Виды общения

7.2.3 В магистерских диссертациях, дипломных, курсовых, бакалаврских работах, а также в рефератах, отчетах по всем видам практик, расчетно-графических и лабораторных работах номер страницы проставляют в центре нижней части листа.

7.2.4 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

 

7.3 Построение текстового документа

 

7.3.1 Заголовки структурных элементов текстового документа                             (см. подраздел 6.1) печатают прописными буквами полужирным шрифтом, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркиваются, не нумеруются, абзацный отступ – исключается. Примеры – см. приложения Н, П, Т.

Каждый структурный  элемент текстового документа начинают с нового листа.

7.3.2 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы/подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

7.3.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов  печатают с абзацного отступа, с  прописной буквы полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая, отделяют от текста интервалом в одну строку.

Если заголовок состоит  из двух предложений, их отделяют точкой.

7.3.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком.

7.3.5 Разделы нумеруют в пределах основной части документа.

 

Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.

 

7.3.6 Нумерация подразделов должна быть в пределах каждого раздела и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

 

Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.

 

Если раздел не имеет  подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой.

7.3.7 Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

 

Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.

 

7.3.8 Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

 

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.

 

7.3.9 В тексте документа могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Для дальнейшей детализации  используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений.

 

Пример – Для всех изделий установлены следующие дополнительные требования:

- проведение контроля окружающей среды, который осуществляет в следующих случаях:

      1) при поставке стерильных изделий;

      2) когда микробиологическая и/или макробиологическая   чистота

      имеет значение  при эксплуатации изделий;

- установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.

 

7.4 Изложение текста

 

7.4.1 Текст должен быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований.

Терминология и определения  должны быть едиными и соответствовать  установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической и учебной литературе.

7.4.2 В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний.

Если в тексте документа  принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании.

 

Пример - … информационно-аналитический комплекс (далее – ИАК).

 

7.4.3 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.

7.4.4 В документе следует применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки, установленные соответствующими стандартами. При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.

7.4.5 Химические, математические, физические и другие формулы могут быть вписаны в текстовый документ от руки пастой черного цвета.

 

7.5 Формулы 

 

7.5.1 Формулы выделяют из текста  в отдельную строку. Если формула  
не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

7.5.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.

Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

 

 

Пример –

 

                        (1.1)

 

7.5.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.

7.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

 

Пример –                                                                

                                                                                                                  (А.1)

 

7.5.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку  
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.

 

Пример – Расчетное значение средней составляющей ветровой нагрузки w на высоте z над поверхностью земли определяем по формуле

 

        w = w g k (z) c,                                                                                        (1)

 

где wg – расчетное значение ветрового давления;

k(z) – коэффициент, учитывающий изменение ветрового давления по высоте z;

с – аэродинамический коэффициент.

 

7.5.6 Формулы, следующие  одна за другой и не разделенные  текстом, разделяют запятой.

7.5.7 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся  
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: k(z) – то же, что и в формуле (1).

7.5.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер  
указывают в круглых скобках.

 

Пример  – Значение wg определяем по формуле (2).

 

 

 

7.6 Таблицы

 

7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

7.6.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

7.6.3 Таблицы оформляют  в соответствии с рисунком 1.

 

7.6.4 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.

Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.

7.6.5 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.

Головку таблицы рекомендуется  отделять от остальной части таблицы  
двойной линией.

7.6.6 Таблицы, приведенные  в текстовом документе, нумеруют  арабскими цифрами. Допускается как сквозная нумерация таблиц в пределах

всего текстового документа, так и  нумерация таблиц по разделам. 

Если в тексте документа  одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

 

Пример –  Таблица А.1

7.6.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.

 

Пример

 

Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей

Наименование растворителя	Температура, 0С		Предел взрываемости в смеси с воздухом, %
	вспышки	самовоспламенение
Ксилол Толуол Бутилацетат	24 4 29	494 536 450	1,0  –  6,0 1,2  –  6,5 1,4 – 14,7

 

7.6.8 Заголовки граф располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки  и подзаголовки граф и боковика диагональными  линиями не допускается.

7.6.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации  показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием.

7.6.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы,  выражены в одной и той же  единице физической величины, то  ее обозначение указывают один  раз справа над таблицей.

7.6.11 Если числовые значения величин в графах таблицы выражены  
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки через запятую.

 

Пример

 

Таблица 1 – Исходные данные

Наименование показателя	Значение показателя
1 Нормативный срок  эксплуатации оборудования, лет	10
2 Площадь земли, занимаемая  производством, м2	35
3 Численность персонала,  обслуживающего установку, чел.	2

 

7.6.12 Текст в таблице допускается выполнять через один межстрочный интервал шрифтом размером 12 и менее.

7.6.13 Если графы или строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их одну под другой или на следующей странице повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», номер и наименование таблицы помещают над первой частью, а над другими частями – слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.

Допускается размещать  таблицы на листах с альбомной  ориентацией.

7.6.14 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

 

Пример

 

Таблица 1 – Зависимость показателей от условного прохода

Размеры в миллиметрах

Условный проход, Dy	D	L	L1	L2	L3
50	160	130	525	600	160
80	195	210			170
100	215	230	530	610	190

 

7.6.15 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.