Организация маркетингового отдела в кемпинге «Кафе М5»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2014 в 19:03, курсовая работа

Краткое описание

Цель курсовой работы – организация маркетинговой службы в кемпинге «Кафе М5». Для достижения этой цели были сформулированы задачи в виде следующих этапов: Диагностический этап: привести краткую характеристику предприятия, описать основные проблемы предприятия, определить место и роль маркетинга на предприятии.
Аналитический этап: привести анализ рынка, конъюнктуры и потребителей предприятия.
Организационный этап: разработать концепции маркетинга предприятия, создать положение о маркетинговой службе, рассмотреть кадровое обеспечение подразделения.
Методический этап: сформировать информационную систему маркетинга, разработать методы и конкретные методики реализации 4Р маркетинга.

Содержание

Введение 4
Глава 1. Диагностический этап 6
1.1. Краткая информация о кемпинге «Кафе М5» 6
1.2 Описание основных проблем функционирования и развития предприятия 10
1.3 Определение места и роли маркетинга на предприятии 11
Глава 2. Аналитический этап 13
2.1 Анализ конъюнктуры рынка 13
2.2 Анализ конкурентов 20
2.3 Анализ потребителей 21
Глава 3. Организационный этап 23
3.1 Разработка концепции маркетинга 23
3.2 Создание Положения о маркетинговом отделе 24
3.3 Кадровое обеспечение подразделения 28
Глава 4. Методический этап 31
4.1 . Формирование информационной системы маркетинга 31
4.2. Разработка методов и конкретных методик реализации продуктовой, ценовой, распределительной, рекламной политики 38
Глава 5. Внедренческий этап 40
5.1 Разработка и обоснование плана маркетинга 40
5.2 Создание системы контроля маркетинга 44
5.3. Оценка деятельности созданной маркетингового отдела 47
5.4. Анализ адаптации и функционирования системы маркетинга в целом 48
5.5. Утверждение документов, регламентирующих маркетинговую деятельность на предприятии 48
Глава 6. Обучающий этап 50
6.1. Организация и проведение обучения специалистов маркетингового отдела и их мотивация 50
Заключение 52
Список используемой литературы 53

Прикрепленные файлы: 1 файл

КР_ОМС_Рената.docx

— 231.29 Кб (Скачать документ)

 

Годовые затраты на внедрение маркетинговой информационной системы составят 773 500 рублей.

Прибыль за 2012 год составил 3 100 тыс. рублей. На 2014 год планируется увеличение прибыли на 10 %,  то есть 3 410 тыс. рублей. Прирост будет достигнут за счет внедрения Отдела маркетинга и составит 310 тыс. рублей. Определим экономическую эффективность

Экономическая эффективность равна 0,4. На первоначальном этапе эффективность внедрения Отдела маркетинга будет минимальной за счет высоких затрат на материалы и ПО. В дальнейшем эффективность Отдела будет расти.

4.2. Разработка методов  и конкретных методик реализации  продуктовой, ценовой, распределительной, рекламной политики

Рассмотрим основные направления реализации продуктовой, ценовой, распределительной, рекламной политики Кемпинга «Кафе М5».

Продуктовая политика

  1. Внедрение нового продукта в ресторане Кемпинга «Кафе М5», пользующегося большим спросом – Японская кухня.
  2. Внедрение нового гостиничного продукта для студентов – большие номера для дружной компании.
  3. Поддержка высокого уровня и качества предоставляемых развлекательных услуг.

Ценовая политика

        1. Пересмотр цен на гостиничные услуги в соответствие с ценами конкурентов.
        2. Установление средних цен на Японскую кухню.
        3. Предоставление скидок отдыхающим с целью закрепления дополнительных сегментов рынка (студенты).

 

Распределительная политика

              1.     Привлечение к сотрудничеству Event-агентств для проведения мероприятий на базе Кемпинга «Кафе М5».
              2. Более внимательное отношение к «золотым клиентам», предоставление им специальных предложений.

Сбытовая политика

    1. Составление медиаплана.
    2. Разработка и размещение рекламных материалов.
    3. Разработка методик определения эффективности рекламы.

Итогом четвертой главы является создание маркетинговой информационной системы и разработка методов и конкретных методик реализации продуктовой, ценовой, распределительной, рекламной политики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 5. Внедренческий этап

5.1 Разработка и обоснование плана  маркетинга

Разработка плана маркетинга начинается с определения целей маркетинга.

Цели плана маркетинга:

    • Поддержка высокого престижа Кемпинга «Кафе М5».
    • Увеличение доли рынка на 2-3%.
    • Выживание в условиях конкурентной борьбы.
    • Продвижение нового продукта – Японской кухни в Кемпинге «Кафе М5» и гостиничного продукта для студентов «Дружная компания».

Составим план-график маркетинговых мероприятий.

Таблица 16

План-график маркетинговых мероприятий

Код мероприятия

Наименование мероприятия программы или подпрограммы

Ответственный исполнитель

Срок выполнения

Критерии оценки степени достижения целей

1.

Общие вопросы

     

1.1.

Доработка штатной структуры и должностных обязанностей:

  • определение обязанностей и функциональных особенностей Руководителя отдела маркетинга, специалиста по маркетингу
  • разработка должностных инструкций для них

Руководитель отдела маркетинга

01.01.14-10.01.14

 

1.2.

Решение кадровых вопросов:

  • оформление трудовых договоров
  • оформление договоров страхования
  • размещение новых сотрудников в отделе

Руководитель отдела маркетинга

10.01.14-17.01.14

 

1.3.

Внедрение потоков маркетинговой информации

  • разработка форм отчетности для специалистов
  • ознакомление с порядком ведения отчетов, сроков предоставления

Руководитель отдела маркетинга

17.01.14-11.04.14

Формы отчетов

1.4.

Разработка и согласование форм регулярной подачи информации из службы маркетинга для руководства фирмы и всех подразделений

  • определить какой вид информации, в каком объеме, в какие сроки и в какое подразделение предоставляются
  • назначить ответственного за сбор, достоверность и подачу информации

Руководитель отдела маркетинга

17.01.14-11.04.14

Формы отчетов

1.5.

Определение стратегии, цели фирмы и позиционирование на рынке, закрепление этого в нормативных документах

  • анализ рыночной ситуации и возможностей и ограничений предприятия
  • сбор рекомендаций подразделений предприятия
  • разработка стратегии
  • разработка нормативных документов, закрепляющих стратегию

Управляющий гостиничным комплексом, Руководитель отдела маркетинга

01.02.14-15.02.14

Поставлены четкие стратегии и цели

1.6.

Создание ориентировочного плана и бюджета маркетинговых и рекламных мероприятий

  • разработка плана-маркетинга мероприятий на период
  • постатейный расчет бюджета на период
  • расчет эффективности плана и расчет ожидаемой прибыли

Специалист по рекламе

19.04.14-30.05.14

План-бюджет

2.

Меры по ориентации предприятия на потребителей

Руководитель отдела маркетинга

01.06.14-08.06.14

Число повторных заказов от потребителей

2.1

Провести анализ неудовлетворенности спроса и причин, по которым он не был удовлетворен.

  • Расчет потенциального спроса
  • Пересмотр и корректировка набора развлекательных услуг в соответствии с результатами исследования

Специалист по маркетингу

10.06.14-01.07.14

Отчет, содержащий итоговый вывод о том, какое решение в сложившейся ситуации наиболее целесообразно

3.

Мероприятия по сбору коммерческой информации

   

Проведен анализ емкости рынка, потребителей, поставщиков и конкурентов

3.1.

Произвести оценку потенциальной емкости рынка

  • расчет емкости рынка по России и по Башкирии
  • расчет емкости рынка рекламных услуг

Специалист по маркетингу,

Специалист по рекламе

01.03.14-13.03.14

Проведен анализ емкости рынка

3.2.

Сбор информации по клиентам

Специалист по маркетингу

11.01.14-31.12.14

Проведен анализ потребителей

3.3

Сбор информации по поставщикам туристических услуг

  • по уже известным поставщикам
  • поиск новых поставщиков

Специалист по маркетингу

11.01.14-31.12.14

Проведен анализ поставщиков

3.4

Сбор информации по конкурентам

  • Сравнительный анализ
  • Конкурентная разведка

Специалист по маркетингу

11.01.14-31.12.14

Проведен анализ конкурентов

4.

Меры по активизации сбыта продукции

   

Увеличение объема сбыта на 10%

4.1

Поставить для маркетологов систему оплаты труда в зависимость от результатов их деятельности

  • документальное оформление порядка расчета и выплаты заработной платы маркетологов
  • разработка критерия расчета заработной платы

Управляющий гостиничным комплексом, Руководитель отдела маркетинга

11.01.14-31.01.14

Разработана система оплаты труда, определены оценки внутреннего клиента

4.2

Осуществить поиск дилеров и заключить договора

Управляющий гостиничным комплексом, Руководитель отдела маркетинга

01.02.14-

25.02.14

Заключены договора с дилерами

5.

Мероприятия по подготовке аналитических материалов по анализу наиболее перспективных сегментов рынка

   

Созданы базы данных по потребителям , поставщикам, конкурентам, позволяющие реально оценивать возможности на рынке

5.1

Проанализировать потребителей с выделением наиболее приоритетных потребителей

Специалист по маркетингу

25.01.14-

10.02.14

Проведен анализ по указанным 4 параметрам и расставлены приоритеты в работе

 

5.2

 

Создание структуры и оперативное ведение компьютерной базы данных «Конкуренты», «Потребители», «Поставщики».

Руководитель отдела маркетинга, специалист по маркетингу

25.01.14-

25.02.14

Оперативное формирование выборок по датам, территориям, группам покупателей и др., позволяющее реально оценивать возможности на рынке

5.3

Создание базы данных по потенциальным клиентам предприятия

 

01.05.14-

31.08.14

 

6.

Предложения по рекламе и отношениям с общественностью

   

Рост объема продаж

6.1.

Разработка концепции участия в выставках

поиск местных, региональных выставок

Специалист по рекламе

11.05.14-31.09.14

Разработана концепция выставки

6.2

Разработка плана мероприятий по формированию положительного имиджа предприятия в сознании потребителей

  • Налаживание контактов с сотрудниками поставщиков и потребителей

Специалист по рекламе

01.02.14-31.12.14

 

6.3

Подготовка рекламных материалов:

  • макетов для размещения в журнале, Интернете, Наружная реклама
  • записи радиоролика

Специалист по рекламе

11.01.14-29.01.14

Разработано эффективное рекламное сообщение

6.4

Размещение рекламы:

  • Поиск эффективной площади для размещения в газете и Интернете, щитовой рекламы, радиорекламы
  • Организация производства рекламной продукции и размещения рекламы

Специалист по рекламе

01.02.14-31.12.14

Размещение рекламного сообщения в газете, журнале

6.5

 

Работа с сайтом

Специалист по рекламе

10.01.14-

31.12.14

Повышение имиджа предприятия

6.6

Директ-майл

Специалист по рекламе

11.01.14-

31.12.14

Повышение узнаваемости бренда


 

На реализацию плана маркетинговых мероприятий необходим бюджет. Рассмотрим его.

Таблица 17

Пример бюджета маркетинга

Вид затрат

Количество, шт.

Цена, руб.

Стоимость, руб.

Затраты на оборудование:

Канцелярские приборы

ПК

МФУ (принтер, сканер, копир)

Итого

 

12 месяцев

2

1

 

416

20 000

6 500

 

5000

40 000

6 500

51 000

Затраты на исследования рынка:

Исследование конкурентов

Исследование клиентов

Исследование поставщиков

Сегментирование

Доступ к сети Интернет

Канцелярские расходы

 

постоянно

постоянно

постоянно

Раз в месяц

12 месяцев

12 месяцев

 

1000

4000

1000

200

290

350 

 

1000

4000

1000

200

3480

4200

13 880

Затраты на планирование и анализ:

Подписка печатные издания (журналы: гостиничный, ресторанный бизнес)

Посещение курсов, семинаров

Итого

 

2 издания

 

1 раз в год

 

100

 

1500

 

200

 

1500

1700

Затраты на рекламу:

Затраты на изготовление рекламных материалов

Организация рекламы

Затраты на размещение рекламы

- Интернет-реклама

- Директ-майл

- Наружная реклама 

- Реклама в прессе 

- Радио-реклама

Канцелярские расходы

Итого

 

2 раза в год

1 раз в 2 мес.

 

12 мес

12 мес

1 раз в 2 мес.

2 раза в год

3 раза в год

12 мес

 

1200

В зависимости от носителя

 

200

1000

200 000

15 000

10 000

350

 

2400

2400

 

2400

12 000

200 000

30 000

30 000

4200

283 400

Прочие расходы

Представительские расходы

Командировочные расходы

Итого

 

12 мес

1 раз в год

 

600

1200

 

7200

1200

8400

Оклад Руководителя Отдела маркетинга

Оклад специалиста по рекламе

Оклад специалиста по маркетингу

12 мес

12 мес

12 мес

25 000

15 000

18 000

300 000

180 000

216 000

696 000

Прочие расходы

Представительские расходы

Командировочные расходы

Итого

 

12 мес

1 раз в год

 

 

600

1200

 

7200

1200

8400

Сводная смета бюджета маркетинга на год

1.Затраты на оборудование отдела  маркетинга

51 000

2.Затраты на группу исследования  рынка

13 880

3.Затраты на группу планирования  и анализа

1 700

4.Затраты на группу по рекламе

283 400

5.Затраты на заработную плату

696 000

6.Прочие расходы

8 400

Итого

1 054 380


 

Бюджет маркетинга составил = Затраты + Резерв 5%= 1 054 380+1 054 380*0,05 = 1 107 099 р.

  • 5.2 Создание системы контроля маркетинга

  • Поскольку при осуществлении планов маркетинга возникает множество неожиданностей, необходимо вести постоянный контроль за ходом их выполнения. Системы  маркетингового контроля нужны для того, чтобы быть уверенными в эффективности деятельности фирмы.

     

     

    Можно выделить следующие типы контроля и анализа.

    1. Контроль и анализ годовых планов. Этот вид контроля заключается в том, что сопоставляются текущие показатели с контрольными цифрами годового плана и при необходимости принимают меры к исправлению положения. Анализируется деятельность по различным товарам, территориям, сегментам рынка, торговым каналам и заказам разного объема.

    Анализ ведется в четыре этапа. Во-первых, нужно заложить в годовой план контрольные показатели с разбивкой по месяцам и кварталам. Во-вторых, необходимо установить допустимые пределы отклонений, а затем измерять показатели деятельности предприятия и оценивать их отклонения от плановых значений, выявляя недопустимые. В-третьих, должны определяться причины серьезных отклонений, превышающих допустимые. В-четвертых, следует разработать меры к исправлению  положения и ликвидации несоответствий между поставленными целями и достигнутыми результатами. Обычно основные показатели и области контроля и анализа – объем сбыта, доля рынка, соотношение сбыта и затрат на маркетинг, отношение клиентов и прибыль.

    Стратегический контроль и анализ. Периодически необходимо производить критические оценки маркетинговой деятельности предприятия в целом. Они выполняются в процессе ревизии.

    Ревизия маркетинга представляет собой комплексное, системное, беспристрастное  и регулярное исследование маркетинговой среды предприятия, его задач, стратегий и оперативной деятельности с целью выявления возникающих проблем и открывающихся возможностей и выдачи рекомендаций относительно плана действий по совершенствованию комплекса маркетинга.

    Ревизия  результативности маркетинга включает в себя:

    1. Анализ прибыльности

    А). Какова прибыльность различных видов услуг, ее рынков, сбытовых территорий и каналов распределения?

    Б) Следует ли фирме заняться каким-либо новым сегментом деятельности, расширить или сузить какой-то сегмент или уйти из какого-то сегмента и как скажется такое решение в долговременном и кратковременном плане на прибыль?

    Таблица 18

    Типы маркетингового контроля

     

    Тип контроля

    Ответственные за его проведение

    Цель контроля

    Приемы и методы контроля

    Контроль за выполнением годовых планов

    Управляющий гостиничным комплексом, Руководитель Отдела маркетинга

    Убедиться в достижении намеченных результатов

    Анализ возможностей сбыта, анализ доли рынка, анализ соотношения между затратами на маркетинг и сбытом, наблюдение за отношением клиентов.

    Контроль прибыльности

    Руководитель Отдела маркетинга

    Выяснить, на чем фирма зарабатывает деньги, а на чем теряет

    Рентабельность в разбивке по продуктам, территориям, сегментам рынка, объемам продаж

    Стратегический контроль

    Управляющий гостиничным комплексом

    Выяснить, действительно ли фирма использует лучшие из имеющихся у нее маркетинговых возможностей и сколь эффектно

    она это делает

    Ревизия маркетинга


     

    1. Анализ эффективности затрат.

    Не связаны ли отдельные виды маркетинговой деятельности с чрезмерными издержками?

    Прогнозирование сбыта основывается на оценке спроса. Они составляются в соответствии с потребностями предприятия и подразделяются  на краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.

    Краткосрочные прогнозы – это прогнозы на один финансовый или календарный год.

    Среднесрочные охватывают период от 2-х до 5-ти лет.

    Долгосрочные прогнозы составляются на срок свыше 3-х или 5-ти лет.

    Контроль затрат на маркетинговые мероприятия должен присутствовать: компания должна знать какая отдача идет с каждого вложенного рубля. Оценка эффективности затрат на маркетинговые мероприятия позволит контролировать процесс бюджетирования и оптимизировать последующие вложения в маркетинговую деятельность Кемпинга.

    5.3. Оценка деятельности созданной  маркетингового отдела

    Оценка маркетинговой службы построена на сравнении реальных достижений с  поставленными целями и задачами.

    В качестве критериев оценки могут выступать такие внешние показатели как объем сбыта, доля рынка, соотношение сбыта и затрат на маркетинг, отношение клиентов и прибыль.

    Отклонение реального показателя от запланированного характеризует степень эффективности деятельности службы маркетинга.

    Информация о работе Организация маркетингового отдела в кемпинге «Кафе М5»