Оценка эффективности экспорно-импортной деятельности предприятия

5. Управление персоналом. Оптимизация функций подразделений; совершенствование системы мотивации персонала; повышение квалификации и дисциплинированности работников.

6. Строительная деятельность. Ремонт полов и фундаментов промышленных корпусов; выполнение коммерческих заказов.
7. Технический сервис.
8. Экологическая деятельность. Корректировка нормативно-разрешительной документации для компании; получение лицензии на сбор, транспортировку, размещение опасных отходов; сокращение объемов платежей компании за негативное воздействие на окружающую среду.

 

1.7. Анализ факторов внутренней среды

Организационная структура управления. Организационная структура – это набор подразделений и работников организации в сочетании с фиксированными взаимосвязями между ними. Организационная структура компании определяет её состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой.

Организационная структура управления ООО «Профессионал» представлена в Приложении 1. Структура является линейно-функциональной. В ней выделяются функционально специализированные подразделения. Происходит четкое разделение вертикальных связей на основные – линейные и дополняющие – функциональные, имеющие рекомендательный характер. Та часть функционального обеспечения, которая является строго обязательной, направляется нижестоящим подразделениям не напрямую, а через линейного руководителя (в виде приказов, распоряжений и т.д.). Достоинством линейно-функциональной структуры является сочетание четкости руководства с наличием широко развернутой системы функционального управления.

Такая структура управления была реорганизована несколько лет назад и направлена на совершенствование системы управления для  повышения эффективности работы компании. Это обусловлено расширением масштабов деятельности и номенклатуры продаваемой предприятием продукции и предоставляемых услуг. В связи с этим структура предприятия является достаточно сложной, так как имеется достаточно большое количество подразделений (служб, цехов, отделов) и связей между ними.

Во  главе предприятия находится Учредитель, непосредственное управление компанией осуществляет Директор. Каждый из вышеперечисленных блоков выполняет определенный круг задач, за работу блока отвечает соответствующий Заместитель Директора, подчиняющийся непосредственно Директору. Каждое подразделение, входящее в тот или иной блок в свою очередь возглавляется начальником подразделения, несущим ответственность за его работу. Внутри подразделения также выделены сектора, возглавляемые начальниками секторов.

Основные функции важнейших подсистем:

1. Руководство компании – обеспечение эффективного управления ресурсами организации: трудовыми, финансовыми, материальными.

2. Службы производства – обеспечение производства продукции в необходимых объемах с заданными параметрами качества.

3. Технические службы – обеспечение технической и технологической подготовки производства в соответствии с последними достижениями и разработками.

4. Экономические службы – обеспечение правильной и своевременной информацией о состоянии ресурсов компании (отчетность), планирование деятельности, осуществление эффективного нормирования затрат труда материальных ресурсов.

5. Кадровые службы – обеспечение благоприятных условий труда работникам, повышение мотивации и заинтересованности в результатах, повышение образовательного уровня работников.

6. Коммерческие службы – обеспечение максимально возможного объема продаж продукции предприятия, поиск надежных.

В целях повышения производительности и усиления мотивации труда персонала в компании ежемесячно составляется рейтинг подразделений с оценкой их деятельности. Результаты обследования публикуются на сайте компании в «Интранете» – локальной внутренней сети предприятия.

В состав основного производства входят следующие подразделения:

1) Цех металлоконструкций (ЦМК);

2) Механосборочный цех (МСЦ);

3) Кузнечно-штамповочный цех (КШЦ);

4) Раскройно-заготовительный цех (РЗЦ)

К вспомогательному производству относятся подразделения:

1) Инструментальный цех (ИНЦ);

2) Ремонтно-механический цех (РМЦ);

3) Энергоцех (ЭНЦ);

4) Электроремонтный цех (РМЦ);

5) Автотранспортное предприятие (АТП);

6) Цех транспортно-складских операций (ЦТСО).

Технологические процессы изготовления всех видов продукции предприятия являются достаточно сложными. Общая схема технологического процесса будет выглядеть так: получение заготовки – получение детали – сборка – испытание.

 Оценка материальных ресурсов. Компания «Профессионал» - частная компанией и все имущество является собственностью фирмы. Рассмотрим материальные ресурсы предприятия в динамике за три года.

Таблица 4

Динамика стоимости основных фондов

2008 г., тыс. руб.	2009 г., тыс. руб.	2010 г., тыс. руб.	Темп роста за 2008-2009 гг, %	Темп прироста за 2009-2010гг, %	Темп роста за 2009-2010гг, %	Темп прироста за 20099-2010, %
288,574	274,714	299,962	95,2	-4,8	109,2	9,2

 

Из приведенных данных видно, что стоимость основных фондов за 2009 год снизилась по сравнению с 2008 годом,  в 2010 году она увеличилась и стала выше показателя 2008 года.

Таблица 5

Динамика фондоотдачи и фондорентабельности

Показатели	2009 год	2010 год	Темп роста за 2009-2010, %
Фондоотдача, руб./руб.	2,284	2,278	99,73
Фондорентабельность, руб./руб.	-0,07	-0,1	142

 

Показатель фондоотдачи указывает сколько продукции в стоимостном выражении приходиться на рубль основных фондов. Он может изменяться, например, в результате улучшения или ухудшения использования фондов. В нашем случае изменение показателя фондоотдачи несущественное.

 

Таблица 6

Динамика материальных затрат, их доля в себестоимости продукции, показатели материалоемкости и материалоотдачи

Показатели	2008 год	2009год	2010 год	Темп роста за 2008-2009гг, %	Темп роста за 2009-2010гг,%
Материальные затраты, тыс. руб.	297.446	258.807	213.964	87	82,7
Доля в с/с продукции	0,5	0,4	0,3	80	75
Материалоемкость, руб./руб.	0,53	0,4	0,3	75,5	75
Материалоотдача, руб./руб.	1,9	2,5	3,3	131,6	132

 

Основным показателем, характеризующим использование материальных ресурсов, является показатель материалоемкости, который характеризует расход ресурсов на единицу продукции. Отсюда понятно, почему на предприятиях велико стремление к снижению материалоемкости. Именно этот процесс происходит в ООО «Профессионал». Материалоотдача – показатель обратный материалоемкости, поэтому стремятся к его увеличению.

Оценка трудовых ресурсов. На момент образование предприятия численность персонала составляла приблизительно 65 человек. Общая численность персонала в 2009 году составила 120 человек, из которых 43 рабочих,49 специалистов и руководитель. Численность работников в 2010 году на ООО «Профессионал»- 220 человек, в том числе рабочих 89-человек, специалисты -69 человек, АУП-4 человек. Увеличение числа работников было связано с расширением производства (производство перешло на работу в  3 смены (круглосуточно)), увеличением офисных и производственных площадей. А также с выходом компании на новые рынки.

Списочная численность персонала компании представлена в Приложении 2.

 

 

 

Таблица 7

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Показатели	2009 год	2010 год	Т роста,%
Численность работников,всего (чел)	120	220	183
в том числе :рабочих, чел	43	89	207
специалисты, чел	45	69	153,3
АУП, чел	4	4	0
Средняя зарплата рабочих, руб.	10000	20000	200
Производительность труда,тыс.руб./чел.	83,33	90,90	1,09

 

Производительность труда увеличилась на 1,09 % в 2010 по сравнению с 2009, что указывает на рациональное использование трудовых ресурсов на предприятии.

Достижение высоких результатов работы невозможно без опытных квалифицированных кадров. На предприятии уделяется большое внимание улучшению кадрового потенциала.

В 2010 году компания проводила постоянную работу по обеспечению условий для профессионального развития работников компании путем поощрения обучения работников на специализированных курсах повышения квалификации и семинарах, внедрения и развития новых перспективных форм обучения (корпоративное обучение, дистанционное обучение, самообучение).

Средняя заработная плата работников в 2008 году составляла 10000 рублей, в 2010 году - 17000 рублей. Зарплата постоянно растет. Все работники трудоустроены, имеют полный социальный пакет.

Оценка финансовых ресурсов. Анализ статей пассива баланса (Приложение 3 и 4) позволяет сделать вывод об увеличении стоимости источников формирования имущества ООО «Профессионал» в 2009 году на 40 367 тыс. рублей или на 59,2%, что заслуживает положительной оценки.

Собственный капитал общества в 2009 году сократился на 821 тыс. рублей (на 11,7%) и составил 6.181 тыс. рублей. Данное изменение связано с увеличением непокрытого убытка на 821 тыс. рублей или 82,3%. На конец 2009 г. непокрытый убыток составил 1 819 тыс.руб.

За 2010 год собственный капитал ООО «Профессионал» составил 50 187 тыс. руб., краткосрочные обязательства – 170 334 тыс. руб. (в т.ч. займы и кредиты –82 048 тыс. руб.), долгосрочные обязательства – 230 837 тыс. руб.

Более подробная оценка финансового состояния дана в третьем разделе данного отчета.

Оценка информационных ресурсов. ООО «Профессионал» развивающаяся на сегодняшний день компания, и как любая процветающая фирма,  стремящаяся к высокому уровню конкурентоспособности, большое внимание уделяет обеспечению своевременной и достоверной информации, а также защите конфиденциальной информации от конкурентов.

Для обеспечения более высокой надежности, безопасности и скорости доступа к корпоративным данным были заменены 2 сервера: сервер учета, контроля и аудита за использованием информационных ресурсов и сервер корпоративной электронной почты. Введен в эксплуатацию новый корпоративный сервер электронной почты на базе MS Exchange 2007.

  Внедрение в 2009 году Active Directory позволило более эффективно управлять сетевой инфраструктурой, сетевыми ресурсами и правами пользователей. На основе Active Directory были развернуты новые сетевые серверы, такие как Microsoft CRM, PKI – беспарольная аутентификация, ЭЦП – электронная цифровая подпись.     

В 2010 году было введена в эксплуатацию система удаленной связи с ЛВС Компании через сеть Интернет на основе технологии VPN (шифрование каналов связи) для объединения удаленных филиалов Компании в единое информационное пространство.

          В настоящее  время в корпоративной сети  предприятия объединены более 680 компьютеров.

В ходе внедрения и  совершенствования системы электронного документооборота технической документации было сделано следующее:

1. Составлен и проведен контрольный пример  согласования и утверждения конструкторской и технологической документации в электронном виде на одном «Извещении об изменении конструкторской документации», что доказало готовность всех технических служб к полному переходу на электронные формы технической документации на изделия основного производства.
2. Усовершенствована автоматизированная система заявок на тиражирование конструкторской документации, что позволило сократить сроки выполнения заявок.
3. Разработаны и внедрены новые модули для PDM-систем, которые позволяют оптимизировать работу с технической документацией в электронном виде.