Совершенствование управления выставочной деятельностью предприятия на примере ООО «ПК «Агромастер»

    Параллельно контактам с устроителем выставки экспонент должен заняться подготовкой экспонатов, от вида и количества которых зависят как выбор стенда, так и элементы их поддержки.[2, с.65]

     Этап подготовки.

     После установления целей участия в выставке предприятие составляет смету стоимости участия, которая представляет собой способ определения расходов, необходимых для его осуществления. Смета устанавливает пределы, в которых должны проводиться расходы, чтобы обеспечить достижение целей, продиктовавших необходимость участия в выставке. Как показали соответствующие исследования, примерно половину суммарных выставочных расходов составляет арендная плата (10-15%) и затраты на изготовление стенда (30-35%).

     Что же включает в себя цена 1 м2 выставочной площади? Это:

1) стоимость общего электроосвещения  закрытых выставочных площадей  и открытой территории,

2) стоимость общей охраны территории,

3) стоимость пропусков на право  входа персонала фирмы-экспонента в пределах квоты, которая устанавливается в зависимости от размера арендуемой площади,

4) стоимость одного экземпляра  каталога выставки (при условии  участия в этом каталоге),

5) стоимость вывоза мусора и  строительных отходов из специально  отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки,

6) и др. дополнительные услуги.

     Дополнительно следует определить основные позиции, основные статьи расходов. Обычно расходов требуют мероприятия, проводимые на стенде: тип стенда; оформление стенда; персонал на стенде; реклама до выставки; работа с прессой; особые формы обращения к посетителям; угощения на стенде; транспорт; монтаж и демонтаж стенда; текущие затраты по стенду.[6]

     Организаторам выставочной деятельности необходимо помнить также, что участие в международной выставке требует более высокого уровня затрат. Так, только аренда минимально возможного (9 м2) количества выставочной площади стоит в среднем 2 000 долларов, монтаж стенда - как минимум 1 000 долларов, далее затраты возрастают в прямой зависимости от конкретных потребностей фирмы-экспонента. Во всяком случае, это суммы порядка 10 000 - 30 000 долларов.

     Статистические данные о том, что сумма, расходуемая на изготовление стенда, превышает 1/3 общих затрат по участию в выставке, подчеркивает значение стенда не только как средства коммуникации, но и свидетельствует о необходимости серьезного подхода ко всей проблеме в целом, начиная с выбора места и заканчивая оформлением экспонатов.

     Правильное и своевременное изучение фасада выставочного зала помогает фирме добиться подходящего размещения стенда и суметь воспользоваться большим стечением посетителей к «знаменитым» стендам.

     Стенд представляет собой единый комплекс площади (в кв. км), которую

Устроитель выставки предоставляет в аренду заинтересованному участнику, а также элементов конструкции/оформления, с помощью которых последний достигает осуществления своего участия в этом мероприятии.

     Стенд – это образ предприятия-экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру. Это уже само по себе действует как средство передачи и приема сообщений и выражает предприятие как единое целое.

     В связи с этим стенд должен:

-  выделять предприятие,

-  привлекать, не будучи  вызывающим,

-  пробуждать интерес. [3, с.115]

     Стадия работы выставки.

     В этот период связи с общественностью являются одним из наиболее действенных механизмов поддержки участия, который дает предприятию возможность, воспользовавшись случаем, параллельно усовершенствовать свой имидж и развить деловые отношения в широком плане.

     В рамках осуществления этой деятельности обычно проводятся такие мероприятия, как:

1) изготовление различных рекламных  материалов, которые придают стенду  индивидуальность,

2) бесплатная раздача мелких  сувениров,

3) раздача образцов товаров,

4) организация различных специальных  мероприятий (шоу, конкурсы, дегустации),

5) передача музыкальных программ,

6) демонстрация видеофильмов, различных слайдов,

7) проведение пресс-конференций, коктейлей  для журналистов, клиентов.

     Роль персонала в этом случае невозможно переоценить, к принципам его подбора следует отнестись с должным вниманием. Существует три категории работников, которые должны присутствовать на экспозиции:

- Технические работники раздают  рекламные материалы у входа, разносят их по стендам, обслуживают  переговоры и следят за стендом.

- Специалисты по «public relations», которые должны легко входить в контакт, останавливать, «завлекать» посетителей на стенд.

- Специалисты, глубоко знающие  технические и маркетинговые  особенности предлагаемой продукции.

     На стенде вообще нельзя работать в одиночку. Обязательно необходимы два стендиста на 2 метра, еще один на каждые последующие 3 метра и один на каждые 12 кв. метров общей площади.[15, с.50].

     Послевыставочная стадия.

     По отдельно взятой выставке составляется финальный обзор, в котором подробно указывается количество посетителей вообще, количество посетителей на стенде, количество розданных проспектов, количество заполненных анкет.

     На этой стадии, начинающейся с момента закрытия выставки и длящейся затем не один месяц, выполняется следующая работа:

1) Анализ контактов, осуществленных  за период работы стенда;

2) Проверка результатов участия;

3) Составление отчета об участии.

     Поскольку во время работы экспозиции невозможна общая глобальная оценка осуществленных контактов, эта работа начинается сразу же после закрытия выставки и включает в себя:

- классификацию и оценку соглашений, которые, возможно, были заключены,

- непосредственную проверку «личности»  посетителей,

- активизацию предприятия для  выполнения полученных заказов  в установленные сроки,

- своевременную подготовку и  рассылку образцов, согласно принятым  обязательствам,

- немедленное предоставление запрошенных  дополнительных данных,

- направление благодарственных  писем всем посетителям, содержащих  дополнительные сведения о предприятии, его продукции и планируемых  мероприятиях (участие в выставках, организация показов и т.д.) и соответствующие приглашения к участию в них.

     Участие в выставке является для предпринимателя своего рода инвестицией, поэтому и возникает необходимость сравнения его стоимости (затрат) с полученными результатами. Оценка участия обозначает методическое проведение сравнения между целями и полученными результатами и, в частности, проверки того, что сделано, что необходимо было сделать и, безусловно, что еще нужно сделать, и представляет собой длительную и многостороннюю процедуру, которая охватывает все экономические и внешнеэкономические цели.[13, с.433]

     Выставочная деятельность  для предприятий, базирующихся на  производстве и реализации сельскохозяйственной  техники, является неотъемлемой  частью продвижения товара. Ведь  именно участие в выставке  позволяет за короткое время  заключать договора о сотрудничестве  с дилерами, что в дальнейшем принесет компании экономическую эффективность. Участие в выставке это не только возможность сбыта собственной продукции, но и повышение узнаваемости и известности производственной компании, повышение имиджа, продвижение и реклама совершенствований имеющейся техники и анализ потенциального спроса и реакции на новые модели техники. Исходя из этого, выставки являются социально-экономически выгодными мероприятиями, отдача от которых во много раз превышает расходы на них.

II.  ИССЛЕДОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ «АГРОМАСТЕР»

 

2.1. Общая характеристика предприятия ПК «Агромастер»

  

  Общество с ограниченной ответственностью «ПК «Агромастер» зарегистрировано 15 марта 2007 года. Руководитель предприятия – генеральный директор Исламов Ильгиз Закиянович. Прежде чем вводить новые или совершенствовать имеющиеся модели агрегатов, он лично проводит испытания на своих полях. Он знает все проблемы и пожелания фермеров, т.к. сам является владельцем крестьянско-фермерского хозяйства «ИП Исламов». Благодаря тому, что он знает все проблемы изнутри, производимая «ПК «Агромастер» продукция пользуется большим спросом.

     Предприятие зарегистрировано по адресу: 423970, Республика Татарстан, Муслюмовский район, с. Муслюмово, ул. Тукая д.33а.

     Реквизиты ООО «ПК «Агромастер»:

ИНН 1629004241

КПП 162901001

ОГРН 1071687000220

Тел.: 8(85556)25244, 23540.

E-mail: agromaster@mail.ru

     К основным видам деятельности компании относится производство и реализация:

- широкозахватных, средних, механических, дискокультиваторных, дисковых, анкерных, комбинированных и автомобильных посевных комплексов;

- широкозахватных дисковых агрегатов, стерневых культиваторов и комбинированных дискокультиваторов, чизельных плугов, дисковых глубокорыхлителей, самосвальных и тракторных прицепов и полуприцепов;

-  автомобиля-самосвала с боковой разгрузкой;

- уличных, магистральных, промышленных и  офисных светодиодных светильников различных мощностей;

- солнечных электростанций, светофоров и систем видеонаблюдения на солнечной электростанции.

     Компания имеет большие  таксопарки в г. Набережные Челны  и в Москве.

    Светофоры на солнечной электростанции широко используются на пешеходных переходах различных городов России, в том числе и в Набережных Челнах.

     Посевные комплексы в основном закупают 17 регионов России. Кроме Татарстана, это Башкортостан, Удмуртия, Тюменская, Волгоградская, Московская, Свердловская области и другие. 

     В период 2011-2014 гг. произошли значительные изменения в реализации сельскохозяйственной техники компании. [Приложение 1]. Значительно увеличились продажи новых и усовершенствованных моделей агрегатов.

     Продажами сельскохозяйственной техники компания в основном занята 8 месяцев в год, т.к. зимний период не является ажиотажным. Ежегодно отдел продаж делает отчет о продажах за эти 8 месяцев. На рисунке 2.1. и 2.2. представлены отчеты отдела продаж за 2012-2014 гг. в количественной и суммарной динамике соответственно.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1. – Количественная динамика продаж за 8 месяцев

 

     По рисунку видно, что компания «Агромастер» значительно увеличила свои продажи за прошедший 2014 г. в сравнении с предыдущими годами.

 

Рисунок 2.2. – Суммарная динамика продаж за 8 месяцев

 

     Сравнительный анализ за 8 месяцев (2012,2013,2014 гг.) можно увидеть в приложении 2.  Следует выделить, что ПК «Агромастер» экономически эффективное предприятие, которое получает прибыль, возрастающую с каждым годом.

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ПК «Агромастер» за 2014 г. представлены в таблице 2.1.

 

     Таблица 2.1. - Основные технико-экономические показатели деятельности ПК «Агромастер»

Наименование показателей	Ед. изм.	2013 г	2014 г.
1. Выручка от реализации  готовой продукции	тыс.руб.	396247	388970
2. Себестоимость продаж	тыс.руб.	383060	376444
3. Прибыль от продаж	тыс.руб.	13187	12526
4. Проценты к получению	тыс.руб.	7569	12166
5. Прочие доходы	тыс.руб.	-	5447
6. Прочие расходы	тыс.руб.	1601	1427
7. Прибыль до налогообложения	тыс.руб.	19155	28712
8. Текущий налог на  прибыль	тыс.руб.	3831	5742
9. Чистая прибыль	тыс.руб.	15324	22970

 

     Проанализировав данные из выше представленной таблицы можно сделать вывод, что производственная компания в сравнении с предыдущим отчетным периодом увеличила чистую прибыль. Произошло это в основном благодаря увеличению прочих доходов, процентов к получению и уменьшению себестоимости производимой техники.