Технологии использования информационных ресурсов

Полное воплощение оптимальной модели информационной системы возможно при соблюдении определенных требований:

1. Информационная система  будет эффективной, если оказывает  помощь в осуществлении процесса  управления. Она должна обеспечить руководителей всех уровней информацией для анализа и выбора альтернативных решений в планировании, оценки результатов собственной деятельности и работы подчиненных;

2. Система должна опираться  на конкретные факты, обрабатывать нужные данные, отсеивать ненужную информацию;

3. Система должна объективно  отражать результаты работы каждого подразделения в соответствии с организационной структурой учреждения;

4. Потоки информации  на более низком уровне всегда  более детальны, конкретны и укрупняются с повышением статуса адресата. Типы информации имеют различный объем и ценность в зависимости от уровня требований и ответственности потребителей.

5. Информация  для планирования отличается  от информации для контроля, но каждая из них разрабатывается с учетом знания другой. Информация должна быть полной, долгосрочной отражать прошлое, настоящее и предвидеть будущее.

 

Глава 2. Технологии использования информационных ресурсов

 

2.1. Использование  информационных ресурсов в управленческой  деятельности МАУК ДК «Водник»

 

Дом культуры «Водник» существует  54 года.

В целях более полного обеспечения населения услугами культурно -      досуговой сферы и реализации возможностей по оказанию платных услуг, с 1 июня 2008 года АНО ДК «Водник» переименовано в МАУК ДК «Водник».

Во многом, деятельность «Дома культуры «Водник» зависит от личности директора – Е.Н. Кушиной. Екатерина Николаевна  Кушина в 2004 году      закончила Тюменский государственный институт искусств и культуры по специальности «Социально- культурная деятельность». С 1999 года является директором ДК «Водник».

Творческая составляющая в Доме культуры «Водник» лежит на плечах художественного руководителя Екатерины Викторовны Муслахутдиновой – лидер коллектива, несомненный авторитет среди своих сотрудников.                Художественный руководитель делает максимально возможное для                 учреждения и благодаря этому творческая и производственная                     составляющая учреждения развивается и с каждым годом совершенствует свою непосредственную деятельность.

Администрация города Тюмени оценила работу  Дома культуры           «Водник» дипломом независимой ежегодной премии за вклад в развитие              города МЕГАПОЛИС, и присвоила Муниципальному автономному                 учреждению культуры Дом культуры «Водник» СТАТУС ЛАУРЕАТ в       номинации КУЛЬТУРА И МАССОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ: учреждения и организации культуры (от 26 июля 2008 г.). 

 Дом Культуры «Водник»  был награжден:        

- Управой Ленинского  административного округа Администрации       города Тюмени и Ленинским  районным советом ветеранов  дипломами и   благодарственными письмами за работу по развитию художественной            самодеятельности среди ветеранов.     

- Институтом искусств  и народного художественного  творчества                 благодарственным письмом за  большой вклад в развитие культурных              традиций г. Тюмени.   

- Педагогическим коллективом  МОУ Средней общеобразовательной  школы №91 и Администрацией МОУ  «СОШ №48 г.Тюмени»                                  благодарственными письмами за  многолетнее сотрудничество в  деле                 воспитания подрастающего поколения  и организации культурно - досуговой  деятельности.  

Одними из почетных гостей были ветераны, это те люди, которые             оставили после себя богатые культурные традиции, они  вкладывали           частичку себя в зарождающийся Дом культуры "Водник"  и продолжали            накапливать колоссальный опыт, который передавали из поколения в               поколение.

 Дом Культуры «Водник»  несет социально- культурную миссию,                оказывая услуги культурно-досугового  направления и, выполняя                  муниципальное задание.

В Доме Культуры «Водник» создана атмосфера взаимопонимания и   взаимопомощи среди сотрудников. В небольшом коллективе учреждения культуры существуют свои команды - это группа из двух или более            индивидов, которые для достижения определенной цели координируют свои взаимодействия и трудовые усилия.

Организационные отношения в коллективе:  

- организация основана  на формальном разделении труда;

- организация использует  преимущественно собственную материально-техническую  базу и штатный персонал;

-  общие цели расслаиваются  на частные подзадачи, выполнение которых не зависит от решения общих задач; задачи задаются жестко в терминах         конечной цели;

- организации строятся  по иерархическому принципу, в  любой ее части          существуют начальники и подчиненные; преобладают вертикальные потоки информации;

- деятельность работников  регламентируется формализованными правилами; ожидается, что все сотрудники поступают согласно этим правилам;

- контроль и наиболее  важная информация концентрируется  ближе к                вершине организационной иерархии;

- выполнение всех видов  работ не зависит от персональных  качеств              работников. Работники взаимозаменяемы.

 В ДК существуют такие виды стимулирования как материальное              поощрение (премии, которые назначаются руководителем учреждения),             моральное поощрение (благодарность в приказе и устная, награждение                 грамотами, дипломами, благодарственными письмами и пр.).

В ДК «Водник» преобладает  демократический стиль управления,               который характеризуется распределением и делегированием  полномочий, инициативы и ответственности между руководителем  и подчиненными.               Руководитель всегда выясняет мнение своего коллектива по важным              производственным вопросам, принимает коллегиальные решения. Регулярно и своевременно проводится информирование членов коллектива по важным для них вопросам. Общение с подчиненными проходит в форме просьб,             пожеланий, рекомендаций, советов, поощрений за качественную и                       оперативную работу, доброжелательно и вежливо; по необходимости                применяются приказы.

   Являясь культурно- досуговым и просветительным учреждением, Дом культуры проводит множество мероприятий: зрелищного, спортивно-             развлекательного и обучающего характера. Фестивали, шоу- программы, тематические праздники, театрализованные представления, народные              гуляния, концерты вызывают огромный интерес. Мероприятия проводятся не только в здании и на территории ДК, в детских садах, школах, социальных учреждениях Тюмени и Тюменского района, но и на главных площадках              областной столицы: площади Технопарка, в сквере «Комсомольский», на Цветном бульваре.        

Проводимые массовые мероприятия – «Масленица», «Пасха»,              Празднование победы в Великой Отечественной Войне, «День города», «День области» и многие другие, всегда многолюдны. Также,                          традиционными мероприятиями стали: конкурс «Мисс Дюймовочка», для         детей дошкольного возраста, приуроченного ко Дню матери, конкурсная  программа «Коса – девичья краса» - для детей школьного возраста -                    посвященная Международному женскому дню, «Театр фронтовой песни» - патриотическое воспитание детей и подростков, уличный конкурс              «Снегурята» для детей и их родителей. Для людей старшего поколения                 конкурсная программа  «Ах, какая женщина», «Супердачница».

    В 2005 году совместно  с комитетом по культуре и  досуговой                        деятельности администрации г. Тюмени  прошел  первый городской                фестиваль народного творчества «Берёзка», посвященный 60-летию Великой Отечественной Войны, и проводился с целью сохранения традиционной                народной культуры, как части духовного наследия и пропаганды среди               детской, молодежной и взрослой аудитории.

На базе Дома Культуры «Водник», совместно с «Центром переподготовки и повышения квалификации специалистов», проводятся курсы и семинары для специалистов широкого профиля. «Дом культуры «Водник» уже 10 лет на рынке дополнительного образования. Для детского населения разработан цикл театрализованных представлений, поэтому творческий коллектив с             радостью встречают в тюменских  школах, детский садах и детских                     оздоровительных центрах. Помимо этого проводятся благотворительные                акции в качестве концертных программ для детей инвалидов и                           воспитанников детских  домов. 

Основными  задачами деятельности ДК являются:  

1. Реализация «Основ законодательства РФ о культуре». 
  2. Создание условий для реализации и удовлетворения культурных запросов и духовных потребностей населения, как на платной, так и на бесплатной   основе. 
  3. Интеллектуальное и физическое развитие личности. 
  4. Воспитание творческих способностей и дарований. 
  5. Развитие инициативы и раскрытие творческого потенциала всех           возрастных слоев населения в сфере активного досуга.

      Деятельность  ДК «Водник» осуществляется на  основе месячного,            квартального и годового планирования  культурно – досуговых мероприятий  и услуг по следующим направлениям:

1. Организация досуга по разновозрастным категориям населения.
2. Организация занятий кружков, любительских объединений, коллективов самодеятельного творчества, спортивно – оздоровительной,                               художественно – эстетической и другой направленности, исходя из                 спроса жителей города.
3. Организация фестивалей, смотров, конкурсов и культурно - досуговых мероприятий на базе ДК «Водник». 
4. Участие в городских, областных, всероссийских, международных             фестивалях, смотрах, конкурсах, культурных программах и проектах.
5. Оказание методической помощи организациям, учреждениям и                отдельным гражданам в организации досуга.
6. Проведение курсов повышения квалификации, семинаров – практикумов для работников культуры и искусства, способствующих развитию              исполнительного мастерства и профессиональных навыков.
7. Организация массовых праздников и гуляний.
8. Осуществление концертной деятельности творческих коллективов,              организация выездных мероприятий.
9. Организация и проведение тематических праздников и прочих вечеров отдыха, представлений, спектаклей и других культурно – досуговых     мероприятий.

     ДК «Водник»  обслуживает разнообразные социальные  и возрастные слои населения(мр.Мыс, д.Матмасы, п.Дорожный) - (Приложение 2)

      Так же  ДК взаимодействует:

• МОУ СОШ №48,
• МОУ СОШ №91,
• АОУ НПО «Профессиональное училище № 14»,
• Д/с №65,
• Д/с №84,
• Д/с №124,
• МАОУ ДОД  ДЮСШ «Водник»,
• ТГДМПР «Алый парус», 
• ОМ №2 УВД г. Тюмени,
• МАУК ДК «Водник».

    Анализируя динамику  участников культурно - досуговых  формирований ДК     «Водник»  за период с 2007-2011 гг. мы видим:

• востребованность и популярность  существования коллективов среди населения
• разножанровую деятельность культурно – досуговых формирований
• формирование новых направлений в деятельности
• стабильность коллективов на протяжении 3- х лет
• осуществление трудоемкой работы по привлечению населения

в культурно - досуговые формирования

• правильный подбор кадров – специалистов различного профиля

Что касается использования информационных ресурсов в управленческой деятельности дома культуры, вся ответственность ложится на плечи инновационно – аналитического отдела, заведующим которого является Шушаник Арменовна Афян. Ш.А. Афян выпускница ТюмГУ кафедры журналистика, ведет работу по внедрению информации о мероприятиях во внешние источники, такие как СМИ, интернет-порталы, социальные сети и др. Также в ее обязанности входит адресная рассылка информационных писем как внутри коллектива дома культуры, так и во внешние органы власти и не только.

Анализируя информационную деятельность МАУК ДК «Водник» мы выявили следующие используемые информационные ресурсы:

- интернет-порталы: «МегаТюмень», «МойПортал», «72.ru», «Tyumline.ru», «Тюменская Жизнь. Life72.org», «БЕЗ ФОРМАТА.RU»;

- интернет-сайты: официальный сайт Департамента  культуры г. Тюмени, официальный  сайт Дома культуры «Водник», региональный интернет ресурс  «Тюмень»;