-socio.ru/
26. Шафф, Т. Д. Путеводитель по фандрайзингу. Рабочая модель по привлечению спонсоров / Т. Д. Шафф.- М.: Вершина, 2006.

Антопольский А.Б. Шафф, Т. Д. Фролова Т.А. Чижиков В.М, Тульчинский Г.А Михеева, Н. А., Галенская, Л. Н Демин А.И. Жарков А.Д.