Совершенствование управления выставочной деятельностью предприятия на примере ООО «ПК «Агромастер»

     Данный аграрный международный форум всегда вызывает огромный интерес у тех, кто работает в отрасли, а также ученых-аграриев, специалистов и руководителей - всех, кто производит и поставляет для сельского хозяйства машины и оборудование.

     Участниками «Белагро-2015» станут более 300 компаний из  Австрии, Беларуси, Болгарии,  Венгрии,  Германии, Литвы, Латвии, Нидерландов, Испании, Италии, Китая, Польши, России, Словении, Украины, Франции, Чехии, Швейцарии и других стран.

     Коллективные экспозиции представят Министерство сельского хозяйства и продовольствия, Министерство промышленности, Национальная академия наук.

     В прошедшем году выставку посетили 27 официальных делегаций, в том числе руководители и представители министерств сельского хозяйства Свазиленда, Мозамбика, Шри-Ланки, Грузии, Украины, Таджикистана, Словакии, Польши, Литвы, Латвии, России.

     Число посетителей выставки превысило 60 тысяч человек.

     Участие в выставке дает возможность найти новых партнеров, узнать новые тенденции в развитии аграрной отрасли, обменяться опытом, достойно представить свою продукцию, показать последние новинки и т.д.

     Место проведения выставки: Республика Беларусь,  г. Минск, проспект Победителей, 20/2, Футбольный манеж.

     Время работы выставки - с 10.00 до 18.00, в последний день работы выставки до 15.00.

     Организатор выставки: ЗАО "МинскЭкспо"

     Соорганизатор выставки: IFW-expo

     При поддержке и участии: 

- Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики  Беларусь

- Министерства промышленности  Республики Беларусь

- Национальной академии наук  Республики Беларусь

     Для того, что бы произвести хорошее впечатление и завоевать доверие потенциальных партнеров и гостей, целесообразно будет организовать показательное шоу сельскохозяйственной техники компании. Для этого на выставке «Белагро» будет представлен обновленный, усовершенствованный широкозахватный посевной комплекс AGRATOR 8500. Выбор пал именно на данный агрегат, т.к. он является самым востребованным и спрос на него не падает. За весь имеющийся опыт участий в выставочных мероприятиях было очень мало случаев, когда компания везла бы обратно выставленный агрегат.

     Преимуществами посевного комплекса AGRATOR являются:

- Удобная в эксплуатации компактная  конструкция со встроенной трехрядной  бороной и опорно-прикатывающим  устройством;

- Агрегат европейского качества, по доступной, российской цене;

- Позволяет снизить себестоимость  производства зерна до 1200 руб./т. Троекратно окупается в течение первого года эксплуатации;

- Все работы по обработке  и посеву выполняются за один  проход: полная разделка стерни лапами-сошниками культиваторного типа, посев семян и удобрений полосой 15 см, закрытие посевов мульчой и боронование трехрядной пружинной бороной, прикатывание полосы посева пневмокатками;

- Особенности конструкции предотвращают  поломку при наезде на препятствие;

- Агрегатируются с отечественными и зарубежными тракторами мощностью от 150 л.с. до 550 л.с.

     Для участия в выбранной  выставке нужно заполнить заявку-договор  на участие в 2-х экземплярах, заявку  на размещение информации в  каталоге и план стенда. Все  документы отправляются организатору  не позднее, чем за 40 дней до  открытия выставки. После того, как  заявка будет принята, будет выставлен  счет на оплату. В нашем случае  счет на оплату будет состоять  из регистрационного сбора и  аренды выставочной площади.

     Оплата Экспонентом участия в выставке производится на расчетный счет Организатора в сроки, указанные в выставленном счете. В случае неоплаты заявленной выставочной площади за 25 дней до открытия выставки предоставление выставочной площади не гарантируется.

     Регистрационный сбор  участия в выставке составляет 230,02 евро, что составляет около 13500 рублей. Сбор обязателен для всех экспонентов, он включает в себя общеорганизационные расходы, услуги информационного стенда, охрану, информацию об участниках в каталоге и электронную версию каталога, информационные материалы, 2 приглашения на бизнес-коктейль в рамках презентации выставки на одну персону, 1 экземпляр каталога выставки, 3 бейджа и 15 разовых пропусков.

     Предоставление 1 кв.м. необорудованной  выставочной площади на весь  период выставки составляет:

• Закрытая выставочная площадь - 67 Евро (3886 руб.)
• Открытая выставочная площадь - 25 Евро (1450 руб.)

     Традиционно сельскохозяйственную  технику принято демонстрировать  на открытых площадях (полях). Поэтому  более целесообразно выбрать  открытую выставочную площадь, т.к. экспонируемый агрегат является  крупногабаритным, площади в 100 кв.м. будет достаточно.

     На выставочной площади  будут представлены:

- экспонируемый агрегат - посевной  комплекс AGRATOR 8500;

- выставочная палатка собственного  производства ПК «Агромастер»;

- Подиум с логотипом компании, привезенный с собой;

- Стенд, на котором представлен  ассортимент производимой продукции, их характеристики, преимущества  и особенности конструкций;

- Телевизор с ЖК - экраном для  демонстрации видеозаписей работы  сельскохозяйственной техники ПК  «Агромастер»;

- Двусторонние подставки под  листовки, буклеты и каталоги  в количестве 2 шт.;

- Стулья и другие нужды для  удобства сотрудников (предоставляются  устроителями).

     Находящееся на выставочной  площади оборудование требует  расходов лишь на транспортировку, т.к. ПК «Агромастер» имеет собственные подставки, выставочный стенд,  телевизор и подиум, которые выставляются на каждой выставке. Затраты на обновление информации на стенде так же отсутствуют, т.к. данная выставка является не первой за 2015 г., стенд обновлен в феврале этого года.

     Для участия в выставке  понадобится 4 сборщика для монтажа  и демонтажа всего оборудования, 2 сотрудника отдела сбыта для  работы на выставке и 2 водителя.

     Транспортировка агрегатов, оборудования и сотрудников осуществляется  собственными транспортными средствами, для данной выставки понадобится  КамАЗ с прицепом и длинная  Газель. Экспонируемый агрегат и  сотрудники отправляются на выставку так, чтобы к открытию выставки выставочная площадь была полностью готова. Для сборки агрегата сборщикам требуется один день.

     Средний расход КамАЗа  составляет 30л./100км. Расстояние от  с. Муслюмово до г. Минска составляет 2500 км. Исходя из этого, понадобится 750 л. дизельного топлива в один  конец. Расходы на топливо для  КамАЗа составят в сумме 48000 руб.

     Средний расход Газели  составляет около 15 л./100км. Понадобится 375 л. пропана в один конец. Расходы  на топливо для Газели составят  в сумме 12000 руб.

    Общие расходы на транспортировку  составят 60000 руб.

     Рекламная и полиграфическая  продукция:

Визитки 1000 шт. – 800 руб.

Листовки и буклеты 700 шт. – 1400 руб.

Каталоги продукции ПК «Агромастер» 200 шт. – 6000 руб.

Итого – 8200 руб.

     Сувенирная продукция  с символикой ПК «Агромастер»:

Ручки 500 шт. – 10000 руб.

Блокноты 300 шт. – 7000 руб.

Бейсболки 50 шт. – 6000 руб.

Текстильные сумки 200 шт. (собственное производство) – 8000 руб.

Футболки поло 50 шт. – 10000 руб.

Итого – 41000 руб.

      Текущие расходы  на выставку состоят из расходов  на проживание, питание и другие  личные нужды сотрудников.

     Бронирование гостиницы  для проживания и питания сотрудников  осуществляется на 5 суток, заезд 1 июня,  выезд 5 июня 2015 г.

Ближайшей к месту выставки гостиницей является «Беларусь». Стоимость классического однокомнатного номера с двумя односпальными кроватями, питанием и всеми удобствами составляет 4000 руб./сут. Расходы на бронирование 4-х номеров составят в сумме 80000 руб.

     На личные нужды  компания «Агромастер» выделяет сотрудникам по 5000 руб. на период участия в выставке.

 

3.2. Экономическая эффективность проекта

 

     Благодаря богатому опыту участия сотрудников в выставочных мероприятиях различного масштаба, выставка «Белагро – 2015» должна пройти более чем удачно.

    Для наглядности составим смету затрат на участие в выставке «Белагро-2015» и представим ее в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3. – затраты на участие ПК «Агромастер в выставке «Белагро»

Статьи затрат	Затраты на выставку
	руб.	%
Аренда выставочной площади размером 100 кв.м. Регистрационный сбор Транспортировка оборудования и сотрудников Рекламная и полиграфическая продукция Сувенирная продукция Текущие расходы на выставке:     Проживание и питание сотрудников    Средства на собственные расходы (в т.ч. суточные) Непредвиденные расходы Итого	145000 13500 60000 8200 41000   80000 40000 40000 427700	34 3 14 2 9   19 9,5 9,5 100

 

Делая выводы из таблицы 3.3. можно сказать, что расходы компании на участие в выставке не так велики. Цены на аренду площадей, регистрационный сбор, дополнительные услуги и др. в сравнении с выставками, проходящими в Москве, ниже.

     Основными статьями  расходов являются: текущие расходы на выставке(28,5%), включающие в себя расходы на проживание, питание и другие нужды сотрудников и выставленный организаторами счет (37%), содержащий плату за регистрационный сбор и аренду площади.

     При дальнейшем ежегодном  участии в выставке организаторы  «Белагро» предоставляют гибкую систему скидок. Для постоянных участников выставки организатор вправе установить льготные условия оплаты необорудованной выставочной площади:

- за участие в выставках более 2-х раз скидка до 10%

- за участие в выставках более 5-ти раз скидка до 20%

- за аренду площади свыше 100 кв.м. скидка до 10%

     Исходя из статистики  компании, за одно участие в  зарубежной выставке ПК «Агромастер» заключает минимум 5 контрактов с дилерами и оптовыми покупателями, при этом средняя выручка по одному контракту составляет около 13,5 млн. рублей.

     Рассчитаем возможную прибыль от участия в выставке.

Предположим, что за время участия в выставке было заключено 5 контрактов, общей суммой 67,5 млн. руб.

     В среднем организация  добавляет к себестоимости сельскохозяйственной техники 300% добавочной стоимости.

 

Таблица 3.4. – счет прибылей и убытков

Элементы	за 1 контракт	2015 год (тыс.руб.)	2016 год (тыс.руб.)	2017 год (тыс.руб.)
выручка от реализации продукции	13500	67500	74250	77625
Себестоимость продукции	3375	16875	18562,5	19406
Расходы на организацию выставки	427,5	427,7	470,5	491,9
итого: расходы	3802,5	17302,7	19033	19897,9
прибыль до выплаты налога	9697,5	50197,3	55217	57727,1
Налог на прибыль	1939,5	10039,5	11043,4	11545,4
Чистая прибыль	7758	40157,8	44173,6	46181,7

 

Из таблицы 3.4. видно, что если на выставке «Белагро» будет заключен хоть один контракт, то поездка принесет прибыль, покрывающую расходы почти в два раза, а значит будет экономически эффективной. Таким образом, можно сделать вывод о том, что затраты предприятия на участие выставке достаточно малы, по сравнению с теми результатами, которые предприятие получает.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Назаренко Л. Ф. Выставка как инструмент маркетинга. М., 2004.

2. Татарин Г. Выставочные правила – М.: Наука, 1989