Статистические информационные технологии

     В органах государственной статистики функционирует около 20 общегосударственных  классификаторов, относящихся к  следующим группам:

1. классификаторы информации о трудовых и природных ресурсах;
2. классификаторы информации о продуктах труда, производственной деятельности и услугах;
3. классификаторы информации о структуре экономики и административно-территориальном делении страны;
4. классификаторы управленческой информации и документации.

     Большинство общегосударственных классификаторов  имеют блочную структуру, что  создает возможности обработки  информации на ПЭВМ при использовании  кодовых обозначений отдельных  блоков или их частей.

     Блок  классификационных признаков построен по фасетной системе классификации  и содержит:

1. четырехразрядные коды министерств и ведомств, закодированных по СООГУ (система обозначений органов государственного управления), которым подчинены предприятия;
2. четырехразрядные коды территорий, закодированных по СОАТО (система обозначений административно-территориальных объектов), на которых расположены предприятия;
3. пятиразрядные коды отраслей экономики, закодированных по ОКОНХ (общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства);
4. двухразрядные коды форм собственности, закодированных по КФС (классификатор форм собственности);
5. двухразрядные коды организационно-правовых форм, закодированных по КОПФ (классификатор организационно-правовых форм).

Глава 3. Основы технологии автоматизированной обработки статистической информации.

3.1 Понятие технологического процесса и содержание его типовых операций.

 
 

     Технологический процесс автоматизированной обработки  статистической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых  в определенной последовательности, - от сбора исходной информации до получения  результатной информации.

     Под операцией в данном случае понимается комплекс действий, выполняемых над  информацией на одном рабочем  месте.

     Разработка  технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов  обработки информации при использовании  различных технологических средств  и высокую достоверность получения  результатной информации при минимальных  трудовых и стоимостных затратах.

     Состав  операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых статистических задач и имеющегося комплекса  технических средств на каждом уровне обработки (районном, региональном и  федеральном).

     Характер  задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может  выполняться разными способами  с применением различных вычислительных средств и методов контроля.

     При определении состава операций технологического процесса создается возможность  выбора наиболее рационального способа  обработки информации.

     В технологическом процессе автоматизированной обработки статистической информации при решении различных задач  прослеживаются три основных этапа: первичный, основной и заключительный.

     Операции  первичного этапа связаны со сбором и подготовкой статистических отчетов  к машинной обработке. От качества выполнения этих операций во многом зависит эффективность  и достоверность непосредственно  автоматизированной обработки.

     Операции  основного этапа обеспечивают ввод и обработку первичных отчетов, а также печать сводных отчетов  в соответствии с заданным алгоритмом решения статистической задачи. Автоматизированная обработка статистической информации может осуществляться с применением  отдельных типов ПЭВМ или ПЭВМ, входящих в состав локальной информационно-вычислительной сети (ЛВС).

     На  заключительном этапе выполняются  операции контроля и выпуска сводных  отчетов с целью проверки качества их обработки и печати, дальнейшего  размножения и рассылки различным  потребителям.

     Так как при выполнении отдельных  операций технологического процесса обработки  информации могут быть использованы различные средства вычислительной техники и в различных сочетаниях, в практике существует множество  вариантов технологических процессов. Эффективность проектирования машинной обработки статистической информации требует их стандартизации.

     Под стандартизацией технологии автоматизированной обработки информации понимается разработка комплекса детализированных и максимально  унифицированных схем технологических  процессов, в которых строго установлены  состав и последовательность выполнения операций.

Ориентация  на стандартные технологические  процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению  внедрения проектов машинной обработки  данных. Поэтому подробнее рассмотрим типовую схему технологии обработки  отчетности на районном и региональном уровнях, представленную на рис. 3.1. Первичный  этап при обработке первичной  отчетности начинается с ее сбора, контроля полноты и качества заполнения первичных  отчетов экономистами соответствующих  отделов информационного районном и региональном уровнях обеспечения от источников информации (предприятий и организаций). Если обнаруживаются ошибки, то экономисты делают запросы к источникам информации . 

Рис. 3.1. Типовая схема технологического процесса обработки отчетности.

     Основной  этап (обычно привлекают операторов) начинается с ввода первичных отчетов, их контроля (логический, арифметический и синтаксический) и независимо от его результатов записи информации на магнитные носители. При этом осуществляется проверка полноты записи и внесения корректировок в первичные отчеты на магнитных носителях.

     Арифметический  контроль заключается в проверке баланса данных в строках и  графах первичного отчета с применением  заранее подсчитанных контрольных  сумм. При логическом контроле проверяются  допустимые отклонения от наиболее вероятных  данных. С помощью синтаксического  контроля проверяется структура  заполнения документа различными данными.

     Если  при контроле обнаружилось нарушение, производится печать протокола ошибок, в котором указывается характер нарушений, конкретная ошибка и ее местонахождение  в массиве информации.

     На  основании этого протокола делается запрос к источникам информации (опер. 3), и по его результатам осуществляется корректировка информации на магнитных  носителях 

     Только  после внесения всех изменений и  положительного контроля полноты записи первичных отчетов на магнитные  носители приступают к их обработке (опер. 8) согласно заданному алгоритму  решения задачи.

     Далее осуществляется непосредственная печать сводных отчетов либо в виде рабочих  таблиц без шапок и заголовков, либо в полностью оформленном  виде.

     На  заключительном этапе технологического процесса обработки информации экономистами осуществляется контроль сводных отчетов (опер. 10) на полноту вхождения исходных данных в заданный разрез обработки  и качества их печати. Учитывая характер ошибки (опер. 12), сводные отчеты обрабатываются или печатаются заново.

     Затем осуществляется размножение сводных  отчетов с помощью различных  копировально-множительных средств (опер. 13) в зависимости от заказанного  различными потребителями тиража и  рассылка их местным органам управления и вышестоящим уровням системы  Госкомстата РФ (опер. 14).

     Основными документами, регламентирующими технологический  процесс обработки статистической информации на вычислительных установках системы Госкомстата, являются информационно-технологические  и инструкционные карты.

     Информационно-технологическая  карта представляет собой описание последовательно выполняемых операций технологического процесса по каждой статистической задаче.  

3.2 Способы и режимы обработки статистической информации.

 
 

     Существует  два основных способа обработки  информации: централизованный и децентрализованный (распределенный).

     Централизованный  способ характеризуется концентрацией  всей первичной информации и соответствующих  вычислительных средств на федеральном  уровне и выполнением на нем всех этапов технологического процесса.

     Децентрализованный  способ обработки статистической информации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления  информации.

     Совершенствование распределенного способа обработки  статистической информации тесно связано  с организацией системной технологии.

     Системная технология заключается в том, что  обработка на каждом уровне рассматривается  как часть единого технологического процесса, являясь логическим завершением  технологии предыдущего уровня с  использованием одной и той же информационной базы. При этом подготовка данных на магнитных носителях осуществляется как на районном (межрайонном) уровне системы, так и региональном.

     В процессе реализации системной технологии выделяются операции (процедуры) обработки  информации, которые могут быть стандартными для всех уровней системы Госкомстата  РФ.

     Внедрение системной технологии позволит повысить достоверность и сократить сроки  разработки статистической отчетности, а также высвободить время  специалистов, занимавшихся ранее сбором и подготовкой данных на региональном и федеральном уровнях Госкомстата РФ.

     Текстовый вид в силу своей универсальности  и меньшего объема требуемой памяти вычислительной машины получил наибольшее распространение в статистике. Объем  информации, выводимой на экран, ограничивается максимальным числом символов в строке и количеством строк на дисплее.

     Существует  два способа формирования диалога: глобальный и локальный. При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность подпрограмм, характеризующих  функциональные возможности программного комплекса при обработке статистической информации. Локальный диалог формирует  конкретный алгоритм обработки статистической информации по запросу пользователя.

     Самое простое меню основано на определении  пользователем номера нужного режима обработки, например: 1 - контроль информации, 2 - исправление обнаруженных ошибок и т.д. Такое меню однозначно и  не требует дополнительной информации, а нужная подпрограмма активизируется в зависимости от цифры, которую  введет пользователь.

     Более сложное меню основано на введении одномерного или двухмерного  набора ключевых слов, задающих режимы обработки.

3.3 Экономическая эффективность автоматизированной обработки статистической информации.

 
 

     Мероприятия, связанные с внедрением современных  средств вычислительной техники, требуют  значительных стоимостных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение  экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется  проведение расчетов экономической  эффективности и ее обоснования. Экономическое обоснование эффективности  автоматизированной обработки статистической информации позволяет:

1. определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на различных уровнях системы Госкомстата РФ;
2. установить основные направления и очередность автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней системы Госкомстата РФ, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;
3. выбрать экономически более эффективные варианты технологических процессов обработки информации.

     Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов: