Совершенствование управления выставочной деятельностью предприятия на примере ООО «ПК «Агромастер»

• Так же были подведены итоги Х Республиканского конкурса «50 лучших

 инновационных идей для Республики Татарстан», в котором принимала участие светодиодная продукция «GELIOMASTER». 
В конкурсе участвовало 133 проекта. По итогам конкурса проект «GELIOMASTER» занял третье призовое место.

• Нельзя обойти стороной и то, что ПК «Агромастер» приняла участие в

 первом республиканском «Сабантуе  фермеров и предпринимателей  РТ», прошедшим в Муслюмово. Мероприятие  посетили около 3 тысяч предпринимателей  из Татарстана и других регионов  России. 
     Праздник проходил при участии Премьер-министра РТ - министр сельского хозяйства и продовольствия РТ Ахметова М.Г., председателя ассоциации фермеров, крестьянских подворий и сельскохозяйственных потребительных кооперативов РТ – Байтемирова К.

    В рамках Сабантуя и, выставки передовых технологий и техники для предпринимателей, ПК «Агромастер» представила вниманию посетителей обновленный дисковый глубокорыхлитель «TERRAMASTER», который обеспечивает тройную обработку почвы благодаря финишному зубовому катку. Из почвообрабатывающей техники был представлен «COMBIMASTER-4.8» и «MEGADISK-18000», а также посевные комплексы: дисковые «AGRATOR-DISK-6000» и «AGRATOR-DISK-12000», механический «AGRATOR-5400M» и комбинированный посевной комплекс «AGRATOR-COMBIDISK-5200». 
     Особым вниманием посетители отметили тракторные прицепы «ISON» грузоподъемностью 20 т и 15 т. Предпринимателей привлекла надежность конструкции и ее эстетичное исполнение.

     После осмотра полей района на вертолете, Министр Ахметов М.Г. особо отметил отличное состояние посевов и прекрасный урожай на полях дочерней агрофирмы "Агромастер" (КФХ Исламов). Также Министр отметил высокую производительность почвообрабатывающего агрегата "Мегадиск-18000", работающего на подготовке почвы сразу после уборки озимой пшеницы.

     “Сегодня предприниматели, занимающиеся фермерством, достойны большого уважения. Когда распались колхозы и будущее сельского хозяйства представлялось туманным, именно они взяли на себя большую ответственность и в правильном направлении использовали имеющееся богатство”, - подвел итог министр Ахметов М.Г., обращаясь к участникам выставки.

• ПК «Агромастер» приняла участие в агропромышленном форуме

«Приволжский День Поля – 2014» на выставочных площадках Оренбургской области и Республики Татарстан. 

     Форум «Приволжский День Поля – 2014» стал крупнейшей площадкой в Приволжском Федеральном округе для обсуждения перспектив развития агропромышленного комплекса и демонстрации современной техники российского и зарубежного производства.

     ПК «Агромастер» представила новинки - дисковый посевной комплекс "AGRATOR DISK-20000" и широкозахватный колтерный агрегат "TURBODISK-18000", предназначенный для высококачественной обработки почвы.

     На выставочных площадках форума в Республике Татарстан были продемонстрированы комбинированный посевной комплекс «COMBIDISK-5200», прицеп самосвальный тракторный "JSON-8520/6700", дисковый посевной комплекс «AGRATOR DISK-6000».  
Кроме того, ПК «Агромастер» представила уникальное тракторно-технологическое средство «AUTOTRAC-260», который вызвал у посетителей выставки особенный интерес. 

     Посетители агрофорума отметили: «Продукция производства ПК «Агромастер» является привлекательной на рынке, благодаря высокому качеству и приемлемой цене». 

За активное участие в агропромышленном форуме «Приволжский день поля – 2014» ООО ПК «Агромастер» удостоена дипломами за подписью заместителя председателя Правительства – Министра сельского хозяйства, пищевой перерабатывающей промышленности Оренбургской области – М.Г. Маслова и дипломом за подписью Заместителя Премьер-министра РТ – министр сельского хозяйства и продовольствия РТ – М.Г. Ахметова.[16]

     Учитывая то, что производственная  компания «Агромастер» не первый год успешно участвует в выставках, можно сделать выводы, что выставочная деятельность компании находится на высоком уровне.

     Рассмотрим плюсы  и минусы выставочной деятельности организации по нескольким выставкам.

     Минусы:

- Высокая стоимость организации  и участия в выставке.

- Трудоемкий процесс перевозки, монтажа и демонтажа сельскохозяйственной  техники.

     Плюсы:

- чистота и размер целевой аудитории, а так же вид контакта с ней: нейтральная территория, непринужденная обстановка, оптимальная форма подачи информации (качественное оформление стенда), широкий охват потенциальных клиентов и партнеров;

- возможность предоставления потенциальному покупателю исчерпывающей информации в виде разнообразного раздаточного материала, такого как листовки, каталоги, прайс-листы, не говоря уже о визитках;

 - увеличение узнаваемости компании и повышение ее имиджа;

- возможность наладить контакт с профессиональными объединениями, СМИ, различного рода издательствами, и т.д.;

- возможность изучения продукции конкурентов;

- возможность проанализировать положение дел в отрасли;

- заключение договоров о дальнейшем  сотрудничестве;

- поиск альтернативных поставщиков  запчастей;

- возможность почерпнуть новые  идеи и направления в производстве  техники;

- готовый материал для СМИ  с целью получения паблисити;

- возможность проникнуть на новые рынки;

- сложившийся обученный персонал, участвующий в выставке.

     Безусловно, польза от выставки для компании будет лишь в том случае, если участие в мероприятии организовано качественно, менеджеры справляются с обязанностями профессионально, а иначе такая реклама только введет в расходы, которые не окупятся. Именно благодаря качественной организации выставочной деятельности, компания не несет убытки от участия в выставках, а лишь наоборот набирается опыта и расширяет свою целевую аудиторию. Таким образом получается, что главный минус – высокая стоимость организации и участия в выставках – является для компании «Агромастер» совсем не минусом, а маленьким риском. Трудоемкость перевозки, монтажа и демонтажа сельскохозяйственной техники, выставляемой на выставке, так же не всегда является убыточным, т.к. в большинстве случаев привозимую для показа технику покупают на месте.

 

 

2.3. Анализ управления выставочной  деятельностью ПК «Агромастер»

 

     Выставочная деятельность, как направление рекламы, не является  новым для компании «Агромастер», т.к. в выставках компания участвует с 2009 года. Благодаря этому, компания плодотворно осваивает работу на выставках. В своей работе я рассмотрю работу ПК «Агромастер» на примере конкретной выставки.

     С 8 по 11 октября 2014 года продукция производственной компании «Агромастер» экспонировалась на 16-ой Российской агропромышленной выставке «Золотая осень», проводимая ежегодно по распоряжению правительства Российской Федерации № 536-р. от 11 апреля 2000 года и приурочена к празднованию дня работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности. Ежегодно выставка собирает тысячи предприятий и организаций из 55 российских регионов и 24 стран мира.

     Организатором выставки выступает Министерство сельского хозяйства Российской Федерации. Поддержку оказывают Правительство Москвы, Российская академия сельскохозяйственных наук, ОАО «ВДНХ».

     Место проведения: Москва, проспект Мира, домовладение 119, ВДНХ.

     Проанализируем затраты компании на участие в данной выставке и представим их в таблице 2.2.  

 

Таблица 2.2. Структура затрат на участие в выставке «Золотая осень-2014» ПК «Агромастер»

Статьи затрат	Затраты на выставку
	руб.	%
Аренда выставочной площади размером 9 кв.м. Регистрационный взнос Транспортировка оборудования и сотрудников Рекламная, полиграфическая и сувенирная продукция Текущие расходы на выставке Непредвиденные расходы Итого	117000 21000 10000 50000 30000 40000 268000	43 8 4 19 11 15 100

 

 

Значительная часть затрат (43%) расходуется на аренду выставочной площади. Наилучшими считаются места в центре выставочной площади, на поворотах, при входе не выставку. Компания прекрасно знает это, поэтому бронирует выставочную площадь как можно раньше.

Созданию и оформлению стенда уделяется должное внимание, так как выставочный стенд - это визитная карточка предприятия на выставке. Производственная компания «Агромастер» пользуется на выставке мобильным стендом со встроенным экраном и подиумом, привозимыми с собой. Этим компания уменьшает значительную часть расходов. Выставочный стенд с модельным рядом и новинками сельхозтехники готовится заранее, по приезду его остается только собрать. С помощью встроенного экрана, сотрудники проводят демонстрацию видеозаписей работы предлагаемой продукции в деле. Перевозка как оборудования, так и сотрудников осуществляется собственной Газелью предприятия, что так же экономит средства компании.

 В структуре затрат предусмотрены средства на рекламную и полиграфическую продукцию (19%). Она включает в себя: листовки и брошюры 700 шт.; визитки 700 шт.; прайс-листы и каталоги; ручки с символикой компании 500 шт.; бейсболки с эмблемой компании, окрашенные в соответствующий красный цвет 150 шт.; блокноты 50 шт.; текстильные пакеты компании 100 шт. и т.д.

В процессе подготовки к выставке с персоналом выставки проводится специальный инструктаж, во время которого оговариваются вопросы, касающиеся данной выставки и в особенности работа на стенде предприятия, где первоочередными задачами персонала является привлечение как можно большего числа посетителей, выявление среди них существующих и потенциальных клиентов. Как говорилось ранее, затраты на их проведение не предусматриваются, т.к. их проводит высококвалифицированный и опытный специалист компании. Предусматриваются лишь расходы текущей выставки, которые включают в себя проживание, питание и другие нужды сотрудников.

Стоит отметить, что сотрудникам предоставляются средства на приобретение одинаковой одежды на каждый день выставки, помимо той, что предоставляет сама компания. Обычно это фирменные бейсболки, футболки поло, верхняя одежда с символикой ПК «Агромастер».

Сам процесс подготовки и участия в данной выставке выглядит так:

- Заместитель генерального  директора по продажам, Гильфанова Г.И., узнает всю нужную информацию о запланированной выставке (регламент, расходы на организацию выставочной площади, сроки проведения, монтажа и демонтажа стендов, присутствие конкурентов и т.д.). Таким образом узнаются внутренние правила, распорядок и ограничения на выставке. На каждой выставке существуют свои правила и ограничения. Вся необходимая информация содержится в руководстве для участника выставки. Содержание такого руководства может варьироваться от выставки к выставке, но общая тенденция сводится к тому, чтобы в максимальной степени облегчить решение всех организационных вопросов для экспонента. В руководстве для участника обычно представлена следующая информация: правила и расписания работы выставки, общий план, бланки заявок на разные виды бытового обслуживания, информация регистрационная, а так же по транспортировке, доставке рекламы и т.д.;

- Подается заявка на  участие в выбранной выставке.  На данный момент, самым популярным способом подачи заявки на участие в выставке является online-заявка, которая отсылается на рассмотрение ее организаторам. Online - заявка заполняется на сайте организатора выставки.

- После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета, бухгалтерия производит авансовый платеж в размере 50-70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета. Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 60 дней до начала монтажа выставки (оплачивается гостиница для проживания сотрудников, выставочная площадь, организационный сбор, дополнительные услуги и т.д.);

- Получив предварительный список участников, компания приступает к привлечению партнеров и клиентов. Направляются факсы и письма компаниям, в контактах с которыми заинтересована производственная компания, с приглашением посетить стенд. Существует множество других способов, позволяющих привлечь на свой стенд посетителей и потенциальных партнеров. Проводилась рассылка индивидуальных приглашений и именных пригласительных приглашений партнерам и заинтересованным покупателям. Для приглашения можно пойти на какую-нибудь уловку, например, отослать фотографию с изображением стенда, а хорошему партнеру – снимок, сделанный во время его визита на предыдущую выставку. Используются и традиционные способы привлечения посетителей – через рекламу в специализированной прессе, каталоге, была размещена реклама на сайте компании и т.д.;